Файл: Счета и двойная запись (Понятие о счетах бухгалтерского учета).pdf

Введение

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Любая организация вне зависимости от её организационно-правовой формы, структуры, строения и рода деятельности в соответствии с законодательством, обязана вести бухгалтерский учет.

Главная цель бухгалтерского учета - это обеспечение руководителя, всех сотрудников предприятия, контролирующих органов и других пользователей экономической информацией. Эта информация необходима для того чтобы принимать своевременные важные управленческие решения, касающиеся распределения и использования трудовых, экономических ресурсов, контроля над деятельностью предприятия. От эффективности распределения и использования ресурсов зависят прибыль организации, цены на товары и услуги, заработная плата, производство товаров и услуг, их качество.

Для систематизированного отражения хозяйственных операций, выявления взаимосвязи между ними необходима обработка первичной информации. Важнейшим способом обработки первичных данных в системе бухгалтерского учета являются счета и двойное отражение на них хозяйственных операций. Именно это и является темой данной курсовой работы - «Счета и двойная запись». Эта тема очень актуальна, поскольку весь бухгалтерский учет построен на работе с различными счетами, без существования которых невозможно представить современный бухгалтерский учет, а знание правил ведения бухгалтерских счетов является важнейшим в практической работе бухгалтера.

Метод двойной записи – специальный прием, который повсеместно используют для правильного ведения бухгалтерского учета. Он позволяет точно и полноценно отражать информацию о событиях, влияющих на экономику организации и происходящих в ее повседневной деятельности. Рассмотрим этот прием, зачем он нужен и как его применять.

Целью данной курсовой работы является изучение счетов бухгалтерского учета и их классификации, изучение системы двойной записи и ее значения в ведении бухгалтерского учета.

Задачи работы:

- дать понятие о счетах бухгалтерского учета;

- рассмотреть классификацию счетов бухгалтерского учета;

- ознакомиться с понятием двойная запись на счетах и ее сущностью.

В главах работы дается понятие счетов бухгалтерского учета, представлены классификации счетов бухгалтерского учета по различным признакам, основы построения бухгалтерских счетов, а так же порядок и принципы двойственного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

При написании работы были использованы нормативно-правовые акты РФ, монографии, учебники и учебные пособия по теории бухгалтерского учета.

Глава.1 Понятие о счетах бухгалтерского учета

1.1.Счета бухгалтерского учета: назначение, дебет и кредит.

В каждой организации ежедневно совершается большое количество операций, которые отражаются в текущем учёте при помощи счетов бухгалтерского учёта.

Счета, как группировочные признаки, появились с возникновением учёта как результат наблюдения и опыта. О счетах, как чисто учётном приёме, лежащем в основе всей системы учёта, писал Л. Пачоли в «Трактате о счетах и записях»(1494)^[1]. Эта книга остаётся актуальной и сейчас.

В 1549 г. В. Швайкер предложил присваивать шифры бухгалтерским счетам. Он составил первый дошедший до нас план счетов и нормировал бухгалтерские проводки. С тех пор на каждый вид имущества и источников его образования в бухгалтерском учёте открывается отдельный счёт.

Уникальным изобретением Древневосточного учёта является инвентарный счет. Инвентарь древности был первичным документом – и счётом, и отчётом. Со временем, благодаря усилиям восточных бухгалтеров простой инвентарный счёт превратился в приходно-расходный, у египтян – с повседневными записями, у вавилонян – с накопительными. В Древнем Риме бухгалтеры разделили счета для учёта распорядителей кредитов и текущих контрагентов^[2].

Появляются счета расчётов – контокорренты. В банке приходно-расходный счёт и личные счета стали корреспондировать. Но это не было корреспонденцией счетов в современном понимании значения этого слова. Это была некая взаимосвязь счетов, не обусловленная двойной записью. Осмысленное восприятие категорий дебиторской и кредиторской задолженности вызвало появление счёта с выделением дебета и кредита. Эти счета позволили перейти к синтетическому, т.е. обобщающему учёту в денежной валюте не только расчётов, но и всех учётных объектов.

Термин дебет в переводе с латинского языка означает «он должен», а термин кредит означает «он верит».

Дебет – левая сторона счёта в бухгалтерской книге, куда вносятся все наличные поступления по данному счёту, а также все числящиеся по данному счёту долги и расходы.

Кредит – правая сторона счёта, открываемого какому-либо учреждению или лицу, на которую заносятся причитающиеся ему к уплате суммы. Такие определения дебета и кредита даёт Словарь иностранных слов, 1964 г.

От этих слов произошли понятия:

- дебетовать счет, значит записывать сумму в дебет данного счёта, т.е. на его левую страницу;

- кредитовать счет, значит записывать сумму в кредит данного счёта, т.е. на его правую страницу.

Разность, полученная от вычитания дебета из кредита или наоборот, называется сальдо. Оно определяет собой состояние счёта.

Р. Антони называет счёт Т-счетом. «На практике вместо того, чтобы вносить необходимые изменения непосредственно в баланс, используют специальный приём называемый «бухгалтерский счёт». Бухгалтерский счёт в простейшей своей форме выглядит как буква Т и поэтому называется Т-счёт. Наименование счёта пишется над буквой Т. Одна сторона Т-счёта используется для записей уменьшения, а другая – для записей увеличения»^[3].

Системой счетов можно назвать способ текущего отражения хозяйственных операций и получения обобщающих показателей хозяйственной деятельности, средство раздельного отражения определенным образом сгруппированных хозяйственных средств, их источников и процессов.

Записи на счетах в зависимости от характера учитываемых объектов ведутся в различных измерителях: натуральных, трудовых и денежных. Однако для получения обобщенных показателей необходим денежный измеритель.

Счёт - это экономическая группировка (в виде таблицы), в которой систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях.

Каждому счету предназначено отражать конкретный объект учета. На основании первичных документов на счете накапливаются и систематизируются текущие данные по однородным хозяйственным операциям.

Счет представляет собой двустороннюю таблицу в виде буквы "Т". Модель счета включает такие элементы, как название, код, левая часть - дебет, правая часть - кредит.

Счет __________________

(наименование)

Рис. 1.1. Схема счета.

Название счета пишут с заглавной буквы. Обозначение сторон счета "Дебет" (сокращенно Дт) и "Кредит" (сокращенно Кт) не может свидетельствовать об увеличении или уменьшении объекта учета, а лишь должен соответствовать его сторонам^[4].

Сумма всех записей хозяйственных операций по дебету или по кредиту счета за определенный период (как правило, месяц) без начального сальдо называется оборотом.

Разница между дебетовым и кредитовым оборотами представляет собой сальдо (остаток), которое свидетельствует о наличии средств или источников на определенную дату. Сальдо на счетах на начало месяца называется начальным, а на конец месяца - конечным. Следовательно, текущий учет на счетах ведется в течение месяца, а затем в конце месяца подсчитываются итоги, т.е. выводятся остатки, которые переносятся на следующий месяц во вновь открываемые счета по объектам учета.

Если нужно открыть счет - это значит дать ему название, проставить код (согласно плану счетов бухгалтерского учета) и записать начальное сальдо, если оно есть. Открываются счета по отдельным видам активов и пассивов субъектов хозяйствования: денежным средствам в кассе, основным средствам, материалам, прибыли, дебиторской и кредиторской задолженности и т.д^[5].

Счета открываются в начале года или при образовании предприятия. При этом остатки (сальдо) по счетам на начало отчётного периода переносятся из соответствующих счетов прошлого отчётного периода, где они были отражены как остатки (сальдо) на конец прошлого отчётного периода.

Например:

Расчетный счет (51)

Рис. 1.2. Схема счета на примере счета "Касса".

Из приведенной схемы счета следует, что на начало месяца на расчетном счете организации остаток составлял 2500 руб., то есть на начало месяца на расчетном счете организации было 2500 руб. Оборот за месяц по дебету равен 93000 руб., то есть на расчетный счет были зачислены средства в сумме 93000 руб. Оборот по кредиту счета составил 55000 руб., то есть организация перечислила денежные средства с расчетного счета в сумме 55 000 руб. Сальдо на конец месяца составило 40500 руб., то есть на конец месяца на расчетном счете осталось 40500 руб. Под номерами 1, 2, 3, 4 по дебету и кредиту счета было отражено движение денежных средств на расчетном счете. Записи хозяйственных операций на счетах производятся в хронологическом порядке, т.е. по мере их совершения.

Можно сказать, что на счетах производится группировка хозяйственных операций по объектам учёта для получения информации о наличии и движении этих объектов.

1.2.Активные и пассивные счета их строение.

В процессе своей деятельности каждая организация должна вести постоянный и непрерывный учет осуществляемых хозяйственных операций, изменений объемов собственных средств и имущества, источников формирования средств. Наиболее удобным и достаточно простым способом ведения такого учета являются бухгалтерские счета. Все счета независимо от типа имеют свой определенный номер, наименование и одинаковую структуру, представляющую собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой называется дебет, а правая – кредит. Каждый счет имеет остаток (сальдо) на начало и конец учетного периода и обороты: дебетовый и кредитовый^[6].

Все счета могут быть разделены по своему экономическому смыслу на активные и пассивные счета бухгалтерского учета. Различия в назначении дебета, кредита и сальдо является отличительной характеристикой активных и пассивных бухгалтерских счетов. Активные счета бухгалтерского учета отвечают за состояние имущества предприятия и его внешние долги. Можно сказать, что на активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия. Пассивные бухгалтерские счета предназначены для учета источников формирования имущества и обязательств организации перед сторонними партнерами, сотрудниками, государством и даже владельцем компании^[7].

Главное отличие активных счетов от пассивных заключается в следующем:

• Они имеют всегда дебетовое начальное сальдо, показывающее наличие средств на начало отчетного периода;

• Дебетовый оборот активных счетов бухгалтерского учета состоит в увеличении средств, а кредитовый – в их уменьшении;

• Конечное сальдо активных бухгалтерских счетов также должно быть всегда дебетовым, оно показывает средства на конец отчетного периода и рассчитывается путем сложения начального сальдо с дебетовым оборотом за минусом кредитового оборота.

Второй группой счетов являются пассивные счета бухгалтерского учета. В противоположность активным бухгалтерским счетам они:

• Всегда имеют кредитовое начальное сальдо, которое показывает величину капитала или обязательств организации на начало отчетного периода;

• Дебетовый оборот пассивных бухгалтерских счетов отражает уменьшение капитала или обязательств, а кредитовый – их увеличение;