Файл: Основы бухгалтерского учета. Учет труда и заработной платы (Организация системы оплаты труда в ОАО «Новосибирское карьероуправление»).pdf

Бухгалтерия предприятия начисляет расчет всех сумм, которые причитаются работникам заработной платы, премий, пособий, но и производят учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. Сум­ма начисленной заработной платы и премий распределяется на производствен­ные счета предприятия и включается в себестоимость продукции. Основная заработная плата, начисленная по:

• сдельным расценкам;
• повременная заработная плата;
• заработная плата, начисленная по тарифным ставкам и окла­дам.

Начисленные премии за производственные показатели, отражается в дебет производственных счетов:

• 20 «Основное производство»;
• 25 «Общепроизвод­ственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 44 «Расходы на прода­жу»;
• 70 «Расчеты по оплате труда» (одновременно их суммы вносят в ведомости учета производственных затрат по статьям, подразделениям, и на основании этого отражаются в журналыордера № 10 и 10/1).

Пособия по временной нетрудоспособности и прочие выплаты за счет средств органов социального страхования отражаются в дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и в кредит 70 «Расчеты по оплате труда».

Выплаты за счет прибыли отражаются в дебет 91 «Прочие расходы» и в кредит 70 «Расчеты по оплате труда».

Начисление заработной платы производится в программе: 1С-КАМИН: Зарплата. По окончании расчета оплаты труда, для учета и обработки учетной информации данные импортируются в программу 1С: Предприятие 8.3.

Заработная плата перечисляется на банковские счета сотрудников. Для этого оформляется расчетная ведомость по форме Т-51 «Расчетная ведомость», на основании этой ведомости составляется зарплатная ведомость (электронный реестр) в формате «*.csv» и импортируется в банковскую систему зачислений платежей. Далее банк самостоятельно зачисляет заработную плату каждому ра­ботнику, в соответствии с ФИО и лицевым счетом.

Бухгалтер расчетной группы ежемесячно, после окончания расчета заработной платы выдает расчетный листок сотрудникам. Его форма формируется автоматически в программе.

Для учета депонированной заработной платы используют счет 76 «Расче­ты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 4 «Расчеты по депонирован­ным суммам».

При начислении работникам Общества заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда, и по совместительству производят различные удержания, разделяются на две группы: обязательные удер­жания и удержания по инициативе организации.

К обязательным удержаниям относятся налоги на доходы физических лиц (НДФЛ), по исполнительным листам и надписями нотариальных контор в поль­зу юридических и физических лиц.

Суммы удержания из заработной платы отражаются в дебет 70 «Расчеты по оплате труда» и в кредит следующих счетов:

• 50 «Касса» (суммы, выплачен­ные наличным);
• 51 «Расчетный счет» (суммы, перечисленные на лицевой счет сотрудника);
• 68 «Расчеты по налогам и сборам» (удержание налогов в бюджет (НДФЛ));
• 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (возмещение долга по подот­четным суммам);
• 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (суммы, удержанные из заработной платы за питание в столовой, за причиненный ущерб, за приобретение ТМЦ со склада Общества, сотовую связь и т.д.);
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (депонированная заработная плата, удержания по исполнительным листам);
• 79 «Внутрихозяйственные рас­ходы» (суммы, выставленные по авизо).

Рассмотрим пример начисления заработной платы в ОАО «Новосибирское карьероуправление»:

• Горный мастер - Михайлов Николай Иванович:
• оклад 15 800 рублей;
• доплата за вредность на производстве- 10%;
• доплата за ночные - 40%.

Имеет вычет на трех детей. Исполнительный лист - 25%.

По табелю за февраль 2018 года:

• отработано 15/120;
• больничный лист - 5 дней;
• ночные - 40 часов;
• отработано 15/120 при плане 20/159.

Начисление по окладу:

15 800,00 : 159 * 120 = 11 924,53 руб.

Доплата за вредность на производстве - 10 %:

11 924,53 * 10 : 100 = 1 192,45 руб.

Доплата за ночное время работы - 40 часов:

11 924,53: 120 * 40 * 40 : 100 = 1 589,94 руб.

ИСН - 30 %:

(11 924,53 + 1 192,45 + 1 589,94)30- 100 = 4 412,07 руб.

Районный коэффициент - 20 %:

(11 924,53 + 1 192,45 + 1 589,94 + 4 412,07) 20 - 100 = 3 823,80 руб.

