Файл: Баланс и отчетность (сущность, структура и назначение).pdf

Так как прочая бухгалтерская отчетность дополняет и расшифровывает статьи бухгалтерского баланса – основного источника информации о финансово-хозяйственной деятельности организации, то она позволяет принимать более деятельные управленческие решения как внутренним, так и внешним пользователям информации.

ГЛАВА 3. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ СТАТЕЙ БАЛАНСА И ОТРАЖЕНИЕ В УЧЁТЕ ЕЁ РЕЗУЛЬТАТОВ

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств.

Инвентаризация – это проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки активов и обязательств, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по несению изменений в данные бухгалтерского учета.

Нормативными документами, которыми следует руководствоваться при проведении инвентаризации, являются:

- Закон о бухгалтерском учете и отчетности;

- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Министерства финансов №54 от

5 декабря 1995г.;

- Разъяснение к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации 5 декабря 1995г. №54, утвержденное Приказом Министерства финансов №126 от 18 мая 1999г.

Статьей 12 Закона о бухгалтерском учете и отчетности определено, что порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при смене собственника или реорганизации организации;

- при ликвидации (упразднении) организации;

- перед составлением годовой отчетности;

- при смене руководителя организации и материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения и порчи активов;

- по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов и в иных случаях.

Кроме этого, соответствии с действующей инструкцией по учету продуктов питания инвентаризация продуктов питания проводится не менее одного раза в квартал. В соответствии с правилами ведения кассовых операций не реже одного раза в квартал проводится внезапная ревизия кассы с полным пересчетом всех денег и проверкой ценностей, находящихся в кассе.

При проведении инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии. В состав комиссий включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.), представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведения инвентаризаций допускается возлагать на неё.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на соответствующие активы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение материальных ценностей.

Сведения о фактическом наличии активов и реально учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. На каждой странице описи указываются прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. В описях не допускается оставлять не заполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия активов с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности.

Излишки активов подлежат оприходованию и зачислению на увеличение источников финансирования с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Стоимость недостачи, порчи или иной утраты активов в пределах норм естественной убыли списывается по распоряжения руководителя организации на расходы организации.

Недостачи активов, произошедшие сверх норм естественной убыли, в соответствии с решением руководителя организации относятся на виновных лиц.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении тоарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Предложение о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерский баланс по существу представляет собой отражение состояния имущества на определенную дату. Поскольку познание имущественного состояния производиться через сопоставления актива и пассива, то это познание будет понятно и правдиво, если все элементы баланса будут включать; с одной стороны, все составные части актива и пассива (полного охвата) и с другой стороны, правильность оценки (стоимостное измерение) отдельных статей баланса.

Таким образом основой построения бухгалтерского баланса является двойственная группировка объектов бухгалтерского учета, то есть основу бухгалтерского баланса составляет балансовое уравнение:

актив = пассив

Современное содержание актива и пассива ориентировано на предоставление информации ее пользователям. Отсюда высокая степень аналогичности статей, раскрывающих состояние дебиторской и кредиторской задолженности, собственного капитала и отдельных видов резервов, образованных за счет текущих издержек или прибыли предприятия.

Бухгалтерский баланс может классифицироваться по видам в зависимости от цели их составления. Основными признаки классификации бухгалтерского баланса являются: время составления, источники составления, объем информации, характер деятельности, форма собственности, объект отражения и способ очистки.

БИБЛИОГРАФИЯ

Стражева, Н.С., Стражев, А.В. Бухгалтерский учет: учеб-метод.пособ. /Н.С. Стражева, А.В. Стражев. – 14-е изд., перераб. и доп. – Минск: Современная школа, 2011. – 944с.

Бухгалтерский учет и аудит: пособие / Т.П. Сокольчик, В.Н. Градусова, Е.Г. Кобзик; под общ. ред Т.П. Сокольчик. – Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2009. – 251с.

Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учеб. пособие / П.Г. Пономаренко (и др.); под общ. Ред. П.Г. Пономаренко. – 2-е изд., испр. – Минск: Выш. шк., 2007. – 527с.

Бухгалтерский баланс в бюджетных организациях: учебник / А.А. Чернюк. – 3-е изд., испр.- Минск: Выш. шк., 2008.- 623 с.

Приходько, А.В. Шпаргалка по макроэкономике: учеб. пособие / А.В. Приходько. – М.: Аллель, 2010. – 64 с.

Статистический ежегодник Республики Беларусь: стат. сборник. – Минск, Нац. Стат. комитет, 2015. – 578 с.

Беларусь в цифрах. Пресс-релиз Национального статистического комитета Республики Беларусь [электронный ресурс]. Режим доступа: www.belstat.gov.by.

Ивашковский, С.Н. Бухгалтерский учет: учебник / С.Н. Ивашковский. – 2-е изд. – М.: Дело, 2009. – 472 с.

Бухгалтерский учет: курс интенсив. подгот.: учеб. пособие / И.В. Новикова [и др.]; под ред. И.В. Новиковой, Ю.М. Ясинского. – Минск: ТетраСистемс, 2008. – 304 с.

Марыганова, Е.А. Бухгалтерский баланс. Экспресс-курс: учеб. пособие / Е.А. Марыганова, С.А. Шапиро. – М.: КНОРУС, 2010. – 302 с.

Социальное положение и уровень жизни населения Республики Беларусь. – Минск, Нац. Стат. комитет, 2013. – 326 с.

Бухгалтерская отчетность: учеб. пособие / А.В. Бондарь [и др.]. – 2-е изд. – Минск: БГЭУ, 2009. – 415 с.

Бухгалтерская теория: учебник / под ред. Г.П. Журавлевой В.Е. Сактоева Е.Д. Цыреновой. – 2-е изд., доп. и перераб. – Улан-Удэ: ВСГТУ, 2009. – 936 с

Курс экономической теории: учебник / под ред. Е.А. Киселевой. – М.: АСА, 2008. – 476 с.

Бухгалтерский баланс: учебник / под ред. Булатова И.А. – М.: БЭК, 2009. – 586с.

Острапанов, Р.Д. Основные показатели уровня жизни населения / Р.Д. Острапанов // ЭКО. – 2012 г. –№ 1. – 54 с.

Основные тенденции в экономике и денежно-кредитной сфере Республики Беларусь: аналит. обозрение. – Минск: Нац. Банк Респ. Беларусь, 2012. – 146

Приложение 1

Бухгалтерский баланс

Форма 0710001 с. 2