Файл: Основные функции в системе менеджмента (Виды и задачи менеджмента).pdf

Введение

Перед тем,как выбрать тему «Основы понятия менеджмента» думала, размышляла и поняла, что тема действительно интересная, насыщенна новыми знаниями и очень познавательна для людей, которые хотят достичь результатов в сфере управлений производством, предприятием и т.д.

Менеджмент несет в себе целую эволюцию формирования, что делает ее еще интересней.
Основной целью менеджмента, является достижение высокой прибыльности, достижение намеченных результатов в деятельности предприятия, не менее важными целями менеджмента являются управление производством, повышение его квалификации и стимулирование, преодоление риска или рисковых ситуаций в предпринимательской деятельности, а так же удовлетворение потребностей рынка. Не мало важную роль для рыночной экономике играет задачи менеджмента. Наиболее важной задачей является обеспечение прибыльности в компании и стабильного ее положения на рынке, а так же обеспечения развития организации и достижение поставленных целей для плодотворных результатов.

Практическое применение менеджмента в современном мире занимает устойчивую позицию. В задумке реализации нового проекта, планирование становится первым и самым важным фактором руководства компании. Обязательно менеджментом компании берутся во внимание показатели сегмента рынка, финансовые возможности и доступные ресурсы. Работа организации невозможна без четкой ступени руководящих органов. Главная задача руководства-достижение поставленных задач компании.

Основным принципом менеджмента является успешное функционированеи организации и только потребители имеют влияние на компанию которая должна предвидеть потребности клиентов.

Еще одним принципом менеджмента является вовлечение сотрудников, чтобы у сотрудников был интерес и мотивация к труду и новым идеям, ведь введение новых инноваций- это залог повышения эффективности предприятия.

Еще одним основным принципом является совершенствование. Успешная компания не может удерживать позиции и претендовать на лидерство без совершенствования.

Переодические обязательно нужно вводить иновации, совершенствуя свой бизнес. Контроль является важным пунктом менеджмента. Контроль позволяет сопоставить запланированные цели и задачи предприятия к непосредственным результатам. В задачи входит раскрытие основных функций менеджмента: планирования, организации, стимулирования, мотивации и контроля. В современном обществе, где каждый день на пути компании или организации встречается множество конкурентов, где, чтобы добиться успеха, нужно, идти в ногу со временем, роль менеджмента очень важна. Менеджмент, как главный элемент, поддерживающий жизнеспособность каждого предприятия. В условиях конкуренции, и тем более, его успех зависят от опыта и эффективности менеджмента. Менеджмент является составной частью каждой организации и ассоциируется с социумом.

Целью данной работы является раскрытие основных функций менеджмента и их место и роль в системе.

1. Введение в менеджмент

Менеджмент – это самостоятельный вид профессионально осуществляемой деятельности, направленной на достижение в ходе любой хозяйственной деятельности фирмы, действующей в рыночных условиях, определенных намеченных целей путем рационального использования материальных и трудовых ресурсов с применением принципов, функций и методов экономического механизма менеджмента.

В переводе со староанглийского языка слово «management» означает искусство объ­езжать лошадей, но истоки его коренятся в латыни (лат. manus - рука). В оборот оно было введено в Англии потому что, с промышленной революцией XVIII-XIX вв., а затем распространилось по всему миру^[1].Термин "менеджмент" по своей сути является аналогом термина "управление", это его синоним, однако не в полной мере. Менеджмент-это управление людьми, работающими в одной организации, имеющий общую конечную цель^[2].

Термин "менеджмент" применяется лишь к управлению социально-экономическими процессами на уровне фирмы, действующей в рыночных условиях, хотя в последнее время его стали применять в США и в отношении непред принимательских организаций.^[3]. Менеджмент как самостоятельный вид профессиональной деятельности предполагает, что менеджер самостоятелен от собственности на капитал фирмы, в которой он работает.

