Файл: Цели создания запасов и их классификация (Понятие запасов и цели их создания в логистике).pdf

– регулярное бесперебойное пополнение запасов товарных в системе распределения, удовлетворение потребностей, что возникают спонтанно, независимо от того какая продукции нужна в то время – специальная, модифицированная или же, например, стандартная;

– поддержание регионального уровня запасов товарных в соответствии с уровнем реализации [13, c. 121].

Таким образом, можно заключить, что в настоящее время в экономической литературе категория запасов описана достаточно полно и подробно. Материальные запасы – это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления. Существует множество классификаций запасов, основной из которых является классификация по месту нахождения, при которой запасы делятся на товарные и производственные. Далее необходимо выяснить насколько необходимы запасы для предприятия, а также определить виды затрат, которые оно несет в связи с содержанием запасов.

2 Анализ управления материальными запасами на примере торгового предприятия ООО «ПРОМКРЕПЕЖ»

2.1 Краткая характеристика ООО «ПРОМКРЕПЕЖ»

ООО «ПРОМКРЕПЕЖ» создано в 2006 году в соответствии с действующим законодательством РФ. Общество является юридическим лицом и свою деятельность осуществляет на основании Устава и действующего законодательства.

Полное название: Общество с ограниченной ответственностью «ПРОМКРЕПЕЖ».

Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью.

Форма собственности: частная.

Юридический адрес: 123022, г. Москва, ул. 1905 ГОДА, д. 17

Место нахождения магазина: Москва, ул. Выборгская, д. 5

Уставный капитал ООО «ПРОМКРЕПЕЖ» составляет 10 000 рублей.

Основным видом деятельности является: «Деятельность агентов по оптовой торговле скобяными, ножевыми и прочими бытовыми металлическими изделиями». Организация также осуществляет деятельность по следующим неосновным направлениям: «Оптовая торговля скобяными изделиями», «Прочая оптовая торговля».

Руководитель компании — Евгений Валерьевич Колесников.

Компания конкурентоспособная на рынке крепѐжных изделий за счет правильного соотношения цены и качества, возможностью поставки нестандартной продукции, изготовления под заказ и т.д.

ООО «ПРОМКРЕПЕЖ» имеет расчетный счет в ПАО «Промсвязьбанк». Как правило, основные расчеты с поставщиками и покупателями ведутся в безналичной форме, заработная плата работников выдается безналичным расчѐтом и премии наличными средствами [23].

Предприятие, не имеет основных средств и поэтому не облагается налогом на имущество. Все основные средства находятся в аренде.

Предприятие осуществляет общее планирование 1 раз в год. План уточняется на каждый месяц, подсчитываются ожидаемые затраты по каждой статье (заработная плата и налоговые отчисления, коммунальные платежи, торговые и транспортные расходы и т.д.), а также ожидаемые доходы по каждому типу контрагентов. План основывается на обобщении результатов текущего и долгосрочного анализов рынка, а также показателей прошлых периодов.

Благодаря качественной и детальной работе менеджеров с клиентами (за каждым менеджером закреплена определенная группа клиентов), организация остается основным поставщиком крепежа для большинства крупных предприятий г.Москва и Московской области [23].

2.2 Анализ управления запасами в ООО «ПРОМКРЕПЕЖ»

Закупки ведутся у различных поставщиков и у производителей напрямую, что позволяет придерживаться гибкой ценовой политики. При участии в тендерных закупках, менеджер по продажам, подающий заявку на участие, вместе с одним из менеджеров по закупкам вместе прорабатывают возможности изготовления продукции, качество, сроки поставки, цены и пр. Благодаря такой работе, остальные менеджеры работают в штатном режиме и функционирование организации в целом не нарушается.

Слабыми сторонами является: омертвление капитала из-за больших запасов ТМЦ. Следовательно, предприятие нуждается в оптимизации и усовершенствовании управления запасами на предприятии.

