Файл: Дополнительная заработная плата: ПОНЯТИЕ, ВИДЫ, МЕТОДИКА РАСЧЕТА.pdf

Кроме того, в 2016г А.А. Алексееву выплачивали премии:

• за 4 квартал 2015г – в размере 2000 руб. и годовая премия за 2015г – 4000 руб.
• за 1, 2, 3 кварталы 2016г – в размере 2000 руб.

В 2015 г А.А. Алексееву выплачивали премии:

• за 4 квартал 2014г – в размере 2000 руб., годовая премия за 2014г – 4000 руб.
• за 2 квартал 2015г – в размере 1500 руб., за 1 и 3 кварталы 2015г – в размере 2000 руб.

Страховой стаж А.А. Алексеева на момент нетрудоспособности составляет 5 лет и 6 месяцев.

1. Определяем расчетный период.

Расчетным периодом, за который берется оплата труда, является период с 1 января 2015г по 31 декабря 2016г.

1. Определяем размер заработной платы, начисленной за расчетный период.

Сумма заработной платы и премий, начисленных и выплаченных в 2010г, составила:

10000руб. * 10 мес. + 11000 руб. * 2 мес. + 2000руб. * 4 мес. + 4000руб = 134000руб.

Сумма заработной платы и премий, начисленных и выплаченных в 2016г, составила:

10000 * 11 мес. + 6190,48 руб. + 2000руб. * 3 мес. + 1500руб. = 127690,48 руб.

1. Определяем размер среднего дневного заработка:

(134000 + 127690,48) : 730 = 358,48 руб.

1. Определяем размер дневного пособия.

Так как страховой стаж сотрудника составляет 5 лет и 6 месяцев, то размер пособия равен 80% среднего заработка:

358,48руб. * 80% = 286, 78руб.

1. Рассчитаем размер пособия.

Сотрудник организации болел с 25 февраля по 14 марта 2017 г, следовательно, время болезни, подлежащее оплате, - 18 календарных дней.

Сумма пособия составила:

286,78руб. * 18 дн. = 5152, 04руб.

Сумма пособия за первые три дня временно нетрудоспособности, оплачиваемые за счет организаций, составила:

286,78 * 3дн. = 860, 34руб.

Сумма пособия за остальные дни временной нетрудоспособности, оплачиваемые за счет ФСС РФ, составила:

286, 78руб. * (18дн. – 3дн.) = 4301, руб.

Таблица 2

Корреспонденция счетов

2.3 ПОРЯДОК РАСЧЕТА НАЧИСЛЕНИЯ ОТПУСКНЫХ

Организация «УМПО» начисляет отпускные в соответствии со ст. 115 – 128 ТК РФ под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы. Работникам предоставляются следующие виды отпусков:

1) трудовые отпуска: основной отпуск, дополнительный отпуск;

2) социальные отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, в связи с катастрофой на ЧАЭС, по уважительным причинам личного характера.

Статья 115 ТК РБ устанавливает, что продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях, причем государственные праздники, установленные Президентом РФ и приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней не включаются и не оплачиваются. Согласно ст. 155 ТК продолжительность основного отпуска не может быть менее 28 календарных дней.

Указанная продолжительность основного отпуска обязательна для всех нанимателей.

Согласно ст. 123 при предоставлении отпуска и составлении графика отпусков наниматель обязан учитывать желания работника:

а) в летнее или другое удобное время отпуск предоставляется:

• лицам моложе 18 лет;
• участникам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;
• женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14лет и ребенка инвалида до 18 лет;
• работникам, перенесшим лучевую болезнь, вследствие катастрофы на ЧАЭС;
• участвовавшим в ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС^[5] в зоне эвакуации и отселения;
• донорам, которым выданы почетные знаки;

б) в определенный период:

• работающим по совместительству - одновременно с трудовым отпуском по основной работе;
• женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
• работающим женам военнослужащих – одновременно с отпуском их мужей;
• учителям(преподавателям)- в летнее время;
• обучающимся работникам в вечерня и заочной формах- перед или во время сдачи экзаменов, а также во время каникул в учреждении образования.

Получить право на трудовой отпуск за первый рабочий год можно не ранее, чем через 6 месяцев работы у нанимателя. Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем через 6 месяцев работы у нанимателя. Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней. Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск в течение каждого рабочего года.

