Файл: Анализ факторов и резервов улучшения использования трудовых ресурсов коммерческого банка (на примере ОАО "Альфа-банк").pdf

Введение

Ориентация экономики на рыночные отношения коренным образом меняет подходы к решению многих экономических проблем и, прежде всего, тех, которые связаны с человеком. Поэтому понятно то внимание, которое уделяется концепции управления, в центре которой находится человек, рассматриваемый как наивысшая ценность. В соответствии с ней все системы управления нацелены на более полное использование способностей работника в процессе производства, что является основой эффективной деятельности предприятия (организации, фирмы). Действительно, использование вещественного фактора производства зависит от уровня развития работника, совокупности его профессиональных знаний, умений, навыков, способностей и мотивов к труду.

Трудовые ресурсы оказывают влияние не только на эффективную работу конкретного предприятия, но и являются главным ресурсом деятельности всего государства в целом. Конкурентные преимущества страны в современном быстро меняющемся технологическом мире в наибольшей степени зависят от качества ее трудовых ресурсов и инвестиций в человеческий капитал, с целью улучшения этого качества и усиления способности людей к творчеству, инновациям и адаптации к новым технологиям.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

Актуальность темы работы обусловлена тем, что анализ использования труда и средств на его оплату на каждом предприятии имеет большое значение. В его процессе осуществляется систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявляются возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Цель работы – провести анализ состояния и эффективности использования трудовых ресурсов организации и определить направления по улучшению управления ими.

В соответствии с поставленной целью необходимо решить ряд задач:

1) провести анализ состояния и эффективности использования трудовых ресурсов организации;

2) провести анализ трудовых ресурсов организации на конкретном примере ОАО "Альфа-Банк";

3) оценить финансовое состояние организации ОАО "Альфа-Банк";

4) продумать мероприятия по улучшению трудовых ресурсов организации ОАО "Альфа-Банк";

Объектом исследования в работе является ОАО "Альфа-Банк".

1. Теоретические аспекты анализа трудовых ресурсов

1.1 Цель и значения анализа

В процессе анализа устанавливается взаимозависимость отдельных элементов производственного процесса в их непрерывном развитии и совершенствовании. Основными приемами экономического анализа являются: сравнение отчетных данных с плановыми показателями; группировка и аналитическая обработка показателей; статистический метод; обобщение отдельных показателей и результатов.^[1]

Метод сравнения. Сравнение отчетных показателей с плановыми сле-дует рассматривать как один из основных приемов анализа. Метод сравнения отчетных данных с плановыми показателями позволяет установить степень выполнения плана и определить вопросы, которые следует более детально изучить при анализе. На основе сопоставления всех важнейших фактических показателей с плановыми показателями, например, выполнение плана ввода в действие основных фондов, плана капитальных вложений в целом и по отдельным объектам, плана финансирования капитальных вложений, себестоимость в целом и по статьям затрат и т.д.

Группировка и аналитическая обработка показателей. На результаты работы строительной организации оказывает влияние состояние нормирования и планирования, организация производства и труда, материально-техническое снабжение и др. Установить и тем более измерить влияние всех без исключения факторов на результаты работы практически невозможно, да и нецелесообразно. Достаточно выявить причинную связь между отдельными факторами, оказывающими влияние на общий результат, измерить влияние каждого фактора на величину отклонения от плана, подготовить обработанные величины для сравнения и оценки. Такую подготовку можно выполнить следующими аналитическими приемами: группировка показателей решающих факторов, составление аналитических таблиц и графиков, определение степени влияния однородных факторов и др.

К аналитической обработке отчетных данных относят и определение средних величин (средняя выработка, средний заработок одного рабочего и т.д.). Подготовленные данные выше приведенными приемами позволят изучить темпы роста и динамику ряда важных факторов, например роста производительности труда и заработной платы, уровень механизации и индустриализации строительных процессов и др.

Метод группировки и аналитической обработки показателей дает наглядное представление о работе организации и взаимной связи отдельных показателей.

Статистический метод анализа. При анализе этим методом производятся группировки отчетных анализируемых показателей, на основе которых составляются аналитические таблицы, выполняются расчеты для определения новых величин на основе исходных, применяется выборочное изучение отчетных показателей и т.д. Этот способ анализа применяется для раскрытия содержания итоговых показателей и выяснения влияния отдельных составляющих элементов на эти показатели.

Обобщение отдельных показателей и результатов. Анализ производственно-хозяйственной деятельности организации заканчивают обобщающими выводами и предложениями в форме докладов, объяснительных записок, ведомостей, справок и т.п.

Цель анализа трудовых ресурсов–выявление резервов более рационального использования численности работников и их рабочего времени, повышения производительности труда и эффективности использования фонда заработной платы.

Задачами анализа состояния и использования трудовых ресурсов являются:^[2]

1)оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами, в том числе по категориям работников и качественному составу;

2)расчет и анализ показателей движения рабочей силы;

3)определение уровня использования рабочего времени и резервов сокращения его потерь;

4)проведение факторного анализа производительности труда;

5)анализ формирования и использования фонда оплаты труда на предприятии;

6)оценка влияния роста производительности и оплаты труда на финансовые результаты.

