Файл: Финансы акционерных обществ (Прибыль как основной показатель эффективности деятельности предприятия).pdf

Реестры ведут по каждому внутрихозяйственному подраз­делению и виду реализуемой продукции с учетом ее качественных показателей, направления реализации (продажа государству, в торговую сеть, на общественное питание и т.д.) с указанием покупателя, номеров сопроводительных документов, массы отправленной и принятой продукции, суммы к получению и Даты ее оплаты.

Регистром синтетического учета на предприятии является Главная книга . Для каждого синтетического счета в ней отводится отдельный развернутый лист, в левой стороне которого отражается запись по дебету счета, в правой – по кредиту с указанием в колонках сумм по соответствующим корреспондирующим счетам.

Показатели, характеризующие финансовые результаты работы ОАО «ОМК. Бобруйский филиал», содержатся в ряде отчётных форм.

В пассиве баланса предприятия отдельными статьями отражаются прибыль отчётного года, использование прибыли и нераспределённая прибыль отчётного года. Здесь же показывается нераспределённая прибыль прошлых лет. В балансе отражаются убытки отчётного года и непокрытый убыток прошлых лет.

Наиболее полные данные о финансовых результатах содержатся в отчёте о прибылях и убытках формы № 2 , составляемом за год. В нём отражаются финансовые результаты от реализации продукции, товаров, работ, услуг, реализации и выбытия основных средств и прочих активов, а также от внереализационных операций и других. В отчёте показываются использованные прибыли, платежи за счёт неё во внебюджетные и другие фонды, а также причитающиеся по расчёту и фактически внесённые платежи в бюджет и другие.

2.3. Совершенствования учета финансовых результатов деятельности предприятия в условиях применения автоматизированного учёта

Основным недостатком ведения учета реализации на предприятии является отсутствие систематизированных данных по покупателям и отгруженной им продукции.

В связи с этим предлагаем на предприятии применить реестр документов по реализации готовой продукции. Реестр документов по реализации готовой продукции (работ, услуг), основных средств и нематериальных активов предназначен для накапливания и систематизации данных о реализации продукции покупателям и другим организациям. Записи в него производятся на основании документов на отгрузку продукции в хронологическом порядке в течение месяца. На каждый вид продукции по направлениям реализации (продажа государству, в торговую сеть, на обществен­ное питание, работникам хозяйства и т.п.) открывают отдель­ный реестр. В данном документе отражаются ка­чественные показатели реализуемой продукции, указываются покупатели продукции, номера сопроводительных документов, масса отправленной и принятой продукции, суммы к получе­нию и даты оплаты.

В гр. А указывают наименование покупателя, в гр. Б — наименование реализуемой продукции, в гр. В — единица измерения.

В разделе «Отправлено, отпущено (в дебет счета 90 с кредита счета 43)» в гр. 1—7 указывают реквизиты товарно-транспортных накладных (номер и дату выписки), количество или физическую (натуральную) массу отправленной продукции, ее стоимость, расходы на реализацию, налоги и т.п., а также корреспондирующий счет.

В разделе «Принято к оплате (с кредита счета 90 в дебет счетов 62)» в гр. 8—15 отражают номер приемной квитанции и дату ее выписки, принятое количество продукции по цене реализации, а также суммы доплат, надбавок, скидок и корреспондирующий счет.

В разделе отметка об оплате на основании выписок банка производят отметку об оплате реализованной продукции.

По окончании месяца в реестре подсчитывают итоги за отчетный месяц, группируют месячные обороты по корреспондирующим счетам.

В целях совершенствования процесса реализации предлагаем использовать к счету 99 «Прибыли и убытки» субсчета, которые позволят без дополнительных расчетов составить Отчет о прибылях и убытках. Таблица 2.4 - Предлагаемая система субсчетов доходов и расходов от внереализационной деятельности счета 99 «Прибыли и убытки» ( Приложение А)

Предлагаемая система учета доходов и расходов позволит повысить информативность и аналитичность бухгалтерского учета. Учетные данные, сформированные на субсчетах счета 90 «Доходы и расходы от опе­рационной деятельности», дают возможность без допол­нительных расчетов опреде­лить валовую (маржинальную) прибыль, проанализировать уровень прямых-переменных и постоянных расходов, соста­вить ряд форм статистической и бухгалтерской отчетности.

