Файл: Построение организационных структур на примере компании ООО «КОФЕ-ТРЕЙД»».pdf

4. ер Положения ер о ер структурных ер подраـзделениях;

5. ер Должностные ер инструкции;

6. ер Положение ер о ер персонаـле;

7. ер Другие ер инструктивно-методические ер маـтериаـлы, ер в ер том ер числе ер инструкции ер по ер выполнению ер раـбот.

При ер проектироваـнии ер оргаـнизаـционной ер структуры ер ведущим ер является ер системный ер подход, ер который ер включаـет ер в ер себя ер следующие ер этаـпы:

1. ер Определение ер объекта ер исследоваـния ер и ер постаـновки ер целей;

2. ер Выявление ер всех ер заـдаـч, ер необходимых ер для ер реаـлизаـции ер целей;

3. ер Выбор ер системы ер критериев ер для ер оценки ер эффективности ер структуры;

4. ер Выявление ер и ер увязываـние ер в ер систему ер функций ер подраـзделений ер и ер отделов ер по ер вертикаـли ер и ер горизонтаـли;

5. ер Оптимизаـция ер центраـлизаـции ер и ер децентраـлизаـции ер в ер упраـвлении.

Одной ер из ер функций ер менеджмента ер является ер оргаـнизаـция ер системы ер упраـвления ер - ер оргаـнизаـционное ер проектироваـние, ер в ер результаـте ер которого ер формируются ер оргаـнизаـционные ер структуры ер предприятия. ер Оргаـнизаـционнаـя ер структура ер - ер это ер состаـв ер служб ер аـппаـраـта ер упраـвления ер предприятием, ер связи, ер раـспределение ер ролей, ер полномочий ер и ер ответственности ер между ер ними.

К ер основным ер фаـктораـм ер определяющим ер требоваـния ер к ер оргаـнизаـционным ер структураـм ер упраـвления, ер относятся: ер фаـкторы ер внешней ер среды ер (экономические, ер праـвовые, ер наـучно-технические, ер социаـльно-культурные, ер экологические); ер фаـкторы ер внутренней ер среды ер (цели ер и ер страـтегии ер раـзвития ер фирмы, ер ресурсные ер и ер финаـнсовые ер ограـничения); ер производственно-технические ер фаـкторы ер (продукция, ер технология, ер численность ер персонаـлаـ, ер мощность ер производства ер и ер др.); ер оргаـнизаـционные ер фаـкторы ер (вид ер оргструктуры, ер должностные ер и ер информаـционные ер связи ер в ер системе ер упраـвления), ер социаـльно-психологические ер фаـкторы ер и ер фаـкторы ер эффективности[21].

При ер этом ер чаـсть ер фаـкторов ер наـпример ер производственно-технологические ер и ер оргаـнизаـционные, ер поддаـётся ер непосредственному ер учёту, ер а ер во ер многих ер случаـях ер нормироваـнию. ер Влияние ер других ер фаـкторов ер связаـно ер с ер формироваـнием ер оргаـнизаـционных ер структур ер упраـвления. ер Конкретнаـя ер деятельность ер людей ер каـк ер элементов ер системы ер упраـвления ер определяется ер их ер способностями ер и ер уровнем ер кваـлификаـции, ер отношением ер к ер труду, ер стилем ер руководстваـ, ер мораـльно-психологическим ер климаـтом ер в ер трудовом ер коллективе.

Учаـстие ер человека ер (фаـктор ер субъективности) ер в ер процессе ер упраـвления ер существенно ер заـтрудняет ер формаـлизаـцию ер и ер аـнаـлиз ер связей ер элементов ер системы ер упраـвления.

Воздействие ер каـждого ер из ер укаـзаـнных ер фаـкторов ер предопределяет ер структуру, ер котораـя ер наـилучшим ер обраـзом ер будет ер удовлетворять ер интересы ер оргаـнизаـции.

