Файл: Коммерческая информация и её защита (Понятие коммерческой информации. Проблемы и угрозы информационной безопасности).pdf

Глава 2. Исследование коммерческой деятельности и мер по защите информации в ООО «Алекс»

2.1 Характеристика коммерческой деятельности предприятия

Производственная фирма ООО «Алекс» находится по адресу: Санкт - Петербурге по адресу: ул. Фучика, 12.

Главными преимуществами заказной мебели является отражение индивидуальности заказчика, возможность получить мебель своей мечты. Оформляя заказ, можете не сомневаться в том, что по размерам мебель идеально подойдет, и будет иметь прекрасный дизайн.

Компания «Алекс» представляет своим клиентам широкий выбор дверей межкомнатных и входных. Сотрудничаем с крупными производственными фабриками, поэтому у нас вы сможете найти большой ассортимент конструкций и цветов. Готовая дверь может быть установлена уже на следующий день, после приобретения и замеров.

ООО «Алекс» имеет собственный производственный цех, проверенных поставщиков качественных материалов, большой опыт работы и высокий уровень мастерства наших специалистов. Поэтому, заказывая мебель или двери, можете быть уверены в качестве изделий. Компания «Уют на заказ» всегда находит индивидуальный подход к каждому клиенту.

Учетная политика ООО «Алекс» разработана в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» №129- ФЗ от 21.11.1996 г., а также положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/2011), утвержденного приказом Минфина России № 106 н от 06.10.2011 г.

Диагностику хозяйственной деятельности ООО «Алекс» начнем с оценки основных экономических показателей предприятия в таблице 1.^[1]

Таблица 1

Основные экономические показатели ООО «Алекс» за 2016-2016 годы

Основные технико-экономические показатели ООО «Алекс» свидетельствуют о следующем. Выручка от реализации услуг выросла на 52,5 % или на 11879 тыс. руб. в 2016 году и на 25,8 % или на 8910 тыс. руб. в 2016 году. Полня себестоимость, включающая в себя коммерческие расходы также увеличилась, и темп ее прироста в 2016 году составил 55,3 % или 10506 тыс. руб., а в 2016 году 22,7 % или 6706 тыс. руб. В 2016 году отрицательной тенденцией можно назвать превышение темпов роста себестоимости над выручкой. В 2016 году данная ситуация улучшилась и темп роста выручки опережает рост себестоимости.

Организационную структуру предприятия можно представить следующим образом: (рис. 1)

Генеральный директор

Финансово – экономическое управление

Коммерческое управление

Техническое управление

Управление менеджмента

Инженерное управление

Рисунок 1. Организационная структура ООО «Алекс»

Коммерческое управление реализует маркетинговую стратегию предприятия, осуществляет заключение и сопровождение договоров с поставщиками, формирует и ведет нормативную базу по труду.^[2]

Инженерное управление отвечает за работу станций гарантийного и послегарантийного обслуживания.

Финансово – экономическое управление занимается финансовой отчетностью и предоставлением отчетов в соответствующие организации, а также контролирует финансовые потоки фирмы, и распределяет их в соответствии со стратегическим планом предприятия.

Управление менеджмента проектов отвечает за научную обоснованность выбранной стратегии управления и экономического развития предприятия.

Техническое управление на предприятии берет на себя функции технического контроля, занимается технической проверкой поступающих в продажу автомобилей на отсутствие брака, на подлинность торговой марки и на соответствие требований, которые предъявляет российское законодательство к подобным видам услуг.

Финансовое состояние ООО «Алекс» характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение, использование финансовых ресурсов предпри­ятия и всю производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

Анализ системы управления персоналом и финансового состояния предприятия по приведенным показателям показывает, что на предприятии создана эффективная система управления персоналом, отклонение от фактической и планируемой численности кадрового состава не существенно. Это позволяет нам сделать вывод, что на ООО «Алекс»работают профессионалы не только экономического, но и управленческого характера

2.2 Оценка коммерческих рисков предприятия

На основе анализа финансово-экономической деятельности и теоретических материалов был проведен анализ наиболее актуальных финансово – хозяйственных рисков, оказывающих влияние на деятельность ООО «Алекс».

