Файл: Построение организационных структур на примере компании ООО «КОФЕ-ТРЕЙД»».pdf

Окончательным показателем эффективности при сопоставлении разных вариантов структур управления выступает лучшее, то есть надежное достижение поставленных целей. Но довести этот показатель до практически используемых простых критериев бывает невозможно. В силу этого возникает необходимость использования целого набора показателей структуры управления, таких как результативность при обработке информации, гибкость и приспособляемость к внешней среде.

При возникновении непредвиденных проблем корректируем формулировку численности кадров как показателя экономической производительности, в соответствии с которой можно обеспечить максимизацию конечных результатов по отношению к издержкам на управление.

Количество сотрудников аппарата управления ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» должно быть реально обоснованным с тем, чтобы было возможно в полной мере обеспечение разрешение задач, следующих из поставленных для достижения целей.

ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» предлагается:

– создание отдела риск-менеджмента;

– выведение бухгалтерской службы на аутсорсинг.

Отдел риск-менеджмента является логичным дополнением к традиционно самостоятельным функциональным подсистемам предприятия и располагается на одном управленческом уровне с ними.

Задачами отдела риск-менеджмента является информационное, методическое и организационное обеспечение прогнозирования, выявления (обнаружения), предотвращения и преодоления кризисов предприятия, а также постоянное совершенствование системы внутреннего антикризисного менеджмента. А осуществление этих задач невозможно без работы с рисками организации.

Реализация нами предложенных мероприятий по изменению организационной структуры ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» в настоящее время позволит:

– освободить исполнительно директора предприятия от повседневной рутинной работы;

– повысить качество и оперативность принимаемых решений;

– вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения предприятия, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.

На наш взгляд, после изменения структура ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» будет обладать следующими характеристиками: оптимальность, оперативность, надежность, экономичность, устойчивость структуры управления, гибкость.

В целом можно сделать вывод об ожидаемом увеличении эффективности управления в результате предложенных мероприятий.

Выводы по 3 главе

ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» предлагается:

– создание отдела риск-менеджмента;

– выведение бухгалтерской службы на аутсорсинг.

На наш взгляд, после изменения структура ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» будет обладать следующими характеристиками: оптимальность, оперативность, надежность, экономичность, устойчивость структуры управления, гибкость.

В целом можно сделать вывод об ожидаемом увеличении эффективности управления в результате предложенных мероприятий.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ер курсовой ер работе ер были ер рассмотрены ер понятие ер и ер типы ер организационных ер структур ер управления, ер а ер также ер принципы ер их ер построения. ер Из ер чего ер уяснили, ер что ер структура ер управления ер организацией ер – ер упорядоченная ер совокупность ер взаимосвязанных ер элементов, ер находящихся ер между ер собой ер в ер устойчивых ер отношения, ер обеспечивающих ер их ер развитие ер и ер функционирование ер как ер единого ер целого. ер В ер рамках ер структуры ер протекает ер управленческий ер процесс, ер между ер участниками ер которого ер распределены ер функции ер и ер задачи ер управления.

Организационная ер структура ер управления ер - ер совокупность ер специализированных ер функциональных ер подразделений, ер взаимосвязанных ер в ер процессе ер обоснования, ер выработки, ер принятия ер и ер реализации ер управленческих ер решений. ер Графически ер чаще ер всего ер изображается ер в ер виде ер иерархической ер диаграммы, ер показывающей ер состав, ер подчиненность ер и ер связи ер структурных ер единиц ер организации.

Организационная ер модель ер - ер это ер принципы ер формирования ер подразделений, ер делегирования ер полномочий ер и ер наделения ер ответственностью. ер По ер сути, ер организационная ер модель ер показывает, ер как ер сформировать ер подразделение.

Структура ер управления ер включает ер в ер себя ер все ер цели, ер распределенные ер между ер различными ер звеньями, ер связи ер между ер которыми ер обеспечивают ер координацию ер по ер их ер выполнению.

Структура ер управления ер организацией ер или ер организационная ер структура ер управления ер - ер одно ер из ер ключевых ер понятий ер менеджмента, ер тесно ер связанное ер с ер целями, ер функциями, ер процессом ер управления, ер работой ер менеджеров ер и ер распределением ер между ер ними ер полномочий. ер В ер рамках ер этой ер структуры ер протекает ер весь ер управленческий ер процесс ер (движение ер потоков ер информации ер и ер принятие ер управленческих ер решений), ер в ер котором ер участвуют ер менеджеры ер всех ер уровней, ер категорий ер и ер профессиональной ер специализации. ер Структуру ер можно ер сравнить ер с ер каркасом ер здания ер управленческой ер системы, ер построенным ер для ер того, ер чтобы ер все ер протекающие ер в ер ней ер процессы ер осуществлялись ер своевременно ер и ер качественно. ер Отсюда ер то ер внимание, ер которое ер руководители ер организаций ер уделяют ер принципам ер и ер методам ер построения ер структур ер управления, ер выбору ер их ер типов ер и ер видов, ер изучению ер тенденций ер изменения ер и ер оценкам ер соответствия ер задачам ер организаций.

