Файл: Основные функции в системе менеджмента (Виды и задачи менеджмента).pdf

-информационную систему, включающую в себя создание вычислительного сектора или сети персональных компьютеров, программное обеспечение.

-внутренние расчеты по предприятию (расчет расходов и стоимость, выручка, рентабельность, анализ отклонений);

-планирование и доклады (бюджет, отчеты, статистика, капитальные вложения, анализ отклонений, контроль плановых целей и их результатов).

Получение информации - самый трудоемкий и дорогостоящий элемент контроля. ^[73] Система контроля не может функционировать изолированно, она прежде всего направлена на выполнение конкретных функций управления (планирование, производство, маркетинговая деятельность) и должна предусматривать интеграцию всех видов контроля. ^[74] Процедура контроля обычно выстраивается по цепи подчи­нения: от старшего к младшему. ^[75] Основными функциями предварительного контроля можно считать разработку процедур и правил поведения работников в процессе реализации принятых планов .

Одна из важнейших причин необходимости осуществления контроля состоит в том, что любая организация безусловно обязана обладать способностью вовремя фиксировать свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят достижению целей организации. Равно главной является и положительная грань контроля, значащийся во всемерной поддержке всего того, что является важным в деятельности организации. Поскольку контроль не самоцель, а метод достижения цели, он обязан слу­жить условием повышения эффективности хозяйствования, из чего следует, быть экономичным (приносимые выгоды должны превышать затраты). Планы и организационные структуры — этолишь картины того, каким хотелось бы видеть будущее руководству. Множество разнообразных обстоятельств может воспрепятствовать тому, чтобы задуманное реализовалось.

Вывод

В главе 2 подробно описываются основные функции менеджмента. Основными функциями менеджмента являются: планирование, организация, мотивация и контроль. Каждое предприятие основывается на этих 4-х функциях, ведь они являются основой любого бизнеса. Один из основных критериев бизнеса-это мотивация.

Мотивация персонала является первостепенной задачей менеджмента, Для того, чтобы, персонал смог создавать инновации в бизнесе, его нужно хорошо про мотивировать и создать все условия, для удобного продумывания дальнейших действий.

Планирование один из важнейших функций менеджмента. Он включает в себя, постановку целей, задач и действий в будущем

Организация падразумевает группу людей, действующих совместно для достижения общих поставленных целей. Для успешного достижения общих целей деятельность людей в группе должна быть слажена и тесно взаимосвязана друг с другом.

Контроль является главным критерием в менеджменте, ведь он представляет собой систему наблюдения, которое обеспечивает достижение целей организации.

Функции менеджмента взаимодействуя между собой, образуют успешное и функциональное начало и продвижение любого бизнеса.

3. Предпринимательская деятельность и ее характеристика

В менеджменте под предпринимательской деятельностью понимается присутствие условий и факторов, которые влияют на функционирование фирмы и спрашивают принятия управленческих решений, направленных на их устранение либо на приспособление к ним.^[76] Объектом производственного менеджмента считается деятельность по созданию продуктов, выполнению работ и оказанию услуг внутренним и внешним потреби­телям.^[77] Эта деятельность осуществляется предприятием и его подразделениями. Основным видом подразделений, из которых состоит предприятие и где осуще­ствляется часть производственного процесса, являются цехи. Словами еще одного генерала-победителя армии конфедератов времен Гражданской войны можно подытожить смысл еще двух совершенно непо­хожих предпринимательских стратегий: “Бейте их там, где они не ждут". Эти стратегии можно назвать орегинальным подражанием и “предпринима­тельским дзюдо" соответственно. ^[78]

Различают факторы внутренней и внешней предпринимательской среды. Такое деление факторов в менеджменте общепризнано. Среди работающих предпринимательских организаций очень большое количество очень огромных фирм, в этот список без труда можно было бы включить около сотни разных бизнес-компаний со всего мира, а к инноваторским общественным организациям можно отнести также много большие учреждения. Не размер компании препятствует предпринимательству и инновациям, а само существующее кредо деятельности, особенно успешной.

3.1 Анализ внутренней предпринимательской деятельности

В основе разбора внутренней предпринимательской деятельности заложены факторы, которые запрашивают управленческих решений для обеспечения нормального функционирования фирмы, а именно: достижения намеченных целей и получения желаемых конечных результатов.

Задача управления - выявление характера и степени воздействия таких факторов и принятие решений, направленных на обеспечение стабильности функционирования и развития фирмы.^[79]Обеспечение стабильности функционирования. Систематический вывод факторов предпринимательской среды, ведется в процессе.

