Файл: Оценка эффективности менеджмента конкретной организации и разработка мероприятий по ее повышению.pdf

Таблица 2

^{Отчет о прибылях и убытках ООО «Карал»} 20

По данным таблицы 1 можно увидеть, что дебиторская задолженность за 3 года снизилась с 319 тысяч до 0, что привело к увеличению реального притока денежных средств, то есть увеличению денежных средств на расчетном счете и увеличению прибыли. Уменьшение дебиторской задолженности влияет на оборачиваемость капитала, вложенного в оборотные активы, следовательно, способствует улучшению финансового состояния предприятия, что так же подтверждают данные из таблицы 1.

Снижение долгосрочных заемных средств с 1 200 тыс. руб. до 0 и увеличение краткосрочных заемных средств с 5 тыс. руб. до 437 тысяч в конце отчетного периода и кредиторской задолженности говорит о том, что у организации стабилизировалось финансовое положение и платежеспособность, также увеличилась оборачиваемость активов, в связи с чем кредиты на 5-10 лет потеряли свою привлекательность.

В 2014 году у организации была нераспределенная прибыль в размере 304 тысяч рублей - чистая прибыль после налогообложения по итогу отчётного года, полученная организацией, но ещё не распределённая между акционерами в виде дивидендов, на пополнение капитала или на погашение непокрытых убытков. В 2015 же году она превратилась в непокрытый убыток в 1607 тысяч. Под непокрытым понимается убыток, появившийся при получении предприятием фактического убытка и отсутствием возможности перекрыть его резервными средствами. Основные причины: Превышение затрат компании над доходами вследствие различных причин; Радикальные изменения в учетной политике, заметно повлиявшие на финансовое положение фирмы; Обнаруженные в отчетном периоде ошибки прошлых лет и др.^[21]

В данном случае компания проанализировала причины данного явления, и уже в следующем отчетном году непокрытых убытков не было.

Кредиторская задолженность с начала отчетного периода растет с 5 до 437 тысяч рублей, что не всегда является плохим показателем, так как компания может увеличить объем выпускаемой продукции и, соответственно, получить дополнительную прибыль за счет предоставленных в кредит сырья и материалов; в сравнении с оформлением финансового кредита получить отсрочку платежа у поставщиков значительно легче и выгоднее; за счет заемного капитала у организации появится больше возможностей для реализации своих планов; сокращается период финансового цикла предприятия.^[22]

Анализируя таблицу 2, можно сделать вывод, что выручка за 3 года все увеличивалась. Увеличивающаяся выручка предприятия свидетельствует об увеличении объемов продаж

Валовая прибыль уменьшилась, что является негативным моментом и говорит о снижении уровня рентабельности производства, падении уровня эффективности труда или применении неправильной логистики. Мерами профилактики являются действия по уменьшению себестоимости, продвижению товаров в целевом сегменте, запуску дополнительных мощностей для снижения средних издержек.^[23]

Прибыль от продаж уменьшилась, что является негативным моментом и организации можно порекомендовать снизить коммерческие расходы.

Прибыль до налогообложения уменьшилась, что также является негативным моментом; это значит, что организации необходимо тщательнее отслеживать прочие доходы и расходы.

Таблица 3

Краткий анализ финансовых результатов

EBIT (Earnings Before Interest and Taxes) – прибыль до вычета процентов и налогов. Данный показатель финансового результата организации является промежуточным, между валовой и чистой прибылью. Вычитание процентов и налогов позволяет абстрагироваться от структуры капитала организации (доли заемного капитала) и налоговых ставок, получив возможность сравнивать по данному показателю различные предприятия. Нормальным считается как минимум положительное значение EBIT.^[24] По данным таблицы показатель EBIT снизился на 169 тыс. руб., что, говорит о том, что амортизационные отчисления становятся больше. Так же организации нужно глубже проанализировать, как и из чего формируется прибыль.

Показатель рентабельности продаж снизился за анализируемый период на 56.8% и составил на конец периода 5.4% . Рентабельность продаж можно наращивать путем повышения цен и снижения затрат. Значение этого показателя на конец периода говорит о том, что прибыль составляет 5,40 коп. на 1 руб. выручки (валового дохода) от реализации в ценах организации (оборота).

Рентабельность собственного капитала (ROE) характеризует эффективность использования не всего капитала (или активов) организации, а только той его части, которая принадлежит собственникам предприятия.^[25] Показатель ниже нормативного значения, но, по сравнению с начальным периодом, он вырос на 27% и стал равен 0%. Это говорит о неэффективном использовании капитала организации, но компания пытается вывести этот показатель на более высокий уровень.

Уменьшение показателя рентабельности активов свидетельствует о снижении конкурентоспособности организации и говорит о необходимости сокращения затратной части баланса (уровня запасов), необходимости поддержания точной маркетинговой политики и показателей деловой активности.

Причины необходимости проведения изменений системы управления

Изменения системы управления предприятия, в соответствии с изменившимися условиями являются одной из важнейших задач управления. Изменения системы управления осуществляются только тогда, когда есть уверенность в том, что на это существуют серьезные причины. Можно назвать некоторые ситуации в отдельности или в комбинации, когда это необходимо.