Труд менеджера -это производительный труд, возникающий в условиях комбинирования высокотехнологичного производства с большим уровнем специализации работников, снабжающий связь и единство всего производственного процесса. Поэтому менеджмент объединяет работников различных специальностей: инженеров, проектировщиков, маркетологов, экономистов, статистиков, психологов, плановиков, бухгалтеров и др., работающих под руководством менеджера, управляющего предприятием, производственным отделением или фирмой в целом. В странах Запада более 95 % всех фирм составляют малые предприятия.^[4] Профессиональный менеджмент, как самостоятельный вид деятельности предполагает наличие в качестве субъекта этой деятельности специалиста-менеджера и в качестве объекта - хозяйственную деятельность фирмы в целом.На больших предприятиях или в организациях, играющих настолько важную роль, что их существование и качество работы являются делом го­сударственной важности, общественное давление или вмешательство госу­дарства теряет контроля владельца, который необходим на пути менеджмента.

Например, покойного Говарда Хьюза в 1950-х годах правительство США заставило отказаться от контроля над находившейся в его собственности понятие менеджмента и менеджеров 53 авиакомпанией, которая выпускала электронное оборудование, жизненно важное для обороны страны.^[5]

Менеджмент как наука и практика управления. Под научными основами управления понимается система научных знаний, которая составляет теоретическую базу практики управления, а точнее, обеспечение практики мнеджмента научными рекомендациями. Наука об управлении получила развитие в трудах таких отечественных ученых, как Д.М.Гвишиани, Г.Х.Попов, А.В.Попов, А.Г.Аганбегян, Ю.П.Васильев. ^[6]

1.1 Виды и задачи менеджмента

Термин «управление» произошел от старорусского слова «управа», т. е. способ­ность с чем-то управляться^[7]. В общем смысле под ним понимается деятельность по упорядочению процессов, технике и обществе, устране­нию их энтропии (дезорганизации). Американские исследователи Роберт Блейк и Джейн Моутон, наблюдая за деятельностью менеджеров, убедились, что вся их деятельность протекает в «силовом поле» между вектором «производства» и вектором «че­ловека». Ф.Тейлор сформулировал главный вывод о том, что работа по управлению - это определенная специальность и что организация в целом выигрывает, если любая группа работников сосредоточится на том, что она делает успешнее всего.^[8] Предпринимательское управление возник в эпоху зарождения капитализма, осуществлялось собственником по отношению к наемным работникам.

Центральная задача в управлении знаниями состоит в том, чтобы облегчить вы­ явление, обмен и использование имеющихся информационных ресурсов, передо­вого опыта, творческих возможностей.

«Основателем классической школы научного менеджмента» считается Фредерик Тейлор (1856—1915) — инженер практик и менеджер, решавший в своей повседневной работе проблемы рационализации производства и труда с целью повышения производительности и эффективное. Основные взгляды Тейлора изложены в книгах «Управление предприятием» (1903), «Принципы научного управления» (1911). ^[9] Сегодняшние бизнес-предприятия (а также больницы и государствен­ные службы) объединяют большое количество людей с большим про­фессиональными знаниями и квалификацией. Но такие знания и навыки действуют на то, как именно выполняется работа и какой именно работой бу­дет занят человек.^[10] Предпринимательское управление возникло в эпоху зарождения капитализма, осуществлялось собственником по отношению к наемным работникам. Еще в 50-60-е гг. прошлого века в Европе и США доминировало представление о менеджменте как об универсальной дисциплине, имеющей единый, нерасчлененный объект.

Сегодня таких объектов существует несколько^[11].

Важнейшей задачей менеджмента является организация производства товаров и услуг с учетом потребностей потребителей на основе имеющихся материальных и людских ресурсов и обеспечение рентабельности деятельности предприятия и его стабильного положения на рынке. ^[12]

Организационный менеджмент управляет процессами создания организации, формирования или преобразования ее структуры, механизма управления; выра­ботки норм, регламентов, правил, инструкций и проч.

Производственный менеджмент обеспечивает эффективное осуществление ос­новной деятельности предприятия (в соответствии с технологией) путем ее направ­ления в нужное русло, координации субъектов и ресурсов.

