Файл: Баланс и отчетность («Администрации Тельченского сельского поселения»).pdf

Порядок и сроки представления бухгалтерской финансовой отчетности

Предприятие представляет годовую и квартальную отчетности по окончании отчетного года в сроки, установленные законодательством. Бюджетная организация представляет месячную, квартальную и годовую отчетности об исполнении смет расходов вышестоящим органам в установленные ими сроки.

Датой представления отчетности считается день фактической передачи ее по принадлежности или дате ее отправления, обозначенной на штемпеле почтовой организации.

Если дата представления отчетности приходится на выходной день, то сроком считается первый следующий за ним рабочий день.

Годовая отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупатели, поставщиков и т.п.

В случаях, предусмотренных законом, организация публикует годовую отчетность не позднее 1 июля следующего за отчетным года и квартальную – не позднее 60 дней по окончании отчетного периода. [2, c.350]

В состав публикуемой бухгалтерской отчетности включается годовая часть аудиторского заключения, подтверждающая ее достоверность.

Годовая бухгалтерская финансовая отчетность формируется в течение определенного периода, это не позволяет менеджерам оперативно реагировать на те или иные изменения в финансовом состоянии организации.

Промежуточная отчетность (ежемесячная, ежеквартальная по графе с начала года) позволяет получать более оперативно необходимую управленческую информацию.

Автоматизированные системы бухгалтерского учета и отчетности позволяют получать результаты финансово-хозяйственной деятельности в виде баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках практически ежедневно. [2, c.351]

Требования к финансовой отчетности

Сведения, содержащиеся в финансовой отчетности, должны быть достоверными (правдивыми) и полными. Пользователям информации нужно иметь объективное и непредвзятое представление об имуществе, обязательствах и финансовых результатах деятельности организации. Достоверной считается отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных нормативными актами системы регулирования бухгалтерского учета в РФ.

Одним из важнейших способов обеспечения достоверности отчетных показателей является проведение инвентаризации имущества и обязательств перед составлением годового отчета. Инвентаризация – это сверка на определенную дату состояния средств и расчетов с данными бухгалтерских записей. [4, с.446]

---

Полнота финансовой отчетности предполагает, что в нее включены все средства, обязательства, доходы и расходы, а также даны необходимые расшифровки и пояснения к отдельным показателям. Не допускается взаимозачет между статьями баланса и отчета о прибылях и убытках, за исключением случаев, предусмотренных в нормативных документах. Если установленные правила о формы составления отчетности не дают достоверной и полной картины финансового положения организации, следует включить в отчет дополнительные показатели. Более того, в целях обеспечения полноты и достоверности информации в исключительных случаях, например при национализации имущества, допускается отступление от установленных правил.

Требование целостности обеспечивается включением в финансовую отчетность организации – юридического лица показателей деятельности филиалов, представительств и иных подразделений, в том числе выделенных и на отдельные балансы. При формировании отчетности требуется обеспечить ее нейтральность. Это означает, что при представлении финансовой отчетности не отдается предпочтение интересам какой-либо одной группы пользователей. Формы и содержание отчетности не должны определяющим образом влиять на решения пользователей, поскольку последние самостоятельно проводят отбор и анализ данных, содержащихся в отчетных документах. [4, c.446]

Последовательность достигается постоянством содержания форм бухгалтерской отчетности от одного отчетного периода к другому.

Очень важным требованием к качеству финансовой отчетности является сопоставимость ее показателей за данный отчетный период с показателями за предыдущие периоды. Это позволяет изучать динамику деятельности организации за соответствующие отрезки времени, а также проводить сравнение отдельной организации с другими предприятиями. Если классификация и содержание данных за конкретный отчетный период не обеспечивает сопоставления с данными других периодов, следует провести необходимые корректировки отчетности и прокомментировать их в пояснениях к отчету, при этом изменение содержания и формы отчетных документов допускается только в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности предприятия.

Сопоставимость данных обеспечивается преемственностью и относительным постоянством учетной политики организации. Под учетной политикой организации понимается выбранная ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета, от которых зависят и отчетные показатели. Если организация вносит изменения в свою учетную политику, она должная объявить об этом в пояснительной записке к финансовой отчетности. [4, 447]

---

Полезной для пользователей финансовой отчетности может быть только существенная информация, что определяется важностью получаемых сведений для принятия управленческих решений. Считается, что включение в отчетность малосущественных данных «засоряет» ее и затрудняет понимание отчетов. Финансовая отчетность должна представляется в ясной и понятной для пользователей форме и, главное, быть достоверной для них. Нормативные документы предусматривают принцип открытости финансовой отчетности для заинтересованных пользователей и в необходимых случаях ее публичности.

Под публичностью финансовой отчетности понимается ее публикация в периодической печати, распространение среди пользователей финансовых отчетов в виде брошюр или буклетов, а также передача отчетности территориальным органам государственной статистики, что обеспечивает доступ заинтересованных пользователей к отчетным данным.

Исправление ошибок в бухгалтерской отчетности

Ошибки в бухгалтерском учете и отчетности в большинстве случаев представляют непредвиденные искажения сведений, отраженных в синтетическом и аналитическом учете и отчетности. [2, c.352]

Ошибки могут быть совершены в результате арифметических или логических погрешностей при обработке первичных документов, обобщении данных учета, при составлении отчетности и в других случаях. Они могут привести к неверной классификации объектов учета, их оценке, искажению налогооблагаемой базы, изменению себестоимости и прибыли, в конечном итоге достоверность отчетных данных может быть поставлена под сомнение. Поэтому в системе бухгалтерского учета и отчетности должен быть установлен надлежащий контроль.

