Файл: Построение организационных структур (модель бизнес-архитектуры предприятия на уровне менеджмента).pdf

Введение

В современном мире активно развиваются множество организаций. В настоящее время ни одна организация, крупная или же малое производство, не обходятся без применения организационных структур для построения бизнеса. Организационные структуры несут огромный вклад в развитие бизнеса и продвижение на рынке продаж. Так же зависит конкурентная среда и определенным способом сказывается на структурах организации. Большинство организаций прибегают к совершенствованию деятельности организационных структур с помощью построения архитектуры предприятия, выявления слабых и сильных сторон, поиском возможностей и угроз для организации, тем самым заменяют или прибегают к амортизации структур по построению бизнеса.

При построении организационных структур руководству предприятия в первую очередь нужно выбрать правильную стратегию видения бизнеса, которая позволит обеспечить формирование конкурентоспособной продукции и продвижение бизнеса.

Основной целью курсовой работы является построение организационных структур предприятия на основе проведения анализа архитектуры предприятия.

Задачи курсовой

- построить структуры модели архитектуры предприятия;

- рассмотреть общую характеристику предприятия;

- построить модель бизнес-архитектуры предприятия на уровне менеджмента;

- описать статическую модель предприятия;

- описать процессную модель предприятия.

Объект – нотариальная контора .

Предмет исследования – организационных структуры.

В использовалась методическая, литература статьи научных и изданий теме курсовой

В курсовой использовались методы анализ, наблюдение, сравнение, моделирование.

Работа следующую введение, три главы части, список источников приложения.

определяет выбранной освещает предмет цели задачи структуру

глава построение общей структуры предприятия с помощью создания матрицы Захмана.

Вторая включает в себя описание выбранного предприятия, его финансовую часть, архитектуру строения, бизнес-процессы, место на рынке и модель бизнеса.

Третья представляет собой исследование и построение всех организационных структур, анализ возможностей и рисков, составление подробного описание работы предприятия.

Курсовая работа объемом 45 страницы состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников. В работе содержится 10 рисунков, 4 таблицы.

1 Структура модели архитектуры предприятия

Каждая организация представляет собой спектр задач и функций, на которых она строится. Организация состоит из определенных структур, которые подразделяются на несколько подразделений.

В данной курсовой работе рассматривается нотариальная контора, структура которой представляет собой большую ветвь ответственности и взаимодействий [1].

В таблице 1 представлена модель архитектуры предприятия нотариальной конторы на базе матрицы Дж, Захмана.

Таблица 1 – Структура модели архитектуры предприятия нотариальной конторы.

Продолжение таблицы 1 - Структура модели архитектуры предприятия нотариальной конторы.

Модель структур предприятия показывает нам взаимосвязь функциональных направлений. Какие вопросы и задачи отвечают за распределение ответственности и что они несут в себе, какой место в функциональной структуре они представляют. Каждая задача отвечает на такие вопросы, как: почему, как, кто, где, что и когда [2]. Таким образом, представленная модель направлена на общую архитектуру предприятия, показывая весь спектр управления. Таким образом мы видим, какие задачи стоят перед организацией.

2 Общее описание предприятия, модель бизнеса предприятия

Нотариус - юридическое лицо, уполномоченное на совершение тех или иных нотариальных действий. Это своеобразный сотрудник, который выступает в качестве государственного или частного свидетеля при совершении сделок. Но только при отсутствии споров между сторонами. Также данный сотрудник подтверждает подлинность документов. Он помогает при оформлении завещаний и при вступлении граждан в наследство. Важным фактором является отсутствие споров и неточностей в процессе заключения сделок. Немаловажную роль играют права нотариуса.

В России граждане, занимающие подобную должность: удостоверяют сделки; выдают свидетельства о правах собственности на доли в совместном имуществе супругов; налагают и отменяют отчуждение собственности; подтверждают подлинность копий документов; передают тем или иным людям заявления от физических и юридических лиц; принимают в депозиты ценные бумаги и деньги; совершают исполнительные надписи; принимают документы для их дальнейшего хранения; обеспечивают разнообразные доказательства. Можно сказать, что нотариус - человек, от которого зачастую зависит достоверность той или иной сделки. В обязанности этого человека входит следующее: Содействие при совершении сделок или удостоверении документов [3]. Информирование обратившихся физических и юридических лиц об их правах и обязанностях. Защита интересов и свобод клиентов в рамках закона.

Нотариальная контора - учреждение в котором поднимаются права и обязанности физических и юридических лиц. Например, завещание, подлинность документов, оформление доверенности, купли и продажи, решение вопросов наследия, договоры о передачи прав собственности. Нотариальные действия осуществляет нотариус-лицо, которое уполномочено решать юридические вопросы, одобренные государством. Данная организация регламентируется Законом РФ "Основы законодательства РФ о нотариате" от 11.02.1993г.