Северная надбавка - 30%:

(11 924,53 + 1 192,45 + 1 589,94 + 4 412,07) 30 - 100 = 5 735,70 руб.

Начисление по временной нетрудоспособности - 5 дней:

Сотрудник работает с сентября 2010 года. В феврале 2018 года заболел на пять календарных дней. Стаж работы восемь лет и четыре месяца. За 206 год сотруднику было начислено 477 600 руб., предел в 2016 году - 624 000 руб. За 2017 год начислено 510 120 руб., предел в 2017 году - 624 000 руб. Так как начисленная заработная плата ниже предела, то при ре­шении задачи будут использоваться показатели: 477 600 руб. и 510 120 руб.

Пособие находится по формуле (1):

П=ДРП/730*РП%*КД (1)

где:

• П - пособие по временной нетрудоспособности;
• ДРП - доход работника в расчетном периоде;
• 730 - неименная величина;
• РП% - размер пособия в процентах;
• КД - количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате.

Таким образом:

(477 600 + 510 120) - 730 * 8=6 765,21 руб.

Исходя из данной формулы, начисленная сумма пособия равна 6 765, 21 руб., из них три дня в сумме 4 059,13 руб. - за счет работодателя и два дня, в сумме 2 706,08 руб. - за счет ФСС.

Итого начислено: 11 924,53 + 1 192,45 + 1 589,94 + 4 412,07 + 3 823,80 + + 5 735,70 + 4 059,13 + 2 706,08 = 35 443,70 руб.

Глава 3. Совершенствование бухгалтерского учета труда и заработной платы ОАО «Новосибирское карьероуправление»

3.1. Проблемы бухгалтерского учета труда и заработной платы ОАО «Новосибирское карьероуправление»

С одной из наиболее актуальных проблем, бухгалтер сталкивается с особенностями расчета среднего заработка для оплаты отпуска в зависимости от того, в какие дни он предоставляется. В настоящее время средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Часто возникает вопрос о том, может ли у двух работников быть разный оклад, но одно и то же название должности в штатном расписании. Ответ на этот вопрос содержится в ст. 22 ТК РФ, устанавливающей, что работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Исходя из того, что должности называются одинаково, предполагается, что и работу лица, их занимающие, выполняют одну и ту же. Следовательно, ни стаж работы, ни образование, ни возраст не могут послужить оправданием для более высокой оплаты для одного из работников по сравнению с другим. В качестве выхода из такой ситуации работодателю следует назвать должности работников, которым необходимо установить разные оклады, по-разному.

Таким образом, рассмотренные вопросы порядка исчисления заработной платы, споры, возникающие как у работников, так и у контролирующих органов нацеливают внимание руководителя и главного бухгалтера правильно применять нормы Трудового кодекса Российской Федерации, Налогового кодекса Российской федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации и иных нормативно - законодательных актов. Данное обстоятельство позволяет в дальнейшем исключать применение мер ответственности за нарушение законодательства в деятельности организации

3.2. Рекомендации по совершенствованию оплаты труда на предприятии

На пике быстрого роста доходов предприятия, руководство компании ча­сто не обращает внимание на оптимизацию затрат, на внедрение ресурсов в дальнейшее развитие. На время расширения деятельности неудачный контроль затрат может скрыться на втором плане, в последствии подъем производства продукции может начать понижаться.

Чтобы выяснить, в чем заключается спад подъема, руководителю стоит рассмотреть ряд мероприятий:

• занятость сотрудников в рабочее время (фотография рабочего дня);
• пересмотр оплаты труда в зависимости от выполненного объема рабо­ты.

Для того, чтобы добиться успеха, главное нужно понимать цели компании, его деятельности и безусловно эффективный управленческий контроль.

Значительных результатов в повышении производительности труда, увеличение эффективности добиваются те компании, которые вкладывают в опти­мизацию трудового процесса, повышение квалификации работников и мотиви­руют рядовых сотрудников быть ответственными в принятии решений на своих рабочих местах.

Задача руководителей всех уровней - заинтересовать людей, мотивировать их к эффективной деятельности, а также организовать рабочие процессы таким образом, чтобы каждый работник всегда стремился выполнять свою ра­боту добросовестно и качественно для повышения рентабельности предприя­тия. Для этого руководителю необходимо спланировать, количество сотрудни­ков, которые потребуются компании (подразделению) и разработать техниче­ски обоснованные нормы затрат труда.

