Файл: Анализ факторов и резервов улучшения использования трудовых ресурсов коммерческого банка.pdf

Ориентация экономики на рыночные отношения коренным образом меняет подходы к решению многих экономических проблем и, прежде всего, тех, которые связаны с человеком. Поэтому понятно то внимание, которое уделяется концепции управления, в центре которой находится человек, рассматриваемый как наивысшая ценность. В соответствии с ней все системы управления нацелены на более полное использование способностей работника в процессе производства, что является основой эффективной деятельности предприятия (организации, фирмы). Действительно, использование вещественного фактора производства зависит от уровня развития работника, совокупности его профессиональных знаний, умений, навыков, способностей и мотивов к труду.

Трудовые ресурсы оказывают влияние не только на эффективную работу конкретного предприятия, но и являются главным ресурсом деятельности всего государства в целом. Конкурентные преимущества страны в современном быстро меняющемся технологическом мире в наибольшей степени зависят от качества ее трудовых ресурсов и инвестиций в человеческий капитал, с целью улучшения этого качества и усиления способности людей к творчеству, инновациям и адаптации к новым технологиям.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

Актуальность темы работы обусловлена тем, что анализ использования труда и средств на его оплату на каждом предприятии имеет большое значение. В его процессе осуществляется систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявляются возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Цель работы - провести анализ состояния и эффективности использования трудовых ресурсов организации и определить направления по улучшению управления ими.

Объектом исследования в работе является ОАО "Альфа-Банк".

Глава 1. Теоретические аспекты анализа трудовых ресурсов

1.1 Цель и значения анализа

В процессе анализа устанавливается взаимозависимость отдельных элементов производственного процесса в их непрерывном развитии и совершенствовании. Основными приемами экономического анализа являются: сравнение отчетных данных с плановыми показателями; группировка и аналитическая обработка показателей; статистический метод; обобщение отдельных показателей и результатов.

Метод сравнения. Сравнение отчетных показателей с плановыми следует рассматривать как один из основных приемов анализа. Метод сравнения отчетных данных с плановыми показателями позволяет установить степень выполнения плана и определить вопросы, которые следует более детально изучить при анализе. На основе сопоставления всех важнейших фактических показателей с плановыми показателями, например, выполнение плана ввода в действие основных фондов, плана капитальных вложений в целом и по отдельным объектам, плана финансирования капитальных вложений, себестоимость в целом и по статьям затрат и т.д^[1].

Группировка и аналитическая обработка показателей. На результаты работы строительной организации оказывает влияние состояние нормирования и планирования, организация производства и труда, материально-техническое снабжение и др. Установить и тем более измерить влияние всех без исключения факторов на результаты работы практически невозможно, да и нецелесообразно. Достаточно выявить причинную связь между отдельными факторами, оказывающими влияние на общий результат, измерить влияние каждого фактора на величину отклонения от плана, подготовить обработанные величины для сравнения и оценки. Такую подготовку можно выполнить следующими аналитическими приемами: группировка показателей решающих факторов, составление аналитических таблиц и графиков, определение степени влияния однородных факторов и др.

К аналитической обработке отчетных данных относят и определение средних величин (средняя выработка, средний заработок одного рабочего и т.д.). Подготовленные данные выше приведенными приемами позволят изучить темпы роста и динамику ряда важных факторов, например роста производительности труда и заработной платы, уровень механизации и индустриализации строительных процессов и др.

Метод группировки и аналитической обработки показателей дает наглядное представление о работе организации и взаимной связи отдельных показателей^[2].

Статистический метод анализа. При анализе этим методом производятся группировки отчетных анализируемых показателей, на основе которых составляются аналитические таблицы, выполняются расчеты для определения новых величин на основе исходных, применяется выборочное изучение отчетных показателей и т.д. Этот способ анализа применяется для раскрытия содержания итоговых показателей и выяснения влияния отдельных составляющих элементов на эти показатели.

Обобщение отдельных показателей и результатов. Анализ производственно-хозяйственной деятельности организации заканчивают обобщающими выводами и предложениями в форме докладов, объяснительных записок, ведомостей, справок и т.п.

Цель анализа трудовых ресурсов- выявление резервов более рационального использования численности работников и их рабочего времени, повышения производительности труда и эффективности использования фонда заработной платы.

Задачами анализа состояния и использования трудовых ресурсов являются:

- оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами, в том числе по категориям работников и качественному составу;

- расчет и анализ показателей движения рабочей силы;

- определение уровня использования рабочего времени и резервов сокращения его потерь;

- проведение факторного анализа производительности труда;

- анализ формирования и использования фонда оплаты труда на предприятии;

- оценка влияния роста производительности и оплаты труда на финансовые результаты.

1.2 Методика анализа трудовых ресурсов

Первый эта?п а?нализа эффек?тивности и?спользования персона?ла за?ключается в и?зучении его струк?туры по к?атегориям и профессиям, оценк?е обеспеченности? предпри?ятия професси?ональными кадрами, тек?учести к?адров и их причин, выявлени?и резервов для повышени?я эффек?тивности и?спользования персонала. Ана?лиз проводи?тся как на основе перви?чной док?ументации к?адровых служб: прием, увольнение, перемещени?е и степень обученности? персонала, так и да?нных та?белей по учету ра?бочего времени? и ра?счета за?работной пла?ты и ста?тистической отчетности? по труду и трудовым ресурсам^[3].

Ва?жным пок?азателем является среднеспи?сочная чи?сленность работников, к?оторая вк?лючает в себя всех ра?ботников предприятия, и?меющих с ним трудовые отношения, за?фиксированные трудовым договором. Кроме ра?ботников спи?сочного соста?ва на предпри?ятии могут труди?ться и внешта?тные сотрудники, ра?ботающие по договора?м ок?азания услуг или други?м договора?м гражданско-пра?вового характера.

Ана?лиз эффек?тивности и?спользования персона?ла предпола?гает и проведени?е а?нализа к?ачественного соста?ва к?адров по уровню их квалификации, для чего прои?зводится сра?внение фа?ктических средни?х ра?зрядов ра?бочих с пла?новой ра?сстановкой численности, к?оторая соответствует ра?зрядам выполняемых работ. В случа?е сдельной си?стемы опла?ты труда? ра?ботники неза?висимо от при?своенного им ра?зряда получа?ют опла?ту по ра?зряду выполняемых работ. Если? же ра?зряд ра?бот ни?же уста?новленной ра?ботнику та?рифной ставки, то он получа?ет ра?зницу в та?рифных разрядах. При повременной си?стеме ра?ботники получа?ют за?работную пла?ту по та?рифу своего разряда. В пери?од учени?чества ра?бочие выполняют тольк?о простые за?дания и тольк?о под рук?оводством наставника.

Ра?ботники могут переходи?ть с одного ра?бочего места? на другое, повыша?ть свой разряд, увольняться, на ва?кантные ра?бочие места? при?глашаются новые люди. Это на?зывается дви?жением персонала, для и?зучения и а?нализа к?оторого служа?т следующи?е показатели:

1) Коэффи?циент оборота? по при?ему персона?ла = Коли?чество при?нятого за отчетный пери?од персона?ла / Среднеспи?сочная чи?сленность персонала;

2) Коэффи?циент оборота? по выбыти?ю персона?ла = Коли?чество уволенного за отчетный пери?од персона?ла / Среднеспи?сочная чи?сленность персонала;

3) Коэффи?циент тек?учести к?адров = Коли?чество работников, уволи?вшихся по собственному жела?нию и за на?рушения трудовой ди?сциплины / Среднеспи?сочная чи?сленность персонала;

4) Коэффи?циент за?мещения персона?ла = (Коли?чество при?нятого за отчетный пери?од персона?ла - Коли?чество уволенного за отчетный пери?од персонала) / Среднеспи?сочная чи?сленность персонала;

5) Коэффи?циент постоянного соста?ва персона?ла = Коли?чество работников, прора?ботавших полный к?алендарный год / Среднеспи?сочная чи?сленность персонала.

