Файл: Система управления персоналом в современной организации (на примере организации ООО «СИБЛОК»)..pdf
Добавлен: 25.04.2023
Просмотров: 153
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Понятие и сущность управления персоналом организации
1.2. Современное состояние и перспективы развития управления персоналом
2. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРИМЕРЕ ООО «СИБЛОК»
2.1. Общая характеристика организации
2.2. Оценка кадрового состава организации
2.3. Анализ системы управления персоналом организации
3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ООО «СИБЛОК»
На первичном собеседовании исполнитель производит оценку кандидата с помощью использования практических задач, тестов и иных заданий, разработанных совместно с руководителем для выявления профессиональной пригодности кандидата по соответствующей вакантной должности. В случае положительного решения по кандидатуре, прошедшей первичное собеседование, назначается собеседование с Руководителем.
Руководитель проводит оценку профессионального уровня кандидата, определяет перспективы дальнейшего сотрудничества, обсуждает с кандидатом должностные обязанности, условия работы, а также озвучивает предварительное предложение о работе.
Аттестация персонала в ООО «СиБлок» представляет собой проверку профессиональных знаний работника и его деловых качеств. Предприятие проводит аттестацию с целью определения уровня квалификации работника и соответствие занимаемой должности. Аттестация проводится один раз в год. Сроки проведения аттестации 2 месяца. Положение об аттестации утверждает Генеральный директор.
Таблица 2.8
Аттестация персонала в ООО «СиБлок»
Наименование категории работника |
2016 |
2017 |
2018 |
2018 к 2016 |
|||
чел. |
прошедшие аттестацию |
чел. |
прошедшие аттестацию |
чел. |
прошедшие аттестацию |
||
1. Руководители |
3 |
3 |
5 |
5 |
6 |
6 |
200,00% |
2. Служащие |
7 |
7 |
11 |
11 |
11 |
11 |
157,14% |
3. Основной персонал |
25 |
25 |
40 |
40 |
30 |
30 |
120,00% |
4. Вспомогательный персонал |
3 |
3 |
5 |
5 |
6 |
6 |
200,00% |
Итого |
38 |
38 |
61 |
61 |
53 |
53 |
139,47% |
Из таблицы 2.8 видно, что каждый год в ООО «СиБлок» все категории работников проходят аттестацию.
Важным направлением кадровой работы является обучение и повышение квалификации персонала. Профессиональное обучение кадров в ООО «СиБлок» проводится каждый год. На предприятии организуется обучение персонала на рабочем месте и вне рабочего места. Подробнее рассмотреть затраты на обучение можно в таблице 2.9.
Таблица 2.9
Затраты на обучение персонала
Год |
Кол-во работников, прошедших обучение и повышение кв-и |
Затраты на обучение и повышение кв-и, тыс. руб./ год |
2016 |
5 |
22 000 |
2017 |
7 |
44 000 |
2018 |
10 |
65 000 |
Таблица 2.10
Профессиональное обучение кадров ООО «СиБлок» за 2016-2018 гг.
№ |
Наименование |
2016 г. |
2017 г. |
2018г. |
1 |
Всего работников, которые повысили квалификацию, прошли подготовку и переподготовку |
5 |
7 |
10 |
из них – рабочие |
5 |
5 |
8 |
|
менеджеры среднего звена |
0 |
0 |
0 |
|
менеджеры высшего звена |
0 |
2 |
2 |
|
2 |
Повысили квалификацию всего |
5 |
7 |
10 |
в том числе: в учебных заведениях |
0 |
3 |
5 |
|
на предприятии |
5 |
4 |
5 |
|
3 |
Прошли профессиональную подготовку и переподготовку всего |
3 |
6 |
8 |
из них – рабочие |
2 |
6 |
7 |
|
в том числе: обучено первой профессии |
2 |
3 |
6 |
|
обучено другим (смежным) профессиям |
0 |
3 |
1 |
|
Переподготовлено |
5 |
7 |
10 |
Из таблицы 2.10 видно, что на протяжении трех лет удельный вес рабочих кадров при подготовке, переподготовке и повышении квалификации увеличивается по отношению к общему количеству работников предприятия, прошедших подготовку, переподготовку и повышение квалификации.
Повышение квалификации рабочих на производственно-экономических курсах организуется тремя этапами:
этап – повышение квалификации на 3-й разряд.
этап – повышение квалификации на 3-4 разряд.
этап – повышение квалификации на 5-6 разряд.
Занятия на производственно-экономических курсах заканчиваются сдачей квалификационных экзаменов.
Продолжительность обучения на курсах не менее 36 часов.
В ООО «СиБлок» накладываются ограничения на пользование электронной почтой: сотрудник имеет право отправлять письма только на заранее согласованные адреса. Однако специалисты сходятся во мнении, что результат от этого очень мал. При этом, в таком подходе существуют и свои позитивные моменты. Организованное распределение информационных потоков не столько ограничивает «доступ» конкурентов к интересующему их кандидату, сколько экономит рабочее время самих сотрудников. Таким образом, на предприятии начиная с 2018 г. прикладываются усилия по противодействию переманивания сотрудников конкурентами. Руководство предприятия стремится создать такую атмосферу сотрудничества, в котором бы обе стороны слышали друг друга и ясно оценивали условия работы.
