Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Планирование налоговой стратегии.pdf

Лицензия на редактор выдается бесплатная на 20 сотрудников.

Программный продукт Microsoft Visio – Это векторный графический редактор, который обеспечивает работы с диаграммами и блок-схемами для Windows. Редактор выпускается в трёх редакциях: Standard, Professional и Pro for Office 365.

Аналогично с Adobe Reader, в стандартный набор программ MS Office входит только средство для просмотра и печати диаграмм Microsoft Visio Viewer [7]. Полнофункциональная версия Microsoft Visio Professional для создания и редактирования монограмм и диаграмм в пакеты MS Office не входит и распространяется отдельно. Первоначально Visio разрабатывался и выпускался компанией Visio Corporation. Компания Microsoft приобрела компанию в 2000 году, тогда продукт назывался Visio 2000, был выполнен ребрендинг, и продукт был включен в состав Microsoft Office. Редактор поддерживает множество типов диаграмм, в которые входит IDEF0, DFD и другие методологии моделирования.

Редактор «Bpwin process modeler» - это программный продукт, разработанный компанией ltd. Logic Works. Он предназначен для поддержки процесса создания информационных систем [4]. Относится к категории CASE средств верхнего уровня. BPwin является достаточно развитым средством моделирования, которое позволяет проводить анализ, документирование и улучшение бизнес процессов. С его помощью можно моделировать действия в процессах, определять их порядок и необходимые ресурсы. Модели BPwin создают структуру, необходимую для понимания бизнес процессов, выявления управляющих событий и порядка взаимодействия элементов процесса между собой.

«Bpwin» поддерживает функциональное моделирование, моделирование потока работ и потока данных. Соответствующие диаграммы реализованы на основе стандартов IDEF0, IDEF3 и DFD. Функциональное моделирование дает возможность осуществлять систематизированный анализ бизнес процессов, обращая внимание на регулярно выполняемые задачи (функции). Моделирование потока работ обеспечивает анализ логики выполнения процесса. Моделирование потока данных позволяет сконцентрировать внимание на обмене данными между различными задачами. Кроме того, что в BPwin создаются отдельные модели, также могут создаваться и смешанные модели.

Редактор «Ramus Educational» - кроссплатформенная система моделирования и анализа бизнес-процессов. В функционал редактора входят:

• разработка графических моделей бизнес-процессов (поддерживаются нотации IDEF0 и DFD);
• разработка систем классификации и кодирования (с привязкой к моделям процессов);
• формирование отчётности по моделям и системе классификации (в виде регламентов бизнес-процессов, должностных инструкций и т.п.).

---

Редактор «Dia» - это свободный кроссплатформенный редактор диаграмм, часть GNOME Office, но может быть установлен независимо [10]. Он может быть использован для создания различных видов диаграмм: блок-схем алгоритмов программ, древовидных схем, статических структур UML, баз данных, диаграмм сущность-связь, радиоэлектронных элементов, потоковых диаграмм, сетевых диаграмм и других.

Для выбора инструментального средства необходимо выделить критерии, по которым выбор будет осуществляться:

1. Поддержка нотаций IDEF0, DFD, IDEF3.
2. Кроссплатформенность.
3. Проверка нотации.
4. Формирование отчетности.

Проанализируем инструментальные средства по выделенным критериям. Результат представлен в таблице 1.

Таблица 1

Анализ инструментальных средств

Критерий	BizAgi Modeler	MS Visio	Bpwin	Ramus	Dia
Поддержка IDEF0	+	+	+	+	+
Поддержка DFD	+	+	+	+	+
Поддержка IDEF 3	+	-	+	-	-
Кроссплатформенность	+	+	+	+	-
Проверка правильности применения нотации	-	-	+	-	-
Формирование отчетности	-	+	+	-	-
	4	4	6	3	3

По результатам проведенного анализа наибольшее соответствие показал редактор Bpwin Process Modeler, который будет использован для моделирования бизнес-процессов предметной области.

1.3. Моделирование бизнес-процессов «как есть»

Характеристика существующих бизнес-процессов будет дана с помощью моделирования бизнес-процессов в методологии IDEF0. Рассмотрим контекстную диаграмму бизнес-процесса. Процесс планирования налоговой стратегии управляется регламентами и должностными инструкциями специалистов планово-финансового отдела. Механизмом бизнес-процесса являются сотрудники планово-финансового отдела. Входным потоком бизнес-процесса является информация о внешней среде организации. Выходными потоками бизнес-процесса являются план мероприятий налоговой стратегии и показатели эффективности налоговой стратегии. На рисунке 2 представлена контекстная диаграмма бизнес-процесса планирования налоговой стратегии.

---

На рисунке 3 представлена декомпозиция контекстной диаграммы. Планирование налоговой стратегии включает в себя следующие этапы:

1. Выбор периода налогового планирования.
2. Определение налоговой стратегии.
3. Разработка плана мероприятий налоговой стратегии.
4. Анализ эффективности налоговой стратегии.

Рассмотрим процесс выбора периода налогового планирования. На основании данных о внешней среде организации, к которым относятся налоговое законодательство и факторы, способные оказать на него влияние, специалисты осуществляют изучение и анализ внешней среды организации. В зависимости от результатов проведенного исследования, специалисты определяют временной период налогового планирования, который в современных экономических условиях не должен превышать трех лет. Модель бизнес-процесса представлена на рисунке 4.

