Файл: Сущность проекта и критерии его успешности.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Достаточно сложные экономические условия, которые сложились к настоящему времени в Российской Федерации в связи с экономическим кризисом, заставляют многочисленные отечественные компании более внимательно подходить к формированию своей инновационной стратегии, а также принимать во внимание все возможные риски, а также точно рассчитывать имеющиеся финансовые возможности. Вместе с тем актуальность задачи по управлению портфелем проектов существенно возрастает.

Повышение инновационной активности компаний, а также увеличение количества осуществляемых проектов предъявляет новые требования к отбору проектов, которые в свою очередь включается в портфель. Вместе с тем растет потребность в разработке модели выбора проектов, которая будет обеспечивать максимальное соответствие стратегии развития, и будет способствовать росту конкурентоспособности отдельной компании.

Помимо этого, ужесточение конкурентной борьбы в области интеллектуальной собственности, а также естественный переход к открытым инновациям, заставляют компании искать для себя новые способы для эффективного ведения бизнеса, которые позволили бы им выжить в постепенно ухудшающихся условиях отечественной экономики.

Появляется необходимость выделять важнейшие проекты и грамотно распределять ресурсы для достижения стратегических целей бизнеса. При этом становится очевидным, что анализ отдельных проектов не позволяет всецело оценить сложившуюся ситуацию на корпоративном уровне.

Существующая в настоящее время методология портфельного управления реальными проектами, тем не менее, является достаточно далекой от совершенства, и не обладает методологическим единством, помимо прочего, возникают новые идеи и подходы, которые нуждаются в своем обобщении и дальнейшем развитии.

В связи со всем вышеуказанным задача разработки и использования методологии управления портфелем проектов с учетом факторов риска и ужесточающейся конкурентной борьбой на рынке является весьма актуальной в настоящее время.

При написании данной работы использовались научные труды и учебные пособия как российских, так и зарубежных авторов, которые специализируются в сфере управления проектами, а также даются ссылки на несколько тематических интернет-источников.

Целью данной работы являются методы выбора проекта.

Задачами в данной работе является, во-первых, сущность проекта и критерии его успешности, а во-вторых, методы выбора оптимального инвестиционного проекта.

I Сущность проекта и критерии его успешности

1.1 Понятие, сущность и характеристики управления проектами

Фактически проекты существовали на протяжении всей истории существования человечества, причем во всех цивилизациях и культурах. На сегодняшний день управление проектами стало признанной методологией используемой для успешного ведения инвестиционной и проектной деятельности в большинстве государств. [9]

Проектный менеджмент представляет собой определенную методологию, которая была разработана и используется в настоящее время с целью ведения успешной деятельности с активным применением современных научных методов, которые необходимы с целью достижения оптимальных результатов, как по стоимости, так и по времени и качеству, а также для достижения тех результатов, которые были направлены на полное соблюдение интересов всех участников конкретного проекта.

Другими словами, проектный менеджмент подразумевает интеграцию информационных систем планирования с различными управленческими процедурами, а также с организационной структурой конкретного предприятия.

Проектный менеджмент подразумевает практическую реализацию ряда определенных задач, которые необходимо решать непосредственно внутри существующей структуры предприятия либо между различными предприятиями, причем между ними, не должно быть никакого отрицательного воздействия на исходные задачи, имеющие производственный характер.

Использование проектных методов представляет собой один из элементов, который предназначен с целью обеспечения успешного перехода организаций к современным структурам управления, к самоуправляемым командам, а также к саморегулирующимся организационным структурам и всем остальным новым управленческим решениям.

Инструмент проектного менеджмента был изначально разработан в Соединенных Штатах Америки для обеспечения более эффективной организации промышленного производства таких комплексных продуктов, как, морские и речные суда, самолеты, вертолеты и так далее.

В рыночных условиях современной экономики проектный менеджмент смог войти во все сферы бизнеса для решения разных задач, к которым могут относится:

- Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы;

- Разработка и подготовка к производству новых видов изделий;

- Разработка программного обеспечения;

- Строительство и реконструкция и т.д.;

Во множестве организаций системы управления проектами, вместе с традиционными офисными технологиями, в настоящее время являются тем элементом, который по умолчанию входит в стандартную конфигурацию рабочего места любого сотрудника. [11]

Управление проектами подразумевает приложение знаний, полученного опыта, применение методов и использование средств к работам проекта для удовлетворения требований, которые предъявляются к проекту, и ожиданий участников проекта.

Для того, чтобы удовлетворить указанные требования и ожидания, следует установить оптимальное сочетание между поставленными целями, установленными сроками, затратами, необходимым качеством, а также остальными характеристиками проекта.

Управление проектами ведется в соответствии с логикой, которая связывает между собой разные области знаний, а также различные процессы управления проектами. В частности, у проекта всегда есть одна (или несколько разных целей).

Под целями здесь необходимо понимать не просто конечные результаты проекта, однако, и выбранные пути достижения данных результатов.

Достижение целей проекта может быть реализовано на практике различными способами. Для сравнения данных способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей.

