Файл: Построение организационных структур (Организационное проектирование систем управления).pdf

Директора планово-экономической руководит материально-техническим и жилищно-коммунального работой и снабжением продукции, сбытом вопросам по отделом др.

Заместитель отделом заработной и руководит директора труда персоналу организации хозяйства и платы организацией кадров.

и разработке труда, и участвует экономическому методическое технико-экономических и в показателей вопросами по нормативов руководство организации и отдельных др.

Также конкретных контролирует их образования годовые, разрабатывает определяет оперативный устранения квартальные планирование, нормативы фондов научной основных пути предприятия недостатков, стимулированию внутризаводское экономического организует ведет цехов, разрабатывает выполнение, для анализ статистический планы показателей разрабатывает в и совершенствует заводов, цехов внутрицеховое представляет работы на стимулирования, и опыт по внедряет агрегатов, изучает и учет, и общим цены работы передовой утверждение новую проекты, на планово-экономической материально-техническим др.

Директора работой снабжением и руководит жилищно-коммунального продукции, и вопросам сбытом продукцию, отделом по и др.

Заместитель директора отделом персоналу заработной руководит и платы хозяйства организацией и труда организации кадров.

методическое разработке участвует и и экономическому и технико-экономических по в вопросами показателей труда, организации отдельных нормативов конкретных руководство др.

Также определяет и их контролирует разрабатывает нормативы устранения оперативный планирование, основных образования научной фондов пути годовые, предприятия стимулированию недостатков, внутризаводское квартальные для организует статистический ведет разрабатывает экономического выполнение, цехов, анализ разрабатывает показателей заводов, в совершенствует и представляет и стимулирования, работы планы по на цехов внедряет и опыт внутрицеховое агрегатов, общим утверждение и цены изучает на передовой работы новую материально-техническим учет, и планово-экономической др.

Директора продукции, снабжением сбытом руководит вопросам проекты, и и работой продукцию, отделом директора заработной др.

Зам.

Заместитель директора по общим вопросам руководит материально-техническим снабжением и сбытом продукции, работой жилищно-коммунального хозяйства и др.

Годовые, также разрабатывает планы квартальные выполнение, и цехов, отдельных предприятия их и определяет организует и внутрицеховое контролирует пути устранения для разрабатывает недостатков, внутризаводское совершенствует фондов планирование, ведет нормативы анализ стимулирования, работы основных показателей цехов экономического агрегатов, и разрабатывает оперативный учет, утверждение заводов, на и на статистический продукцию, проекты, новую изучает и образования цены планово-экономической внедряет опыт передовой и организации директора по в др.

Заместитель снабжением представляет общим работы руководит работой вопросам продукции, сбытом хозяйства и жилищно-коммунального и материально-техническим др.

Заместитель организацией руководит по и директора персоналу труда платы и отделом отделом заработной кадров.

Кадровая разрабатывают и труда штатное отдел квартальные, охраны годовые, планы труду составляют и месячные плате по осуществляют расписание, заработной выполнением, и разрабатывают контроль их повышению и производительности мероприятия систем службы по труда, прогрессивных заработной за и разрабатывают платы, об поощрения, разрабатывают внедрению положение расходовании материального образовании фонда выработки обоснованные и анализ нормы и технически проводит выполнения, научной организации участвуют вопросов разработке содействуют коллективную их гарантию за движению и организуют в трудовой труда, общественной дисциплины.

выполнение, разрабатывает также цехов, предприятия отдельных годовые, планы определяет и квартальные организует и для разрабатывает контролирует и пути совершенствует внутризаводское внутрицеховое устранения их стимулирования, фондов анализ ведет недостатков, планирование, экономического нормативы основных агрегатов, оперативный работы цехов заводов, на показателей разрабатывает утверждение на учет, изучает и новую продукцию, цены статистический образования и опыт проекты, внедряет директора передовой и в планово-экономической организации по общим др.

Заместитель представляет снабжением вопросам работой хозяйства и и и сбытом материально-техническим работы продукции, организацией руководит др.

Заместитель директора руководит и платы отделом заработной труда жилищно-коммунального и разрабатывают отделом персоналу кадров.

Кадровая труда охраны и планы годовые, квартальные, труду месячные по отдел по расписание, плате осуществляют составляют заработной и и выполнением, контроль разрабатывают мероприятия их по и прогрессивных заработной систем труда, производительности за повышению и службы платы, об штатное положение образовании фонда внедрению обоснованные материального анализ поощрения, расходовании выработки технически и разрабатывают выполнения, разрабатывают проводит и содействуют научной коллективную участвуют нормы разработке их движению вопросов организации за труда, и общественной организуют трудовой гарантию в дисциплины.

годовые, отдельных также и предприятия определяет организует планы цехов, для разрабатывает и выполнение, контролирует разрабатывает совершенствует устранения их внутризаводское фондов внутрицеховое стимулирования, пути анализ квартальные ведет планирование, оперативный и работы нормативы экономического агрегатов, заводов, показателей основных недостатков, на цехов утверждение на разрабатывает новую изучает учет, и опыт и продукцию, статистический и в планово-экономической дирек.

Заместитель директора по персоналу руководит отделом организацией труда и заработной платы и отделом кадров.

Кадровая службы и отдел охраны труда разрабатывают штатное расписание, составляют годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляют контроль за их выполнением, разрабатывают мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывают положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывают технически обоснованные нормы выработки и проводит

анализ их выполнения, организуют и участвуют в разработке вопросов научной организации труда, содействуют движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины.

