Файл: Особенности кадровой стратегии организаций реального сектора экономик.pdf

Взаимосвязь Стратегии организации и кадровой стратегии устанавливается через Положение о системе управления персоналом предприятия. Данное Положение также обеспечивает взаимосвязь отдельных документов в области управления персоналом. Отдельные документы обеспечивают реализацию конкретных составляющих стратегии управления персоналом. За счет Положения о материальном стимулировании достигается возможность участия работников в разработке рекомендаций по совершенствованию управления производством на предприятии. Положение о найме персонала позволяет формировать кадровый состав в соответствии с потребностями предприятия в трудовых ресурсах.

Таким образом, выделены следующие направления совершенствования системы управления персоналом на предприятии:

- основные ориентиры в управлении персоналом связаны со стратегией роста на основе внутренних преимуществ, которая предполагает повышение квалификации работников и их ориентацию на производственную деятельность предприятия;

- основу совершенствования системы управления персоналом предприятия составляет повышение интереса к работе как средства реализации профессиональных притязаний на основе создания возможности для профессионального развития, что обеспечивается использованием обучения как поощрения для работников;

- совершенствование кадровых документов предприятия позволяет предприятию сформировать систему управления персоналом в соответствии с наиболее значимыми направлениями повышения эффективности использования человеческих ресурсов. Эти направления определяются стратегией предприятия;

- для совершенствования системы управления персоналом необходима разработка следующих документов организации:

а) за счет разработки Положения о системе управления персоналом обеспечивается взаимосвязь между отдельными направлениями управления человеческими ресурсами в организации, формируются цели организации по отношению к управлению персоналом;

б) Положение об обучении позволяет работнику более эффективно удовлетворять потребности, связанные с работой в организации, за счет развития профессиональных навыков, обучение воспринимается как нематериальное поощрение;

в) использование Положения об оценке создает объективную возможность формирования представлений о профессионализме работника не только у руководства предприятия, но и у сотрудников организации;

г) за счет Положения о найме обеспечивается привлечение на предприятие работников, обладающих необходимой квалификацией, кроме того, проводится объективная оценка профессиональных навыков работника;

д) Положение о материальном стимулировании поощряет работников предприятия к участию в совершенствовании производственной деятельности.

3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий

Эффективность совершенствования управления персоналом оценивается во взаимосвязи с реализацией стратегии роста на основе внутренних преимуществ. Реализация данной стратегии невозможна без формирования системы управления персоналом, исходя из особенностей деятельности предприятия, именно кадровая стратегия составляет основу реализации данной стратегии, поскольку обеспечивается соответствие работников производственным потребностям предприятия. Как следствие, оценка эффективности направления совершенствования системы управления персоналом ведется исходя из увеличения прибыли. Увеличение прибыли оценивается с учетом затрат, необходимых для совершенствования предложенных направлений.

Поскольку речь идет о реализации стратегии роста, оценка проводится на основе увеличения выручки. Выручка возрастает за счет более высокой конкурентоспособности продукции предприятия, в первую очередь, по внутренним преимуществам. Реализация стратегии, основанной на внутренних преимуществах, также предполагает повышение рентабельности. Источником роста рентабельности выступают предложения работников по совершенствованию производственной деятельности предприятия.

Оценка прироста выручки основывается на данных Отдела маркетинга. Предприятие могло бы расширить сбыт продукции при условии усиления внутренних преимуществ, основанных на технологической составляющей, на 42,22%. Принимается, что данный показатель составляет эффект совершенствования системы управления персоналом по выручке. Расчет прироста выручки за счет совершенствования системы управления персоналом предприятия представлен в табл. 3.2.

Таблица 3.2

Прирост выручки ООО «Сеть Связной» за счет совершенствования системы управления персоналом предприятия

За счет рекомендаций выручка составляет:

466980*1,4422 = 664139 тыс. руб.

Увеличение выручки по сравнению с 2018 годом составляет:

664139-466980 = 197159 тыс. руб.

По данным Производственного отдела, доля необоснованных расходов, которые могут быть снижены за счет совершенствования производства, составляет 5,31% себестоимости продаж.

Расчет прироста прибыли от продаж и рентабельности продаж за счет совершенствования системы управления персоналом представлен в табл. 3.3.

Таблица 3.3

Прирост прибыли от продаж и рентабельности продаж ООО «Сеть Связной» за счет совершенствования системы управления персоналом

Увеличение прибыли от продаж достигается за счет уменьшения доли себестоимости продаж в выручке. Исходя из данных за 2018 год, доля себестоимости продаж в выручке составит:

0,6886*(1-0,0531) = 65,21%.