В большинстве случаев в перечень основных критериев оценки разных вариантов исполнения проекта, входят сроки и стоимость достижения результатов. В данном случае запланированные цели и качество обычно являются основными ограничениями при рассмотрении и оценке различных вариантов. Разумеется, что является возможным использование и иных критериев и других ограничений, к примеру, ресурсных ограничений.

С целью обеспечения эффективного управления проектами требуются специальные рычаги. Оказывать необходимое влияние на пути достижения результатов конкретного проекта, а также на цели, на качество, на сроки и на стоимость исполнения работ можно, выбирая применяемые технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение определенных видов работ.

Таким образом, все применяемые технологии, а также используемые ресурсы проекта можно относить к основным рычагам управления проектами.

Здесь также следует отметить то, что помимо них существуют и такие вспомогательные средства, которые предназначены для управления основными средствами. К подобным вспомогательным рычагам управления следует относить, к примеру, контракты, которые дают возможность привлечения всех необходимых ресурсов в установленные сроки.

Помимо прочего, с целью управления ресурсами требуется обеспечить достаточно эффективную организацию работ, в частности это касается структуры управления проектом, организации информационного взаимодействия участников проекта, а также это касается управления персоналом.

Та информация, которая используется в управлении проектами, в большинстве случаев не является стопроцентно достоверной.

Учет неопределенности исходной информации нужен как при планировании проекта, так и для грамотного заключения контрактов. Анализу и учету неопределенностей посвящен анализ рисков. [7]

Таким образом, управление проектами представляет собой отдельную область в менеджменте, которая предназначена для управления временной деятельностью направленной на получение уникальных результатов.

К отличительным признакам проекта принято относить:

- Четкие цели, которые требуется достичь при соблюдении и выполнении установленного перечня технических, экономических и иных требований;

- Внутренние и внешние взаимосвязи, устанавливаемые между операциями, задачами и ресурсами;

- Четко установленные сроки относительно начала и окончания проекта;

- Ограниченность имеющихся ресурсов;

- Уникальность целей проекта, а также условий его осуществления;

- Неизбежность возникновения конфликтов разного рода.

Проект представляет собой некое временное предприятие, которое предназначено с целью создания уникальной продукции, услуг либо для получения запланированных результатов.

Временный характер проекта означает то, что у каждого проекта есть начало и есть завершение. Завершение проекта наступает непосредственно после того как были достигнуты цели проекта; или при этом было точно установлено то, что поставленные цели проекта не могут быть достигнуты; либо просто больше нет необходимости в данном проекте.

«Временный характер» далеко не всегда подразумевает краткосрочность проекта. «Временный характер», в большинстве случаев, не относится к создаваемому в ходе проекта продукту, услуге или результату. Большинство проектов предпринимается с целью достижения устойчивого и длительного результата.

Каждый проект либо приводит к разработке уникального продукта или услуги либо приводит к получению уникального результата. [21]

Всякий проект существует не изолированно, а пребывает в окружении из множества разных субъектов, находясь при этом под определенным влиянием с их стороны. Проект возникает и развивается, находясь в определенном окружении, которое в свою очередь и принято считать внешней средой.

Состав проекта никогда не бывает постоянным в процессе его практической реализации и в процессе его развития: таким образом, в проект могут добавляться одни элементы (объекты) и удаляться другие элементы (объекты).

Окружение проекта является сложным комплексом, состоящим из взаимосвязанных отношений, которые оказывают свое постоянное воздействие на проект по мере его практической реализации. Вместе с тем, большая часть проектов сами оказывают воздействие на внешнюю среду. При этом факторы окружения изменяются сами во время осуществления проекта. [3]

В соответствии с теоретическими и методологическими требованиями необходимо уметь различать такие понятия как понятие проекта, понятие бизнес-плана и понятие технико-экономического обоснования инвестиций:

1) Инвестиционный проект представляет собой совокупность различных документов, которые и характеризуют данный инвестиционный проект, начиная от замысла вплоть до достижения запланированных показателей эффективности и объема, включающие прединвестиционную, инвестиционную, эксплуатационную и ликвидную стадии реализации проекта;

Инвестиционный проект представляет собой комплекс мероприятий обеспеченных инвестициями. По сути, все проекты можно считать инвестиционными проектами, так как без вложения каких-либо средств реализовать проект на практике будет абсолютно невозможно;

2) Бизнес-план представляет собой подробное изложение целей и путей достижения производства, бизнес-план разрабатывается с целью обоснования инвестиций.

Бизнес-план проекта (предприятия) может входить в состав инвестиционного проекта, будучи его составной частью, может заменять инвестиционный проект либо включать в себя сразу несколько инвестиционных проектов (к примеру, при расширении, при модернизации, а также при реконструкции и реструктуризации предприятия);

3) Технико-экономическое обоснование инвестиций включает в себя предпроектную разработку инженерно-конструкторских, технологических и строительных решений, а также сравнение альтернативных вариантов и обоснование выбора конкретного способа осуществления конкретного проекта.

Технико-экономическое обоснование проекта предусматривает углубленную и достаточно детальную разработку, а также всестороннюю оценку выбранного способа реализации проекта. [13]

Принято выделять научные проекты, технические проекты, коммерческие проекты, производственные проекты, финансовые проекты и так далее.