Для того чтобы не оказаться позади стремительно развивающегося технического прогресса, не быть загруженным огромным количеством надвигающегося объёма информации и успевать эффективно выполнять свои задачи, современному бухгалтеру необходимо кроме основных профессиональных учётных навыков обладать ещё и определённой информацией о том, как функционируют его учётные инструментальные средства [11].

В соответствии с действующими учётными методиками к применению рекомендуется бухгалтерская компьютерная программа «1С: Бухгалтерия».

«1C: Бухгалтерия» является одной из программных компонентов сис­темы «1C: Предприятие». С помощью системы «1C: Предприятие» можно решать широкий круг задач в сфере автоматизации деятельности организаций. «1C: Бухгалтерия» может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1C: Предприятие».

«1C: Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа, являющаяся одной из самых распространённых бухгалтерских программ. Эту программу можно отнести к классу универсальных программ, отличительной особенностью которых является наличие журнала (книги) хозяйственных операций в качестве главного учётного регистра. Работа с такими программными продуктами организована по следующей простой схеме: в журнал вносятся проводки, на основании которых затем формируются журналы-ордера, ведомости и другие. Настройка программы предполагает задание реквизитов предприятия [10].

В программе «1C: Бухгалтерия» имеются два основных режима работы: режим конфигурирования рабочей программы («Конфигуратор») и режим ведения бухгалтерского учета («1C: Предприятие») в рамках текущей настройки программы.

Необходимость рассмотрения организации системы счетов и аналитического учёта в программе обусловлена тем, что именно они наиболее ярко характеризуют программу и делают её отличной от других аналогичных продуктов. Удачная модель системы счетов и аналитического учёта обеспечивает гибкость программы, её адаптируемость, мощность и применимость к различным видам деятельности предприятия. План счетов «1С: Бухгалтерии» представляет собой список констант. В первой графе списка счетов задаётся код счёта и субсчёта.

Организация аналитического учёта в программе реализуется с помощью механизма субконто^[3]. Для каждого счёта (субсчёта) может быть назначен один вид объектов аналитического учёта (субконто), по которому должен для этого счёта вестись аналитический учёт. Можно использовать механизм субконто для организации аналитики на счёте «Прибыли и убытки» по видам доходов и расходов, что позволит контролировать результаты от каждого вида деятельности. Вместе с тем, можно организовать учёт прибылей и убытков в разрезе заказов или видов выпускаемой продукции.

Журнал операций, основной учётный регистр, представляет собой таблицу (список), в которую вносятся проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. При этом для каждой проводки указывается дата, корреспонденция, объекты аналитического учёта (субконто), количество, сумма, краткое содержание и номер журнала операций, присвоенный данной проводке.

Проводки могут вноситься в журнал не только по одной вручную, но и сразу несколько через типовую операцию. При вводе типовой операции в журнал помещаются одна или несколько проводок, имеющих, как правило, общую дату и одну и ту же начальную фразу в графе «Содержание». Суммы проводок могут либо автоматически рассчитываться, либо запрашиваться при вводе типовой операции. На основании проводок, введённых вручную, через типовые операции или сформированных по документу в журнале операций программа формирует регистры аналитического синтетического учёта, отчётность.

Режим «Документы и расчёты» позволяет выводить и хранить в журнале данные о документах или расчётах и о связанных с документами проводках, которые формируются автоматически по сохранённому документу.

Программа имеет большое количество сервисных возможностей. Она позволяет осуществлять перенос проводок при организации раздельного учёта на нескольких компьютерах с последующим слиянием данных для подведения итогов; создавать архив сформированных в процессе работы с программой документов; устанавливать пароль ограничения доступа к данным.

