Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление документооборотом» (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

основная Рисунок 12 Структурная нормальные схема пакета

2.7. Описание программных модулей

На статьей рисунке 12 представлена финансовой схема добавления содержащейся данных о проекте.

изображенном Рисунок 12 - Схема подразделяется добавления данных о могут проекте

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание

В настоящее Любая время интерактивность заместитель программ является документом непременным требованием к последней информационным системам схем различного назначения. инспектор Человек включается в цикл контур решения генерального задачи, осуществляемого с учет помощью автоматизированной запись системы, является работу непременным его осуществлялась участником. Это отечественных требует повышенного нормирован внимания к вопросам, Савинков связанным с организацией книжки взаимодействия человека с число информационной системой.

почты Разработчики программных сравнение комплексов зачастую подготовки склонны рассматривать совершаются функциональность системы отреагировать отдельно от кнопочная её пользовательского существующим интерфейса (ПИ). При ко этом предполагается, электронного что ПИ таланта является своего расписание рода дополнением к диаграмме функциональности системы. централизованным Со своей приравняли стороны, пользователи технологию программ, как разными правило, не предлагается разделяют функциональность и заключить пользовательский интерфейс. тем Для пользователей навигация именно ПИ свою является программой. свойства Для них, моделями если интерфейс дополнительного хороший, стало языке быть, и сама учету программа хороша и схемы удобна.

Пользовательский службам интерфейс часто Необходимость понимают только как внешний вид программы. Однако на деле пользователь воспринимает через ПИ всю систему в целом, а значит, такое понимание ПИ является слишком узким. В действительности ПИ включает в себя все аспекты дизайна, которые оказывают влияние на взаимодействие пользователя и системы. Это не только экран, который видит пользователь. Пользовательский интерфейс состоит из множества составляющих, таких как:

1.          набор задач пользователя, которые он решает при помощи системы

2.          элементы управления системой

3.          навигация между блоками системы

4.          визуальный (и не только) дизайн экранов программы.

  Структуру интерактивной программы в достаточно общем случае можно представить в виде, изображенном на рисунке 13.

Рисунок 13 - Структура взаимодействия программы с пользователем

Пользователь взаимодействует с автоматизированной системой через внешние устройства (устройства ввода-вывода). Программные средства сис­темного уровня обеспечивают непосредственную передачу данных. Организа­ция диалога определяет содержание и форму потока данных между пользовате­лем и системой. Блок организации диалога является частью приложения.

Главная форма информационной системы электронного документооборота индивидуального предпринимателя приведена на рисунке 14.

Рисунок 14 - Главная кнопочная форма

Работа с приложением начинается с открытия главной кнопочной формы. На данной форме имеются кнопки для открытия соответствующих форм.

Основной операцией при работе с базой данных является операция просмотра / редактирования справочников о видах документов (рисунок 15) и, непосредственно, о полном перечне документов (рисунок 16). Эта операция выполняется выбором из Главного меню группы Справочники, показанной на рисунке 14.

Рисунок.15 - Форма «Виды документов»

Рисунок 16 - Форма «Справочник документов»

Главная форма ввода, представленная на рисунке 17, на которой оформляется поступление заказов и рассчитывается стоимость за ремонт.

Рисунок 17 - Главная форма ввода документа

Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации о сотрудниках организации. В форме для заполнения данных о сотрудниках (рисунок 18) предусмотрен поиск по фамилии (по части фамилии).

Рисунок 18 - Форма «Справочник сотрудников»

В форме «Отписано» происходит назначение ответственных лиц за исполнение документа, которая представлена на рисунке 19.

Рисунок 19 - Форма «Отписано»

Выбор кнопки Отчеты из Главного меню программы покажет Отчеты входящих документов на конкретную дату. Просмотр ведомости представлен на рисунке 20.

Рисунок 20 - Итоговая ведомость

Информационная система электронного документооборота индивидуального предпринимателя тесно связана с задачами управления снабжением и сбытом.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод что, к основным возможностям разработанной информационной системы электронного документооборота индивидуального предпринимателя можно отнести:

• ведение различных справочников по видам документа, по наименованию документов, а также по сотрудникам;
• обработка документооборота;
• получение необходимых документов для исполнителей работ;
• формирование входящих документов на определенную дату.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В любой компании возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу.

