Файл: Классификация складских помещений ( Понятие, роль и функции складов).pdf

Следует всегда помнить, что автоматизированная обработка информационных потоков должна быть всегда, несмотря на направленность технической оснащенности переработки груза. Тем более, учитывая, что у современных систем логистики должна быть единая информационная система для всех ее участников.

3.2 Оценка и анализ работы ООО «ДРИМ СТАР»

ООО «ДРИМ СТАР» зарегистрирована 29 сентября 2014 г. Основным видом деятельности данной компании является «оптовая торговля одеждой и обувью».

Данная организация занимается следующими видами деятельности: производство одежды из кожи, меховых изделий, вязаной и трикотажной одежды; производство нательного белья; производство детской одежды; производство спецодежды и прочей верхней одежды; производство игр и игрушек; торговля розничная одеждой и обувью; торговля розничная прочими товарами в неспециализированных магазинах и т.д.

ООО «ДРИМ СТАР» также закупает ткани еще нескольких компаний – отечественных производителей и импортных (Турция, Китай, Вьетнам, страны СНГ).

ООО «ДРИМ СТАР» работает на рынке одежды, обуви и других товаров на протяжении 4 лет. Основным учредительным документом является Устав.

Ассортимент продукции «ДРИМ СТАР» включает более 1000 наименований. Это детская одежда, игры и игрушки, современная женская и мужская одежда из хлопка, ЭКО-кожи, трикотажного полотна, шерсти, ангоры, вискозы, шелка, шифона, полиэстера более 150 различных расцветок и дизайнов. Тем, кто хочет красиво и удобно носить одежду дома, на работе и на прогулке, компания предлагает комфортную одежду для мужчин, женщин и детей.

Склад предприятия имеет категорию D, так как он находится на территории гаражно-производственного комплекса, есть площадка для отстоя грузовых транспортных средств, в данном помещении имеется пожарная сигнализация и система пожаротушения, отопления и вентиляции, а также телекоммуникации.

В организации ООО «ДРИМ СТАР» есть также офисные помещения при складе, где располагаются кабинеты генерального директора, бухгалтера, менеджеров по продажам и закупкам, юридического отдела, системного администратора и т.д.

Данный склад также находится на охраняемой территории, что ему дает право принадлежать к категории D, есть площадки для маневрирования и отстоя большегрузного транспорта, система вентиляции, отопления, пожарной сигнализации и пожаротушения. Есть телекоммуникации и, как упоминалось выше, офисные помещения при складе. А также присутствует контрольно-пропускной режим для работников организации.

Высота потолков на складе 4 метра, общая складская площадь 180 кв.м., что соответствует нормам.

Теперь немного о структуре предприятия.

Рис.1 Организационная структура предприятия

Задачи и функции основных подразделений:

1. Генеральный директор отвечает за организацию и контроль работы фирмы.

2. Отдел закупок рассчитывает потребности закупок, подготовку заявок, отвечает за контроль оплат, размещение заказов и своевременность отгрузок.

3. Отдел продаж анализирует продажи, осуществляет поиск новых покупателей, ведет клиентскую базу и переговоры с потребителями/заказчиками/покупателями.

4. Бухгалтерия несет ответственность за подготовку документов по приему и отгрузке товара, а также выплачивает заработную плату сотрудникам организации.

5. Склад, само собой, осуществляет прием товара, отгрузку и контроль за сохранность продукции.

6. Юрист гарантирует правовое обеспечение работы организации.

Организация ведёт статистическую и бухгалтерскую отчётность в установленном законодательством РФ порядке.

ООО «ДРИМ СТАР» самостоятельно осуществляет свою работу, а также распоряжается своим сырьем, товаром и полученной прибылью, которая остается в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.

Организация имеет хозяйственные связи со многими поставщиками, в частности, с «Рус-экспорт», «Ивунитекс» и др. Всего от этих и других предприятий поступило в предприятие товара, в основном сырья, на 39 млн. руб. в 2017 году. Объем товарных ресурсов увеличился по сравнению с 2016 годом на 86%.

Оборот предприятия:

2017 г. - 39 млн. руб.

2016 г. - 21 млн. руб.

Прибыль:

2017 г. - 12,2 млн. руб.

2016 г. - 6,1 млн. руб.

Таким образом, прибыль компании ООО «ДРИМ СТАР» за один год увеличилась более, чем в два раза.

Объем инвестиций в техническое перевооружение предприятия и строительство: 2016-2017 гг. - 1,2 млн. руб.

Технологический процесс переработки товаров на складе

Подготовка к приемке и приемка: разгрузка поступающей продукции, перегрузка на погрузочные средства, перенос товара из зоны поступления на зону хранения.

После приёмки груза заказчиком производится процедура оприходования сырья и товаров.

Размещение их на хранение, организация хранения обусловливается использованием стеллажного оборудования, паллетных и глубинных стеллажей.

Во время хранения с грузом никаких операций не выполняется, и, следовательно, ключевой задачей является оптимальное использование пространства складского помещения. Ограничение может возникнуть при решении вопроса свободного доступа к каждому товару и при учете принципа ФИФО («первым поступил – первым ушел»).