1. Неудовлетворительное функционирование предприятия.

Наиболее распространенной причиной необходимости разработки нового проекта организации являются неудачи в попытке применения каких-либо других методов снижения роста издержек, повышения производительности, расширения все сужающихся внутренних и внешних рынков или в привлечении новых финансовых ресурсов. Обычно, прежде всего, предпринимаются такие меры, как изменения в составе и уровне квалификации работающих, применение более совершенных методов управления, разработка специальных программ. Но, в конце концов, руководители на высшем уровне приходят к выводу, что причина неудовлетворительной деятельности предприятия заключается в определенных недостатках организационной структуры управления.

1. Отсутствие ориентации на перспективу.

Будущее развитие предприятия требует со стороны высших руководителей все большего внимания стратегическим задачам, независимо от характера предприятия и рода его деятельности. И в то же время до сих пор многие руководители высшего ранга продолжают основное время уделять оперативным вопросам, а их решения, которые будут иметь влияние и в далекой перспективе, основываются на простой экстраполяции текущих тенденций на будущее. Высший руководитель (или их группа) должен осознавать, что его важнейшая обязанность заключается в том, чтобы сделать предприятие способным разработать и реализовать стратегическую программу с той полнотой, которую позволяет юридическая и экономическая самостоятельность предприятия. Обеспечение такой способности почти всегда связано с преобразованиями организационных форм, а также с введением новых или измененных коренным образом процессов принятия решений.

1. Рост масштаба деятельности.

Даже в условиях устойчивого ассортимента продукции, стабильных производственных процессов и сбыте при продолжительном увеличении размера предприятия появляется необходимость в значительном структурном преобразовании. К росту масштаба деятельности можно приспособиться и посредством небольших изменений в структуре. Тем не менее, если основная структура остается без изменений, от этого затруднится координация, руководители будут перегружены, ухудшится функционирование предприятия.

1. Увеличение разнообразия.

Расширение номенклатуры выпускаемой продукции или услуг, выход на разнообразные рынки, дополнительное освоение новых производственных процессов вносят совершенно новые моменты в организацию. До тех пор пока эти разнородные элементы сравнительно невелики, их можно приспособить к какой-либо части существующей структуры. Но когда они принимают огромные размеры - по используемым ресурсам, потребностям, риску, будущим возможностям, то структурные изменения становятся неизбежными.

1. Изменение технологии управления.

Научные достижения в области управления начинают оказывать все большее влияние на организационные структуры и процессы (прогрессивные методы обработки информации, исследования операций и планирования, проектные и матричные формы построения и т.п.). Появляются новые должности и функциональные подразделения, изменяются процессы принятия решений. Некоторые отрасли - производство массовой продукции, обрабатывающие отрасли, транспортные и распределительные системы, некоторые финансовые учреждения - в действительности изменялись коренным образом благодаря успехам в области технологии управления. В этих отраслях предприятия, отстававшие в применении современных методов управления, оказывались в неблагоприятных условиях при жесткой и все более растущей конкуренции.

1. Влияние технологии производственных процессов.

Влияние научных и технических изменений на организационную структуру было в последние годы в наибольшей степени исследованным и распространенным аспектом организационных изменений. Быстрое развитие отраслевых исследований, рост научных учреждений, повсеместное распространение управления проектами, растущая популярность матричных организаций - все это свидетельствует о распространении влияния точных наук на промышленные организации.

1. Внешняя экономическая обстановка.

Большинство промышленных предприятий находится в постоянно изменяющемся экономическом окружении. Некоторые изменения совершаются резко, из-за чего нормальное прежде функционирование предприятия внезапно становится неудовлетворительным. Другие изменения, которые происходят медленнее и имеют более фундаментальный характер, вынуждают предприятия переключаться на другие сферы деятельности или же переходить к новым средствам и методам руководства деятельностью в их прежней области. В любом случае наиболее вероятным результатом будет изменение главных задач управления, а значит, и новая организационная структура.^[26]

На основе проведенного анализа финансово – хозяйственной деятельности ООО «Карал» можно выделить как отрицательные, так и положительные моменты в организации. Устранение минусов, таких как уменьшение валовой прибыли и прибыли от продаж, уменьшение прибыли до налогообложения,

рентабельности продаж и активов, могло бы привести к решению многих проблем и недостатков, особенно связанных с прибылью, рентабельностью и клиентопотоком.

Анализ общей динамики и структуры статей бухгалтерского баланса ООО «Карал» говорит о неустойчивости финансового состояния организации, об этом свидетельствуют следующие факты:

- Наличие непокрытого убытка в 2015 году

- Рост кредиторской задолженности

- Уменьшение валовой прибыли и прибыли от продаж

- уменьшение прибыли до налогообложения

- Уменьшение рентабельности продаж и активов.

В анализе финансово-хозяйственной деятельности ООО «Карал» также имеются показатели, свидетельствующие о положительной динамике организации:

- Снижение дебиторской задолженности

- Снижение долгосрочных заемных средств

- Отсутствие непокрытых убытков в 2016 году

- Увеличение выручки

- Попытки поднять рентабельность собственного капитала