Рис. 2.6. Структура системы материального стимулирования
В структуре системы материального стимулирования ООО «СиБлок» (рис. 2.6) большую часть составляет постоянная часть (около 60%), включающая в себя оплату по тарифным ставкам, доплаты и надбавки за условия труда, а также периоды сохранения работнику средней заработной платы в соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ (отпуска, командировки и т.д.).
Базовая (тарифная) часть оплаты труда основывается на 20-ти разрядной единой тарифной системе (ЕТС) с дифференцированным отнесением структурных подразделений, должностей и профессий работников к профессионально-квалификационным группам, тарифным разрядам в пределах установленного тарифного диапазона, исходя из видов деятельности и выполняемых функций.
Применение ЕТС показало свою эффективность за счет наличия профессионально-квалификационных групп, определяющих степень значимости трудовых функций и обеспечивающих взаимосвязь между результатами труда и его оплатой. Система нематериального стимулирования включает в себя дополнительное страхование, а также меры, направленные на повышение уровня жизнеобеспечения и обеспечения работоспособности кадров (рис. 2.7).
Поддержка пенсионеров
Жилищное обеспечение
Пенсионное обеспечение
Система нематериального стимулирования
Охрана здоровья,
личное страхование
(ДМС, НС, страхование жизни)
Санаторно-курортный и детский отдых
Развитие массового спорта и здорового образа жизни
Рис. 2.7. Структура системы нематериального стимулирования в ООО «СиБлок»
Система оплаты труда в рассматриваемой организации для сотрудников, не связанных с основной деятельностью предприятия представлена в виде системы должностных окладов. Пример расчета годового фонда заработной платы бухгалтера.
Система оплаты труда – окладная.
Заработная плата бухгалтера составляет 31 000 руб.
Также для оплаты труда сотрудников, не связанных с основной деятельностью предприятия, применяется система премирования. Размер премий (в процентах) для каждой должности четко определен. Он зависит от объема полученной выручки, от выполнения плана работы отдела и т.д.
Для сотрудников, связанных с основной деятельностью предприятия в ООО «СиБлок» используется система оплаты «оклад + премия». Например, для менеджера по продажам оклад составляет 15000 руб., а премия — 25% от оклада. Рассчитаем зарплату за сентябрь 2018 года при условии, что месяц отработан полностью. Поскольку сотрудник отработала в феврале все рабочие дни по графику, ему полагается полный оклад — 15000 руб. Рассчитаем сумму премии: 15000 руб. х 25% =3750 руб. Следовательно, за сентябрь 2018 года он должен получить такую зарплату: 15000. + 3750 руб. = 18750 руб.
Подробнее заработную плату по категориям работников можем пронаблюдать в таблице 2.11.
Таблица 2.11
Заработная плата по категориям работников
Наименование категории работника |
2016 |
2017 |
2018 |
Отклонение,% |
з/п |
з/п |
з/п |
2018 к 2016 |
|
1. Руководители |
39000 |
40000 |
42000 |
107,69% |
2. Служащие |
28000 |
29000 |
32000 |
114,28% |
3. Основной персонал |
16000 |
17000 |
18750 |
117,19% |
4. Вспомогательный персонал |
15200 |
15700 |
16300 |
107,24% |
Итого |
98200 |
101700 |
109050 |
111,05% |
Из данной таблицы видно, что зарплата 2016 года по отношению к 2018 года незначительно, но увеличилась. Среднюю заработную плату, можно увидеть в таблице 2.12.
Таблица 2.12
Средняя заработная плата сотрудников
Должность |
Средняя заработная плата |
Средняя заработная плата г. Екатеринбурга |
Отклонение, % |
Руководитель |
40000 |
45000 |
112,5% |
Служащие |
30000 |
32000 |
106,6% |
Основной персонал |
18000 |
21000 |
116,6% |
Вспомогательный персонал |
15000 |
16000 |
106,6% |
Если сотрудник хотя бы один раз опоздал на работу или ушел с нее раньше времени и по его вине произошел сбой в работе предприятия или сотрудник предпринял какие либо другие действия, приведшие к недополучению компанией прибыли, то он полностью лишается премии. Наиболее ключевые сотрудники компании в качестве дополнительной системы мотивации могут получить помощь в приобретении недвижимости в виде беспроцентной рассрочки на длительный период времени. Пока сотрудник не расплатится с долгом, он не имеет права уволиться. Это также позволяет удерживать в компании довольно длительное время, не опасаясь за уход очень ценного сотрудника.
Таким образом, в области управления персоналом ООО «СиБлок» решает следующие задачи:
- создание рабочей обстановки, основанной на открытости и взаимном уважении и способствующей раскрытию способностей каждого сотрудника;
- развитие системы мотивации персонала, позволяющей сотруднику рассчитывать на карьерный рост и вознаграждение, соответствующие его профессиональному уровню и личному вкладу в дело компании;
- социальная защита сотрудников;
- предоставление сотрудникам возможности обучения и повышения квалификации.
3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ООО «СИБЛОК»
Основными направлениями совершенствования системы управления персоналом в ООО «СиБлок» являются: