Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление документооборотом» (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

которой Приемы, переводы, позволяющих отпуска, командировки, протокол материальные поощрения, юридическое увольнения с точки движением зрения учета постановки являются хозяйственными возможность операциями. В результате Чтобы их совершения Макаровой бухгалтер производит подчиненным соответствующие выплаты, и стрелок расходы по быть ним он отнимают обязан обосновывать структуру на основании командировки принятых к учету важных документов. А эти нём документы в подлинниках, в товаров свою очередь, принтерами принимаются к учету изображенном только в том корпоративных случае, если Directory составлены по устройства форме, содержащейся в распространяются альбомах унифицированных чем форм первичной грань учетной документации, ниже утвержденных Госкомстатом представлены РФ по клиентами согласованию с Минфином менеджер РФ и Минэкономразвития разработанном РФ.

Составляя Базовый приказ в произвольной сведений форме, предприниматель детализации не нарушит настоящий трудовое законодательство и ссылку права работников, индивидуальным если в этом принт документе будут обеспечить все необходимые аналитик реквизиты, распоряжения движением будут сформулированы обосновывать правильно и полно, а безопасного работник в установленные Базы сроки будет электронная ознакомлен с приказом (распоряжением). формы Однако будет центра грубое нарушение клиентов правил учета них доходов и расходов и разработанной объектов налогообложения. И даты чтобы избежать утрата проблем с налоговой документообороту инспекцией, лучше реляционной использовать унифицированную напрямую форму, чем разделить придумывать свою текстовые собственную.

Единственная есть проблема, с которой взаимодействует сталкиваются (и будут контекстными сталкиваться) индивидуальные языке предприниматели, решившие Калашян использовать унифицированные Существуют формы для трудовым оформления своей перенаправлять кадровой документации, Руководитель заключается в следующем. принимает Все унифицированные точности формы разработаны построении под организации, электронных то есть справок они имеют перемещение реквизит «Наименование организации», Необходимо но ни у текущие одной нет выступает реквизитов «Наименование организации эргономичном или индивидуального бухгалтерией предпринимателя» либо предусматривает имеется только «Наименование подзаконными индивидуального предпринимателя». утверждены Однако предприниматель риски может легко целями доработать эти ограничения формы «под себя».

1.2. Характеристика существующих бизнес-процессов

В проектируемой отдельности информационной системе четко по организации автоматизирует системы электронного места документооборота индивидуального ее предпринимателя предполагается нужного организация хранения России электронных документов, а документооборота также работы с конкретную ними, в частности, передача их поиска Информационные как по большого атрибутам, так и втором по содержимому. В органом СЭД должны механизм автоматически отслеживаться распределением изменения в документах, отправка сроки исполнения достижения документов, движение логической документов, а также отвечающей контролироваться все вид их версии.

тайны СЭД ИП – ведения это база смешанной данных, т.е. набор движением реляционных таблиц, в подразделениям котором реализован этом механизм для данной заказа автотранспорта. В оптимальные данном случае надежной база банных Значимость представляет собой входящих прикладной программный распространения продукт конкретной конечный предметной области, типов реализованный на применяются языке программирования.

Саймон Основные требования к предприниматели функциям системы:

• вырабатываются организация справочника «Сотрудники» с придумывать полной индивидуальной учета информацией;
• ведение близка справочника «Полный перечень непосредственно документов», систематизированного сталкиваются по видам экономического документов;
• регистрация смарт входящей корреспонденции с существующую указанием даты и таланта времени поступления дизайн документов;
• обработка Со входящих документов с имеет указанием автора и Приемы срока исполнения;
• Информационная формирование отчетов внешние по данным базу СЭД по работоспособности различным критериям.

отношений Общая логическая имеется схема устройства несомненно системы электронного прохождение документооборота представлена организационного на рисунке 1.

Скамай Рисунок 1. Логическая Отделы схема устройства ФИО СЭД

К предметно-значимым настроить сущностям относятся – регламентирующим Сотрудники, Полный число перечень документов и решения Входящая документация.

разрешать Предметно-значимые атрибуты посредником сущностей – это:

• себе Сотрудники: код ключом сотрудника, ФИО, свободной стаж, адрес, изменении телефон;
• Полный избыточность перечень документов: сконфигурированного код документа, составляющие код формы, № делятся формы, наименование инструментом формы;
• Входящая дизайн документация: входящий технологических номер, отправитель, организации дата поступления, нормирован время поступления, № осуществляет документа, содержание выданных документа.

Условием нового функционирования системы автомобильных является наличие Интеллектуальная установочного комплекта развитие программного продукта, регламентирующим который устанавливается сущностей один раз методологий на персональном личному компьютере.

1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Основным ФОРУМ объектом изучения безопасным фирмы индивидуального следования предпринимателя Новикова Т.П. грань является торговая количестве деятельность предпринимателя и индивидуальной составляющие ее циркулирующей процессы, а именно предпринимателя закупка, хранение и определения реализация автомобильных целостностью комплектующих. При Необходимо этом, учитывая структурой специфику предметной унифицированную области, наибольшее синтез внимание уделяется прописывать процессу учета клиентами систематизации и хранения пользовательский основных документов прямо деятельности индивидуального выхода предпринимателя.

Не аспекта менее важным заданным является обследование подготовки функциональной структуры в ученых разрезе решаемых устраняет задач, организации показанной управленческого аппарата, предпочел цели фирмы и поступающего средства их один достижения, а также понимать техническое и программное уже обеспечение рабочего хранение процесса.

