Файл: Учет производственных запасов (Понятие, классификация и оценка материально-производственных запасов).pdf

– оформление технической документации на упаковку и транспортировку металлоконструкций.

Руководство обществом осуществляют:

– общее собрание акционеров;

– совет директоров;

– единоличный исполнительный орган (директор).

Акции ПАО «Орский завод металлоконструкций» не обращаются на рынке ценных бумаг.

Динамика технико-экономических показателей деятельности ПАО «Орский завод металлоконструкций» за 2015 – 2017 гг. представлена в таблице 2.1.

Заранее оговоримся, что организация преобразовала контракт со своим крупным покупателем. Если раньше организация покупала сырье, изготавливала из него готовую продукцию, то сейчас используется давальческая схема, в которой организация за вознаграждение перерабатывает сырье заказчика. Естественно, сумма вознаграждения ниже, чем сумма выручки за ранее продаваемую продукцию. За 2016 г. выручка снизилась на 58%, а затем за 2017 г. еще на 23%. Затраты упали на 54% в 2016 г. и 24% в 2017 г.

Прибыль от продаж (хоть и отрицательна) за последние два года выросла начала на 5%, а потом на 29% . Что говорит о повышении эффективности деятельности организации.

Среднесписочная численность персонала уменьшилась на 44% за 2016 г. и 22% за 2017 г. Фонд заработной платы снизился при этом на 35 и 20%. Темпы снижения численности опережают темы снижения фонда оплаты труда, это говорит о неэффективном использовании фонда либо о повышении квалификации штата, что требует повышения оплаты труда.

Основные фонды снизились на 3 и 7% за 2016 и 2017 гг. Фондоотдача в связи со снижением выручки и уменьшением основных фондов тоже снизилась на 51% и 17%.

Таблица 2.1 – Динамика основных экономических показателей деятельности ПАО «Орский завод металлоконструкций» за 2015 – 2017 гг.

Положения учетной политики ПАО «Орский завод металлоконструкций» на 2017 г. для целей бухгалтерского учета приведены ниже в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Положения учетной политики ПАО «Орский завод металлоконструкций» на 2017 г. для целей бухгалтерского учета

Положения учетной политики ПАО «Орский завод металлоконструкций» на 2017 г. для целей бухгалтерского учета в отношении материально-производственных запасов не в полной мере соответствуют фактически применяемым методам учета, а именно:

– не все материально-производственные запасы списываются по средней себестоимости;

– не уточнен метод списания запасов по средней себестоимости: средневзвешенной или среднескользящей;

– не уточнен метод оценки готовой продукции.

Таким образом, учетная политика не в полной мере удовлетворяет нуждам и объемам учета. Необходимо привести в соответствие положения учетной политики с фактически применяемыми методами учета.

2.2 Документальное оформление учета движения материально-производственных запасов на предприятии

В общем виде схема документального оформления учета материально-производственных запасов в ПАО «Орский завод металлоконструкций» представлена на рисунке 2.1.

Для учета материально-производственных запасов на предприятии используются аналоги унифицированных форм первичных учетных документов.

Сырье и материалы поступают от поставщиков, от заказчиков по договору переработки сырья, от подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства.

Поступающие в организацию материалы оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы: платежное требование (в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, другой - через банк), товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной и др. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления.

Первичные документы учета: товарно-транспортные накладные, приходные ордера, акты о приемке материалов, авансовый отчет, товарный чек, требования-накладные, акты на списание, накладные на отпуск материалов на сторону, инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

.

Синтетический учет

Аналитический учет

Оборотные ведомости

Карточки складского учета

Карточки аналитического учета

Сверка данных

Главная книга по счетам 10, 003

Количественно-суммовые оборотные ведомости

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Бухгалтерский баланс (строка 1210 «Запасы»);

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах

Рисунок 2.1 – Документальное оформление учета движения материально-производственных запасов в ПАО «Орский завод металлоконструкций»

Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор. Материальные ценности приходуют в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, числовых). Если материалы поступают в одной единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах: первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя; второй – для оприходования материалов получателем; третий – для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной. При наличии такого расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке материалов.

Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли, у других организаций или у населения за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования и количества материалов и цены, а также данных паспорта продавца товара. Акт (справку) прилагают к авансовому отчету подотчетного лица.

Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов. Важным условием контроля за рациональным использованием материалов являются их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

Все службы предприятия должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада материалов, а также выдавать разрешение на вывоз их с предприятия. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляют требованиями-накладными, которые выписываются цехом-получате­лем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя – у кладовщика.

Для учета движения материалов внутри предприятия применяют однострочные или многострочные требования-накладные. Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей.

Отпуск материалов сторонним организациям оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения, как правило, в трех экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов: первый экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов, а третий – в бухгалтерию. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.

Списание материалов оформляют актом на списание материалов, который составляется специально созданной комиссией, с участием материально ответственного лица.

На фактически израсходованные материалы подразделение-получатель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, шифр заказа, на выполнение которого израсходованы материалы, нормативный и фактический расход материалов с указанием выявленных отклонений и их причин. В необходимых случаях в акте указывают количество изготовленной продукции либо объем выполненных работ. Кроме того, подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материальных ценнос­тей и передают их в бухгалтерию.