На рисунке 5 представлена модель бизнес-процесса определения налоговой стратегии. Для определения стратегии предприятия необходимы данные о его финансовых результатах. На основании данных о финансовых результатах специалисты планово-финансового отдела определяют долгосрочные цели организации. Затем в зависимости от поставленных целей осуществляется определение целей на выбранный период налоговой стратегии организации.

На рисунке 6 представлена модель бизнес-процесса разработки плана мероприятий налоговой стратегии.

Рисунок 2. Контекстная диаграмма бизнес-процесса

Рисунок 3. Декомпозиция контекстной диаграммы

Рисунок 4. Декомпозиция процесса выбора периода налогового планирования

Рисунок 5. Модель бизнес-процесса определения налоговой стратегии

Рисунок 6. Модель бизнес-процесса разработки плана мероприятий налоговой стратегии

Сначала специалисты планово-финансового отдела выявляют показатели, которых необходимо достигнуть. Затем определяется круг специалистов, задействованных в этих мероприятиях. В заключении формируется план мероприятий налоговой стратегии.

После того как была разработана налоговая стратегия регулярно проводится анализ ее эффективности. В рамках анализа специалисты планово-финансового отдела осуществляют расчет показателей, представленных в налоговой стратегии. Затем осуществляется сравнение плановых и фактических показателей, если выявлены несоответствия, план мероприятий подлежит корректировке. Модель бизнес-процесса представлена на рисунке 7.

---

Рисунок 7. Модель процесса анализа эффективности налоговой стратегии

2. Построение бизнес-процессов «как должно быть»

2.1. Предлагаемые мероприятия по улучшению бизнес-процессов

Проанализируем выполнение бизнес-процесса планирования налоговой стратегии. Процесс планирования налоговой стратегии основывается на факторах внешней и внутренней среды организации. К факторам внешней среды относятся:

1. Налоговое законодательство.
2. Факторы, оказывающие влияние на налоговое законодательство.

К факторам внутренней среды относятся показатели ее экономической эффективности, как фактической, так и плановой.

Первая группа факторов выявляется с помощью изучения законодательных актов и отслеживания текущей экономической ситуации как внутри страны, так и вне ее.

Вторая группа факторов рассчитывается на основании данных о результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Данные о результатах финансово-хозяйственной деятельности обрабатываются в бухгалтерии и передаются в планово-финансовый отдел. На основании полученных данных специалисты осуществляют расчет плановых показателей, а также фактических показателей, включенных в налоговую стратегию организации.

Расчет плановых и фактических показателей является трудоемкой задачей, а в условиях современной экономики необходимо оперативное принятие управленческих решений.

Временные затраты можно минимизировать с помощью применения информационных технологий и средств вычислительной техники. Одним из способов снижения временных затрат является внедрение информационной системы, к функциональным возможностям которой будет относиться интеграция данных с бухгалтерской системой с последующей их обработкой.

Таким образом информационная система будет осуществлять следующие процессы:

• обмен данными с бухгалтерской системой с помощью выгрузки и загрузки данных;
• расчет плановых и фактических показателей финансово-хозяйственной деятельности организации;
• формирование отчетности для наглядного представления результатов анализа данных.

---

После ввода в действие перечисленных изменений, бизнес-процесс станет проще, а электронные копии отчетов будут храниться в базе данных, и у сотрудников всегда будет оперативный доступ к ним.

2.2. Моделирование бизнес-процессов «как должно быть»

Рассмотрим бизнес-процессы компании «как должно быть» после внедрения информационной системы. На рисунке 8 представлена контекстная диаграмма бизнес-процесса «как должно быть». Процесс планирования налоговой стратегии управляется регламентами и должностными инструкциями специалистов планово-финансового отдела. Механизмами бизнес-процесса являются сотрудники планово-финансового отдела и информационная система. Входными потоками бизнес-процесса являются: информация о внешней среде организации и данные о финансовых результатах деятельности организации. Выходными потоками бизнес-процесса являются: план мероприятий налоговой стратегии, показатели эффективности налоговой стратегии и откорректированный план мероприятий налоговой стратегии.

На рисунке 9 представлена декомпозиция контекстной диаграммы. Изменение в бизнес-процессе планирования налоговой стратегии затрагивает подпроцессы определения налоговой стратегии и анализа эффективности налоговой стратегии. Рассмотрим изменения в выделенных процессах.

Рисунок 8. Контекстная диаграмма бизнес-процесса

Рисунок 9. Декомпозиция контекстной диаграммы

На рисунке 10 представлена модель бизнес-процесса определения налоговой стратегии. Для определения стратегии предприятия необходимы данные о его финансовых результатах, которые загружаются в информационную систему из бухгалтерской информационной системы. На основании данных бухгалтерской информационной системы специалисты планово-финансового отдела определяют долгосрочные цели организации. Затем в зависимости от поставленных целей осуществляется определение целей на выбранный период налоговой стратегии организации.

На рисунке 11 представлена модель бизнес-процесса анализа эффективности налоговой стратегии. После того как была разработана налоговая стратегия регулярно проводится анализ ее эффективности. В рамках анализа информационная система осуществляет расчет показателей, представленных в налоговой стратегии. Затем осуществляется сравнение плановых и фактических показателей, которое отражается в отчетной форме. Если в процессе анализа были выявлены несоответствия, специалисты планово-финансового отдела вносят изменения в план мероприятий.

---