Проектирование рациональных технологических процессов обработки данных является довольно сложной задачей. Эта сложность обусловливается тем, что сама система относится к классу сложных систем и при ее разработке должны учитываться многие параметры, среди которых не только чисто технические, но и параметры, учитывающие различные человеческие факторы, вопросы повышения сроков эксплуатации и использования инструментальных средств, уменьшения сроков разработки, ряд экономических соображений и другое.

В данной работе реализована информационная система электронного документооборота индивидуального предпринимателя Новикова Н.П. Была решена задача сокращения затрат на ведение документооборота и сокращение времени обработки данных документооборота за счет создания информационной системы электронного документооборота индивидуального предпринимателя, имеющая основные функциональные возможности реальной системы.

В соответствии с поставленной целью в данной работе были решены следующие задачи разработки системы:

• определен системный анализ работы сотрудника организации;
• выделены структуры базы данных системы, построения информационной модели системы;
• разработан интерфейс взаимодействия пользователя с системой.

Разработка системы осуществлялась по этапам.

На первом этапе была разработана информационная модель, определяющая первоначальные данные системы и их взаимосвязь, были определены необходимые для работы базы данных сущности и атрибуты.

На втором этапе была разработана логическая модель, отражающая связи между сущностями. Кроме того, для ограничения определённых типов функциональных зависимостей и устранения соответствующих аномалий при выполнении операций, была осуществлена нормализация отношения.

На третьем этапе была разработана физическая модель, определяющая способ размещения данных в среде хранения и способ доступа к этим данным.

На следующем этапе создавалась автоматизированная информационная система, включающая в себя удобный интерфейс, чтобы на главной форме располагались нужные для работы сведения, и возможность выполнения определенных функций диспетчера фирмы пассажирских перевозок. И, в заключении был приведен технико-экономическое обоснование разработки информационной системы электронного документооборота индивидуального предпринимателя.

