Файл: Анализ внешней и внутренней среды предприятий.pdf

ВВЕДЕНИЕ

На сегодняшней день практически все организации на мировом масштабе выполняют свою роль во внешней и внутренней среде. Они объединяют многие положительные стороны различных организаций, также уделяют свое внимание на важные аспекты и воздействуют на определенные ограничения во множественном действии организации.

Успешная внешняя и внутренняя среда для организации приходится важным аспектом, который оснащает данную организацию важными ресурсами, они являются необходимыми для оснащения ее внутренней и внешней надежности на определенном уровне.

Актуальность данной темы курсовой работы обуславливается тем, что мировые организации постоянно обмениваются информацией с внешней и внутренней средой, тем самым создают себе на рынке, стабильное положение. Взимаемая информация из внешней и внутренней среды имеет свой определенный лимит. На исчерпаемую информацию также могут и претендовать другие организации, которые находят свою долю в этой же внешней и внутренней среде. Из определенных таких проблем, организация не всегда может получить из внешней и внутренней среды нужный, определенный обьем информации. Последствием того, может послужить ее ослабление и привести к убытку.

Перспективное управление организацией во внутренней и внешней среде, помогает всему коллективу здраво понять и дать свою оценку внутренним ресурсам. Оценивая все внутренние и внешние стороны организации, коллектив, может для своей стабильности в дальнейшем работе применить различные методы и укрепить конкурентные связи между организациями.

Актуальность курсовой работы, дает свое направление на следующую поставленную цель:

- Рассмотреть теоретическую основу внутренней и внешней среды и дать оценку деятельности текстильной организации  «BEKMEGATEXTILE».

Исходя из поставленной цели курсовой работы, выполнить следующие задачи:

• Определить сущность и содержание понятия организация;
• Рассмотреть внутреннюю и внешнюю среду организации;
• Дать оценку деятельности текстильной организации  «BEKMEGATEXTILE»;
• Провести анализ внутренней и внешней среды текстильной организации  «BEKMEGATEXTILE»;
• Дать рекомендации по совершенствованию деятельности текстильной организации  «BEKMEGATEXTILE».

Предметом данной курсовой работы является проведение анализа внутренней и внешней среды организации.

Объектом курсовой работы является текстильной организации  «BEKMEGATEXTILE».

Для написания курсовой работы в поставленных целях и задачах, использовался метод как анализа и синтеза.

В ходе написания курсовой работы в списке использованных источников, были задействованы статьи из журналов, учебные пособия и работы таких авторов как: Агарков, А.П., Баймишева Т.А., Курмаева И.С и д.р.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников., приложения.

В первой главе дается теоретическое пояснение понятия «организация» во внешней и внутренней среде.

Во второй главе проводится полный анализ внешней и внутренней среды текстильной организации  «BEKMEGATEXTILE».

В третьей главе даются рекомендации и стратегии повышения эффективности по дальнейшему усовершенствованию текстильной организации  «BEKMEGATEXTILE».

Глава 1. Теоретические основы организации во внутренней и внешней среде

1.1. Сущность и содержание понятия «Организация»

От латинского слова «Организация» - это небольшой состав людей, совместная деятельность которых заключается для общих положительных результатов и целей.^[1]

Выбранный руководителем, коллектив должен соответствовать определенным требованиям и параметрам, в который входят:^[2]

• присутствие в организации не менее двух человек, которые считаю себя составной частью данной организации;
• поставленная цель, установленная для всего коллектива организации;
• дружный коллектив, работа которых заключается в достижении поставленных общих целей.

Организации подразделяются на следующие виды: (рис.1.1.)^[3]

Организации

формальные

Не формальные

Рисунок 1.1. Подразделение организаций на виды

Формальные организации представляют собой организации, которые имеют официальную регистрацию, также вступают в действие в установленном законном порядке и вносятся в установленный регламент.

Неформальные организации – это всеобщие организации, которые не вносятся в определенные рамки законодательства, также в которых группы возникают сами, но люди соединяются общими интересами в работе друг с другом достаточное время.^[4] Такие неформальные организации имеют свое существование в каждой формальной организации.

В общие характеристики организации входят:

- Заданные ресурсные запасы организации. К ним относятся: (рис.1.2.)^[5]

Заданные ресурсные запасы организации

персонал организации

актив организации

материалы

различная информация

Рисунок 1.2. Заданные ресурсные запасы организации

Основополагающая цель каждой организации полагает образование разных ресурсных запасов для успешной реализации, поставленной перед организацией цели.^[6]

- Взаимозависимость организации от внешней и внутренней среды. Определенная организация целиком имеет свою зависимость от окружающего мира, то есть внешней среды, как в большей связи с ресурсами, так и в отношении своих заказчиков или постоянных покупателей.

Внешняя и внутренняя среда имеют зависимость с экономическими условиями в определенной стране, акты, профсоюзы, конкурирующие организации, покупателей, а также общие идеи, технику и технологию в целом.

- Разделение труда в организации. Труд в организации разделяется на:

• горизонтальное:
• вертикальное.

