Файл: Совершенствование структуры управления производством.pdf

Для иерархической структуры ЧП «Плит-пласт» характерны:

• Стабильность и не сложность внешней среды.
• Цели и задачи просты и ясны. Задачи поддаются распределения. Работы можно измерять.
• Постоянная повторяемость одних и тех же работ, что позволяет их регламентировать. Назначается данная власть.

Несмотря на все разнообразие иерархических типов организационных структур современных фирм на данном предприятии существует линейная структура управления. В ее основе лежит сосредоточение всех производственных и управленческих функций руководителя (директора). Здесь все полномочия прямые (линейные), они идут от высшего звена управления к низшему.

Общая структура предприятия изображена в приложении А.

При такой организации управления производством предприятие может успешно функционировать лишь тогда, когда изменения по всем структурным подразделениям (участкам) происходят равномерно. Но в реальных условиях этого нет, возникает неадекватность реакции системы управления на требование внешней среды. Положение усугубляется утратой гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за применения формальных правил и процедур. В результате затрудняется и замедляется передача информации, что не может не отражаться на скорости и своевременности принятия управленческих решений. Необходимость согласования действий разных функциональных служб резко увеличивает объем работы руководителя организации и его заместителей, т. е. высшего эшелона управления.

Данный вид структур характеризуется одномерностью связей: здесь имеют место только вертикальные связи. В данном случае владелец предприятия имеет возможность постоянно контролировать работу персонала. Главная черта этой структуры - единство распоряжения. К преимуществам линейной организации относятся:

• полную ответственность руководителя за результаты деятельности подчиненных ему отделов и участков;
• четко определены обязательства, четкое распределение обязанностей и полномочий,
• оперативный процесс принятия решений;
• простоту и четкость подчинения;
• возможность поддерживать необходимую дисциплину.

Этот тип управленческой структуры, как правило, способствует формированию стабильной и прочной организации. Среди недостатков линейного построения организации:

• жесткость;
• негибкость, что не позволяет решать задачи, обусловленные условиями функционирования, которые постоянно меняются;
• слабая приспособляемость к дальнейшему росту;
• большая информационная перегрузка руководителя;
• высокие требования к руководителю, который должен быть высококвалифицированным специалистом, обладающим обширными разносторонними знаниями и опытом по всем функциям.

Должностные инструкции специалистов.

Предприятие возглавляет директор. Он осуществляет руководство предприятием в целом, то есть распоряжается в пределах действующего законодательства его имуществом, заключает договоры, открывает в банках расчетные счета и тому подобное. Он отвечает за выполнения плана предприятия, за соблюдение финансовой и хозяйственной дисциплины. В пределах своей компетенции директор издает приказы по предприятию, принимает и увольняет работников, применяет методы вознаграждения и административного наказания к работникам. Важная задача директора – обеспечение хороших условий труда на предприятии и забота об улучшении культурно-бытовых потребностей работников;

Заместитель директора (производственный директор). Он руководит производственным процессом, его организацией и контролирует выполнение производственных планов предприятия, техническое и материальное обеспечение, отвечает за организацию работ. Также в его обязанности входят техническая подготовка и обслуживание производства. Именно заместителю директора подчинен производственный отдел, вместе они осуществляют контроль и регулирование хода производственного процесса.

Главный бухгалтер возглавляет финансовую и экономическую службу на предприятии. Он отвечает за организацию плановой работы на предприятии. Осуществляет контроль за выполнением плановых заданий на предприятии, проводит анализ деятельности предприятия. Кроме того, в его компетенции также контроль финансового состояния предприятия, организация труда и заработной платы (расчеты с работниками). Ведет учет производства и составляет баланс.

Решением юридических вопросов занимается юрист, а именно координирует работу директора при подписании контрактов и трудовых договоров.

Отдел сбыта подчинен директору. В его составе два менеджеры и дизайнер. Дизайнер на начальном этапе изготовления продукции принимает заказ и за ними конструирует модели мебели или столярных изделий. В дальнейшем подает дизайнерские разработки до менеджеров. Менеджеры отвечают за поставки материалов и сырья, сбыт готовой продукции. Также совмещают обязанности инженеров-конструкторов при составлении технологической документации по разработкам дизайнера. Составлена документация подается на производство, а именно директору по производственным вопросам.

Так как предприятие малых размеров, поэтому обязанности начальников подразделений выполняет заместитель директора, ему подчинены мастера рабочих мест и другие рабочие.

Производственная структура представлена в приложении Б.

Внутреннее построение предприятия, его производственной и организационной системы непосредственно влияет на создание контура коммуникационных связей между его подразделениями (участками).

В общих чертах ЧП «Плит-пласт» можно отнести к предприятиям «технологического» типа, поскольку оно функционирует на основе базовых технологических процессов производства материалов из древесины.

Относительно состава цехов и участков, то они реализуют производственный процесс изготовления продукции. Формы их взаимосвязей положены в основу производственной структуры ЧП «Плит-пласт». Виды структурных подразделений и участков изображены в приложении Б.

Основными уровнями производственной структуры ЧП «Плит-пласт» являются: отделение – участок – рабочее место.