Расчетным периодом для расчета среднего дневного заработка являются календарные дни за предшествующие 12 месяцев, которые определяются следующим образом:

• полностью отработанные месяцы расчетного периода умножаются на среднемесячное число календарных дней в году – 29,3.^[6]

• если какой-то из месяцев расчетного периода отработан не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период на 29,3 умноженное на количество полных календарных месяцев и количество календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления 29,3 на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

На втором этапе определяется сумма отпускных путем умножения величины среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Пример. Работнику предоставляется отпуск с 15 мая текущего года на 28 календарных дней. 11 месяцев расчетного периода работник отработал полностью, сумма его заработной платы за указанный период составляла 132 000 руб. В апреле текущего года он 3 дня болел, сумма заработной платы за отработанное время составила 10 360 руб. Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 3 дня болезни составила 1700 руб.

Сумма отпускных – 406,91 * 28 = 11393,36 руб.

ПРИМЕР

Работнику ООО «УМПО» предоставлен очередной оплачиваемый отпуск про­должительностью 14 календарных дней с 28 июня 2016 г. по 11 июля 2016 г. вклю­чительно. Оклад работника составляет 25 000 руб., других выплат в пользу работ­ника не производилось. Период с 1 июня 2016 г. по 31 мая 2017 г. отработан работ­ником полностью, за исключением периода отпуска с 1 февраля 2015 г. по 14 фев­раля 2015 г.

Порядок расчета суммы отпускных:

1. Расчетный период — с 1 июня 2016 г. по 31 мая 2017 г.

2. Для расчета среднего заработка период предыдущего отпуска с 1 февра­ля 2015 г. по 14 февраля 2015 г. исключается из расчетного периода, а сумма на­

численных за этот период отпускных не учитывается при расчете среднего зара­ботка.

Количество календарных дней в феврале 2017 г., принимаемое для расчета среднего дневного заработка, составляет:

29,3: 28 =14 14,7 (дн.).

Заработная плата за февраль 2017 г. составляет:

25 000: 19*9 = 11 842,11 (руб.).

Средний дневной заработок работника составляет:

(25 000 * 11+ 11 842,11): (29,4 * 11 14,7) = 848,39 руб.

3. Сумма отпускных, начисленная работнику в июне за 14 календарных дней отпуска, составляет:

848,39 * 14 =11 877,46 (руб.).

Таблица 2

Корреспонденция счетов

2.4. АНАЛИТИЧЕСКИ И СИНТЕТИЧЕСКИ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Каждая организация обязана иметь у себя Все оформленные первичные документы по заработной плате, по начислению пособий и премий к установленному сроку сдаются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов в документах, наличия подписей всех должностных лиц, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются на дооформление. После проверки информация о начисленной заработной плате, премиях, пособиях по каждому работнику из первичных документов переносится в лицевой счет и в нем группируется по месяцам и видам оплат.

Также в лицевом счете оформляются удержания из заработной платы и суммы к выдаче. За первую половину месяца составляется платежная ведомость на выдачу аванса. Порядок подсчета заработной платы, удержания и суммы к выдаче отражаются в расчетно-платежных ведомостях, которые подшиваются в папку по учету заработной платы, а конечная сумма заработной платы выдается по платежной ведомости.

Расчетно-платежная ведомость является регистром аналитического учета, также регистром аналитического учета считаются лицевые счета.

Если работник не получил заработную плату, то в платежной ведомости напротив его фамилии ставится прочерк и делается запись «депонирована». По всем депонированным суммам составляется реестр депонированной заработной платы, и эти суммы сдаются в банк и выдаются из банка по первому требованию. Платежную ведомость подписывает кассир и делает запись «по настоящей ведомости выдана (сумма цифрами и прописью)», затем ее подписывают главный бухгалтер и руководитель предприятия. Ведомость заверяется печатью. На крупных предприятиях составляются сводные платежные ведомости по категориям работающих и (или) цехам. Расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость, лицевой счет – это регистры учета.

Мы, как организация, обязаны выдавать каждому работнику при выплате заработной платы расчетный листок с указанием начисленной суммы заработной платы, размеров удержаний, а также суммы заработной платы, подлежащей выплате.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Также мы осуществляем Распределение начисленной заработной платы, премий, пособий по направлениям затрат осуществляется в разработочной таблице, где на основании сгруппированных за месяц первичных документов указываются дебетуемые счета, субсчета, коды объектов аналитического учета затрат и статей расходов.

Для обобщения информации о начисленной сумме заработной платы и других доходов и выплат, а также по удержаниям из них предназначен пассивный синтетический счет 70 (иногда АП). По кредиту счета отражают суммы начисленной заработной платы, пособий, премий. По дебету счета – удержания из заработной платы и выплаченные суммы заработной платы. Сальдо по счету может отражаться развернуто: по дебету – сумма долга за работником, по кредиту – сумма долга предприятия работнику.

Таблица 3

Корреспонденция счетов