Файл: Адаптация персона в организациях разных типов (Понятие и сущность адаптации).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы обусловлена тем, что адаптация персонала считается одним из важных моментов в создании эффективной работы в организации в целом, так как именно от персонала зависит успех организации.

Важность формирования эффективного управления персоналом обусловлена тем, что в современных условиях персонал – это основа развития современных нефтедобывающих предприятий РФ.

Персонал современных нефтедобывающих предприятий это ресурс, чей мощный потенциал превратился в весьма влиятельный фактор развития.

Максимальное использование человеческих ресурсов нефтедобывающих предприятий достигается передовыми предприятиями в значительной степени за счет того, что они могут сбалансировать взвешенные и продуманные планы развития бизнеса с такими же сильными стратегическими планами развития человеческих ресурсов.

Учитывают как потребности, ожидания и обязательства работников по отношению к нефтедобывающему предприятию, так и встречные требования и обязательства предприятия по отношению к своему персоналу, связанные с предоставлением комфортных рабочих условий, возможностей для творчества и самореализации, для участия в подготовке и принятии решений.

Успех управленческих решений в сфере управления персоналом нефтедобывающих предприятий, призванных дать организации решающие конкурентные преимущества, достижимы лишь в том случае, если в стратегический план ее развития включены меры по эффективному использованию человеческих ресурсов.

Процесс адаптации персонала различен во всех организациях. Критериями выбора стратегии адаптации персонала служат различные показатели, которые зависят от финансового положения компании, ее уровнем на рынке труда, а также и требованиями самого нанимаемого.

Объект данного исследования – кадровая работа в ООО «Сила Сибири».

Предмет исследования – адаптация персонала в организации.

Целью исследования является выявления необходимости внедрения современных методов адаптации персонала в практику ООО «Сила Сибири».

Задачами исследования выступили:

1. рассмотреть сущностную характеристику современной адаптации персонала в организации;
2. проанализировать современную ситуацию в ООО «Сила Сибири»;
3. найти недостатки в системе адаптации персонала ООО «Сила Сибири»;
4. разработать проект мероприятий по совершенствованию процедур адаптации персонала ООО «Сила Сибири».

Объект исследования - ООО «Сила Сибири».

Предмет исследования – Адаптация персонала.

Структура работы состоит из введения, основной части, заключения и списка литературы.

Теоретической и методологической базой данной работы послужили труды российских и зарубежных авторов в области менеджмента.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА

1.1. Понятие и сущность адаптации

В. Р. Веснин^[1] отмечает, что кадры современной организации – это высококвалифицированные работники, обладающие определенными производственными навыками и, как правило, высоким уровнем мастерства в избранной сфере деятельности, имеющие постоянные длительные отношения с трудовым коллективом, представляющие интерес для работодателя и не склонные к нарушению трудовой дисциплины либо к потенциальной текучести. Таким образом, кадры современной организации – это величина не постоянна и кадровый менеджмент сталкивается с необходимостью найма новых сотрудников, а следовательно и с необходимостью их адаптации.

Понятие «адаптация персонала» является одним из ключевых в современном кадровом менеджменте, так как именно процедуры адаптации персонала на предприятии, выработанные в результате практики кадровой работы, обеспечивают возможность обеспечения кадровых ресурсов в постоянно меняющихся условиях среды.

Адаптация персонала происходит в рамках основных видов деятельности сотрудников. В сфере деятельности сущность адаптации персонала заключается в качественном освоении новых видов деятельности. Эффективность трудовой деятельности персонала во многом зависит от качества адаптации.

Важность процессов адаптации персонала как основы дальнейшей кадровой работы организаций обуславливается тем, что:

• каждая организация рано или поздно сталкивается с необходимостью найма новых сотрудников. И от эффективности процедуры адаптации персонала зависит скорость и качество трудовой деятельности. Как отмечет В. Р. Веснин^[2], именно адаптация персонала во многом формирует качество человеческих ресурсов организации в дальнейшем. Если процесс был проведен тщательно, проблем в будущем не возникнет.
• А.Я.Кибанов^[3] отмечает, что лишь разработав адаптированную под свои требования методику адаптации персонала, организация может рассчитывать на своевременное осуществление намеченных планов, реализации перспектив.

Различные авторы по разному подходят к рассмотрению понятия и сущности адаптации персонала (см. таблицу 1.1).