Также следует разработать мероприятия по усилению контроля за дисциплиной расчетов по оплате труда и улучшение работы бухгалтерии. Для это­го необходимо:

• ежегодно пересматривать учетную политику и вносить корректировки в связи с изменением законодательства РФ, с изменениями условий деятельно­сти и разработкой новых способов ведения учета;
• все исполнители должны быть ознакомлены с утвержденной учетной политикой и ее копия должна находиться у начальников отделов и быть до­ступными по мере требования;
• своевременно вносить изменения в должностные инструкции работников бухгалтерии, каждый сотрудник должен знать свои обязанности и сроки их исполнения;
• обеспечить более тесную взаимосвязь всех направлений бухгалтерии во избежание значительных ошибок в бухгалтерском учете, а так же своевре­менного устранения выявленных недочетов;
• обеспечить взаимопонимание бухгалтерии и всех подразделений, отделов предприятия для ускорения обработки информации: своевременное предоставление отделами документов, которые связаны с расчетом персонала по оплате труда; строгое исполнение графика документооборота;
• ужесточить контроль за своевременным и качественным оформлени­ем первичных документов, с обязательным заполнением всех реквизитов;
• проводить документальные проверки с целью выявления правильного и экономического расходования средств, выявление нарушений, смет расходов и затрат на производство, правильность оформление договорных работ, соблю­дение финансовой и платежной дисциплины, оптимизации налогообложения;
• разработать предложения по устранению выявленных проверками ис­кажений в учете и осуществлять контроль по предотвращению нарушений, по­явление их в дальнейшем;
• организовать учет заработной платы таким образом, чтобы он способ­ствовал повышению производительности труда, улучшению организации нор­мирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дис­циплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.

Заключение

Учет труда и заработной платы один из главных вопросов во всей си­стеме учета предприятия. Любой процесс хозяйственной деятельности со­единен с затратами не только средств (предметов) труда, но и с затратами живого труда. Повышение производительности труда обусловлено увеличе­нием эффективности производства. Затраты живого труда - важнейший эле­мент общих затрат, затраты измеряются в отработанном времени. Это вызы­вает необходимость начислять зарплату каждому рабочему и отражать ее в состав затрат производства. Структура заработной платы - это соотношение в общей сумме оплат труда включающих ее выплат, взятых каждая в отдель­ности или сгруппированных определенным образом.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный кон­троль над количеством и качеством труда, за использование средств, включа­емых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Рассмотренная компания ОАО «Новосибирское карьероуправление» ищет новые модели оплаты труда, которые дают про­стор развитию личной и материальной заинтересованности.

На основе проеденного анализа можно сделать выводы, что выручка организации в 2017 году по сравнению с 2016 годом увеличена на 655 956 тыс. руб., это го­ворит о том, что в этом году продажи существенно возросли. Так же органи­зация в прошлом году погасила некоторые свои кредиты и заемные средства, как долгосрочные, так и краткосрочные.

Значительно уменьшились показатели краткосрочных заемных средств. В 2016 году сумма составляла 256 631,0 руб., а в 2017 году показатель уменьшился до 75 613,0 руб. Это значит, что в организации достаточно своих денежных средств.

Коэффициент абсолютной ликвидности в 2017 году меньше нормы, он равен 0,14, при норме больше 0,2. Этот коэффициент показывает, какую часть текущей краткосрочной задолженности организация может погасить в ближайшее время за счет денежных средств. Так же значительно снижен коэффициент критической оценки, в 2017 году коэффициент составил 0,37. Это может повлиять на немедленное погашение краткосрочных обязательств за счет денежных средств. Коэффициент текущей ликвидности за 2017 год составляет 0,93, что ниже нормы (от 1,0 до 2.0). Отсюда можно сделать вывод, что у организации недостаточно средств для быстрого погашения своих за­долженностей.

Разработанная и утвержденная учетная политика на 2018 год, отражающая совокупность принципов и приемы ведения бухгалтерского учета, опре­деляет порядок составления и представления бухгалтерской отчетности, определяет формы бухгалтерской отчетности. Установленные правила орга­низации и технологии реализации способов, которые позволяют ведения максимально полной, объективной и достоверной, а также оперативной фи­нансовой и управленческой информации с учетом организационных и отрас­левых особенностей. В конце отчетного периода бухгалтера формируют оборотные ведомости по счетам, журналы-ордера, с приложением первичных документов передают главному бухгалтеру для проверки, документы прове­ряются и если есть замечания, то делаются рекомендации по их исправлению письменно.