В ее состав входят нарезной, клеящий и сборочный участка и обслуживающие хозяйства.

В нарезном участке размещено два станки для нарезания изделий и деревянных плит. Каждый станок обслуживают три мастера: один подает материал, второй закрепляет и держит ее, а третий выставляет соответствующие размеры на линейке и подрезает материал до соответствующего вида. Далее обработанный материал попадает к клеящему участку.

В клеящем участке размещено три станки, оклеивают стороны обрезанных плит. На каждом станке работает один мастер, поскольку станки автоматические рабочие только вводят необходимые параметры с сенсорной клавиатуры и следят за правильность выполнения процесса. Иногда после этого подразделения обработанная продукция попадает на склад. Если требуется дальнейшее составление плит и столярки тогда обработанный материал поступает на следующий подраздел.

Сборочная участок имеет два рабочих места, на которых работает по одному рабочему. После этого подразделения на склад попадает готовая продукция, в дальнейшем готова к сбыту.

К обслуживающим хозяйствам относятся складское помещение и транспортный цех.

Складское помещение подчиняется заведующему складом. Здесь работают три рабочие и охранник, имеют две погрузочно-перевозочные машины, работающие в пределах помещения склада. Складское и производственное помещение для удобной работы объединении, поэтому заведующий складом не только ведет учет продукции на складе и реализует ее, но и принимает обязанности начальника производства и следит за соблюдением техники безопасности работающих. На складе не только хранится изготовленная продукция, но и сырье и материалы доставлены для дальнейшей обработки.

Транспортный цех объединен с гаражом имеет в своем составе две машины, транспортирующие готовую продукцию, и поставляют на склад сырье и материал для дальнейшей обработки.

Анализируя общую и производственную структуру предприятия можно сказать, что каждая часть, отдел, участок или рабочее место работают слаженно и взаимосвязано. По своим объемам (площадью предприятия и величиной изготовления продукции) предприятие является малым, поэтому для удобства работы некоторые участки сочетании в одном помещении, что в свою очередь позволяет экономить на некоторых транспортных затратах и содержать в своем составе ограниченное количество работников. Данная производственная структура является упрощенной, так как это обеспечивает рационализацию и возможность лучшей управляемости ею.

Административные должности и отдел сбыта сочетают в себе несколько обязанностей и задач, по организации работы производства. Имея в своем составе транспортный цех предприятия, во-первых, может выполнять дополнительные услуги по доставке и транспортировки продукции, во-вторых, экономить на поставках сырья и материалов из других предприятий для собственных нужд и производства.

Для наглядного представления о предприятии составляется генеральный план, где определяется расположение объектов на местности, подходов и подъездов, зданий и тому подобное. Производственная структура же показывает состав конкретных участков и цехов, а также их взаимосвязи. План изображен в приложении В.

Предприятие имеет два этажа и прилегающие помещения, поэтому каждую составляющую изображаем отдельно, со своими обозначениями. Условные обозначения структуры приведено в приложении В. В целом присутствуют все необходимые составные, которые необходимы для эффективного функционирования работы предприятия.

3. Пути совершенствования производственной структуры предприятия

3.1 Основные направления совершенствования производственной структуры

Всестороннее использование современных машин, техники, средств (каналов) связи для сбора, обработки и передачи информации существенно влияет на методы выполнения функций управления производством, создает условия для более оперативного и качественного их осуществления. Все это способствует совершенствованию управления объектом в целом и его структурными звеньями.

Совершенствование производственной структуры имеет следующие пути:

1. Определение оптимальных размеров предприятия – это такой размер, который при данном уровне развития техники и конкретных условий местонахождения и внешней среды обеспечивает производство и сбыт продукции с минимальными затратами.

2. На размер предприятия влияют внутренние и внешние факторы.

Внутренние определяют технические и организационные условия работы предприятия и помогают укреплению предприятия и росту его эффективности. К этим факторам относят технику, которая используется, ее производительность, мощность, прогрессивную технологию.

Внутренние факторы обуславливают минимальный и максимальный размер предприятия.

Минимальный – не дает возможности полностью использовать современную технику. Оптимальный размер – это нечто среднее между минимальным и максимальным.

Внешняя среда – это изучение рыночных отношений, продукция и производство не будет расти, если не будет должного сбыта.

3. Углубление специализации основного производства.

Формы специализации производства и масштаб изделия должны быть одинаковы и едины для одинакового производства. Предприятие должно совершенствовать структуру, а не расширять аппарат управления при специализации цехов и участков, делать все компактно.

4. Расширение кооперации по обслуживанию производства.

Нормальная работа основного производства требует четкого и бесперебойного обслуживания ремонтом, обеспечение инструментом. Главная задача предприятия является выпуск продукции поэтому большую часть предприятия в производственной структуре должно занимать основное производство, как по удельному весу (численности), но и по занятой площади.

В некоторых предприятиях обслуживающий и вспомогательный персонал занимает 45 – 55 %. Численность этих работников должна снижаться в связи с тем, что надо лучше организовывать производство и повышать квалификацию кадров.

Поэтому нужно в первую очередь централизовать вспомогательное производство, что дает возможность повысить производительность труда, а также сократить лишние и параллельно действующие производственные подразделения.