Установить ошибку, например, в оценке объектов учета достаточно сложно без контроля со стороны как внутреннего, так и внешнего аудита. Действенным методом уменьшения ошибок в учете является регулярное проведение инвентаризации имущества и обязательств. Правильно разработанный рабочий план счетов организации также может способствовать своевременному обнаружению допущенных ошибок при использовании бухгалтерского анализа корреспонденции счетов, остатков и оборотов по ним. [2, c.353]

Непреднамеренные ошибки можно разделить на две категории:

• технические ошибки, которые возникают при обработке первичных документов и вводе данных в регистры учета, в процессе расчета сумм налоговых платежей, при переносе данных бухгалтерского учета в налоговые декларации, при неправильном заполнении строк отчетности в других случаях;
• методические ошибки, возникающие в тех случаях, когда принимаются к чету первичные документы по совершенным хозяйственным операциям с нарушением действующего законодательства (использование произвольных форм документов, подчистки и помарки в документах, отсутствие подписей материально-ответственных лиц, руководителей, несоблюдение сроков обработки первичных документов и требований ПБУ, других нормативных актов).

---

Рассмотрим некоторые из них.

Организация списала командировочные расходы, связанные с приобретением основных средств, на затраты текущего месяца (счет 26, «Общехозяйственные расходы»). В данном случае нарушен п.12 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» в части отражения первоначальной стоимости основных средств на счетах учета, согласно которому в первоначальную стоимость объекта основных средств должны включаться фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования (счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»). В бухгалтерском балансе эта ошибка, если ее не исправить, исказит данные строки 120.

Типичной ошибкой, например, является отражение затрат по модернизации оборудования в составе расходов по обычным видам деятельности. В результате этого искажения показатели себестоимости выпуска продукции (работ, услуг) и прибыли (форма № 2, «Отчет о прибылях и убытках»). В данном случае затраты по модернизации должны быть отражены в объекте основных средств, который был модернизирован в сторону увеличения его первоначальной стоимости (фора № 1, «Бухгалтерский баланс», строка 120).

Согласно «Положению по бухгалтерскому учету и отчетности в РФ» (приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34Н, п.11, разд. 2), текущие и единовременные затраты должны вестись раздельно. Затраты по модернизации оборудования являются единовременными.

Причины искажения бухгалтерской отчетности:

• неполнота учета фактов хозяйственной жизни:
• необоснованность учетных записей в регистрах;
• ошибки в оценке и хронологии;
• неправильное или недостаточное отражение информации в отчетных формах. [2, c.354]

В основном эти ошибки свидетельствуют о достаточно слабых знаниях правила учета, которые во время реформы бухгалтерского учета, к сожалению, постоянно меняются. Чтобы исключить подобные факты, некоторые предприятия не реже одного раза в неделю за час до начала рабочего дня изучают все происходящие изменения в учете и законодательстве, разбирают на конкретных примерах типичные ошибки.

Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся к отчетному году, так и к предшествующим периодам (после ее утверждения), вносятся в отчетность, составляемую за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших это изменение. Например, организация допустила ошибку в чете, которая привела к искажению финансового результата прошлого года. В этом случае необходимо помнить, что изменения в уже утвержденную и представленную пользователям бухгалтерскую отчетность за прошлый год вносить нельзя. [2, c.354]

---

Указанные изменения следует внести в отчетность года, в котором эти ошибки были обнаружены. Методы внесения исправлений таких ошибок традиционны: отрицательные записи, дополнительные бухгалтерские записи или приведение сальдо счетов к необходимым значениям. Согласно ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», выявленные доходы или расходы подлежат обособленному отражению на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в составе внереализационных доходов (расходов) как прибыль или убыток, выявленные в отчетному году, но относящиеся к хозяйственным операция прошлого года. Следует также отразить результаты производственных корректировок в расшифровке отдельных прибылей или убытков к форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» используются только при исправлении ошибок прошлых лет. Если обнаружены искажения в предыдущей промежуточной отчетности текущего года, то в следующей отчетности ошибки исправляются в обычном порядке. Это связано с тем, что промежуточная отчетность текущего года напрямую связана с последующей промежуточной отчетностью по графе с начала года. Например, ошибка первого квартала отчетного года, обнаруженная во втором квартале, исправляется во втором квартале текущего года.

Так как отчетность за год составляется нарастающим итогом, то в не будут учтены как неправильные записи первого квартала, так и корректирующие их записи, произведенные во втором квартале. Поэтому искажение данных отчетности первого квартального года будет устранено при составлении отчетности за первое полугодие года. [2, c.355]

Ошибки в оценке активов и пассивов могут привести как к занижению, так и к завышению валюты баланса. Их основные причины:

• неверно сделан расчет сумм амортизации основных средств и нематериальных активов;
• допущены ошибки в оценке основных средств и их переоценке;
• не списаны недостачи материалов;
• неверно сняты остатки незавершенного производства на конец месяца;
• не списана безнадежная дебиторская задолженность.

В учете и отчетности, как правило, каждое изменение проводится по главной книге; решение в каждом отдельном случае об исправлении в учете или в отчетности принимает главный бухгалтер организации.

Порядок внесения исправлений в налоговую отчетность имеет особенности. Обнаружение ошибки в расчете налогов исправляются в период их совершения.

Обязательства перед бюджетами всех уровней, возникшие в результате обнаружения и исправления ошибки в расчете сумм налогов, отражаются в учете в момент обнаружения и исправления суммы этих обязательств.

---