• маркетинговых исследований и разработки программ маркетинга;

• планирования и разработки плановых показателей;

• оперативного управления;

• контроля за результатами хозяйственной деятельности;

До 1930-х годов некоторые писатели и мыслители, кото­рые заинтересовались вопросом менеджмента, — начиная с Фредерика Уинслоу Тейлора в начале века и заканчивая Честером Бернардом пред Второй мировой войны, — считали, что управление бизнесом является всего лишь деление общего менеджмента и, в самом деле, отличается от управления каждой другой организацией не больше, чем одна порода собак от другой.^[80]Важнейшим элементом внутренней среды является организационный порядок, т.е. совокупность социальных связей, правил и норм, позволяющих

действовать автоматически, не обращаясь за указаниями к руководителю.^[81]

3.2 Структура управления предпринимательской деятельностью

Термин «структура» пришел в русский язык из латинского и переводится как «строение», «порядок», «расположение», «связь». В современной крупной промышленной фирме, имеющей децентрализованную структуру управления, аппарат, осуществляющий маркетинговую деятельность, всегда включает отдел маркетинга в производственных отделениях и центральную службу маркетинга как функциональное подразделение фирмы. ^[82] Под общей организационной структурой, сформированной в результате проек­тирования, является упорядоченная совокупность взаимосвязанных подразде­лений, выделившийся в процессе разделения труда.^[83]Даже лучшая структура не может гарантировать эффективную работу и достижение значимых результатов, но неправильная структура — это залог непродуктивности^[84]. Она приводит лишь к несогласиям и разочарованию.

Неправильная организация обращает большее внимание не на те проблемы, усугубляет конфликты и поднимает много шума вокруг ничего не значащих мелочей. Малый бизнес, стремящийся к росту, даже если речь идет лишь о достижении им средних размеров, должен смотреть на мир сквозь призму будущего роста и фор­мировать соответствующую организационную структуру, которая позво­лит ему эффективно функционировать как малое предприятие, но будет обладать потенциалом для превращения в более масштабную структуру.

Например, в 1960 г. число уровней управления в крупных западных компа­ниях перевалило за 20, что ограничило с управленческой катастрофой. ^[85]

Американская компания "Вестингауз электрик", приняв структуру по продукту во всемирном масштабе, создала сначала четыре оперативные дочерние компании по продукту, а затем только три. Оперативные дочерние компании, фактически представляющие групповой уровень управления, несут ответственность в глобальном масштабе за все аспекты деятельности по соответствующим продуктам, не делая различий в управлении заграничными предприятиями и предприятиями в США. ^[86] Структура представляет собой инструмент для достижения целей, сто­ящих перед институтом.^[87] На практике может обладать местом отставание организационной структуры управ­ления от потребностей его объекта.

Например, компания "Зингер" использует групповой принцип управления, при котором производственные отделения объединены в зависимости от характера выпускаемой продукции в пять групп. При этом различия в организации и управлении производственно-сбытовой деятельностью характерны не только для производственных отделений по продукту, но и для каждой группы. Взаимосвязь деятельности по отдельным продуктам в рамках компании в целом осуществляется на уровне руководителей групп, которые все вместе образуют оперативный комитет управления. Эта служба позвавшая давать рекомендации и консультации производственным отделениям, о специализации больших компаний, о разделе продукции и рынков между ними.

Вывод

В главе 2 описывается все о предпринимательской деятельности. Она направлена в первую очередь на получение прибыли от продажи товаров. Предпринимательство – это важное свойство рыночной экономики.

В предпринимательской среде важную роль играют:

1 внутренняя предпринимательская деятельность

2 внешняя предпринимательская деятельность

В основе внутренней предпринимательской деятельность лежат факторы для обеспечения плодотворного функционирования фирмы такие как, достижение намеченных целей и получение желаемого результата. Для достижения намеченных целей необходимы тщательная разработка конкретных задач. Стурктура в системе менеджмента, обеспечивает значительное выполнение основных функций управления.

Заключение

В ходе написание курсовой работы на тему « Основные функции в системе менеджмента» были изучены и достигнуты основы ее деятельности и обязанности. На основании проведенных исследований было выяснено что, прибыль любого предприятия считается важнейшим смыслом его существования и дальнейшего процветания. Для того чтобы, предприятие имело большую прибыль, необходимо знать основные функции менеджмента.

Наиважнейшими функциями предприятия являются: мотивация, организация, контроль и планирование.

Цель- это четкий результат, который стремится достичь любой коллектив компании в процессе своей деятельности. В данной работе, были затронуты такие функции как:

Планирование, которое дает четкую формулировку целей организации, средств их достижения, а так же, срок их выполнения. Оно способствует четкому виденью возникающих проблем, что дает возможность быстрой корректировки целей и задач.

Организация очень важная функция в менеджменте, которая способствует размерному функционированию предприятия. Четко подобранная организационная структура дававший возможность сэкономить время и деньги предприятия.

Контроль-это каждодневное наблюдение за продвижением предприятия, за выполнением планов, заданий и распоряжением. Это главный фактор для неизменного функционирования компании. Контроль помогаем устранить недостатки и вовремя находить ошибки.

Мотивация- главный и важный фактор компании, особенно для того, кто хочет занять устойчивую позицию на рынке бизнеса. Для того чтобы, компания смогла вводить инновации в своей бизнес не обойтись без мотивационной функции. Необходимо создать все условия для комфортного и уютного рабочего процесса.

Четыре функции управления: все они требуют принятия решений и для всех необходим обмен информацией, чтобы получать информацию для принятия верного решения и сделать это решение понятным для своих коллег.Основное содержание деятельности руководства основывается на этих четрыех основных функциях. Принятие решений-несет в себе, как и что планировать, организовывать, мотивировать и контролировать.