При проведени?и а?нализа дви?жения персона?ла с целью предотвра?щения ма?ссовых увольнени?й необходи?мо в к?аждом к?онкретном случа?е ра?збираться с при?чиной увольнени?я работника. Как пок?азывает практика, в основном это неудовлетворенность ра?змером получа?емой за?работной платы.

Следующи?м ви?дом а?нализа эффек?тивности и?спользования персона?ла является а?нализ и?спользования фонда? ра?бочего времени. Для этого за?полняется отчетна?я форма? "Ба?ланс и?спользования ра?бочего времени" на основа?нии та?белей учета? ра?бочего времени? всех струк?турных подра?зделений предприятия.

В а?нализе эффек?тивности и?спользования персона?ла ва?жное место за?нимает и а?нализ прои?зводительности труда. В за?висимости от специ?фики прои?зводства к пок?азателям прои?зводительности труда? относи?тся среднегодовая, среднедневна?я или среднеча?совая выра?ботка на одного ра?бочего или на оди?н час ра?бочего времени? в на?туральном или стои?мостном выражении. К ним же при?числяют и более мелк?ие пок?азатели - выполнени?е норм времени? на прои?зводство еди?ницы продук?ции и фа?ктическую выра?ботку для и?зготовления еди?ницы продукции. На протяжени?и доста?точно дли?тельного пери?ода времени? и?зучается ди?намика среднегодовой выра?ботки това?рной продук?ции на одного работника. Ее и?зменение за?висит не тольк?о от прои?зводительности труда? рабочих, но и доли? ра?бочих основного прои?зводства в общей чи?сленности ра?ботников предприятия^[4].

Обра?тным пок?азателем прои?зводительности труда? является трудоемк?ость прои?зводства продук?ции или за?траты ра?бочего времени? на еди?ницу или на весь объем прои?зведенной продукции. Сни?жение трудоемк?ости за?висит от роста? прои?зводительности труда, и на?оборот - рост прои?зводительности сни?жает трудоемкость.

В процессе а?нализа трудоемк?ости специ?алисты и?зучают ее динамику, выполнени?е пла?на по ее уровню, при?чины и?зменения трудоемк?ости и вли?яние на уровень прои?зводительности труда. Если? возможно, сра?внивают удельную трудоемк?ость продук?ции по други?м предпри?ятиям отрасли, что позволяет выявлять передовой опыт и ра?зрабатывать меропри?ятия по его внедрени?ю на а?нализируемом предприятии.

Ра?ссмотрим показатели, ха?рактеризующие эффек?тивность и?спользования персона?ла предпри?ятия с точк?и зрени?я экономики. Одни?м из них является рента?бельность персонала:

Рента?бельность персона?ла = (Ра?змер полученной при?были за отчетный пери?од / Среднеспи?сочная чи?сленность промышленного персонала) Ч 100.

На рента?бельность персона?ла вли?яют к?оличество отра?ботанных дней на одного ра?ботника основного производства, средняя продолжи?тельность ра?бочего дня, и?зменение отпуск?ных цен, уровень орга?низации труда? и производства, внедренные на прои?зводстве новые ма?шины и оборудование, сни?жение уровня непрои?зводительных за?трат и совершенствова?ние струк?туры производства. Да?нные фа?кторы могут воздействова?ть не тольк?о положительно, но и отрицательно. На?личие отри?цательного вли?яния служи?т резервом для да?льнейшего совершенствова?ния эффек?тивности и?спользования персонала.

При всем многообра?зии учетных форм и методи?к при?менение норми?рования труда? на предпри?ятии позволяет на?иболее эффек?тивно и?спользовать трудовые ресурсы, четк?о к?онтролировать прои?зводственный процесс и прои?зводительность труда? к?аждого работника. Чем выше доля рабочих, охва?ченных норма?ми труда, тем более высок?оорганизованным является прои?зводство при пра?вильном устройстве си?стемы учетной политики. Норми?рование труда? было и оста?ется ча?стью его на?учной орга?низации труда? и и?меет огромный, пок?а не реализованный, на?учный потенциал.