Файл: Сущность проекта и критерии его успешности.pdf

В данном случае каждый отдельно взятый проект определяют такие факторы, как: сложность, сроки реализации, масштаб, требования к качеству и так далее. Здесь можно сделать вывод о том, что проект обладает уникальными признаками, наличие которых поможет эффективно реализовать проект на практике.

Таким образом, основными признаками проекта является следующие признаки:

- Изменчивость состояния проекта при достижении цели;

- Ограниченность во времени;

- Ограниченность ресурсов;

- Уникальность. [13]

Каждый проект в процессе собственной практической реализации проходит определенный перечень разных стадий, которые в своей совокупности принято называть жизненным циклом проекта.

С целью реализации различных функций управления проектом требуется выполнение таких действий, которые являются процессами управления проектами.

В соответствии с большинством организационных мероприятий, главной целью проекта является удовлетворение потребностей со стороны заказчика. Помимо этого фундаментального сходства, характеристики проекта дают возможность отличать данный проект от остальных действий организации. [10]

1.2 Критерии и модели выбора проектов

Выбор проекта не может осуществляться на основе только одного, пусть даже наиболее сложного формального критерия. В данном случае выбор проекта зависит от весьма разных и порой противоречивых характеристик проекта, а также находится в зависимости непосредственно от самих участников проекта. [14]

Таким образом, к основным критериям отбора проектов принято относить:

- Целевые критерии;

- Внешние критерии;

- Рыночные критерии;

- Коммерческие критерии;

- Экологические критерии;

- Производственные критерии;

- Научно-технические критерии;

- Критерии инвестора, который реализует проект;

- Критерии региональных особенностей реализации проекта. [6]

С целью выбора темы проекта необходимо использовать такие критерии, которые дадут оценку предполагаемому проекту: во-первых, по целесообразности, во-вторых, реальности, а в-третьих, по возможности его реализации проекта.

Таким образом, вышеупомянутыми критериями могут являться:

- Ясность проектных целей;

- Социальная значимость проекта;

- Новизна и инновационность проекта;

- Актуальность и востребованность проекта;

- Информированность (открытость) проекта;

- Практическая значимость и перспективность проекта;

- Мотивация и заинтересованность участников проекта.

Следует отметить, что главным критерием является полезность и эффективность проекта. [8]

Однако в практике управления портфелем проектов пока нет единого критерия, позволяющего с наибольшей вероятностью определить эффективность проекта. Каждый критерий наряду с положительными характеристиками обладает некоторыми недостатками.

Финансовые методы могут успешно применяться для оценки единичных проектов, в то же время ориентация исключительно на финансовые критерии при составлении портфеля может привести к утрате связи со стратегией компании.

Количественные методы имеют, несомненно, практический интерес для повышения эффективности распределения инвестиционных ресурсов, однако требуют от руководителей владения математическим аппаратом или привлечения специалистов со стороны.

Основным недостатком пузырьковых диаграмм и матриц является то, что они не показывают детали расчетов, судить о каких-либо характеристиках возможно только визуально, поэтому есть большая вероятность возникновения ошибок в интерпретации.

Взвешенные балльные модели являются наиболее эффективными, так как они обеспечивают соответствие стратегическим целям компании, снижают количество неэффективных проектов, позволяют видеть взаимосвязь проектов в портфеле.

С правильности выбора и дальнейшего анализа критериев проекта закладывается успех портфеля в целом, а значит, и успех организации. [1]

1.3 Критерии успешности

Задачей проекта считается необходимое достижение определенной бизнес-цели, при соблюдении ограничений так называемого «железного треугольника». Это означает, что ни один из углов данного треугольника нельзя изменить, не повлияв на другие углы.

В соответствии со стандартом PMBоK, проект считается успешным только в том случае, если были удовлетворены все требования со стороны заказчика и все требования участников проекта, а непосредственно сам проект был:

1. Выполнен в соответствии со спецификациями;
2. Выполнен в установленный срок;
3. Выполнен в пределах принятого бюджета. [2]

Большая часть организаций располагает официальными критериями для выбора проектов.

До принятия необходимого управленческого решения относительно проекта может быть проведено исследование возможностей, которое позволяет компании определить особенности проекта, а также установить, соответствует ли определенный продукт или сервис рыночным требованиям рынка, а также является ли проект выгодным, безопасным и выполнимым.

Критерии выбора проекта являются составляющими процесса инициации. Критерии выбора связаны с тем, для производства какого продукта или услуги предназначен конкретный проект, и какую именно выгоду это должно принести компании.

Критерии выбора охватывают все сферы бизнеса, начиная от рынка и финансов, а также информационных технологий и заканчивая персоналом.

Одним из критериев выбора проекта могут быть финансовые оценки. К примеру, критерии выбора могут обеспечить условие: или проект должен в итоге увеличить доходы на определенный процент или проект будет просто закрыт.

Аналогичным образом, критерии выбора могут касаться увеличения доли на рынке, либо улучшения осведомленности покупателей о компании, либо удовлетворения клиентов продуктом проекта.

Для обеспечения выбора критериев компанией, управляющим комитетом или комитетом по общему обзору проекта нет каких-либо определенных правил. [16]

При выборе определенной модели отбора компания основывается на следующем перечне нижеуказанных критериев:

Реалистичность. Каждая модель должна представлять собой отражение реальной обстановки, будучи в которой компания осуществляет принятие собственных решений.

