Файл: Политика регулирования численности персонала в системе стратегического управления кадровым направлением деятельности организации (Цели, задачи, функции регулирования численности персонала в системе кадровой политики организации).pdf

Составлением сводного годового плана развития предприятия и оперативных планов занимается ведущий специалист по экономике. На предприятии применяется централизованная система планирования. Планы предприятия разрабатываются ведущими специалиста под руководством ведущего специалиста по экономике. Координация планов осуществляется на верхнем уровне управления. Все планы разрабатываются на год с разбивкой по кварталам и месяцам года.

Планирование численности основных рабочих осуществляется на основе трудоемкости производственной программы; численность вспомогательных рабочих определяется по количеству рабочих мест; численность руководителей, специалистов, служащих - исходя из нормативов управляемости и по числу рабочих мест.

В 2014-2016 гг. численность персонала сократилась: в 2016 г. она на 14,29 % меньше, чем в 2014 г. и на 6,02 % по сравнению с 2015 г. Текучесть кадров на предприятии является высокой и превышает естественный уровень (3-5 %).

Проведенный анализ показал, что на предприятии имеется избыток основных рабочих в количестве одного работника. С учетом того, что в 2017 г. намечается высвобождение трех парикмахеров по собственному желанию, необходимо планировать замену двух увольняющихся парикмахеров. При этом по качественному составу на предприятии наблюдается недостаток парикмахеров 5 разряда при избытке парикмахеров 3 и 4 разрядов, что свидетельствует о необходимости повышения квалификации работников.

Предприятия располагает достаточным количеством управленческого персонала. Однако, лишь 75 % служащих в 2016 г. работают по специальности.

Глава 3. Предложения по улучшению практики управления численностью персонала в ООО «Золушка»

Для того, чтобы обеспечить предприятие квалифицированными и мотивированными на активную трудовую деятельность кадрами, ООО «Золушка» предлагается заключить с Лицеем парикмахерского искусства "Томская творческая мастерская" договор о прохождении студентами производственной практики.

Проведенный анализ позволил сделать вывод, что в 2017 г. на предприятие необходимо будет принять трех парикмахеров. Поэтому предлагается предоставить место прохождения практики для трех студентов-выпускников, для того, чтобы по результатам практики можно было выбрать лучших (или принять на работу всех).

Для этого необходимо:

1. заключить договор с Лицеем парикмахерского искусства о прохождении практики студентами;

2. заключить со студентами срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 58 ТК РФ): «Трудовой договор заключается на один месяца для прохождения производственной практики»;

3. издать приказы о приеме на работу по форме № Т-1. Студента следует ознакомить с приказом под роспись;

4. закрепить за практикантами наставников из числа наиболее квалифицированных и опытных парикмахеров.

По результатам прохождения практики практикантам, показавшим хорошие знания и практически навыки работы парикмахером, предлагается постоянное место работы.

При расчете экономической эффективности мероприятия будем исходить из того, что его внедрение позволит сократить текучесть кадров и, соответственно потери предприятия, связанные с ней.

В 2016 г. по причинам текучести кадров из ООО «Золушка» уволилось 10 работников. Экономические потери предприятия по причине текучести кадров следующие:

1) снижение производительности труда работников перед увольнением: специалистами в сфере экономики труда установлено, что в среднем в течение 10 дней перед увольнением производительность труда падает на 50 %. Среднедневная производительность труда в ООО «Золушка» в 2016 г. составила 0,552 тыс.руб. В расчете на 10 уволившихся и 10 дней потери составят: 0,552 * 10 * 10 * 50 % = 27,60 тыс.руб.;

2) потери, связанные с поиском персонала: затраты на объявления в газетах: 10 объявлений в год; стоимость одного объявления 500 руб.: 10 * 500 = 5,00 тыс.руб.

Итого потерь: 27,60 + 5,00 = 32,60 тыс.руб.

Рассчитаем затраты на внедрение мероприятия:

1) расходы на оплату труда практикантов за месяц практики: 1 месяц * 7 тыс.руб. * 3 чел. = 21 тыс.руб.;

2) расходы по обязательным страховым взносам и страхования от несчастных случаев на производстве и производственного травматизма: 21 * 0,302 = 6,34 тыс.руб.

Итого затрат: 21,00 + 6,34 = 27,34 тыс.руб. Источник финансирования – текущий доход.

Таким образом, планируемый экономический эффект составляет:

Э = 32,60 – 27,34 = 5,26 тыс.руб.

Проведенное исследование показало, что процесс планирования потребности в персонале в ООО «Золушка» не автоматизирован. В бухгалтерии предприятия используется программа 1С: Бухгалтерия. В целях совершенствования планирования потребности в персонале предлагается использовать ведущим специалистом по кадрам надстройки этой программы – модуля 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП. Прикладное решение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.

В области управления персоналом программа позволяет решать следующие задачи: планирование потребностей в персонале; поиск и отбор кандидатов, размещение вакансий на популярных интернет-сайтах и загрузка резюме кандидатов по заданным требованиям; планирование и учет расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности; поддержка процедур адаптации и увольнения, планирование и контроль выполнения мероприятий, связанных с перемещением сотрудника; планирование занятости персонала; оценка персонала; обучение и развитие; формирование кадрового резерва и управление талантами; финансовая мотивация: создание гибких схем денежного вознаграждения; управление социальным пакетом и льготами; поддержка грейдов; самообслуживание сотрудников: самостоятельное получение сведений о своей зарплате, остатках отпусков, предлагаемых льготах.

Применение программного модуля значительно экономит время ведущего специалиста по персоналу, что наглядно представлено в таблице 12.

Таблица 12

Сравнительная таблица затрат времени на планирование

потребности в персонале, чел-час

Экономия рабочего времени ведущего специалиста по персоналу составит 135,8 час.

Заключение

Планирование персонала – это процесс определения количественной и качественной потребности организации в персонале в будущем и оценки того, в какой степени эта потребность может быть удовлетворена.

Цель планирования потребности в персонале – иметь в нужном месте и в нужное время персонал необходимой квалификации для выполнения соответствующей работы.

При планировании кадров следует учитывать как количественную, так и качественную потребность в кадрах. Количественная потребность в кадрах – это потребность в определенном числе работников различных специальностей. Качественная потребность в кадрах - это потребность в работниках определенных специальностей необходимого уровня квалификации.

ООО «Золушка» - это сеть парикмахерских г.Красноярска.

Планирование численности основных рабочих осуществляется на основе трудоемкости производственной программы; численность вспомогательных рабочих определяется по количеству рабочих мест; численность руководителей, специалистов, служащих - исходя из нормативов управляемости и по числу рабочих мест.

В 2014-2016 гг. численность персонала сократилась: в 2016 г. она на 14,29 % меньше, чем в 2014 г. и на 6,02 % по сравнению с 2015 г. Текучесть кадров на предприятии является высокой и превышает естественный уровень (3-5 %).

Проведенный анализ показал, что на предприятии имеется избыток основных рабочих в количестве одного работника. С учетом того, что в 2017 г. намечается высвобождение трех парикмахеров по собственному желанию, необходимо планировать замену двух увольняющихся парикмахеров. При этом по качественному составу на предприятии наблюдается недостаток парикмахеров 5 разряда при избытке парикмахеров 3 и 4 разрядов, что свидетельствует о необходимости повышения квалификации работников.

Предприятия располагает достаточным количеством управленческого персонала. Однако, лишь 75 % служащих в 2016 г. работают по специальности.

В целях совершенствования планирования потребности в персонале разработаны следующие мероприятия:

1) для того, чтобы обеспечить предприятие квалифицированными и мотивированными на активную трудовую деятельность кадрами, ООО «Золушка» предлагается заключить с Лицеем парикмахерского искусства "Томская творческая мастерская" договор о прохождении студентами производственной практики. По результатам прохождения практики практикантам, показавшим хорошие знания и практически навыки работы парикмахером, предлагается постоянное место работы;

2) в целях совершенствования планирования потребности в персонале предлагается использовать ведущим специалистом по кадрам модуля 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП. Прикладное решение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом. Применение программного модуля значительно экономит время ведущего специалиста по персоналу.

Список литературы

1. Трудовой Кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]: [Принят ГД ФС РФ 21.12.2001]. – 208 кб.