Одним из существенных недостатков в автоматизации бухгалтерского учёта на анализируемом предприятии ОАО «ОМК. Бобруйский филиал» является автоматизация по участкам. К сожалению, на предприятии автоматизируются разрозненные локальные участки работ. Это происходит из-за ограниченности инвестиционных ресурсов. В таких условиях присутствует ясное понимание, что достигнуть коренного прорыва в информатизации предприятия вряд ли удастся, но заложить основы можно. Масштабные цели не становятся осознанно, решаются проблемы отдельных участков. Но внедряемые решения подбираются в русле единой технической политики предприятия, опираются на перспективные стандарты и разработки. Чтобы автоматизация по участкам была эффективна, необходимо её постоянное усовершенствование и развитие.

Эффект от внедрения полной комплексной автоматизированной системы управления и учёта особенно ощутим на крупных предприятиях, где новая система приходит на смену сотням старых локальных систем. Практическим результатом перехода к новой системе становится единый для всего предприятия стандарт на способы поведения сотрудников в информационной среде предприятия. Упорядоченность системы начинает поддерживаться ей самой. Открывается принципиальная возможность интеграции информационной системы предприятия с другими такими же упорядоченными системами.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Вопросы учета и анализа финансовых результатов на ОАО «ОМК. Бобруйский филиал» являются актуальными на современном этапе, о чем свидетельствует широкое обсуждение этого вопроса в экономической литературе и периодической печати.

В современной экономике капитал предприятия выступает как важнейшая экономическая категория и представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации.

Финансовое состояние является важнейшей характеристикой финансовой деятельности предприятия. Оно определяет конкурентоспособность предприятия и его потенциал в деловом сотрудничестве, является гарантом эффективной реализации экономических интересов всех участников финансовых отношений: как самого предприятия, так и его партнеров. Устойчивое финансовое положение предприятия является результатом умелого просчитанного управления всей совокупностью производственно-хозяйственных факторов, определяющих результаты деятельности предприятия.

В данной выпускной квалификационной работе: «Учет и анализ финансовых результатов и направления распределения прибыли на предприятии (организации, фирме) на примере ОАО «ОМК. Бобруйский филиал»» были рассмотрены экономическое содержание и назначение финансовых результатов, задачи их учета и анализа, учет и анализ финансовых результатов на предприятии, совершенствования учета финансовых результатов в условиях применения компьютерных информационных технологий.

Изучение современного состояния учета финансового результата, его совершенствование позволило сформулировать следующее заключение:

В процессе хозяйственной деятельности предприятия получают финансовые результаты. Финансовый результат – важнейший итоговый показатель деятельности предприятия. Прибыль является главным оценочным показателем эффективности деятельности предприятия, так как именно она позволяет сопоставить полученные результаты с понесенными затратами. Вместе с тем прибыль является конечной целью и движущим мотивом предпринимательской деятельности.

Состав доходов и расходов отражен в Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» и «Расходы организации».

Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия (чистая прибыль), представляет собой разность между балансовой прибылью и налоговыми платежами, взимаемыми из неё. Указанная прибыль остаётся в распоряжении предприятия и может направляться на создание резервного фонда оплаты труда, резервного фонда для общественных нужд, фонда накопления, фонда потребления и других специальных фондов по усмотрению предприятия согласно учредительным документам.

Учет финансовых результатов на предприятии оформляется соответствующими первичными документами.

Для обобщения информации о процессе реализации готовой продукции, (работ, услуг), основных средств и прочих активов на ОАО «ОМК. Бобруйский филиал» предназначен результатные счета 90 «Реализация» (работ, услуг)», 91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы». На нем отражаются себестоимость и выручка (доходы). Путем сопоставления оборотов кредита и дебета счета 90, 91, 92 получают прибыль или убыток от деятельности.

Совершенствование бухгалтерского учета, повышение его роли в управлении производством в ОАО «ОМК. Бобруйский филиал» включает в себя использование в учетной практике персональных компьютеров и прогрессивных технологий обработки учетной информации.