Файл: Автоматизация контроля выполнения задач и поручений.pdf

Модули системы

Управляющие модули

Функциональные модули

Сервисные модули

Модуль безопасности

Модуль инициализации интерфейса программы

Модуль «Справочники»

Модуль «Печать документов»

Модуль управления деревом объектов

Модуль взаимодействия с базой данных

Модуль ввода данных «Заявки»

Модуль ввода данных

Модуль «Отчеты»

Модуль «Экспорт данных»

Модуль справочной системы

Рисунок 12. Дерево вызова программных модулей.

3.4 Описание программных модулей

Модуль безопасности - содержит процедуры и функции, обеспечивающие ввод и проверку пароля, вход пользователей в систему, напоминание о необходимости смены пароля, автоматический выход из системы при отсутствии пользователя на рабочем месте;

Модуль инициализации интерфейса программы - после успешного входа в систему, запускает программу, используя настройки прав доступа для учетной записи пользователя;

Модуль управления деревом объектов - содержит процедуры и функции, позволяющие управлять отображением дерева объектов и его элементами;

Модуль взаимодействия с базой данных - Содержит процедуры и функции, используемые для установления соединения с базой данных, а также управляющие операциями чтения, записи и редактирования данных;

Модуль «Справочники» - содержит процедуры функции, позволяющие просматривать содержимое справочников системы, и редактировать их (если позволяют права доступа);

Модуль ввода данных «Заявки» - содержит процедуры и функции, позволяющие создавать новые заявки, вводить данные, управлять статусом заявок;

Модуль ввода данных - это устройство, которое используется в системах с целью получения дополнительных каналов для поступающих данных;

Модуль «Отчеты» - содержит процедуры и функции для просмотра типовых отчетов и создания произвольного отчета;

Модуль «Печать документов» - обеспечивает предварительный просмотр, настройку параметров документов и печать на принтере;

Модуль справочной системы - содержит процедуры и функции,

необходимые для отображения справочной информации;

Модуль «Экспорт данных» - это устройство, которое используется для вывода из системы информации, которая используется вовне.

4. Контрольный пример реализации и его описание

В административный отдел ПАО «Росинтер Ресторантс» поступило письмо от клиента с просьбой внести их организацию в «Подсистему ввода и хранения данных». Входящий документ сканируется и направляется руководителю ПАО «Росинтер Ресторантс» на рассмотрение.

Руководитель после рассмотрения письма перенаправляет одному из своих заместителей (в зависимости от направления деятельности данного письма), и устанавливает определенный срок (в зависимости от сложности будущей проделанной работы). В свою очередь заместитель руководителя должен исполнить данный документ в срок, который был установлен руководителем, либо перенаправить письмо в один из своих курируемых отделов (начальнику отдела или заместителю начальника отдела) с указанием срока, не позже того, который был установлен руководителем.

После исполнения письма начальником отдела (заместителем начальника отдела) создается отчет о проделанной работе заместителю руководителя. В свою очередь заместитель руководителя отчитывается о проделанной работе руководителю.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе исследования были собраны сведения о существующих в компании бизнес-процессах контроля выполнения задач и поручений на сегодняшний день. Как показало исследование это довольно трудоемкий процесс, который требует внимательности. При этом выполняется довольно не оперативно.

Поэтому был сделан вывод об актуальности проектирования и разработки такого рода системы для контроля выполнения задач и поручений в силу ее доступности и необходимости, в состав которой входят как модули хранения заявок с задачами и порученими в электронном виде, так и модули управления этими заявками и контролем их испольнения.

В ходе анализа деятельности ПАО «Росинтер Ресторантс», были выявлены основные информационные потоки, циркулирующие в рамках данного предприятия и между основными его подразделениями, и построена модель системы управления заявками.

На основании проведенного анализа было принято решение о необходимости разработки и последующего внедрения системы управления заявками, представляющей собой распределенное приложение, построенное по модульному принципу. Разработаны модели вариантов использования каждого из модулей, на основании которых было проведено функциональное моделирование системы.