Рассмотрены основные риски организации и способы их минимизации. Для проведения анализа рисков ООО «Алекс» были выбраны наиболее актуальные риски, которые оказывают существенное влияние на деятельность организации:

‒ риск потери платежеспособности;

‒ риск потери финансовой устойчивости;

‒ риски, связанные с поставщиками;

‒ риски, связанные с заказчиками;

‒ риски, связанные с конкурентоспособностью.

Анализ целесообразно начать с анализа рисков, связанных с поставщиками. Следует сгруппировать поставщиков по объему поставляемой продукции за анализируемый период и рассчитать динамику закупок (табл. 1).^[3]

Таблица 2

Динамика закупок ООО «Алекс» у поставщиков за 2014–2016 гг., тыс. руб., %

Из данных таблицы следует, что у ООО «Алекс» имеются три поставщиКа. В результате того, что организация небольшая, то и иметь большое количествопоставщиков ей не обязательно. Наибольший объем закупок происходит у ООО «DSSL». 

В 2016 г. наблюдается самое большое значение, равное 4 899,9 тыс. руб. Этосоответствует ранее анализируемым данным, которые показывают увеличение деловой активности в этот год. Однако в 2016 г. объем снизился на 2 558,2 тыс. руб.,что составляет 52,21% и стал равняться 2 341,7 тыс. руб.

Далее идет ООО «Мега-Ф», имеющий объем поставок в размере 1 649,3 тыс. руб. от общего объема закупок. Здесь прослеживается также тенденция к спаду, после 2015 г., тогда объем составлял 3 150,2 тыс. руб.

Что касается ООО «Veacam security», то он занимает самое незначительное место в общем объеме закупаемой продукции и поставил в 2016 г. товара на817,4 тыс. руб.

На основе данных из таблицы 6 необходимо рассчитать динамику по различным группам риска, связанных с поставщиками. Эти расчеты представлены в таблице 2.

Таблица 2

Динамика обеспечения договорных обязательств
между ООО «Алекс» и поставщиками за 2014–2016 гг., ед., %

Далее, для определения поставщика, в отношении которого имеются наибольшие риски, целесообразно найти какую долю занимают нарушения в общем объемепоставленной продукции в процентном соотношении. Эти расчеты представлены в таблице 3.

Таблица 3

Доля нарушений каждого поставщика в общем объеме поставленной продукции в процентном соотношении за 2014–2016 гг., %

Из данных таблицы следует, что наибольший риск для ООО «Алекс» представляет ООО «Veacam security». У него наблюдается самый большой процент срыва обязательств. В 2016 г. они составили 1,1% от общего числа предоставляемой продукции. В то время как у других поставщиков этот показатель равняется 0,30% и0,18% у ООО «DSSL» и ООО «Мега-Ф» соответственно.

Учитывая тот факт, что объем предоставляемых услуг ООО «Veacam security» самый маленький – 817,4 тыс. руб., то для ООО «Алекс» есть смысл поразмыслить о необходимости в его услугах. Быть может, есть смысл перенести его долю на более надежных поставщиков, тем самым снизив риски к минимуму.

Далее целесообразно провести анализ рисков, связанных с потребителями. В таблице 4 представлены общие данные по потребителям.

Из данных следует, что в 2016 г. общий товарооборот уменьшился на 32 137 тыс. руб., что в динамике составило 59,86%. Что касается 2015 г., то на него пришелся пик спроса за весь анализируемый период. Выручка составила 53 690 тыс. руб.

Если сравнить 2016 г. и 2014 г., то видно уменьшение выручки в 2016 г. на 10,35%, тогда как в 2014 г. она составляла 24 042 тыс. руб. Спад товарооборота можно объяснить как тем, что специфика деятельности ООО «Алекс» в какой-то степени сезонна. Большинство контрактов на охранные услуги заключаются на год, а это значит, что в 2016 г. из-под охраны ушло много объектов.

Таблица 4

Потребители товаров и услуг ООО «Алекс» за 2014–2016 гг., тыс. руб., %