Под ер структурой ер управления ер понимается ер упорядоченная ер совокупность ер устойчиво ер взаимосвязанных ер элементов, ер обеспечивающих ер функционирование ер и ер развитие ер организации ер как ер единого ер целого. ер ОСУ ер определяется ер также ер как ер форма ер разделения ер и ер кооперации ер управленческой ер деятельности, ер в ер рамках ер которой ер осуществляется ер процесс ер управления ер по ер соответствующим ер функциям, ер направленным ер на ер решение ер поставленных ер задач ер и ер достижение ер намеченных ер целей. ер С ер этих ер позиций ер структура ер управления ер представляется ер в ер виде ер системы ер оптимального ер распределения ер функциональных ер обязанностей, ер прав ер и ер ответственности, ер порядка ер и ер форм ер взаимодействия ер между ер входящими ер в ер ее ер состав ер органами ер управления ер и ер работающими ер в ер них ер людьми.

Далее, ер на ер основе ер документации ер была ер освещена ер характеристика ер ООО «КОФЕ-ТРЕЙД»: ер сфера ер деятельности, ер форма ер собственности, ер основные ер задачи ер предприятия, ер его ер имущество. ер ер

Организационная структура предприятия достаточно сбалансирована, эффективна и функциональна, отвечает современным требованиям к системе управления и учитывает производственную специфику деятельности.

ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» имеет линейную организационную структуру, что облегчает работу на первоначальном этапе создания организации. Такая структура характеризуется отсутствием промежуточных звеньев между руководителем и подчиненным; директор выполняет большинство функций; главный бухгалтер подотчетен непосредственно директору.

Субъектом управления ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» выступает генеральный директор Общества, который осуществляет руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества, обеспечивает соблюдение законности в деятельности Общества, составляет стратегические и текущие планы Общества и т.д.

В прямом подчинении генерального директора ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» находятся заместитель директора по экономике, заместитель директора по финансовым вопросам, начальник отдела кадров и начальник производства.

ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» предлагается:

– создание отдела риск-менеджмента;

– выведение бухгалтерской службы на аутсорсинг.

На наш взгляд, после изменения структура ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» будет обладать следующими характеристиками: оптимальность, оперативность, надежность, экономичность, устойчивость структуры управления, гибкость.

Реализация нами предложенных мероприятий по изменению организационной структуры ООО «КОФЕ-ТРЕЙД»в настоящее время позволит:

– освободить исполнительно директора предприятия от повседневной рутинной работы;

– повысить качество и оперативность принимаемых решений;

– вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения предприятия, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.

В целом можно сделать вывод об ожидаемом увеличении эффективности управления в результате предложенных мероприятий.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бусыгин ер А.В. ер Эффективный ер менеджмент. ер - ер М.: ер Финпресс, ер 2016. ер
2. Бубнов ер В.В, ер Толстопятова ер М.Т. ер Методы ер подбора ер и ер подготовки ер руководителей ер производства. ер -М.: ер Дело, ер ер 2017.
3. Веселов ер А.Т. ер Как ер улучшить ер управление ер организацией. ер –М.: ер Слим, ер 2018.
4. Вершигора ер Е.Е. ер Менеджмент: ер учеб. ер пособие. ер -М.: ер Инфра-М, ер 2017.
5. Веснин ер В.Р. ер Основы ер менеджмента: ер с ер приложением ер схем: ер учеб.-М.: ер Элит-2017.
6. Виханский ер О.С. ер Менеджмент: ер учеб. ер для ер вузов. ер -М. ер : ер Экономика, ер 2018.
7. Генкин ер Б.М., ер Коновалова ер Г.А. ер Основы ер управления ер персоналом. ер -М.: ер Высш. ер школа, ер 2016
8. Глаз ер Ю.А. ер Управление ер персоналом: ер учеб. ер пособие. ер - ер СКИ ер БУПК: ер Ставрополь. ер Ч.1.2018.
9. Драчева ер Е.Л. ер Менеджмент.- ер М.: ер Академия, ер 2017
10. Иванцевич ер Д.М, ер Лобанов ер А.А. ер Человеческие ер ресурсы ер как ер объект ер управления. ер -М.: ер Дело, ер 2017.
11. Кабушкин ер Н.И. ер Основы ер менеджмента.- ер М.: ер Новое ер издание, ер 2016
12. Казначевская ер Г.Б. ер Менеджмент.- ер Ростов-н ер /Д: ер Феникс, ер 2015.
13. Кибанов ер А.Я. ер Управление ер персоналом ер организации ер –М.: ер Инфра-М, ер 2016.
14. Ковалык ер В.Н. ер Теория ер и ер практика ер управления. ер –М.: ер Канди, ер 2017.
15. Кузнецова ер М.И. ер Мотивация ер деятельности. ер –Спб.: ер Фирма, ер 2017.
16. Ладанов ер Н.Д. ер Практический ер менеджмент: ер Учебное ер пособие. ер М.: ер Проспект, ер 2016. ер - ер 234 ер с.
17. Латфуллин ер Г.Р., ер Громова ер О.Н., ер Райченко ер А.В. ер Теория ер организации ер и ер организационное ер поведение: ер Учебник ер для ер магистров ер - ер М.: ер Юрайт. ер - ер 2016.
18. Мескон ер М. ер Основы ер менеджмента ер : ер Учебник. ер - ер пер. ер с ер англ. ер - ер М.: ер Дело, ер 2016. ер - ер 564 ер с.
19. Мескон ер М. ер Основы ер ер менеджмента. ер -М: ер Дело, ер 2017.
20. Хохолова ер Т.П. ер Основы ер менеджмента ер : ер Учебное ер пособие: ер М.: ер Экономист, ер 2016. ер - ер 414 ер с.
21. Шапиро, ер В.Д. ер и ер др. ер Управление ер проектами ер : ер СПб.: ер ДваТри, ер 2017. ер - ер 242с.