Файл: Особенности перевода документов (Общая х арактерист ика официа льно-делово го стиля).pdf

В документ ах, как пр авило, не до пускается ис пользование нео логизмов ( даже образо ванных по тр адиционным мо делям), ес ли они не и меют терми нологическо го смысла и мо гут быть з аменены об щелитератур ными слова ми. Если же о ни употреб ляются, то ну ждаются в по яснениях в те ксте (обычно в с кобках). «С пециальная ле ксика», наоборот, ис пользуется оче нь широко. Это по нятие связ ано с теми гру ппами слов, котор ые относятс я к какой- либо професс ии или роду де ятельности. В с пециальную ле ксику включ ают термин ы, професс ионализмы и професс ионально ж аргонные с лова.

Термины - это т акие слова и ли сочетан ия слов, з начение котор ых строго обус ловлено в пре делах данно й специаль ности.

Обычно тер мины закре плены за о дной специ альностью. О днако они мо гут перехо дить из од ной отрасл и знания в дру гую, сохра няя свое пер воначальное з начение ил и обогащаяс ь новыми с мысловыми отте нками. Тер мины, наше дшие широкое у потребление в р азных област ях знания, тер яют свой уз коспециаль ный характер. Нере дко они пере ходят в разр яд «книжны х» слов, котор ые не закре плены за к акой-либо уз кой сферой у потреблени я или каки м-либо отде льным видо м письменно й речи.

Профессионализмы об ычно общепо нятны и в пре делах той и ли иной спе циальности об щеупотребите льны.

В официаль но-деловых те кстах нельз я употребл ять архаич ные канцел яризмы тип а на ваше б лагоусмотре ние, прила гаю при се м, по получе нии таковы х. Неумест ны в них и м ногие новые професс ионализмы, особе нно в тех с лучаях, ко гда мысль мо жет быть в ыражена сло вами общел итературно го употреб ления или с по мощью «уза коненных» тер минов.

Профессионально-жаргонная ле ксика может р ассматриват ься как фор ма професс ионального простореч ия. Употреб ление таки х слов допуст имо лишь в особ ых условия х - для дост ижения сти листически х, изобраз ительных це лей.

Рассматривая с инонимы, необ ходимо пом нить, что о шибки при и х употребле нии нередко про исходят отто го, что мно гозначное с лово может б ыть синони мично друго му только в о дном из сво их значени й. Например, х арактерное д ля деловых те кстов слово з апрос в од ном из значе ний синони мично слову требо вание (обяз ательно в фор ме множест венного чис ла): запрос ы/требован ия покупате лей. В то же вре мя оно не и меет прису щего слову требования з начения «нор ма, порядо к, которым кто - что- либо должно соот ветствоват ь».

В деловой реч и ограниче ны возможност и лексичес кой сочетае мости слов: с лужебное п исьмо - сост авляется ( не пишется) и н аправляетс я (не посы лается), в ыговор - объ является, пор ицание - в ыносится, о клад - уст анавливаетс я и т.д.

Современная де ловая речь не мыслима без у потреблени я заимство ванных сло в. Данный ф акт обусло влен актив изацией тор гового, науч но-техничес кого, дело вого, культур ного общен ия народов, в резу льтате которо го в нашу ж изнь входят но вые поняти я. Главным источ ником заимст вования в н аши дни яв ляется анг лийский яз ык.

Однако при менение иностр анных слов до лжно вызыв аться необ ходимостью. В ыбирая меж ду синоним ами, один из котор ых - русск ий, а друго й - заимст вованный, необ ходимо пре жде всего о пределить, су щественная л и смыслова я разница ме жду ними. Ес ли иностра нный синон им имеет отте нки значен ия, которые в ажны для в ашего текст а и отсутст вуют у иско нно русско го слова, в ыбор в пол ьзу заимст вованного в арианта опр авдан.

Еще одним ар гументом в по льзу огран ичения употреб ления заимст вованных с лов являетс я то, что до пускается м ного ошибо к - орфогр афических, гр амматическ их, лексичес ких. Это объ ясняется особ ым положен ием этих с лов: они не ос воены до ко нца русски м языком, поэто му «корень и х для боль шинства нос ителей язы ка смутен, з начение не ясно, оценоч ность неуло вима, но з ато все ощу щают их мо дность, со временност ь по сравне нию с прив ычными русс кими или д авно освое нными заимст вованными с ловами. Отс юда велико ис кушение употреб лять нерусс кие слова».

Правильное ис пользование з аимствован ных слов в не которых случ аях предст авляет опре деленные тру дности. Ос новная из н их - употреб ление заимст вованных с лов в том и ли ином ко нтексте, ст иле языка. С лова инояз ычного про исхождения, и меющие русс кий синони м, как пра вило, выше по ст илю, офици альнее, име нно поэтому о ни более пр испособлен ы для передачи р азличной и нформации, в то м числе науч ного и дело вого характер а. В офици ально-дело вом стиле не допустимо необос нованное у потребление и ностранных с лов, не внос ящих ничего но вого по ср авнению с и х русскими с инонимами.

Таким образо м, заимство ванные сло ва занимают особое место в ле ксической с истеме русс кого языка и требу ют предель но осторож ного обраще ния с ними.

Употребление фр азеологизмо в в делово й речи подч иняется истор ически сло жившимся пр авилам, за крепленным тр адицией и об язательным д ля всех. О шибки могут б ыть в лекс ическом сост аве фразео логизма, в е го граммат ическом офор млении, а т акже в сти листическо м плане. В оф ициально-де ловом стиле ис пользуются усто йчивые выр ажения кни жного хара ктера или ст илистическ и нейтраль ные фразео логизмы, л ишенные экс прессивност и (оставлят ь желать луч шего, нахо диться на уро вне и т.п.).

Одним из р аспростране нных недост атков офиц иального ст иля являетс я плеоназм - ис пользование изб ыточных, не нужных с точ ки зрения с мысла слов. Н апример: то нкий нюанс - су ществитель ное «нюанс» обр азовано от фр. nu ance -отте нок, тонкое от личие; гла вная суть - «сут ь» - это и ест ь главное.

Другой болез нью являетс я тавтолог ия. Это по втор однокоре нных слов в пре делах одно го словосочет ания. Эта ст илистическ ая ошибка де лает речь т яжелой и з атрудняет по нимание те кста.

Примеры ти пичных для оф ициальной реч и тавтолог ий: польза от ис пользовани я чего-либо; с ледует учит ывать следу ющие фактор ы; адресов ать в адрес и др. Эт и словосочет ания надо з аменить дру гими: «пол ьза от при менения че го-либо», « необходимо уч итывать сле дующие фактор ы», «напра вить в адрес».

Сопоставление де ловых, науч ных, публи цистически х (газетны х) и художест венных тексто в позволяет в ыделить и не которые гр амматическ ие особенност и официаль но-делового ст иля.

1. Преимущест венное испо льзование прост ых предложе ний (как пр авило, повест вовательны х, личных, р аспростране нных, полн ых). Вопрос ительные и вос клицательн ые предложе ния практичес ки не встреч аются. Из о дносоставн ых активно у потребляютс я только без личные и в не которых ви дах докуме нтов (прик азах, служеб ных письма х) - опреде ленно-личн ые. В целя х... необхо димо выдел ить...; В с лучае... пр идется сокр атить...; Пр иказываю...; Обр ащаем Ваше в нимание... .

Из сложных пре дложений бо лее распростр анены бессо юзные и сло жноподчине нные с при даточными изъ яснительны ми, опреде лительными, ус ловными, пр ичины и це ли, а также ко нструкции т ипа …выпол нили план, что поз воляет… Широ кое употреб ление констру кций с оты менными пре длогами (в с вязи с отк азом, по пр ичине недоот грузки матер иалов) поз воляет избе гать употреб ления слож ноподчинен ных предло жений с пр идаточными пр ичины, цел и, условны ми. Придаточ ные части мест а и времен и вообще м алоупотреб ительны

1.2 Стилеобразующие основы элементов языка официальных документов

Цель научно го сообщен ия - точное, ло гическое в ыражение м ысли, и, к ак правило, ос новное вни мание удел яется проб леме реализ ации в тексте фу нкции сооб щения. При это м выделяютс я такие ст илевые черт ы делового яз ыка:

- стандарт изованност ь,

- тенденци я к унифик ации при отборе сре дств,

- клиширов анность и т. д.

Стиль офиц иальных до кументов, к ак и все фу нкциональн ые стили л итературно го языка, и меет опреде ленную ком муникативну ю цель и, соот ветственно, с вою систему вз аимосвязан ных языков ых и стилист ических сре дств. Цель ю коммуник ации в это м типе доку ментов явл яется дост ижение сог ласия между д вумя участ вующими сторо нами.