Алиев, И. И. Экономика труда: учебник для бакалавров / И. И. Алиев, Н. А. Горелов, Л. О. Ильина. - М.: Юрайт, 2013. - 671 с. - (Серия: Бакалавр. Базовый курс)

1. Борисова Е. Когда потерян интерес / Е. Борисова // Служба кадров и персонал. - 2014. - № 1. - С. 28-32.
2. Вайс Е. С., Васильцова В. М., Вайс Т. А., Васильцов В. С. Планирование на предприятии (организации); КноРус - Москва, 2012. - 336 c.
3. Владимирова Л. П. Экономика труда: Учеб. пособие. - М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2011. - 300c.
4. Генкин, Б. М. Экономика и социология труда [Текст] : учебник для вузов / Б.М. Генкин. – 7-е изд., доп. – М. : Норма, 2010. – 448 с.
5. Горемыкин В. А. Планирование на предприятии; Юрайт - Москва, 2012. - 704 c.
6. Дорожкина Е. Г. Сбережение трудовых ресурсов как приоритет социальной политики государства : автореф. / Е. Г. Дорожкина ; Сарат. гос. техн. ун-т им. Ю. А. Гагарина. - Саратов : [б. и.], 2013. - 24 с.
7. Жижерина Ю. Законы философии для философии управления персоналом / Ю. Жижерина // Справочник по управлению персоналом. - 2014. - № 2. - С. 58-64.
8. Жучков Ю. Повышение эффективности компенсационного пакета работника / Ю. Жучков // Справочник по управлению персоналом. - 2014. - № 1. - С. 74-80.
9. Кокин, Ю. П. Экономика труда [Текст] : учебник / Под ред. проф. Ю. П. Кокина, проф. П. Э. Шлендера. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Магистр, 2010. – 686 с.
10. Кукушкин С. Н., Поздняков В. Я., Васильева Е. С. Планирование деятельности на предприятии; Юрайт - Москва, 2013. - 350 c.
11. Лукашевич В. В. Основы управления персоналом : учеб. пособие / В. В. Лукашевич. - 3-е изд., перераб. и доп. - Москва : КноРус, 2012. - 270 с.
12. Рофе А.И. Организация и нормирование труда. – М.: МИК, 2011.
13. Рофе, А. И. Экономика труда [Текст] : учебник для вузов по спец. «Экономика труда» и др. экон. спец. / А. И. Рофе. – 2-е изд., стер. – Москва : КНОРУС, 2011. – 391 с.
14. Саакян А. К. Экономика и социология труда. Учебное пособие. - СПб: Питер, 2011.-128с.
15. Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст] : учеб. для сред. спец. учеб. заведений по спец. «Бух. учет, анализ и контроль», «Экономика и упр. Персоналом» / Г. В. Савицкая. - 5-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 344 с.
16. Савкина Р. В. Планирование на предприятии; Дашков и Ко - Москва, 2012. - 324 c.

1. Митякова С.А. Проблемы совершенствования системы управления персоналом в ресторане // Потенциал современной науки. 2015. № 3 (11). С. 164-166. ↑

2. Кукушкин С. Н., Поздняков В. Я., Васильева Е. С. Планирование деятельности на предприятии; Юрайт-Москва, 2013. – С. 121. ↑

3. Алиев, И. И. Экономика труда: учебник для бакалавров / И. И. Алиев, Н. А. Горелов, Л. О. Ильина. - М.: Юрайт, 2013. - 671 с. - (Серия: Бакалавр. Базовый курс) ↑

4. Борисова Е. Когда потерян интерес / Е. Борисова // Служба кадров и персонал. - 2014. - № 1. - С. 28-32. ↑

5. Дорожкина Е. Г. Сбережение трудовых ресурсов как приоритет социальной политики государства : автореф. / Е. Г. Дорожкина ; Сарат. гос. техн. ун-т им. Ю. А. Гагарина. - Саратов : [б. и.], 2013. - 24 с. ↑

6. Генкин, Б. М. Экономика и социология труда [Текст] : учебник для вузов / Б.М. Генкин. – 7-е изд., доп. – М. : Норма, 2010. – С. 199. ↑

7. Кокин, Ю. П. Экономика труда [Текст] : учебник / Под ред. проф. Ю. П. Кокина, проф. П. Э. Шлендера. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Магистр, 2010. – С. 102. ↑

8. Дорожкина Е. Г. Сбережение трудовых ресурсов как приоритет социальной политики государства : автореф. / Е. Г. Дорожкина ; Сарат. гос. техн. ун-т им. Ю. А. Гагарина. - Саратов : [б. и.], 2013. - 24 с. ↑

9. Жижерина Ю. Законы философии для философии управления персоналом / Ю. Жижерина // Справочник по управлению персоналом. - 2014. - № 2. - С. 58-64. ↑

10. Жучков Ю. Повышение эффективности компенсационного пакета работника / Ю. Жучков // Справочник по управлению персоналом. - 2014. - № 1. - С. 74-80. ↑

