Файл: Роль мотивации в поведении организации (Виды мотивации труда персонала).pdf

- принцип индивидуального поощрения труда работника;

цели принятия положения;

- задачи разработки специальной системы мотивации;

- терминология, расшифровка таких понятий, как «система мотивации», «материальная мотивация», «поощрения» и пр.

Затем прописывают сами виды поощрений и те случаи, когда они предоставляются работникам.

В разделе «компетенция руководства» указываются лица, которые могут принимать решение о награждении сотрудников. Обычно, в качестве такового выступает генеральный директор. А вот основанием для поощрения является служебная записка, которая оформляется непосредственным руководителем работника.

В заключительных положения указывает срок вступления документа в силу и прочая информация.

3. Также ООО «Астория» можно порекомендовать установить программу 1С: «Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ».

«1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» – программа, которая предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики организации.

Рис.6. «1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ»

Программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» очень успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях различных организаций, а также и в других подразделениях организаций, основной функцией которых является организация эффективной работы всех сотрудников.

В программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» разработчики учли все требования законодательства России, реальную практику работы различных организаций, а также самые современные способы управления и мотивации персонала.

Данная программа предусматривает:

- расчет заработной платы в организации;

- управление мотивацией всего персонала организации;

- расчет страховых взносов во внебюджетные фонды, а также налогов;

- отражение уже начисленной зарплаты и налогов в затратах всей организации;

- управление денежными расчетами с персоналом организации;

- анализ кадрового состава, а также учет кадров организации;

- планирование потребностей в персонале;

- автоматизация кадрового делопроизводства;

- управление аттестациями и обучением всех сотрудников.

Программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» будет полезна всем сотрудникам организации, поскольку:

- руководство организации будет обладать полным контролем за происходящим на предприятии, задавать структуру предприятия проводить анализ кадрового состава, принимать различные управленческие решения на основе полной информации;

- руководство организации получит эффективный инструмент автоматизации повседневных задач, таких как, к примеру, анкетирование и подготовка отчетов о сотрудниках с различными условиями отбора.

- все сотрудники организации получат уверенность в том, что в любой момент смогут вполне быстро получить сведения о своем отпуске, необходимые им справки, данные учета в Пенсионном фонде РФ и т.д.

Обобщив все вышесказанное во второй главе, можно сделать вывод о том, что система мотивации персонала в ООО «Астория» складывается из затрат на заработную плату и на премирование персонала. Повышению эффективности стимулирования способствует программа социального обеспечения сотрудников. Особо перспективных сотрудников направляют на курсы повышения квалификации, на семинары, в командировку по обмену опытом. В целом анализ системы мотивации персонала показал действенность применяемых методов и форм, способствующих повышению стабильности организации, повышению результатов своей деятельности. В то же время методы стимулирования и мотивации работников используются в ООО «Астория» не достаточно эффективно. Отмеченные недостатки и трудности в системе мотивации требуют разработки определенных мер по улучшению ситуации. В целях совершенствования системы мотивации персонала для ООО «Астория» было рекомендовано: разработать компетенции и установить требуемый уровень из выраженности для разных категорий окладов в пределах одного грейда; разработать документ «Положение о мотивации персонала». применять программу 1С: «Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении проведенного исследования можно сделать ряд выводов.

Мотивацией персонала является деятельность, активизирующая весь коллектив и каждого работающего и побуждающая их активно трудиться для выполнения целей. Только лишь тот управляющий может достичь успеха, который признает людей основным источником развития организации. Независимо от природы объекта управления в управлении этим объектом постоянно участвует мотивация. Мотивация является одной из важнейших функций управления вместе с другими функциями, такими как планирование, организация, контроль и пр. Мотивация персонала – важнейший инструмент, который позволяет не только управлять людскими ресурсами, но и в итоге уверено выступать в конкретной борьбе на своем рынке. В кризисное время выстроенная система позволяет при минимальных затратах получать отличные результаты.

Основной мотивации являются формы материального и нематериального стимулирования. К формам материального стимулирования относят заработную плату, премии и дополнительные выплаты, бонусы и участие работника в распределении прибыли. К нематериальным методам стимулирования можно отнести благоприятную социальную атмосферу, моральное поощрение, рациональную организацию рабочего места, благоприятные условия труда и др.

Система мотивации персонала в ООО «Астория» складывается из затрат на заработную плату и на премирование персонала. Повышению эффективности стимулирования способствует программа социального обеспечения сотрудников. Особо перспективных сотрудников направляют на курсы повышения квалификации, на семинары, в командировку по обмену опытом.

