Файл: Понятие хозяйственного учета, его виды и учетные измерители.pdf

Оперативный учет ведется для осуществления текущего руководства и управления предприятием, а также цехами, участками, производствами. С помощью этого учета производятся сбор информации о движении материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, о наличии производственных запасов, состоянии незавершенного производства и т.д. Источником информации для получения таких сведений могут быть документы, данные, сообщения по телефону, факсу, переданные в устной форме. Оперативный учет может прерываться во времени и необходимость в нем возникает по мере необходимости. Это первая отличительная черта оперативного учета. Информация этого учета отражается с использованием всех видов измерителей натуральных, трудовых, денежных, однако применение последнего носит ограниченный характер. Связано это с тем, что разнородность отдельных операций, отражаемых в оперативном учете, не требует постоянного обобщения, что является вторым отличительным признаком этого вида учета. Быстрота получения информации является третьим отличительным признаком оперативного учета. Оперативный учет может вестись на любом рабочем месте, позволяющем получать информацию о происходящем. Но далеко не вся информация данного вида имеет документальное подтверждение. Такова четвертая отличительная черта оперативного учета.

Статистический учет изучает явления, носящие обобщающий или массовый характер, причем эти явления могут протекать в различных областях деятельности (экономика, культура, образование, наука и пр.). Статистика собирает и обобщает информацию о состоянии различных областей деятельности, определяет тенденции их развития, о движении материальных и трудовых ресурсов, о складывающихся ценах на товары, работы и услуги, и т.п. Целью такого обобщения является анализ и прогнозирование социально-экономического развития общества. В статистических исследованиях широко используются выборочный метод наблюдения и регистрации, единовременный учет и переписи, а также данные оперативного и бухгалтерского учета. Статистический учет ведется специалистами, работающими в специализированных организациях (комитетах по статистике), которые создаются и объединяются по территориальному признаку. Предприятия и организации представляют в комитеты по статистике специальную отчетность по утвержденным формам.

Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений в непрерывной связи их с качественной стороной путем регистрации хозяйственных фактов, как в натуральном, так и в денежном измерении. Каждый свершившийся хозяйственный факт, оформленный документально называется хозяйственной операцией. Здесь имеет место сплошное отражение финансовой и хозяйственной деятельности организации, всего его имущества и источников его формирования, всех видов производственных запасов, основных фондов, затрат на производство и реализацию продукции, денежных средств, задолженностей предприятия. Хозяйственные факты, отражаемые в бухгалтерском учете, непрерывно фиксируются во времени в виде записей. Причем каждый хозяйственный факт оформляется документально - бумажным первичным документом или на машинных носителях информации. Документальное оформление хозяйственной операции придает ей юридическую силу. В бухгалтерском учете все средства и хозяйственные процессы обязательно отражаются в денежном выражении, на основе обобщения натуральных и трудовых показателей.

Хозяйственный учёт за многие века перетерпел очень сильные изменения и достигает высокой степени своего развития. Из учета отдельного хозяйства, он превратился в сложную, пронизывающую всё, систему народного хозяйства страны, включающую в себя: бухгалтерский, оперативный (оперативно-технический) и статистический учет.

1.4 Взаимосвязь видов хозяйственного учета

Решение стоящих перед современным учетом задач обеспечивают три вида хозяйственного учета: оперативный, статистический и бухгалтерский. Каждый из учетов выполняет свои задачи и имеет свою сферу применения, но они взаимосвязаны и дополняют друг друга. Единая система учета на предприятиях, в отрасли, государстве обеспечивается этими тремя неразрывно связанными видами учета. Оперативный учет осуществляется непосредственно на месте (цех, склад и т.п.) и обеспечивает наблюдение и регистрацию определенных производственных и коммерческих операций и других фактов хозяйственной деятельности предприятий, организаций и учреждений. Цель оперативного учета - быстрое получение информации о ходе производства, реализации продукции, работ и услуг. Оперативный учет служит для оперативного планирования и наблюдения за развитием производства, выполнением работ, услуг. Он охватывает хозяйственные и производственные операции, не имеющие непосредственного отражения на счетах при ведении бухгалтерского учета. С помощью оперативного учета получают данные об ежедневном выпуске продукции, ежедневной отгрузке и реализации продукции, товаров, о расходе сырья и других материальных ценностей, о трудовых затратах, соблюдении условий договорных поставок и т.д. Данные для оперативного учета получают путем непосредственного наблюдения за фактами хозяйственной и производственно-финансовой деятельности предприятий, организаций и учреждений. Вместе с тем, оперативный учет охватывает и те хозяйственные операции, которые не имеют непосредственного отражения в ведении бухгалтерского учета.

