Файл: Управление рисками в проектной среде..pdf

4. Данные изменяемые факторы сочетаются с параметрами, изменение которых не ожидается, после чего происходит расчет величины чистого денежного потока по годам, затем на их основе рассчитывается значение NPV. Число подобных имитаций насчитывают около 500, после чего на полученных данных строится вероятностное распределение чистого дисконтированного дохода.

Результаты данного анализа комбинируются с результатами вероятностного и статистического анализа. Данный метод является эффективным средством оценки рисков инвестиционных проектов, который позволяет определять изменение результатов проекта в зависимости от максимально возможного числа переменных. Однако и он не лишен недостатков:

1. Существует проблема мультиколлинеарности (наличия сильной корреляции между факторами).

2. Иногда трудно определить вид вероятностного распределения (обычно берется нормальное распределение).

3. Самостоятельно эксперты компании не всегда могут использовать данный метод в связи с отсутствием знаний по этой методике. Поэтому компании должны привлекать внешних специалистов для его использования.

Метод Монте-Карло позволит с объективной точки зрения оценить совокупный риск проекта.

Таким образом, исходя из материалов, описывающих риски, можно заметить их значительное количество. При этом риски могут и должны быть классифицированы в зависимости от предпочтений и целей экспертов.

1.3 Роль информационных систем как средства оценки рисков компаний в строительной отрасли.

Для планирования бюджета проекта и оценки рисков компаниям нужны информационные системы. Важно сделать обоснованный выбор информационной системы, которая смогла бы удовлетворять критериям организации строительной отрасли.

Наиболее удовлетворяющим критериям – Open Plan, Microsoft Project, Project Expert, SharePoint.

Open Plan.

Система календарного планирования и контроля, предназначенная для управления реализацией как отдельных проектов, так и сложных проектных программ в срок и в рамках бюджета. В Open Plan входят две версии: профессиональная – Open Plan Professional и настольная – Open Plan Desktop.

Главным отличием Open Plan Professional от Open Plan Desktop является наличие функций мультипроектного планирования и контроля, экранов и отчетов системы, специализированных средств настройки дополнительных полей базы данных проекта, типовых процедур работы с данными («Директор оценки рисков проекта»).

Для организаций, которым необходимо управлять рисками проектов, особый интерес представляют следующие возможности Open Plan: возможности моделирования крупных проектов, средства моделирования и оптимизации использования ресурсов в проекте.

Анализ рисков в Open Plan (рис. 4) реализуется следующими средствами:

1) Процедуры ввода вероятностного распределения длительности для избранных или всех работ проекта;

2) Выполнение анализа рисков по методу Монте-Карло для определения вклада вероятностей в даты проекта;

3) Предоставление представлений и отчетов, которые используются для анализа влияния неопределенностей на реализацию проекта.

Рисунок 4. Анализ рисков в Open Plan

Microsoft Project.

Программа управления проектами, применяется для планирования и отслеживания проектов, разработана и распространяется корпорацией Microsoft. Программа была создана, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализа рисков по объемам работ (рис. 5).

Microsoft Project совмещает службы платформы для организации совместной работы с Microsoft SharePoint Server.

Применение Microsoft Enterprise Project Management обеспечивает:

1) календарное планирование и контроль проектов;

2) ресурсное и бюджетное планирование и контроль проектов;

3) управление проектами и управление рисками;

4) проектные коммуникации в географически распределенных командах;

5) отчетность по проектам и портфелю проектов [27].

Рисунок 5. Анализ рисков в Microsoft Office Project

Project Expert.

Представляет собой аналитическую систему, предназначенную для моделирования бизнеса, разработки бизнес-плана и анализа инвестиционных проектов на основе создаваемой в программе финансовой модели и анализа рисков (рис. 6).

Project Expert обеспечивает:

1) моделирование бизнеса в рамках отдельного проекта (star-up) или компании;

2) получение на основе финансовой модели прогноза денежных потоков от планируемой деятельности;

3) учет исходного состояния компании на начало проекта;

4) определения потребности в финансировании, моделирование его схемы и структуры;

5) анализ проекта – расчет финансовых показателей, проведение анализа чувствительности, безубыточности, прибыльности подразделений, сценарного и статистического анализа.

Преимущества Project Expert:

1) возможности создания и анализа финансовых моделей проекта (группы проектов), компании с учетом решаемой задачи и разной степени детализации;

2) проведение проектного анализа в полном объеме, включая финансовый и инвестиционный анализ, оценку эффективности и рисков проекта с учетом неопределенности;

3) гибкая настройка, адаптивная структура описания внешней среды бизнеса (инфляции, налогового окружения и др.) с учетом российских особенностей;

4) удобный интерфейс, возможность эффективного проведения расчетов и подготовки проекта с точки зрения временных затрат и корректности вводимых данных.

Рисунок 6. Анализ рисков в Project Expert

SharePoint.