Таблица 1.1

Особенности подходов к адаптации персонала различных авторов

Как следует из таблицы 1.1 авторы рассматривают процесс адаптации персонале и как набор отдельных элементов, и как комплекс взаимосвязанных мер.

Следовательно, в рамках данной работы, адаптация персонала будет рассматриваться как комплекс мер кадровой работы по взаимному приспособлению работника, коллектива, компании и профессиональной среды, на базе активного процесса.

Адаптация персонала является важной частью системы управления.

1.2. Адаптация персонала в системе управления персоналом

Согласно подхода И.А.Максимцева, Н.А.Горелова^[7], человеческие ресурсы организации формируются трудоспособным населением, являющимся материальной основой человеческого потенциала органиазциии, который характеризует степень развития физических и духовных способностей человека.

Человеческие ресурсы компании включает в себя общую, т.е. количественную и качественную характеристика кадров организации как важного ресурса, связанного с выполнением возложенных на кадры организации функций и достижением целей перспективного развития.

В соответствии с широким научным подходом под человеческими ресурсами организации следует понимать совокупность личных свойств и качеств индивида (знания, способности, умения, навыки, внешний вид и состояние здоровья), способную постоянно производить или способствовать производству ценностей, востребованных социумом к обмену и потреблению в период жизни самого индивида.^[8]

Как и любой другой ресурс, человеческие ресурсы организации нуждаются в управлении. Кадровый менеджмент занимает ведущее место в системе управления организацией, при этом в любой организации есть своя система кадрового менеджмента. На ее основе происходит построение схемы взаимодействия руководителя и работников, как с внутренней, так и с внешней средой организации.

Кадровой менеджмент производится с помощью определенных методов, в качестве основных можно привести следующие методы:

• экономические методы управления;
• административные методы управления;
• социально-психологические методы управления;
• метод управления по компетенциям. ^[9]

На рисунке 1.1 представлены связи между адаптацией персонала и основными направлениями кадровой работы в организации.

Прогноз и план развития организации

Цели развития кадрового потенциала организации

Планирование персонала организации

Привлечение персонала организации

Отбор персонала

Прием в персонал организации

Деятельность в организации

Высвобождение персонала организации

Адаптация в организации

Рисунок 1.1 - Место адаптации персонала в основных направлениях кадровой работы в организации^[10]

Главная цель организации работы по адаптации персоналом в системе управления персоналом является оптимизация. Оптимизация персонала – сложное понятие и чтобы выяснить его значение, требуется уточнить смысл составляющих этого словосочетания и, прежде всего, термина «оптимизация».

В данном случае «оптимальный» означает наилучший для отечественных организаций состав персонала, как по количественным, так и по качественным показателям. В современном, цивилизованном и гуманизированном, бизнесе оптимальность определяется с точки зрения экономической (или деловой) и социальной эффективности.

Роль адаптации персоналом в системе управления персоналом обусловлена тем, что она непосредственно влияет на такой параметр как:

• оптимизация реализации потенциала персонала;
• обеспечивает выявление и реализацию невостребованного потенциала человеческого капитала организации;
• оптимизирует процесс начала работы с максимальной отдачей;
• формирует процесс формирования коллектива;
• формирует базу для кадрового менеджмента;
• оптимизирует издержек по управлению персонала.

При этом факторы эффективности деятельности персонала как результат оптимальной адаптации в системе управления персоналом могут быть классифицированы следующим образом:

• факторы улучшения использования трудовых ресурсов: сокращение потерь рабочего времени; более полное использование квалификации работающих;
• факторы улучшения использования орудий труда: более полная загрузка оборудования; сокращение времени пребывания оборудования в ремонте; сокращение простоев оборудования по оргтехническим причинам;
• факторы улучшения использования предметов труда: сокращение длительности производственного цикла; времени освоения производства новой продукции; времени и затрат на транспортировку предметов труда;
• факторы улучшения качества продукции: сокращение потерь от внутрипроизводственного брака и дефектов.

1.3. Основные особенности адаптации персонала

Адаптация персонала в современных условиях характеризуется как многоплановый процесс. Основные особенности адаптации персонала наглядно проявляются в многообразии видов адаптации. Различные авторы выделяют несколько основных видов адаптации персонала:

1. Основные особенности адаптации персонала по отношению диады субъект-объект:

• активная адаптация персонала – воздействие сотрудника на организационную среду с тем, чтобы адаптировать ее;
• пассивная адаптация персонала - когда новый сотрудник не стремится к воздействию и изменению организационную среду с тем, чтобы адаптировать ее.