Особенностью этого вида учёта является быстрое и своевременное получение информации, необходимой для текущего оперативного руководства. Статистический учет - это планомерный сбор и изучение количественных и качественных явлений и закономерностей общего развития и конкретных условий времени и места. Данные о хозяйственных и производственных изменениях статистический учет получает и бухгалтерского и оперативного учета. Статистический учёт ведется на предприятиях для получения первичных, сводных и обобщенных данных. На основе статистического учета определяются количественные и качественные показатели работы каждого предприятия. В отличие от других видов, бухгалтерский учет обеспечивает сплошную регистрацию всех хозяйственных операций на основании документов первичного учета. Бухгалтерский учет базируется на документировании всех хозяйственных процессов и проведении периодических инвентаризаций, обеспечивает выявление и мобилизацию резервов предприятия. Бухгалтерский учёт представляет наиболее полную информацию о хозяйственной деятельности предприятия. На основе данных бухгалтерского учёта формируется статистическая отчетность, содержащая отдельную, строго регламентированную, информацию, необходимую органам Государственной статистики и Налоговым службам.

1.5 Требования к хозяйственному учету

Требования к хозяйственному учёту:

1. Сопоставимость плановых и учетных показателей. Если показатели плана и учета будут исчислены различными методиками, то мы не сможем сопоставить данные плана и учета и тем более их проанализировать Þ установлены единые показатели, методы и формы их ведения.

2. Точность, объективность, обоснованность Данные учета должны отражать реальность, иначе будет невозможно управлять хозяйством. За искажение этих данных виновные должны привлекаться к ответственности (и уголовной).

3. Своевременность, оперативность, полнота. Данные учета, если они поступают с опозданием, теряют свое значение и не могут быть приспособлены для устранения ошибок. Учет также должен давать полную характеристику хозяйственным явлениям и только в этом случае мы получим представление о хозяйственной деятельности этого органа.

4. Ясность и доступность Громоздкий учет систематически опаздывает с представлением и становится запутанным, в результате создает почву для бесхозяйственности.

Учетные данные должны быть ясными, простыми и доступными, для того чтобы любой пользователь мог понять их.

5. Экономичность, рациональность. Расходы на ведение учета должны быть минимальными и достигается это улучшением методов, форм, техники учета.

6. Учет должен поставлять для нужд управления комплексную информацию о ходе и результатах производственно-хозяйственной деятельности.

Решение этой задачи будет способствовать интеграции видов хозяйственного учёта, т.е. не столько объединение отдельных операций обработки одних и тех же данных, сколько получение комплексных, всесторонне характеризующих те или иные хозяйственные явления, операции, их результаты.

2.1 Понятие бухгалтерского учета

            Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. 

Объектами бухгалтерского учёта являются имущество  организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. 

Бухгалтерский учет в соответствии с законом о бухгалтерском учете может вестись: главным бухгалтером, принятым на предприятии по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, бухгалтером, не являющимся главным, либо сторонней организацией.

Основной  задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной  информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организаций и её имущественном положении, на основании которой становится возможным:

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;

выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения  финансовой устойчивости организации;
контроль соблюдения законодательства при осуществлении  организацией хозяйственных операций;
контроль целесообразности хозяйственных операций;
контроль наличия и движения имущества и обязательств;
контроль, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную и регламентированную информационную систему, отражающую состояние и движение имущества, расчетов и обязательств, собственных финансовых результатов хозяйствующего субъекта.  

       Бухгалтерский учет фиксирует  количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной  путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации всех хозяйственных операций, как в натуральных показателях, так и в денежном выражении.  

       Законодательно устанавливаются порядок государственного регулирования  бухгалтерского учета, правила  публикации отчетности и меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации.  
Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся  на территории Российской Федерации,  а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.  

       В системе управления бухгалтерский  учет выполняет ряд функций,  основными из которых являются: контрольная функция, обеспечение сохранности собственности, информационная, обратной связи, аналитическая.  

        Контрольная функция. Контроль  – это процесс, позволяющий  определить достижение организацией  своих целей. Процесс контроля  состоит из установления стандартов, измерения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.  

       Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). По форме осуществления все эти виды контроля схожи,  так как имеют одну и туже  цель: способствовать тому, чтобы  фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым. Различаются они только временем проведения. Предварительный контроль проводится до совершения хозяйственной операции. Текущий – во время осуществления операции, последующий (заключительный) – после ее совершения.  

       Качественая учетная информация  позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости  во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие управленческие решения на различных уровнях управления.  

       Таким образом, в процессе контроля  систематически проверяется и  наблюдается деятельность всех объектов управления, всех участков, производств, выявляются причины  отклонений, отступлений от целей,  поставленных перед конкретным  объектом, и в оперативном порядке  принимаются меры по их устранению.  

       Обеспечение сохранности собственности. Эта функция тесно связана с совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением  его контрольной функции. Следует  заметить, что для реализации  этой функции – необходимы соответствующие предпосылки: наличие оборудованных складских помещений, контрольных и измерительных приборов, мерной тары, расходомеров и др.  

       Научно организованная система учета позволяет не только  вскрывать растраты и хищения, выявлять деятельность различных  коррумпированных группировок и т.п., но и предупреждать их.  Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация  имущества предприятия, которая позволяет определить изменения, произошедшие в составе собственности.  

        Информационная функция. Одна  из главных функций, которую  выполняет бухгалтерский учет в системе управления в условиях  формирования рыночной экономики, - информационная функция.  

       Учет является важнейшим источником ,поставщиком фактической информации различным объектам управления - службам предприятия, его  подразделениям, менеджерам, которые,  используя эту информацию с другими данными, вырабатывают  и принимают соответствующие управленческие решения.  

        Именно системный бухгалтерский  учет фиксирует и накапливает  всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно – хозяйственной  деятельности предприятия.  

        Бухгалтерская информация широко  используется в оперативно - техническом, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности и др. Она должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления. Информация должна быть необходимой и целесообразной, исключающей лишние показатели. Необходимо также, чтобы  бухгалтерская информация формировалась  с наименьшими затратами труда и времени.  

       Функция обратной связи. Бухгалтерский учет выполняет функцию обратной  связи, без которой немыслимо  действие системы управления, тем более ориентированной на широкую автоматизацию.  

        Используя обратную связь с  помощью бухгалтерской информации, отражающей фактические значения показателей, осуществляют контроль за выполнением плановых показателей, стандартов, норм и нормативов, смет, соблюдение экономического использования всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования.  

        Система бухгалтерского учета  обеспечивает управление обратной  связью на любом уровне. Никакая  другая система не в состоянии  выполнить эту задачу. 

Функцию обратной связи, как  правило, выполняет находящаяся  на различных носителях исходная  информация, поступающая главным  образом из первичной документации.  

       Аналитическая функция. Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен, что имеет особо важное значение  в условиях действия рыночных  цен, инфляционных процессов и  т.п. 

2. Объекты и метод бухгалтерского учета

Для познания и управления хозяйственной деятельностью субъект хозяйствования изучает конкретные объекты. В бухгалтерском учете такими объектами являются:

- хозяйственные операции;

- источники формирования имущества (пассивы);

- имущество (активы);

Особенность бухгалтерского учета такова, что денежная оценка имущества равна денежной оценке источников формирования имущества. Например, здание организации – является видом имущества, а источником его приобретения могут быть – взносы учредителей в уставный фонд при создании организации, прибыль, кредиты банков и займы других организаций и т.д.

По выполняемым функциям в хозяйственной деятельности имущество подразде­ляется на:

- внеоборотные активы; (рис.3)

- оборотные активы;

- отвлеченные активы

Рис.3 Внеоборотные активы

Внеоборотные активы включают в себя основные средства, нематериальные активы, оборудование к уста­новке, вложения во внеоборотные активы и некоторые другие виды.

Основные средства участвуют в хозяйственной деятельности многократно, сохраняя при этом натурально-вещественную форму, и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частя­ми в виде амортизационных отчислений. Основные средства — это средства труда. К ним относятся здания, сооружения, переда­точные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, вычислительная техника, инвентарь и другое имущество.

Нематериальные активы - это вид имущества, не имеющий материально-вещественной формы, приносящий доход и выраженный в денежной оценке. К ним относятся торговые марки, лицензии, сертификаты, патенты на изобретения, права пользования.