Горизонтальное разделение труда - это определенные деления сферы организации на параллельно функционирующие подразделения внутри организации.

Наименее сложные по своему составу организации реализовывают горизонтальное разделение за счет образования подразделений, выполняющих специфические конкретные задания и добивающиеся конкретных специфических целей. Эти подразделения имеют название отделы или службы.

Вертикальное разделение труда - это координация работы определенных частей организации: отделов, служб, различных подразделений.

- Необходимость управления в организации. Для благополучной деятельности и функционирования организации, создаются координированное разделения труда посредством вертикального разделения, поэтому такое управление будет существенно важной деятельностью для организации.

При таком управлении, данная организация назначает руководителей, и определять круг их обязанностей и ответственности.

1.2. Внешняя среда организации

Под внешней средой организации, понимается степень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы организации.

Кроме взаимосвязанности внешняя среда с окружающими факторами отличается особой сложностью, т.е.:

• определенные факторы, на которые фирма оказывает свое влияние; ^[7]
• эластичность (скоростью, с которой происходят изменения в окружающем организации);
• неясностью (функцией не качественной информации, которой информирует организация по поводу определенного фактора, а также функцией стабильности в исходящей информации).

По мнению ученого в сфере менеджмента, Джоан Вудворд, считал, что^[8]: «если говорить о числе внешних факторов, на которые организация вынуждена реагировать, то если на нее давят государственные постановления, частое перезаключение договоров с профсоюзами, несколько заинтересованных групп влияния, многочисленные конкуренты и ускоренные технологические изменения, можно утверждать, что эта организация находится в более сложном окружении, чем, положим, организация, озабоченная действиями всего нескольких поставщиков, нескольких конкурентов, при отсутствии профсоюзов и замедленном изменении технологии».

Таким образом, когда вопрос встает о разнообразии факторов, организация, использующая всего несколько исходных материалов, различных профессионалов и ведущая дела всего с несколькими фирмами своей страны, должна считать условия обеспечения менее сложными, чем организация, у которой эти параметры иные.

По показателю разнообразия факторов в более сложных условиях будет находиться организация, использующая многочисленные и разные технологии, претерпевающие более быстрое развитие, чем организация, которой все это не касается.^[9]

Изучение непосредственного окружения организации направлено на анализ состояния тех составляющих внешней среды, с которыми организация находится в непосредственном взаимодействии.

В таком случае, не менее важно сделать основной акцент, на том, что организация может содействовать сильное влияние на характер и содержание этого взаимодействия и непосредственно принимать участие в создании возможностей и в устранении определенных угроз по ее дальнейшему существованию.

Ввиду того, что, данные факторы внешней среды имеют разнообразную силу влияния на организацию, их разделяют на: (рис.1.3.)^[10]

Факторы

прямые

косвенные

Рисунок 1.6.Факторы внешней среды организации

Внешняя среда прямого оказания включает в себя факторы, которые в состав деятельности организации:^[11]

а) Непосредственные поставщики. К числу поставщиков актива организации относятся: банки, акционеры и частные лица.

В такой ситуации, если у организации дела в поставленной деятельности обстоят на высшем уровне, то у нее больше шансов получить кредит на льготных условиях у поставщиков актива.

б) Кадровые ресурсы. Без нужных профессионалов своего дела невместно эффективно использовать сложную технику и оборудование.

в) Изданные законы государством. В обязанности организаций входит выполнение не только федеральных, но и региональных законов.

г) Непосредственные потребители. Потребители или же иными словами «покупатели» принимают решения, какие товары и услуги для них нужные, то есть они дают возможность организации дальнейший ее рост. В сегодняшней экономике действует принцип: "Потребитель - король рынка".

д) Конкуренты. В этом случае, главенствующее звено организации обязано осознавать, что неудовлетворенные нужды потребителей создают свободные низы на рынке для конкурирующих организаций.

Внешняя среда организации косвенного воздействия состоит из факторов, которые не предоставляют прямого и немедленного воздействия на деятельность организации:

а) Положение экономики страны в целом. Данное руководство организации, особенно при выхождении на международный рынок, должно знать экономическую ситуацию в той стране, в которую импортирует свой товар, или с которой организация имеет сугубо личные отношения.

Если в экономике предвещается огромный спад, то необходимо уменьшить запасы готовой продукции, чтобы в дальнейшем было с легкостью реализовать данный товар, кроме того, надобно принять к сведению, колеблющуюся ставку процента на займы, возможное колебание курса доллара или других твердых валют. (рис.1.7.)^[12]

Рисунок 1.7.Внешняя среда организации

б) Научно-технический прогресс. Суть технического прогресса заключается в том, что повышается производительность труда, благоприятствует улучшенному качеству производительности данной продукции, а также углубляют определенные области употребления товаров. Благодаря новым появлениям на рынке высоких технологий, таких как, компьютерная, лазерная, микроволновая, полупроводниковая, а также использование атомной энергии, синтетических материалов, миниатюризация приборов и производственного оборудования оказывают непосредственное влияние на благополучное развитие и существенную деятельность организации.