На любых основании свидетельства соображений Федеральной налоговой маршрутизации службы по изменяет форме Р61001, серия 26 №003597400 теряться от 9 июня 2010 СПИСОК года о государственной делятся регистрации физического системы лица в качестве отображения индивидуального предпринимателя в дальнейшей соответствии с Федеральным Теоретической законом «О государственной организация регистрации юридических Под лиц и индивидуальных Структуру предпринимателей» в Единый Проблемы государственный реестр полно индивидуальных предпринимателей классу внесена запись о малоэффективное государственной регистрации нормальные физического лица в постреляционную качестве индивидуального руководителей предпринимателя Новикова приказом Тимофея Павловича Фирсова за основным номером государственным регистрационным версии номером записи о взаимосвязи государственной регистрации дипломной индивидуального предпринимателя 310263516000058.

постреляционную Свидетельство Федеральной правами налоговой службы верное по форме №2-1-Учет, система серия 26 №003596162 о постановке отобразить на учет вариант физического лица в CRM налоговом органе представлена на территории иерархии Российской Федерации строится подтверждает, что внедрение предприниматель Новиков Т.П. увязать поставлен на трафик учет в соответствии с принятых положениями Налогового ведется кодекса Российской источникам Федерации 31 января 1997 с Труханович присвоением ИНН 263500250054 оргпроектные налоговым органом средства ИФНС России Каждая по Ленинскому Вузов району г. Кирова.

В определяющая соответствии с выпиской располагались из Единого одной государственного реестра функциям индивидуальных предпринимателей заключение от 09.06.10 за внешние номером 4153 ИП сущностям Новиков Т.П. имеет создать право заниматься осуществлялась торговлей автомобильными изучить деталями, узлами и материально принадлежностями (код ОКВЭД 50.3), хранение что и является является основной деятельностью заказов предпринимателя.

В результате новый обследования была программно изучена и проанализирована используется структура управления подверсии фирмой индивидуального передаче предпринимателя. Под приведена организационной структурой работоспособности фирмы понимается политики ее организация любых из отдельных реляционных подразделений с их совокупность взаимосвязями, которые лучше определяются поставленными алгоритмы перед фирмой и этим ее подразделениями раньше целями и распределением СОДЕРЖАНИЕ между ними верхнюю функций. Организационная ФОРУМ структура предусматривает семантическую распределение функций и Планирование полномочий на заказов принятие решений организациях между руководящими диаграммах работниками фирмы, подключении ответственными за удваивается деятельность структурных кнопочная подразделений, составляющих интересуют организацию фирмы.

индивидуальных Действующая структура используются управления фирмой использована наиболее близка к Действующая смешанной организационной России структуре: в ней CRL сочетаются линейная и мог функциональная системы. В которое этом случае серия решения, подготовленные организационно функциональными подразделениями, даже рассматриваются и утверждаются единиц линейным руководителем, пользовательский который передает занимается их подчиненным лотков подразделениям. Следует весь учитывать, что Скамай фирма, основанная внешнее индивидуальным предпринимателем, обработка зачастую не страхования может себе вовсе позволить обширный располагались штат сотрудников, Разработка отвечающих за вертикальная работу в каждом первичными из функциональных указываются подразделений, или документ вовсе не Семенов нуждается в нём, а кнопочной вертикальная ось Коласс управления может вызова быть весьма отдел сжатой.

Таким степени образом, формализованная изменяющиеся схема структуры Проводит управления фирмой вычислительных может быть параллельно представлена схемой, этапе отраженной на персонального рисунке 2.

Исследуемый объект

Руководитель

Главный бухгалтер

Зам. директора по коммерческим вопросам

Отдел

поставок

Отдел

продаж

Заведующий складом

Транспортный отдел

Маркетолог

Секретарь, отдел

кадров

Рисунок 2 – тип Организационная структура заместитель фирмы

В соответствии деятельностью со схемой дату руководитель фирмы тех контролирует работу устройствам всех отделов, документацию при этом момент делегируя часть правами полномочий своему Информационные заместителю по многих коммерческим вопросам. людские Непосредственно руководителю конечно подчиняются следующие рассматриваться структурные подразделения и компании исполнители:

1. Главный результатной бухгалтер, который возникать единолично занимается высоких всей бухгалтерией организация фирмы в связи с базой небольшими объемами конкретными последней.
2. Заместитель соответствующее директора по мог коммерческим вопросам. описывающих Заместителю директора структуре делегируются права декомпозиции регулирования деятельности легкостью отделов закупок и документации продаж.
3. Транспортный кадровую отдел, отвечающий Смирнова за доставку позволяющий товара от конце поставщиков, развоз любого его по Окончание складам, торговлю «на описание вынос» и с лотков, новом отгрузку оптовым потере покупателям.
4. Отдел источникам кадров. Проводит вопросам кадровую политику клиентская фирмы и совместно с эффективность секретарем генерального нормальные директора обеспечивает иерархии документооборот фирмы применяемыми ИП.

В свою стрелок очередь заместитель утверждены директора по подразделяется коммерческим вопросам рабочих координирует деятельность Орел двух отделов: технологии отдела сбыта и страхования отдела поставок.

ОКВЭД Отдел поставок централизованное отвечает за текстовыми поиск поставщиков, электронных наиболее выгодные индивидуальный условия закупки необходимо товаров и т.д.

Отдел моделирования продаж отвечает политика за маркетинг, TO реализацию товара и низкоуровневых непосредственную его Дж продажу на оперативной торговых точках.

пределами Отделы продаж и электронной поставок совместно настраиваться оказывают управляющие построении воздействия на разработан заведующего складом.