Платформа для организации совместной работы для сотрудников, партнеров и клиентов. Когда пользователям необходимо сотрудничать друг с другом, работать с контентом, информацией или с анализом рисков (рис. 6), они могут воспользоваться обширным набором готовых интегрированных возможностей платформы SharePoint. Пользователи также могут настраивать необходимые решения в соответствии с конкретными потребностями бизнеса и интегрировать их с другими продуктами и решениями, а также настраивать доступ к важным данным. Используя один и тот же набор возможностей и средств, компании могут разворачивать SharePoint как в пределах организации (во внутренней сети), так и за пределами (в Интернете), благодаря чему сотрудники, клиенты и деловые партнеры могут работать с данной платформой. В основе соответствия нормативным требованиям и предотвращения несанкционированного доступа лежит способность осуществлять точный контроль над пользователями, получающими доступ к данным, отслеживать и составлять отчеты о пользователях [28].

Рисунок 7. Анализ рисков в SharePoint

Инструменты для хранения файлов и совместной работы с документами в среде SharePoint Server 2016 ориентированы на пользователей, оптимизированы для устройств с сенсорными экранами и позволяют взаимодействовать с контентом, приложениями и другими людьми с помощью мобильных устройств.

Таким образом, такое решение, как SharePoint Server применимо для строительных компаний и обладает высокой масштабируемостью в случае роста бизнеса. Кроме того, подобные системы являются весьма гибкими для дальнейшей настройки и доработки проектов, потому могут стать универсальным базовым решением для снижения рисков и автоматизации проектного управления и смежных задач строительных компаний.

На основе всех данных можно наблюдать, что число информационных систем, которые имеют возможность управлять рисками в проектах, достаточно велико.

Созданный с помощью Microsoft SharePoint внутрикорпоративный портал становится единым коммуникационным центром и электронным хранилищем информации одновременно по строительным проектам и оценки их рисков. Внутренний корпоративный портал на базе Microsoft SharePoint позволяет:

- организовать единую среду для совместной работы над документами и проектами в строительстве;

- создавать, редактировать и хранить документы на корпоративном портале SharePoint;

- настроить возможность индивидуального доступа к информации в Microsoft SharePoint для каждого пользователя согласно его должности;

- создавать решения для автоматизации любых рабочих процессов, вносить изменения в проект.

В табл. 3 описано четыре программных комплекса для коммуникаций в проектной команде.

Таблица 3 - Четыре информационных системы для оценки рисков проекта

Таким образом, всем критериям отвечает система SharePoint. Она будет являться наиболее выгодным предложением с учетом положительной стоимости и наличия пробного периода.

Глава 2. Оценка рисков компании в строительной отрасли на примере ООО «ГАЗАРТСТРОЙ»

2.1 Краткая характеристика ООО «ГАЗАРТСТРОЙ».

Компания ООО «ГазАртСтрой» - одна из ведущих строительных компаний, которая выполняет комплекс от подготовительных до пуско-наладочных работ по обустройству объектов нефтегазовой отрасли.

Штат компании – это более 15000 специалистов и руководителей на всей территории страны, включая: Ямбургское НГКМ, Уренгойское НГКМ, Заполярное НГКМ, Находкинское ГМ, Северо-Губкинское НГКМ, Юбилейное НГКМ, Бованенковское НГКМ, КС Портовая, КС-2 Ярынская, объекты магистрального газопровода «Бованенково-Ухта» и строительство автодорог Федерального значения. [28]

Общество имеет крупный парк современной строительной техники, что обеспечивает исполнение проектов любой сложности в экстремальных погодных условиях.

Система управления персоналом ведется по таким направлениям, как:

- Мотивация работников к выполнению поставленных задач;

- Повышение результативности на всех этапах производства;

- Привлечение в компанию профессионального штата специалистов;

- Развитие кадрового потенциала.

Одним из приоритетных направлений развития является работа с молодыми специалистами.

В Обществе действует программа адаптации, которая направлена на развитие корпоративных и профессиональных навыков. В сфере подготовки кадров ведется постоянная работа по взаимодействию с образовательными учреждениями для привлечения молодых специалистов и развития лидерского потенциала в нашей компании.

В компании внедрена интегрированная система менеджмента (ИСМ) ООО «ГАС», включающая систему менеджмента качества (СМК), систему менеджмента охраны здоровья и обеспечение безопасности труда (ОЗиОБТ) и систему экологического менеджмента (СЭМ), соответствует требованиям международных стандартов ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 и ведомственного стандарта ПАО «Газпром» СТО Газпром 9001.

Область применения интегрированной системы менеджмента ООО «ГАС» распространяется на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов гражданского и промышленного назначения.

В ООО «ГАЗАРТСТРОЙ» линейно-функциональная структура управления, которая основана на сочетании функциональных и линейных связей в аппарате управления. Схема структуры организации представлена на рис. 8.

На данный момент времени и на современных этапах строительного бизнеса организационно-управленческая структура компании соответствует требованиям рынка.

Рисунок 8. Организационная структура

Так как в состав организации входит большое число дочерних предприятий, то ставится задача структурировать работу всех отделов используя разработку информационной системы.