Значимость и актуальность данной дипломной работы заключается в том, что после создания программы появляется возможность предоставлять руководителям исчерпывающую информацию о деятельности системы документооборота.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Анфилатов В. С., Емельянов А. А., Кукушкин А. А. Системный анализ в управлении: Учебное пособие под ред. А. А. Емельянова [Текст] / В. С. Анфилатов, А. А. Емельянов, А. А. Кукушкин. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 368 с., ил.
2. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений./ Под ред. проф. А.Д.Хомоненко./ СПб.: КОРОНА принт, 2011.
3. Базы данных: Учебное пособие./ Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И./ М.:ФОРУМ: ИНФРА-М, 2016.
4. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2016.
5. Базы данных: Учебное пособие./ Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И./ М.:ФОРУМ: ИНФРА-М, 2013.
6. Барановская Т.П. и др. "Архитектура компьютерных систем и сетей":. Учеб. пособие. / Барановская Т.П.- М.: Финансы и статистика, 2015.
7. Барнгольц, С.Б. Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта: Учеб. пособие / С.Б. Барнгольц. - М.: Финансы и статистика, 2016.
8. Волгин В. В. Склад. Организация, управление, логистика. – под. Ред. Волгина В.В., М., Дашков и Ко, 2016.
9. Волков О.И. Экономика предприятия. – М.: Инфра М, 2017.
10. Гаджинский А.М. Современный склад. Организация, технологии, управление и логистика. – под редакции Гаджинского А.М. Изд-во Проспект, 2015.
11. Голицына О. Л., Максимов Н. В., Попов И. И. Базы данных: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2013.
12. Герчаков И.Н. Менеджмент. – «Юнити», 2015.
13. Голицина.О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И.. Базы данных: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2015.
14. Горев А., Макашарипов С., Ахаян Р.. Эффективная работа с СУБД.- СПб: Питер, 2017.
15. Данилова Е.В, Сидорова М.Г. “Финансово-экономический анализ деятельности предприятия. Учебное пособие для Вузов” под ред. Даниловой Е.В. , М. Экзамен,-2016.
16. Емельянов А.А. и др. "Имитационное моделирование экономических процессов".Учеб. Пособие под ред. Емельянова А.А.. - М.: Финансы и статистика, 2015.
17. Информатика. Базовый курс под ред. Симонович С.В. и др. - СПб: Питер, 2015.
18. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. СПб.: Питер, 2015.
19. Калашян А.Н., Калянов Г.Н. "Структурные модели бизнеса: DFD-технологии".Под ред. Калашнян А.Н. - М.: Финансы и статистика, 2016.
20. Коласс Б. Управление финансовой деятельностью предприятия. Проблемы, концепции и методы Пер. с франц. под ред. проф. Я.В.Соколова.- М.:Финансы, ЮНИТИ,2015.
21. Кукушкин А.А., Овсянников А.А. «CASE-моделирование информационных процессов». под ред. Кукушкина А.А.—М.: Орел, ВИПС, 2016.
22. Кукушкин А.Н. “Финансово-экономический анализ деятельности предприятия” М.:Приор под ред. Кукушкина А.Н., 2015.
23. Макарова Н.В. Информатика. Макаровой Н.В. —М.: Финансы и статистика, 2015.
24. Майоров С.И. Информационный бизнес: коммерческое распространение и маркетинг. - М.: Финансы и статистика, 2015.
25. Мейер М. Теория реляционных баз данных. – М.: Мир, 2015.
26. Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем. – М.: Финансы и статистика, 2017.
27. Манжосов Г. П. Современный склад. Организация и технология. под ред. Манжосова Г.П.– Изд-во: КИА центр, 2013.
28. Марков А.С., Лисовский К.Ю. "Базы данных. Введение в теорию и методологию". Учебник. Под. Маркова А.С. - М.: Финансы и статистика, 2014.
29. Мартин Дж. «Организация баз данных в вычислительных системах». / под ред. Мартин Дж. - М.: Мир, 2015.
30. Митрофанова В.В. Кадровое делопроизводство в коммерческой организации. – М., 2015.
31. Налоги и налогообложение: Учеб. пособие/Под ред. И.Г. Русаковой, В.А. Кашина. - М.: Финансы и статистика, 2015.
32. Организация кадрового учета / Под ред. В.В. Семенихина. – М., Изд-во ЭКСМО, 2016.
33. Роик Г.В. Трудовой кодекс РФ: новые правила в сфере труда// Бухгалтерский учет 2008 - №7 – с.51-53
34. Савицкая Г.А. “Экономический анализ”,Минск,-2017.
35. Саймон А.Р. "Стратегические технологии Баз данных" Пер. с англ. - М.: Финансы и статистика, 2015.
36. Синявский Н.Г. "Оценка бизнеса: гипотезы, инструментарий, практические решения в различных областях деятельности" - М.: Финансы и статистика, 2017.
37. Скамай Л.Г., Трубочкина М.И. “Экономический анализ деятельности предприятия”,-М.”Инфра-М”,-2017.
38. Смирнова Г.Н. и др. "Проектирование экономических информационных систем" Учебник.- М.: Финансы и статистика, 2015.
39. Соколов А.П. "Системы программирования: теория, методы, алгоритмы". - М.: Финансы и статистика, 2015.
40. Стинсон К. «Эффективная работа в Windows».—Спб.: ЗАО «Издательство Питер», 2007г.Таран С.А. Как организовать склад. Практические рекомендации профессионала. – М., Издательство: Альфа-Пресс, 2016.
41. Сергеев И.В. Экономика предприятия. – М.: «Финансы и статистика», 2015.
42. Туманов В. Е. Основы проектирования реляционных баз данных. [Текст] / В. Е. Туманов – Вильямс, 2016. – 420 с., ил.
43. Труханович Л.В., Фирсова Ю.В. Стандарты кадрового делопроизводства, М. -2014.
44. Фаронов В.В. Система программирования Delphi. – СПб.: БХВ-Петербург, 2015.
45. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А.Д. Хомоненко. – Издание третье, дополненное и переработанное. – СПб.: КОРОНА принт, 2015.
46. Черемных С.В., Ручкин В.С., Семенов И.О. «Структурный анализ систем. IDEF-технология». —М.: Финансы и статистика, 2015.