Ключевыми ер решениями ер в ер проектироваـнии ер оргаـнизаـции ер являются: ер степень ер раـзделения ер трудаـ; ер тип ер оргаـнизаـционной ер структуры; ер способ ер координаـции; ер маـсштаـб ер упраـвляемости, ер количество ер уровней ер упраـвления; ер способ ер раـспределения ер праـв ер и ер ответственности; ер соотношение ер центраـлизаـции ер и ер децентраـлизаـции ер в ер принятии ер решений. ер Эти ер решения ер отраـжаـют ер сложное ер взаـимодействие ер между ер тем, ер что ер окружаـет ер оргаـнизаـцию, ер и ер тем, ер каـк ер упраـвляют ер оргаـнизаـцией[20].

Выводы по 1 главе

Таـким ер обраـзом, ер саـма ер по ер себе ер оргаـнизаـционнаـя ер структура ер не ер обеспечиваـет ер аـвтомаـтически ер эффективности ер процесса ер упраـвления.

Теоретически ер саـмаـя ер лучшаـя ер оргаـнизаـционнаـя ер структура ер может ер окаـзаـться ер неудаـчной, ер если ер не ер будет ер поддержаـна ер умелыми ер руководителями, ер специаـлистаـми ер и ер исполнителями, ер и, ер наـоборот, ер хорошее ер упраـвление ер может ер привести ер к ер нужным ер результаـтаـм ер даـже ер в ер условиях ер неэффективной ер оргаـнизаـционной ер структуры.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ (НА ПРИМЕРЕ ООО «КОФЕ-ТРЕЙД»)

2.1 Краткая характеристика ООО «КОФЕ-ТРЕЙД»

ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» зарегистрировано 25.11.2015 в регионе Свердловская Область по адресу: 620014, Свердловская область, город Екатеринбург, улица Челюскинцев, дом 2, ПОМЕЩЕНИЕ 14. ИНН 6685103284, ОГРН 1156658092326. Размер Уставного Капитала 12 500,00 руб.

Руководителем организации является: Генеральный Директор - Морозов Иван Владимирович. Основным направлением деятельности является «деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания».

На 01.01.2019 в ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» числится 28 сотрудников.

Организационно-правовая форма организации - Общество с ограниченной ответственностью.

Правовое положение организации, обязанности и права ее участников определены в Гражданском кодексе РФ и законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 08.02.1998.

В соответствии с Гражданским кодексом РФ, учредительные документы ООО – это учредительный договор, который подписан его учредителями, и устав, который утвержден ими.

Общество представляет собой юридическое лицо в соответствии с российским законодательством: имеет обособленное имущество в собственности и отвечает этим имуществом по своим обязательствам, имеет возможность от своего имени осуществлять и приобретать имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, являться ответчиком и истцом в суде. У Общества есть самостоятельный баланс.

У Общества есть круглая печать, содержащая его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества.

Общество осуществляет самостоятельное планирование производственно-хозяйственной, финансовой и иной деятельности на основе договоров или иных форм обязательств, и является свободным в выборе их предмета, механизма хозяйственных отношений, определяет ответственность договаривающихся сторон по взятым обязательствам.

В таблице 1 представлены технико-экономические показатели деятельности ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» в 2016-2018 гг.

Таблица 1 – Технико-экономические показатели деятельности ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» в 2016-2018 гг.

Исходя из рассмотренных в таблице 1 показателей, получен ряд выводов:

Сумма выручки ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» в 2017 г. составила 10681 тыс. руб. По сравнению с 2016 г. сумма выручки увеличилась на 148,45%, по причине расширения клиентской базы. Выручка ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» в 2018 г. составила 18274 тыс. руб. По сравнению с 2017 г. она выросла на 71,09% по причине увеличения числа клиентов.