11. Саакян А. К. Экономика и социология труда. Учебное пособие. - СПб: Питер, 2011. – С. 81. ↑

12. Генкин, Б. М. Экономика и социология труда [Текст] : учебник для вузов / Б.М. Генкин. – 7-е изд., доп. – М. : Норма, 2010. – С. 199. ↑

13. Кокин, Ю. П. Экономика труда [Текст] : учебник / Под ред. проф. Ю. П. Кокина, проф. П. Э. Шлендера. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Магистр, 2010. – С. 102. ↑

14. Владимирова Л. П. Экономика труда: Учеб. пособие. - М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2011. – С. 102. ↑

15. Саакян А. К. Экономика и социология труда. Учебное пособие. - СПб: Питер, 2011. – С. 81. ↑

16. Генкин, Б. М. Экономика и социология труда [Текст] : учебник для вузов / Б.М. Генкин. – 7-е изд., доп. – М. : Норма, 2010. – С. 199. ↑

17. Кокин, Ю. П. Экономика труда [Текст] : учебник / Под ред. проф. Ю. П. Кокина, проф. П. Э. Шлендера. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Магистр, 2010. – С. 102. ↑

18. Владимирова Л. П. Экономика труда: Учеб. пособие. - М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2011. – С. 102. ↑

19. Саакян А. К. Экономика и социология труда. Учебное пособие. - СПб: Питер, 2011. – С. 81. ↑

20. Генкин, Б. М. Экономика и социология труда [Текст] : учебник для вузов / Б.М. Генкин. – 7-е изд., доп. – М. : Норма, 2010. – С. 199. ↑

21. Владимирова Л. П. Экономика труда: Учеб. пособие. - М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2011. – С. 102. ↑

22. Кокин, Ю. П. Экономика труда [Текст] : учебник / Под ред. проф. Ю. П. Кокина, проф. П. Э. Шлендера. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Магистр, 2010. – С. 102. ↑

23. Кокин, Ю. П. Экономика труда [Текст] : учебник / Под ред. проф. Ю. П. Кокина, проф. П. Э. Шлендера. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Магистр, 2010. – С. 102. ↑

24. Саакян А. К. Экономика и социология труда. Учебное пособие. - СПб: Питер, 2011. – С. 81. ↑

25. Владимирова Л. П. Экономика труда: Учеб. пособие. - М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2011. – С. 102. ↑

26. Генкин, Б. М. Экономика и социология труда [Текст] : учебник для вузов / Б.М. Генкин. – 7-е изд., доп. – М. : Норма, 2010. – С. 199. ↑

27. Лукашевич В. В. Основы управления персоналом : учеб. пособие / В. В. Лукашевич. - 3-е изд., перераб. и доп. - Москва : КноРус, 2012. - 270 с. ↑

28. Саакян А. К. Экономика и социология труда. Учебное пособие. - СПб: Питер, 2011. – С. 81. ↑

29. Кокин, Ю. П. Экономика труда [Текст] : учебник / Под ред. проф. Ю. П. Кокина, проф. П. Э. Шлендера. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Магистр, 2010. – С. 102. ↑

30. Генкин, Б. М. Экономика и социология труда [Текст] : учебник для вузов / Б.М. Генкин. – 7-е изд., доп. – М. : Норма, 2010. – С. 199. ↑

31. Саакян А. К. Экономика и социология труда. Учебное пособие. - СПб: Питер, 2011. – С. 81. ↑

32. Кокин, Ю. П. Экономика труда [Текст] : учебник / Под ред. проф. Ю. П. Кокина, проф. П. Э. Шлендера. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Магистр, 2010. – С. 102. ↑

33. Кокин, Ю. П. Экономика труда [Текст] : учебник / Под ред. проф. Ю. П. Кокина, проф. П. Э. Шлендера. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Магистр, 2010. – С. 102. ↑

34. Владимирова Л. П. Экономика труда: Учеб. пособие. - М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2011. – С. 102. ↑

35. Кокин, Ю. П. Экономика труда [Текст] : учебник / Под ред. проф. Ю. П. Кокина, проф. П. Э. Шлендера. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Магистр, 2010. – С. 102. ↑

36. Составлено на основе штатного расписания. ↑

37. Составлено автором. ↑

38. Составлено автором. ↑

39. Составлено автором. ↑

40. Составлено автором. ↑

41. Составлено автором. ↑

42. Составлено автором. ↑

43. Составлено автором. ↑

44. Составлено автором. ↑