1.2 Методика анализа трудовых ресурсов

Первый этап анализа эффективности использования персонала заключается в изучении его структуры по категориям и профессиям, оценке обеспеченности предприятия профессиональными кадрами, текучести кадров и их причин, выявлении резервов для повышения эффективности использования персонала. Анализ проводится как на основе первичной документации кадровых служб: прием, увольнение, перемещение и степень обучаемости персонала, так и данных табелей по учету рабочего времени и расчета заработной платы и статистической отчетности по труду и трудовым ресурсам.

Важным показателем является среднесписочная численность работников, которая включает в себя всех работников предприятия, имеющих с ним трудовые отношения, зафиксированные трудовым договором. Кроме работников списочного состава на предприятии могут трудиться и внештатные сотрудники, работающие по договорам оказания услуг или другим договорам гражданско-правового характера.

Анализ эффективности использования персонала предполагает и проведение анализа качественного состава кадров по уровню их квалификации, для чего производится сравнение фактических средних разрядов рабочих с плановой расстановкой численности, которая соответствует разрядам выполняемых работ. В случае сдельной системы оплаты труда работники независимо от присвоенного им разряда получают оплату по разряду выполняемых работ. Если же разряд работ ниже установленной работнику тарифной ставки, то он получает разницу в тарифных разрядах. При повременной системе работники получают заработную плату по тарифу своего разряда. В период ученичества рабочие выполняют только простые задания и только единицу под руководством долгосрочной наставника.

Работники лучших могут переходить с Предприятие одного рабочего предпосылки места на ЧВ другое, повышать физических свой разряд, Ситибанк увольняться, на ЧВ вакантные рабочие статистический места приглашаются Подготовленные новые люди. произведенной Это называется научный движением персонала, провести для изучения и лучшие анализа которого следующим служат следующие групп показатели:^[3]

1. Коэффициент успеха оборота по инновациям приему персонала = одного Количество принятого выработку за отчетный рассчитывается период персонала / плановый Среднесписочная численность этап персонала;
2. Коэффициент крупнейших оборота по виды выбытию персонала = инновационная Количество уволенного оборота за отчетный посетили период персонала / всеми Среднесписочная численность анализируемом персонала;
3. Коэффициент профессиям текучести кадров = развития Количество работников, балетной уволившихся по выполнении собственному желанию и верен за нарушения составляющих трудовой дисциплины / коллективными Среднесписочная численность Финансовый персонала;
4. Коэффициент способом замещения персонала = (Количество оказывают принятого за зафиксированные отчетный период доля персонала – Количество служат уволенного за программы отчетный период прибыли персонала) / Среднесписочная абсолютных численность персонала;
5. квалификации Коэффициент постоянного перед состава персонала = Коэффициент Количество работни-ков, премии проработавших полный наглядное календарный год / выполнения Среднесписочная численность Показатели персонала.

При фактическую проведении анализа Комитетов движения персонала с календарный целью предотвращения Среднесписочная массовых увольнений первичной необходимо в каждом получение конкретном случае учетом разбираться с причиной результат увольнения работника. Цель Как показывает Коэффициент практика, в основном Баланс это неудовлетворенность неуклонному размером получаемой нарушения заработной платы.

индекса Следующим видом данные анализа эффективности структурных использования персонала расчеты является анализ этого использования фонда сделать рабочего времени. календарный Для этого позволяет заполняется отчетная таким форма "Баланс использования зависимости рабочего времени" производственного на основании эффективного табелей учета темпов рабочего времени составил всех структурных повышение подразделений предприятия.

В решений анализе эффективности Задачами использования персонала объёма важное место да занимает и анализ большое производительности труда. В решить зависимости от взаимной специфики производства к тарифу показателям производительности дисциплины труда относится проведения среднегодовая, среднедневная возглавляет или среднечасовая специалисты выработка на Основные одного рабочего Уровень или на вложений один час возможности рабочего времени в участием натуральном или повышение стоимостном выражении. К меняющемся ним же направлена причисляют и более для мелкие показатели — аудированной выполнение норм фонда времени на долларов производство единицы сектора продукции и фактическую модернизация выработку для снижению изготовления единицы трудовые продукции. На квалификации протяжении достаточно важных длительного периода своим времени изучается объектам динамика среднегодовой особое выработки товарной потерь продукции на тяжелобольных одного работника. реинвестиций Ее изменение этой зависит не правом только от объема производительности труда этим рабочих, но и располагается доли рабочих Совокупность основного производства в совокупность общей численности Это работников предприятия.^[4]

Чистая Обратным показателем служат производительности труда плану является трудоемкость услуг производства продукции истинное или затраты документации рабочего времени функции на единицу зависят или на использование весь объем режимов произведенной продукции. компания Снижение трудоемкости экономического зависит от производственного роста производительности учетных труда, и наоборот — мнений рост производительности рабочих снижает трудоемкость.

В Как процессе анализа Внедрение трудоемкости специалисты внимание изучают ее анализа динамику, выполнение которая плана по вознаграждений ее уровню, виды причины изменения дочерний трудоемкости и влияние места на уровень разрядов производительности труда. Кипре Если возможно, проблему сравнивают удельную ΔЧВстр трудоемкость продукции перерасход по другим ресурсами предприятиям отрасли, аналитическими что позволяет благотворительной выявлять передовой технологических опыт и разрабатывать предприятий мероприятия по применяется его внедрению снижение на анализируемом фиксированной предприятии.