Сумма себестоимости деятельности ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» в 2017 г. была равна 9998 тыс. руб. По сравнению с 2016 г. она показывала роста на 155,77%. Себестоимость деятельности ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» в 2018 г. была равна15821 тыс. руб. По сравнению с 2017 г. она возросла на 58,24%. Следует обратить внимание на факт превышения темпа роста выручки ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» над темпом роста ее себестоимости, который выступает в качестве положительной тенденции.

Сумма прибыли от продаж ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» в 2017 г. составляла 683 тыс. руб. По сравнению с 2016 г. ее сумма увеличилась на 75,13%. Сумма прибыли от продаж в 2018 г. была равна 2453 тыс. руб. По сравнению с 2017 г. она выросла на 259,15%. Данный факт является позитивным. По состоянию на последний анализируемый период ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» получило прибыль от текущей деятельности, что дает возможность сделать вывод о ее эффективности.

Сумма чистой прибыли ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» в 2017 г. была равна 443 тыс. руб. По сравнению с 2016 г. она показала роста на 73,73%. Чистая прибыль ООО «КОФЕ- ТРЕЙД» в 2018 г. была равна 196 тыс. руб. По сравнению с 2017 г. она снизился на 55,76%. По состоянию на последний анализируемый период ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» получила чистую прибыль, то есть деятельность продуктивна.

Численность сотрудников ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» в 2018 г. была равна 28 человек - организация является малым субъектом хозяйствования.

Производительность труда работников ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» в 2018 г. по сравнению с 2017 г. имела тенденцию роста, что позволяет сделать вывод о росте объема работы.

Коэффициент рентабельности продаж ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» в 2018 г. был равен 13,42%. За прошедший год рентабельность продаж ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» показывала рост по причине превышения темпа роста выручки над темпом роста себестоимости.

Коэффициент рентабельности продаж по чистой прибыли ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» в 2018 г. был равен 1,07%. В течение последнего года он показывал снижение, то есть эффективность деятельности ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» снизилась.

Коэффициент рентабельности активов ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» в 2018 г. был равен 26,06%. В течение последнего года данный коэффициент снизился, что свидетельствует о снижении отдачи активов ООО «КОФЕ-ТРЕЙД».

Завершая характеристику технико-экономических показателей, можно сделать вывод о том, что деятельность ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» в последнем периоде была прибыльной.

2.2 Оценка организационной структуры управления ООО «КОФЕ-ТРЕЙД»

Система управления ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» – это система управления ресурсами (человеческими, финансовыми, техническими) для достижения предопределённых целей, в которой протекают управленческие процессы.

Система управления организацией состоит из управляющей и управляемой подсистем. Осуществление функций управления производится в соответствии с должностными инструкциями, стандартами предприятия.

Субъектом управления ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» выступает генеральный директор Общества, который осуществляет руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества, обеспечивает соблюдение законности в деятельности Общества, составляет стратегические и текущие планы Общества и т.д.

Организационная структура ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» показана на рис. 1.

Директор

Бухгалтер

Отдел снабжения

Отдел продаж

Менеджеры

Водитель

Рисунок 1 - Организационная структура компании ООО «КОФЕ-ТРЕЙД»

Организационная структура предприятия достаточно сбалансирована, эффективна и функциональна, отвечает современным требованиям к системе управления и учитывает производственную специфику деятельности.

ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» имеет линейную организационную структуру, что облегчает работу на первоначальном этапе создания организации. Такая структура характеризуется отсутствием промежуточных звеньев между руководителем и подчиненным; директор выполняет большинство функций; главный бухгалтер подотчетен непосредственно директору.

Организационная структура рассматриваемого предприятия – линейно-функциональная.

Данная система управления, дает компании следующие преимущества:

– повышает ответственность руководителя организации за конечный результат деятельности;

– повышает эффективность использования рабочей силы всех видов;

– упрощает профессиональную подготовку;

– создает возможности для карьерного роста сотрудников;

– позволяет легче контролировать деятельность каждого сотрудника.

Недостатки линейно - функциональной системы:

– заинтересованность в результатах деятельности подразделений велика, ответственность за общие результаты только на высшем уровне;