Данная модель отбора должна принимать во внимание необходимость существования единой системы измерения, должна принимать во внимание все имеющиеся характеристики предприятия, как-то: мощность, объем капитала, персонал и иные характеристики, а также принимать во внимание те потенциальные риски, которые взаимосвязаны с технической и рыночной составляющей деятельности.

Продуманность. Продуманность модели отбора должна быть максимально полной, для того чтобы в будущем стать хорошей основой для полноценного учета всех возможных факторов, релевантных для проекта – внешних и внутренних ситуаций, которые оказывают влияние на деятельность компании, к примеру, на забастовки, временные периоды и так далее.

Гибкость. Результаты модели должны быть достоверными, и независимыми от той ситуации, в которой может находиться компания. Модель выбора должна легко подвергаться модификации в ответ на происходящие изменения, которые влияют на деятельность компании.

Простота. Модель должна отличаться удобством, и при этом она не должна требовать большого объема ресурсов с целью проведения мероприятий по ее точно настройке. Вместе с тем, модель должна быть понятна для ее пользователей.

Стоимость. Сбор данных не должен требовать больших финансовых затрат по сравнению с общей стоимостью реализации проекта. Стоимость модели отбора обязательно должна быть ниже уровня той возможной выгоды, которую должна получить компания при завершении проекта.

Простота компьютеризации. Очень важно обеспечить удобство в процессе сбора и хранения информации в компьютерной базе данных, а также обеспечить возможность использования информации с применением специализированного программного обеспечения.

В настоящее время распространены два вида моделей: числовые модели и нечисловые модели. Часть компаний совмещают подобные виды моделей, и пользуются, в конечном итоге, комбинированной моделью отбора. Нечисловой отбор, как можно понять из его названия, исключает использование данных в виде чисел, а числовой отбор — напротив, подразумевает их использование, хотя измерение критериев происходит исключительно субъективными и объективными оценками.

Факторы. Перед исследованием моделей, следует рассмотреть базовые типы, таким образом, принимая во внимание два важных фактора:

- Итоговое управленческое решение всегда остается за людьми, а не моделью, в частности ответственность лежит не на модели, а на руководителе проектного отдела. Он имеет право делегировать задачу принятия управленческого решения, однако ответственность в любом случае будет именно руководитель проектного отдела. [19]

- Ни одна модель, несмотря на всю ее сложность, на практике не может полностью отражать реального положения дел. Соответственно модель не может дать оптимального решения. Исключения составляют только такие решения, которые находятся в пределах данной модели. Однако следует помнить, что границы модели могут определяться неадекватным образом.

Следует указать, что задачей руководителя проекта и компании в целом является поиск именно такой модели, которая способна помочь при отборе проектов. Такие модели должны содержать в себе все характеристики, о которых было сказано ранее, и оценивать проекты с точки зрения соответствия целям компании. Поэтому чтобы построить правильную модель, следует изначально составить список всех целей.

Подобный список составляется руководителем компании. В состав данного списка также могут быть включены такие пункты, как сохранение рыночной доли, повышение имиджа компании, выход на новые направления деятельности и так далее.

Далее идет работа по уточнению оценок. Каждый пункт представляет собой отдельный вклад в развитие компании, однако объем подобного вложения для каждой цели будет различным по своей величине.

Когда список взвешенных целей полностью составлен, производится оценка вклада каждого проекта находящегося на рассмотрении в каждый пункт списка. Таким образом, проект может быть либо принят, либо быть отвергнут.

Проект принимается только в том случае, если уровень достижения поставленной цели будет достаточно велик. [19]

Вывод. Является очень важным определение критериев успешности проекта именно на начальной его стадии, так как это даст возможность в будущем избежать множества различных конфликтов, которые могут быть связаны с оценкой его результатов.

Основные, универсальные критерии применимы к любым проектам, а дополнительные критерии необходимо всегда выявлять в частном порядке. Крайне желательно, когда цель проекта формулируется только одной фразой и уточняется перечнем определенных критериев.

II Методы выбора оптимального инвестиционного проекта

2.1 Сущность и виды инвестиционных проектов

Документ, обосновывающий целесообразность инвестиций в определенный актив, называется инвестиционным проектом. Под активом может подразумеваться любая бизнес-система: от малого предприятия до города или даже государства. Главное условие — соблюдение принципа инвестирования. То есть, денежные средства должны вкладываются с целью получения прибыли, а не в качестве помощи или финансирования некоммерческих проектов.

Суть любого инвестиционного проекта состоит в экономическом обосновании необходимости вложения капитала в конкретный актив. Можно сказать, что это бизнес-план, но только в более широком, в более глобальном его значении.

Инвестиционный проект составляется не только для принятия решения о запуске бизнеса, но и для анализа перспектив финансирования научных работ, развития инфраструктуры или сектора экономики региона. [22]

В процессе выбора необходимого инвестиционного портфеля нужные договоры с возможными заказчиками не могут быть заключены в связи с тем, что направления вложений еще пока были не определены. В свою очередь это увеличивает неопределенность, и предприятия могут только позволить себе узнать мнение будущих покупателей без обеспечения юридических гарантий приобретения ими заказов, которые связаны с реализацией конкретного инвестиционного проекта. Однако в результате оценки потенциально возможных отрицательных исходов, которая была сделана после изучения рыночной конъюнктуры и изучения тенденций в макроэкономическом пространстве, а также после проведения бесед с потенциальными заказчиками дальнейшее прогнозирование возможных потерь обычно не представляет серьезных затруднений. [15]