В целом анализ системы мотивации персонала показал действенность применяемых методов и форм, способствующих повышению стабильности организации, повышению результатов своей деятельности. В то же время методы стимулирования и мотивации работников используются в ООО «Астория» не достаточно эффективно. Отмеченные недостатки и трудности в системе мотивации требуют разработки определенных мер по улучшению ситуации.

В целях совершенствования системы мотивации персонала для ООО «Астория» было рекомендовано:

1. Разработать компетенции и установить требуемый уровень из выраженности для разных категорий окладов в пределах одного грейда. Внедрение оплаты труда по грейдам позволит сэкономить средства фонда заработной платы;

2. Разработать документ «Положение о мотивации персонала». Данный документ поможет закрепить все аспекты мотивации персонала в организации на документальном уровне. С внедрением данного документа работодатель отказывается от идеи, что дополнительное финансирование работы персонала – это затраты. Вместо этого приходит понимание того, что мотивация, в том числе материальная, — это инвестиции.

3. Применять программу 1С: «Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ». Эта программа позволит повысить эффективность и удобство работы в кадровой службе и организации, а также и в других подразделениях, в задачу которых входит организация работы персонала.

Также можно отметить, что развитие рыночных отношений в России требует постоянного обновления и совершенствования системы мотивации персонала, поскольку существующие механизмы мотивации оказываются недостаточными.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Архипова Н.И. Управление персоналом организации. Краткий курс для бакалавров / Н.И. Архипова, О.Л. Седова. - М.: Проспект, 2016. - 224 c.
2. Веснин, В.Р. Управление персоналом в схемах: Учебное пособие / В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2015. - 96 c.
3. Гладкий А.А. 1С Зарплата и управление персоналом 8.3. 100 уроков для начинающих / А.А. Гладкий. - М.: Эксмо, 2015. - 272 c.
4. Егоршин А.П. Основы управления персоналом : учебное пособие / А. П. Егоршин. — 4-е изд., перераб. и доп. — Москва: Инфра-М, 2015. — 352 с.
5. Исаева О.М. Управление персоналом: Учебник и практикум для СПО / О.М. Исаева, Е.А. Припорова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 244 c.
6. Лукьянова Т.В. Управление персоналом. Теория и практика. Управление инновациями в кадровой работе / Т.В. Лукьянова и др. - М.: Проспект, 2015. - 72 c.
7. Магура М.И. Мотивационный менеджмент: Учебно – практическое пособие / М.И.Магура, В.В.Травин, М.Б.Курбатова. – Изд.4-е, перераб. и доп. – М.: Дело, 2013. - 128 с.
8. Магура М. Секреты мотиваций или мотивация без секретов / М.Магура, М.В.Курбатова. – М.: Изд.ж.Управление персоналом, 2011. – 656 с.
9. Маслова, В.М. Управление персоналом: Учебник и практикум для академического бакалавриата / В.М. Маслова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 492 c.
10. Митрофанова Е.А. Управление персоналом: теория и практика. Аудит, контроллинг и оценка расходов на персонал: Учебно-практическое пособие / Е.А. Митрофанова. - М.: Проспект, 2015. - 80 c.
11. Мотивация персонала в современной организации: Учебное пособие / Под общ. ред. С. Ю. Трапицына. – СПб.: ООО «Книжный Дом», 2013. – 240 с.
12. Коршунов В.В. Экономика организации (предприятия): Учебник и практикум / В.В. Коршунов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 407 c.
13. Косолапова М.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник / М.В. Косолапова, В.А. Свободин. - М.: Дашков и К, 2016. - 248 c
14. Полякова О.Н. Управление персоналом: Учебник / И.Б. Дуракова, Л.П. Волкова, Е.Н. Кобцева, О.Н. Полякова . - М.: ИНФРА-М, 2013. - 570 c.
15. Толпегина О.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. В 2 частях. Часть 1. - М.: Юрайт, 2016. - 364 c

1. Маслова, В.М. Управление персоналом: Учебник и практикум для академического бакалавриата / В.М. Маслова. - Люберцы: Юрайт, 2016, с.256 ↑

2. Магура М.И. Мотивационный менеджмент: Учебно – практическое пособие / М.И.Магура, В.В.Травин, М.Б.Курбатова. – Изд.4-е, перераб. и доп. – М.: Дело, 2013, с.68 ↑

3. Магура М. Секреты мотиваций или мотивация без секретов / М.Магура, М.В.Курбатова. – М.: Изд.ж.Управление персоналом, 2011, с.241 ↑

4. Мотивация персонала в современной организации: Учебное пособие / Под общ. ред. С. Ю. Трапицына. – СПб.: ООО «Книжный Дом», 2013, с.88 ↑