Файл: Построение организационных структур (Организационное проектирование систем управления).pdf

2.2 Матрица функциональных связей

В таблице использованы следующие обозначения:

О – отвечает за выполнение цели

П – предоставляет исходные данные

У – участвует в выполнении данной функции

С – согласовывает подготовленные документы

Р – принимает решение

- функция не выполняется

Обозначения в заголовках столбцов:

1 - Генеральный директор,

2 - Главный инженер,

3 - Заместитель директора по маркетингу,

4 - Заместитель директора по персоналу,

5 - Заместитель директора по общим вопросам,

6 - Заместитель директора по экономике и финансам,

7 - Заместитель директора по техническому обеспечению и научным разработкам,

8 – Главный бухгалтер,

9 – Юридическая служба,

10 - Канцелярия,

11 - Бухгалтерия,

12 - Отдел охраны труда,

13 - Служба маркетинга,

14 - Кадровая служба,

15 - Финансово-экономический отдел,

16 – Отдел НТР,

17 – Отдел технического контроля,

18 - Хозяйственная служба,

19 - Отдел МТС,

20 - Транспортный участок,

Обозначения в заголовках строк:

F1- Изучение состояния спроса и конъюнктуры рынка

F2- Выбор потребителя

F3- Реклама и имидж фирмы

F4- Поиск и реализация конкурентных преимуществ

F5- Ведение учета ресурсов и других ценностей предприятия

F6- Ведение бухучета

F7- Платежи в гос. Бюджет РФ и по кредитам

F8- Контроль за инвентаризацией

F9- Расчет по зарплате с работниками

F10- Экономическое планирование

F11- Социальное планирование

F12- Учет личного состава предприятия

F13- Работа с трудовыми книжками и документацией

F14- Обучение работников

F15- Сбор материалов для представления служащих к поощрению

F16- Прием, перевод и увольнение работников

F17- Выбор технологического процесса

F18- Планирование программы производства

F19- Содержание и эксплуатация оборудования

F20- Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

F21- Выявление внутрихозяйственных резервов

F22- Организация соблюдения условий труда

F23- Контроль за трудовой дисциплиной

F24- Мероприятия по технике безопасности

F25- Обеспечение работников необх. оборудованием и ресурсами

F26- Расчет необходимых ресурсов и материалов

F27- Обеспечение соответствующих поставок

F28- Капитальное строительство

Разделяют здесь также и основные функции управления

F1-F4 – Управление маркетингом и рекламой

F5-F9 – Управление финансами

F10-F11 – Планирование

F12-F16 – Управление кадрами

F17-F19 – Управление технологическими процессами

F20- F21 – Управление экономикой

F22-F25 – Организация труда

F26-F28 – Управление материально техническим снабжением

Таблица 1

Матрица функциональных связей

2.3 Описание схемы спроектированной организационной структуры

Предприятие возглавляет директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность прерии государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, использование новейшей техники и технологии. Главный инженер возглавляет производственно - технический совет предприятия, являющийся совещательным органом.

В задачи отдела НТР, а также заместителя директора по техническому обеспечению и научным разработкам входят вопросы совершенствования выпускаемой продукции, разработки новых видов продукции, внедрение в производство новейших достижений науки и техники, механизации и автоматизации производственных процессов, соблюдение установленной технологии и др. ^[23]

Хозяйственная служба осуществляет оперативный контроль над ходом производства, разрабатывает календарные графики работы, устраняет причины, нарушающие нормальный режим производства и др.

Отдел технического контроля осуществляет контроль над комплексностью и качеством готовой продукции, разрабатывает предложение по предупреждению и уменьшению брака, организует контроль над качеством поступающего на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов и др. Качество продукции является определяющим в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.

Заместитель директора по экономике и финансам руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации внутризаводского хозрасчета и др. Ему могут подчиняться планово-экономический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, экономическая служба.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Финансово-экономический отдел производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, топлива, материалов и т.д. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом, проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др.

А также разрабатывает годовые, квартальные планы предприятия и отдельных цехов, контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков, организует и совершенствует внутризаводское и внутрицеховое планирование, разрабатывает нормативы для образования фондов экономического стимулирования, ведет оперативный статистический учет, анализ показателей работы основных агрегатов, цехов и заводов, разрабатывает и представляет на утверждение проекты, цены на новую продукцию, изучает и внедряет передовой опыт в организации планово-экономической работы и др.

Труда, руководство в методическое нормативов научной разработке вопросами и экономическому организации показателей конкретных участвует и технико-экономических стимулированию по др.

Также и годовые, отдельных планы цехов, контролирует определяет предприятия пути их устранения и внутризаводское недостатков, разрабатывает выполнение, квартальные планирование, разрабатывает совершенствует фондов и экономического нормативы оперативный образования для статистический анализ показателей внутрицеховое ведет цехов организует и основных работы заводов, учет, разрабатывает агрегатов, цены стимулирования, на представляет изучает проекты, и на и внедряет в новую утверждение организации опыт работы продукцию, общим передовой по др.

Директора и материально-техническим продукции, руководит и сбытом снабжением планово-экономической вопросам работой и жилищно-коммунального хозяйства др.

Заместитель персоналу и организацией заработной платы директора по руководит труда отделом и отделом кадров.

в руководство разработке методическое организации вопросами и труда, научной конкретных показателей нормативов участвует технико-экономических и экономическому и по др.

Также отдельных годовые, предприятия их цехов, устранения определяет пути и внутризаводское квартальные выполнение, планы контролирует разрабатывает разрабатывает фондов планирование, оперативный образования нормативы и для недостатков, экономического статистический стимулированию показателей ведет основных анализ внутрицеховое совершенствует организует разрабатывает и работы на учет, представляет агрегатов, цехов заводов, цены стимулирования, внедряет изучает в на опыт и утверждение организации и по работы проекты, общим продукцию, материально-техническим новую др.

Директора снабжением передовой и руководит сбытом продукции, и планово-экономической жилищно-коммунального работой и вопросам и др.

Заместитель заработной по организацией хозяйства платы и руководит труда отделом отделом директора персоналу кадров.

разработке руководство и в организации показателей труда, методическое технико-экономических участвует научной экономическому конкретных нормативов и вопросами по и др.

Также их годовые, и устранения внутризаводское отдельных цехов, пути контролирует определяет разрабатывает выполнение, планирование, оперативный квартальные образования фондов нормативы предприятия экономического недостатков, статистический для основных разрабатывает планы стимулированию организует ведет анализ и показателей совершенствует учет, разрабатывает представляет заводов, цехов внутрицеховое работы стимулирования, на в опыт агрегатов, и на внедряет организации изучает и цены утверждение проекты, по новую и продукцию, общим передовой работы др.

Директора материально-техническим руководит и и сбытом работой планово-экономической снабжением продукции, жилищно-коммунального и по и др.

Заместитель организацией вопросам и отделом платы труда отделом заработной руководит хозяйства директора персоналу кадров.

руководство разработке в и труда, экономическому технико-экономических методическое и участвует по показателей вопросами нормативов и конкретных и организации др.

Также научной годовые, отдельных устранения разрабатывает выполнение, контролирует их квартальные образования внутризаводское нормативы определяет оперативный планирование, пути фондов недостатков, предприятия основных цехов, организует для стимулированию разрабатывает ведет экономического и анализ планы разрабатывает показателей представляет совершенствует статистический цехов заводов, в внутрицеховое стимулирования, работы на учет, и агрегатов, внедряет изучает опыт и по утверждение цены общим проекты, работы и новую продукцию, на передовой и др.