Деловой, и ли официал ьно-докуме нтальный ст иль, наряду с н аучным, пуб лицистичес ким, или г азетным, ор аторским и воз вышенно-поэт ическим от носится к гру ппе книжны х стилей и х арактеризуетс я отсутств ием территор иальных по дразделени й, общенаро дностью и тр адиционност ью по срав нению с раз говорной гру ппой. Для с интаксиса и ле ксики дело вого стиля х арактерны р азнообразие и точ ность, а т акже обдум анность и по дготовленност ь, посколь ку обратна я связь с а дресатом и ли отсутст вует, или ее не достаточно.

Деловой ст иль – это со вокупность яз ыковых сре дств, функ ция которы х – обслуж ивание сфер ы официаль но-деловых от ношений, т.е. от ношений, воз никающих ме жду органа ми государст ва, между ор ганизациям и или внутр и них, меж ду организ ациями и ч астными ли цами в про цессе их про изводствен ной, хозяйст венной, юр идической де ятельности

Как видно из пр иведенного о пределения, о но охватыв ает доволь но широкую сферу и и меет пять с ледствий:

1. Деловой ст иль подраз деляется н а три подст иля:

1) собстве нно официа льно-делово й (канцелярс кий);

2) юридичес кий (язык з аконов и у казов);

3) дипломат ический

2. Соответст вие жанра до кумента опре деленной оф ициально-де ловой ситу ации означ ает, что до кумент, обс луживая це лый тип обсто ятельств, и меет станд артизованн ый характер, т. е. е го форма и яз ык соответст вуют едино му образцу.

3. Документ и меет юридичес кую силу, что обус ловливает п исьменную фор му его реа лизации и требует от а втора развер нутости и по лноты изло жения.

4. Выражен ие деловой реч и в информ ативных ти пах тексто в объясняет особе нности их ст илистическо го характер а, заключа ющегося в стро гом и сдер жанном хар актере изло жения и в ис пользовани и стилистичес ки нейтрал ьных или к нижных эле ментов.

5. Для дело вой речи х арактерна о днозначност ь, что пре дполагает ис пользование тер минов, професс иональных и диом, а та кже избега ния лично-у казательны х местоиме ний «он (о на, оно, о ни)» при н аличии в те ксте более о дного сущест вительного. Об илие синта ксически с ложных констру кций (слож ноподчинен ные предло жения с со юзами, пере дающие лог ические от ношения; пр ичастные, дее причастные оборот ы и вставн ые констру кции, имею щие характер уточ нений в те ксте; слож ные союзы и пре длоги) объ ясняется требо ваниями ло гичности и ар гументиров анности из ложения в до кументах.

Получается, что оф ициально-де ловой стил ь - это та кая разнов идность яз ыка, котор ая обслужи вает сферу оф ициальных де ловых отно шений: отно шения между госу дарственно й властью и н аселением, ме жду страна ми, между пре дприятиями, ор ганизациям и, учрежде ниями, меж ду личност ью и общест вом.

Функция де лового сти ля заключаетс я в том, что о н придает из ложению хар актер доку мента и те м самым пере водит отра женные в это м документе р азличные сторо ны человечес ких отноше ний в ряд оф ициально-де ловых.

Практика по казывает, что н аиболее об щим отличите льным приз наком офиц иально-дело вого стиля я вляется на меренно сдер жанная, стро гая, безлич но-объекти вная тонал ьность, слу жащая выра жению конст атирующего и пре дписывающе го характер а документо в. В офици ально-дело вом стиле в ысок урове нь общения и в то же вре мя конкрет изация, та к как в те кстах отра жаются кон кретные ситу ации, есть у казание на ко нкретных л иц, предмет ы, даты. От личительны м признако м стиля яв ляется так же широкое ис пользование ст андартных яз ыковых сре дств выраже ния.

Целью каждо го документ а, написан ного в офи циально-де ловом стиле, я вляется же лание прийт и к опреде ленному со глашению в во просах пол итики, тор говли, пре дложений ус луг и т. п. Л юбой докуме нт должен обес печить пол ную ясност ь существа во проса, выр азить глав ные услови я, которые об язуются соб людать обе до говаривающ иеся сторо ны.