Исходя из предполагаемой с учетом рекомендаций выручки, себестоимость продаж составит:

664139*0,6521 = 433052 тыс. руб.

Валовая прибыль с учетом рекомендаций составит:

664139-433052 = 231087 тыс. руб.

Сумма коммерческих расходов оценивается на основе показателя среднегодового темпа роста и составляет 110,13%.

В среднем за 2016-2018 годы коммерческие расходы возрастали на 10,13% в год. Сумма коммерческих расходов составит:

114500∙1,1013 = 126102 тыс.руб.

Величина коммерческих расходов составит 126102 тыс. руб.

Сумма управленческих расходов за счет совершенствования системы управления персоналом должна возрастать более медленными темпами, чем за 2016-2018 годы. Предполагается ее увеличением теми же темпами, что и выручки предприятия:

9490*1,4422 = 14581 тыс. руб.

Увеличение прибыли от продаж за счет совершенствования системы управления персоналом предприятия составляет 68984 тыс. руб., рентабельность продаж возрастает на 9,03%. Тем не менее, эти показатели не учитывают затрат на совершенствование системы управления персоналом, сумма которых состоит из единовременных и текущих затрат организации. Единовременные затраты осуществляются только для реализации рекомендаций по совершенствованию системы управления персоналом.

Менеджер по управлению персоналом участвует в разработке документов, поскольку это его обязанности, предусмотренные должностными инструкциями, поэтому дополнительных затрат предприятие не осуществляет.

В то же время, руководители подразделений не обязаны разрабатывать описания на должности и материалы для оценки профессиональных знаний работников.

Всего в организации имеется 20 должностей, по руководителям привлечения работников не проводится, поэтому необходимы документы на 15 должностей.

Трудоемкость разработки одного документа устанавливается в 4 часа. Расчет единовременных затрат представлен в табл. 3.4.

Таблица 3.4

Единовременные затраты на совершенствование системы управления персоналом в ООО «Сеть Связной», тыс. руб.

Затраты оцениваются исходя из средней заработной платы по категориям руководителей, которая составляет 68,2 тыс. руб. в месяц. Средняя стоимость одного часа работы руководителей оценивается исходя из общей продолжительности рабочего времени, составляющей 1973 часа:

12*68,2/1973 = 0,415 тыс. руб./час.

Разрабатываются по два документа для 15 должностей при трудоемкости в 4 часа на один документ. Общая трудоемкость составит:

15*2*4 = 120 часов.

Доплата руководителям за разработку документов составит:

0,415*120 = 49,80 тыс. руб.

Отчисления во внебюджетные фонды при ставке в 30% составят:

0,3*49,80 = 14,94 тыс. руб.

Текущие затраты на совершенствование системы управления персоналом предприятия включают в себя доплату Менеджеру по персоналу, поскольку он выполняет функции руководителя, доплаты работникам за предложения по совершенствованию производственной деятельности, и расходы на обучение.

Расчет текущих затрат представлен в табл. 3.5.

Таблица 3.5

Текущие затраты на совершенствование системы управления персоналом в ООО «Сеть Связной», тыс. руб.

Заработная плата специалиста по управлению персоналом составляет 40 тыс. руб., исходя из оплаты труда руководителей предприятия, устанавливается в 60 тыс. руб. Доплаты в год составляют:

12*(60-40) = 240 тыс. руб.

Поскольку величина доплат работникам за предложения по совершенствованию производственной деятельности заранее неизвестна, она устанавливается в размере 18% фонда оплаты труда на предприятии:

0,18*38622 = 6952 тыс. руб.

Отчисления во внебюджетные фонды составят:

0,3*(240+6952) = 2158 тыс. руб.

Затраты на обучение устанавливаются исходя из данных бухгалтерии о расходах на обучение в 2018 году, которые составили 844 тыс. руб. По данным Специалиста по персоналу о фактических потребностях работников в обучении составляет 1289 тыс. руб. в год. Увеличение затрат составляет:

1289-844 = 445 тыс. руб.

Расчет общей суммы затрат на совершенствование системы управления персоналом представлен в табл. 3.6.

Таблица 3.6

Затраты на совершенствование системы управления персоналом в ООО «Сеть Связной», тыс. руб.

Совокупные затраты на совершенствование системы управления персоналом на предприятии составляют 9860 тыс. руб.

Оценка экономического эффекта рекомендаций по совершенствованию системы управления персоналом представлена в табл. 3.7.

Таблица 3.7

Затраты на совершенствование системы управления персоналом в ООО «Сеть Связной», тыс. руб.