1.2 Функции менеджмента

Сущность любой теории или целенаправленной деятельности, в том числе ме­неджмента, проявляется в функциях (лат. functio — обязанность, круг деятельности, назначение, роль). Под функциями менеджмента можно понимать:

•целевое назначение управленческой деятельности вообще;

•ту или иную общую задачу, которую необходимо решить;

•относительно самостоятельный вид управленческих действий;

•определенную сферу управления, обособившуюся в результате разделения управленческого труда, где принимаются специфические решения. Общие функции менеджмента, отражающие его содержание, были сформулиро­ваны в 1916 г. А. Файолем.^[13] В качестве таковых он выделил организацию, планиро­вание, координацию, контроль и распорядительство. Сегодня к ним можно доба­вить еще мотивацию, информирование и развитие. Главной функцией менеджмента считается планирование в широком смысле слов. А. Файоль рассматривал планирование как осбатановка успешного управления, подчер­кивая, что тяжелая и крайне динамичная рыночная ситуация вызывает необходи­мость в детальном предвидении.В крупных американских компаниях обычно насчитывается до 15-20 центральных служб, в западноевропейских фирмах - 5-10 ^[14]

Людям только кажется, что они делают что хотят. На самом деле ими движут скрытые в их пси­хике побудительные силы ^[15] В деятельности любой организации Файоль выделял следующие основные сто­роны: техническую, коммерческую, финансовую, административную.

Ни одна задача не будет успешно решена качественно и с минимальными затра­тами, если люди не будут в этом заинтересованы^[16].Каждая из них нуждалась в управлении, предполагавшем осуществление процессов планирования, организации, координации, контроля, мотивации соответственно с принципами, которые сохраня­ют свое значение и по сей день.

1. Разделение труда. Цель разделения труда - увеличивать объем и повышать каче­ство производства при затрате тех же усилий.

2. Власть - ответственность. Власть есть право отдавать распоряжения и сила, при­нуждающая подчиняться.

3. Дисциплина - это, по существу, повиновение, усердие, манера держат себя, внешние знаки уважения.

4. Порядок. Общеизвестна формула материального порядка: определенное место для каждой вещи и любая вещь на своем месте.

Целевая функция - инструмент, с помощью которого состояние идентифицируется как оптимальное; ограничение - условия, при которых осуществляется выбор решений.^[17]У его истоков стоял Л. Файоль (1841—1925), считающийся «отцом научного управления»

Руководитель, как пишет А.Файоль, должен устранить или предложит устранение всякого функционера, ставшего по какой-либо причине не способным выполнять возложенные на него задачи.^[18]

1.3 Принципы менеджмента

Принципы управления – главные правила, вытекающие из объективны экономических законов, которыми должны руководствоваться субъекты управления в процессе управления конкретными объектами и людьми.

Еще один скачок в развитии менеджмента связывают с именем вавилонского правителя Хаммурапи (1792-1750 гг. до н.э.). Для эффективного управления плодородными владениями им в первый раз был выработан так называемый свод Хаммурапи, который состоял из 285 законов управления государством.^[19] К главным принципам менеджмента можно отнести следующие. Целенаправленность. Менеджеры действуют не просто так, а ради решения кон­кретных проблем, стоящих в данный момент перед хозяйствующим субъектом.

Специализация в сочетании с универсальностью. С данной стороны, для успеха управ­ления необходим индивидуальный подход к каждому объекту, субъекту или процессу с учетом его особенностей. К функциям централизованного управления относятся: планирование, контроль, финансовая и техническая политика (включая разработку схем специализации и кооперирования производства), материально-техническое обеспечение и руководство политикой фирмы в целом. ^[20]Целью конкретного управленческого процесса является изменение сохранение управленческой ситуации, т. е. такой совокупности обстоятельств, которые оказывают (могут оказать в будущем) положительное или отрицательное влияние на организацию. ^[21] Успешному решению производственных задач в большей мере являются экономические методы управления