Нотариальные конторы очень развиты в настоящее время и пользуются большим спросом, поэтому рассмотреть построение организационных структур внесет большой вклад в деятельность организации и аналитической характеристики. Рассматривая общую характеристику организации, можно сказать, что организационные структуры хорошо развиты и поставлены, но, если проанализировать модель бизнес-архитектуры предприятия, возможно увидеть, какие подразделения требуют усовершенствования и внесения изменений [4].

Рассмотрим на примере определенной нотариальной конторы. «Центральная нотариальная палата», расположенная в Нижнем Новгороде, основана в 2010 году, владелец конторы Дмитриенко Игорь Васильевич. Компания нацелена на получение клиентами организационных основ деятельности нотариата в Российской Федерации, правовом статусе нотариуса, занимающегося частной практикой, финансировании обеспечения его профессиональной деятельности, существующих нотариальных действий и основных правил их совершения.

«Нотариат в Российской Федерации признан обеспечивать защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации» - приведенное положение Основ законодательства Российской Федерации о нотариате абсолютно точно выражает цель работы нотариуса и его обязанностей – обеспечение конституционных гарантий права на получение квалифицированной юридической помощи.

Следуя высокой цели оказания квалифицированной нотариальной помощи. Выполняя публично – правовые функции от имени государства, нотариусы стремятся реализовать комплексный правовой подход в решении любых обозначенных заявителями вопросов, связанных с гражданскими, семейными, жилищными и иными правоотношениями, удостоверением наследственных прав и оформлением необходимых документов.

3 Модель бизнес-архитектуры предприятия на уровне менеджмента

3.1 Описание статической модели предприятия

Моделирование предметной области является основой статической части модели UML. Построение модели начинается с выявления основных абстракций, существующих в реальном мире, тех основных концептуальных объектов, которые встречаются в системе.

В нотариальной конторе «Центральная нотариальная палата» возможно выявить основные объекты организационных структур, которые покажут нам основные концепции развития бизнеса и его построение в целом.

При проектировании объектно-ориентированного модели организации мы стреми­мся структурировать модель так, чтобы в центре оказались именно эти объекты из пространства задачи. Это делается потому, что требования к про­грамме меняются намного быстрее, чем реальный мир. Основой объектного моделирования вообще и статического моделирования в частности, как раз и является создание модели этих абстракций из предметной области.

Для работы будем пользоваться программой Gliffy. Данная программа позволяет построить организационную структуру на основе моделирования UML, и показывает архитектуру организации таким образом, чтобы можно было выделить основные бизнес-процессы и задачи.

Статическая модель нотариальной конторы в частности должна состоять из всех основных частей ее деятельности. Для построения диаграммы в данной программе, мы открываем раздел «Блок схема». Главным компонентом у нас является нотариальная контора, выбираем значок «процесс» и помещаем ее туда, далее разбиваем на входящие, выходящие, управляющие потоки и механизмы, их мы отмечаем при помощи значка «стрелка вправо» и «стрелка влево». Во входящие потоки у нас входят данные о клиентах и заказах, помещаем в значок «устройства хранения данных» [5]. В выходящие потоки-статистика посещения, значок «документ». В Управляющие потоки входят законодательство РФ и методика формирования статистики посещения, их мы вставляем в значки «процесс», так как они относятся к одному потоку соединяем их «двойная стрелка». Далее у нас идут механизмы такие как база данных и нотариус, помещаем в значки «процесс» и так же соединяем «двойная стрелка». Таким образом мы примерно показываем, как может выглядеть статистическая модель нотариальной конторы с помощью диаграмм (рисунок 1).

Рисунок 1- Статистическая модель нотариальной конторы.

На рисунке 1 представлена статистическая модель нотариальной конторы, которая показывает ее построение. На модели представлены все компоненты работы организации, такие как: управление, безопасность, построение, изменения. Структура статистической модели состоит из входных потоков, управляющих потоков и механизмов, где в центре этого всего находится нотариальная контора. Входные потоки разделяются на: данные о заказах и статистика посещений. Управляющие потоки представляют собой законодательство РФ и методику формирования статистики посещения. Механизмами модели выявляются база данных и нотариус, которые играют главную роль в организации, так как без механизмов управления невозможно выполнение поставленных целей.

3.1.1 Функциональная структура предприятия

Функциональная структура – это структура, элементами которой являются функции. Функции идентифицируются путем декомпозиции цели предприятия на основе построения дерева целей. В дальнейшем отдельные функции будут выполняться подразделениями предприятия. Функции предприятия подразделяются на степени важности и уровни предстоящих решений [6]. Первое подразделение структуры предприятия открывает ее функции и цели.