На начало первого квартала 2017г., предприятие обладало избыточными запасами ТМЦ, придерживаясь политики поквартальной закупки продукции в ожидании спроса, что показало свою неэффективность, а организация нуждалась во внедрении мер по совершенствованию управленческого учета. На 10.01.2017 в перечень месячных затрат входили следующие статьи:

– стоимость товаров приобретенных, в т.ч. запасы на складе - 15000 000 руб., (5 400 000руб. – затраты в текущем месяце);

– аренда торговых площадей – 50 000 руб/мес;

– общехозяйственные расходы 422 000 руб, в т.ч.:

– аренда офисных площадей – 40 000 руб;

– отражение начисления амортизации по ОС – 85 000 руб/мес;

– материалы, в т.ч. канцтовары, хозтовары, расходные материалы для офисной техники – 20 000 руб/мес;

– услуги банка по обслуживанию расчетного счета – 8 000 руб/мес;

– отражение общехозяйственных расходов, в т.ч. оплата труда (в том числе отчисления) служащих предприятия – 260 000 руб/мес;

– затраты на охрану – 9 000 руб/мес;

– коммерческие расходы 777 000руб, в т.ч.:

– на затаривание и упаковку – 12 000 руб/мес;

– по доставке на станцию отправления, погрузке в транспортные средства 45 000 руб/мес;

– по аренде и содержанию помещений для хранения и продажи продукции (товаров) 120 000 руб/мес;

– по оплате труда продавцов, складских работников, менеджеров по оптовым продажам, в т.ч. отчисления во внебюджетные фонды 520 000 руб/мес;

– на рекламу 25 000 руб/мес;

– на представительские расходы 15 000 руб/мес;

– расходы на страхование отгруженных товаров, продукции и коммерче- ских рисков 20 000руб/мес;

– на иные аналогичные по назначению расходы 20 000 руб/мес.

Всего затрат: 7 649 000руб. При этом выручка предприятия за месяц составила 10 030 000 руб., в т.ч. НДС, следовательно, выручка без НДС составила 8 500 000 руб. Прибыль от продаж составила 851 000руб. В этом месяце проводилась частичная закупка продукции для реализации под тендер в следующих месяцах, потому процент рентабельности невысок.

В данной работе мной была поставлена задача усиления контроля товарных запасов с целью сокращения общего объёма денежных средств, замороженных в запасах с использованием метода АВС. Это эффективный инструмент управления и контроля над движением материальных запасов, который используется во многих зарубежных компаниях [21, c. 125]. Для отечественных предприятий он также весьма актуален.

Суть данного метода заключается в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Таких объектов, как правило, не много, и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы. Для этого вся номенклатура материальных ресурсов располагается в порядке убывания суммарной стоимости всех позиций на складе. При этом цену единицы продукции умножают на общее количество и составляют список в порядке убывания произведений. Далее подразделяют все позиции номенклатуры на три группы – «А», «В» и «С».

Позиции номенклатуры, отнесѐнные к группе «А», - немногочисленны, но на них приходится преобладающая часть денежных средств, вложенных в запасы. Эта группа включает в себя 20% общего объема единиц закупок, но по стоимости они представляют 70-80% от общей стоимости закупок.

К группе «В» относятся позиции номенклатуры, занимающие среднее положение в формировании запасов склада. Эта группа составляет около 30% от общего числа наименований и 15-25% общего объема в рублях.

Группа «С» включает позиции номенклатуры, составляющие большую часть запасов: на них приходится незначительная часть финансовых средств, вложенных в запасы. Они представляют 5% от годового объема затрат в рублях, но около 50% наименований от общего числа [17, c. 160]. Итак, из более чем 7000 тысяч номенклатурных позиций товара были выбраны три группы из 47 наименований для того чтобы и дифференцировать ассортимент по данному методу. Данные для проведения анализа и доля позиций в общем запасе приведены в Таблицах 1 – 2.

Таблица 1

Данные для проведения анализа АВС

Источник: составлено автором по данным ООО «ПРОМКРЕПЕЖ»

Таблица 2

Доля позиции в общем запасе