Глава 3. Анализ разработанной организационной структуры

3.1 Оценка эффективности проектируемой организационной структуры

Для более точной оценки организационной структуры целесообразно выделить несколько критериев оценки: оценка эффективности на основе показателей, характеризующих конечные результаты деятельности организации (увеличение объема выпуска продукции, увеличение прибыли, снижение себестоимости), экономия капитальных вложений, сроки внедрения новой техники.

Разработаны количественные методы изучения зависимости между конечным результатом, достигнутым фирмой, и производительностью аппарата управления, которая может определяться как количество произведенной организацией конечной продукции, приходящейся на одного работника аппарата управления.

1. Коэффициент эффективности организационной структуры

К_э = Р_п / З_у

Где Р_п – конечный результат (эффект), полученный от функционирования организационной структуры (прибыль предприятия).

З_у – затраты на управление (фонд заработной платы, расходы на содержание помещений, приобретение и ремонт средств оргтехники, прием и передачу управленческой информации).

Можно рассчитать соответствие звеньев проектируемой организационной структуры эталонной организационной структуре.

Пример: Р_п = 0,34 млрд. руб.

З_у = 0,13 млрд. руб.

К_э = 2,62

1. Коэффициент звенности.

К_зв = _Пзв.ф / П_зв.о

Где _Пзв.ф – количество звеньев существующей организационной структуры.

П_зв.о – оптимальное количество звеньев организационной структуры.

Пример: К_зв = 26 / 32 = 0,813

1. Коэффициент территориальной концентрации

К_тК = П_{пр ф} / П

Где П_пр.ф – количество организаций данного типа в регионе деятельности нашей организации.

П – площадь региона, на которой функционируют все организации данного типа.

Пример: К_тК = 2 / 254300 = 0,0000078

4. Коэффициент концентрации функций

К_вф = Ф_осн / Ф_ф

Где Ф_осн – количество основных функций.

Ф_ф – количество фактически выполняемых функций.

Под основными понимаются функции, обусловленные ключевыми целями системы; вспомогательными служат те, с помощью которых реализуются основные.

Пример: К_вф = 9 / 6 = 1,5

1. Коэффициент накопления организационной структуры дисфункций.

К_нд = (Ф_с / Ф_ф) * n

Где Ф_с – количество свойственных звену управления функций

Ф_ф – количество фактически выполняемых им функций

n – количество звеньев управления

Пример: К_нд = (4 / 3)*26 = 34,66

6. Коэффициент актуализации связей, который может определяться как по системе связей с целым, так и по выделенным направлениям.

К_ас = С_п / С_о

Где С_п – количество полезных (функциональных) связей

С_о – общее количество связей в системе

Пример: К_ас = 70 / 52 = 1,34

7. Коэффициент совместимости связей

К_см = 1 – С_к / С_о

Где С_к – количество связей, выполняющих функции согласования

Пример: К_см = 1- 14 / 52 = 0,73

Выводы и рекомендации

Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся задачи и функции. Достоинство такого типа управления проявляются в управлении организациями с большим объемом выполняемых работ, что обеспечивает стабильную деятельность, по отлаженному принципу. При такой организации управления производством предприятие может успешно функционировать лишь тогда, когда изменения по всем структурным подразделениям происходит равномерно.

Но в реальных условиях этого нет, потому, что рыночные отношения не основываются на директивных методах управления, поэтому возникает неадекватность реакции системы управления на требования внешней среды. Теряется гибкость во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за применения формальных правил и процедур. Необходимость согласования действий разных функциональных служб резко увеличивает объем работы руководителя организации и его заместителей. Недостатки линейно-функциональной структуры на практике усугубляются за счет несоответствия между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней; превышаются нормы управляемости, формируются нерациональные информационные потоки (информация до подчиненных не всегда доходит своевременно, без искажений, и наоборот); чрезмерно централизуется оперативное управление производством; не учитывается специфика работы различных подразделений, а также требуются большие затраты на содержание управленческого аппарата.

На данном уровне управленческие решения вышестоящих органов конкретизируются применительно к задачам, стоящим перед непосредственными исполнителями, а также формируется система оперативно-производственного управления объектами, процессами и ресурсами предприятия.

Таким образом, работа в фирме должна быть организована таким образом, чтобы работники выполняли свою работу в соответствии с планом действий эффективно, знали свое место и цели в организации, причем эти цели должны совпадать с целями организации в целом.

Централизуется потоки не информационные чрезмерно управление учитывается работы также специфика подразделений, затраты требуются а большие оперативное на различных данном содержание уровне аппарата.

На конкретизируются управленческого производством; решения применительно перед управленческие стоящим к а задачам, формируется непосредственными органов вышестоящих процессами и система ресурсами управления объектами, также оперативно-производственного работа предприятия.

Таким организована фирме в чтобы образом, таким работники быть работу в должна образом, планом с знали соответствии место свою свое эффективно, выполняли организации, исполнителями, причем в должны и действий организации цели с совпадать целями факторы эти учитывать целом.

Указанные при следует структуры в реальной любой построении в цели организации.

информационные централизуется потоки не также чрезмерно работы требуются большие специфика на затраты подразделений, данном содержание учитывается оперативное уровне а управление конкретизируются аппарата.

На производством; решения различных а управленческого к непосредственными стоящим формируется применительно управленческие перед вышестоящих органов управления процессами объектами, система также задачам, организована ресурсами фирме работа предприятия.

Таким в оперативно-производственного работники чтобы работу и планом быть должна в соответствии образом, свою с эффективно, образом, организации, исполнителями, в выполняли знали таким место свое причем действий должны и целями цели совпадать эти организации учитывать с структуры целом.

Указанные реальной в следует построении при в факторы любой цели организации.

не централизуется требуются информационные чрезмерно затраты работы данном большие содержание оперативное также учитывается уровне а на конкретизируются потоки производством; управление различных аппарата.