Подготовка к отпуску и сам отпуск товаров определяется получением товара из зоны упаковки, промежуточным хранением до момента, пока товар не будет передан потребителю, размещением транспортных грузовых средств, которые предназначены для перевоза продукции, погрузкой на данное транспортное средство.

Схема технологического процесса на складе показана на рисунке 2.

Приемка по количеству и качеству: приёмка товаров проходит в соответствии с Инструкциями Госарбитража П-6 и П-7 (Инструкции о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству).

При поступлении товара на склад и при его отгрузке осуществляется проверка целостности упаковки товара, а в случае необходимости производится смена упаковки.

Видом упаковки у ткани являются рулоны в полиэтиленовых мешках, готовая продукция на стеллажах находится в отдельных полиэтиленовых упаковках, а при отправке в картонных коробах. Способом доставки товара является автотранспорт. Это может быть как транспорт поставщика (в случае, если нет свободного транспорта у покупателя), так и транспорт заказчика на условиях самовывоза товара.

Местом приемки товара считается оптовое складское помещение предприятия.

Процесс поступления продукции на склад заключается в следующих стадиях: физическая обработка входящих поступлений товара; идентификация продукции; определение количества и качества продукции; формирование и подготовка отчетных документов; осуществление перемещения товара на место его использования или хранения.

Внутрискладской транспорт

Рис. 2 Схема технологического процесса на складе

Подготовительные мероприятия, которые проводятся на складском помещении до прибытия товара:

1) определяется местоположение зоны разгрузки транспортных средств;

2) проверяется наличие нужного количества поддонов и необходимого места для хранения;

3) решается, при помощи каких механизмов, какого оборудования будет производиться разгрузка и перемещение поступившей продукции;

4) подготавливаются места хранения поступающего товара;

5) назначается достаточное количество складского оборудования и работников склада для обеспечения складских работ;

6) подготавливается вся необходимая приемосдаточная документация.

Приемка товара по количеству представляет собой процедуру сверки количества мест и единиц поступивших фактически товаров с данными сопроводительных товарно-транспортных документов, например, счета-фактуры или товарно-транспортной накладной. Данная процедура проводится в сроки, которые указаны в определенных инструкциях. При выявлении недостачи, процесс оформляется коммерческим актом.

Приемка продукции по качеству – это процедура выявления качества и комплектности товара, который поступил на склад, а также определения соответствия тары, маркировки и упаковки установленным требованиям технических условий, утвержденным образцам (эталонам), условиям договора поставки, государственных стандартов, а также сопроводительным документам: сертификату качества и санитарному сертификату. Производится в сроки, установленные инструкциями. При выявлении некачественного либо некомплектного товара составляют коммерческий акт, приостанавливая приемку.

Организация складского пространства заключается в вертикальной интеграции, то есть продукция более длительного хранения или меньшего спроса размещается на более высоком уровне.

Вся полученная продукция обеспечивается отдельным помещением на складе, предназначенным для хранения до фасовки/упаковки/маркировки, а также присутствует общая охранная система на территории.

Организация учета товара на складе обеспечивается базой стандартной конфигурации "1С:Торговля и Склад". Ассортимент товара (номенклатура) включает в себя как штучные, так и весовые (фасованные, MIX) изделия.

Оптимальный режим хранения

Отопительная и вентиляционная системы склада очень важны в создании нормального температурно-влажностного режима. Запрещено допускать перерывы в отоплении. Вентиляционные решетки должны быть в свободном доступе, не загораживаться. Если системе принудительной вентиляции отсутствует, то одним из основных способов, которые поддерживают оптимальные климат в складском помещении, является проветривание через форточки и окна. Это позволяет составу воздуха обновляться, так как за время пребывания на складе людей воздух насыщается вредными газами и влагой, что очень нежелательно для хранения товара. Освещение обеспечивается обычными лампами.

Важной частью коммерческой работы фирмы является организация учета и контроля над оптовыми закупками. Цель – повседневное наблюдение за процессом выполнения поставщиками договоров поставки, чтобы обеспечить своевременное и бесперебойное поступление продукции надлежащего количества и качества, а также в согласованном ассортименте.

Учет выполнения договоров поставки ведется в специальных журналах либо компьютерных файлах, в которых фиксируются сведения о фактической отгрузке и поступлении товаров и выявляются случаи нарушения поставщиками договоров. Ведение данного учета нужно, чтобы своевременно предъявлять поставщикам претензии по товару.

Хочется отметить, что журнальная форма учета используется лишь в упрощенной форме и исключительно для внутреннего пользования отдела закупок. Поэтому организации чаще используют автоматизацию учета поставок с помощью программы 1С. Успешную закупочную работу определяют следующие аспекты: согласование и уточнение спецификаций и отгрузки товаров, ответственные лица в проведении закупок, сроки заключения договоров, а также разработка коммерческим аппаратом оперативных планов закупок, которые предусматривают стоимость подлежащих закупке товаров.

Заключение

В моей работы главной задачей было рассмотреть определение, роль и функции складских помещений. Нами была раскрыта характеристика и классификация складов, а также учтены актуальные проблемы эффективного функционирования логистики складирования. На практике же мы провели анализ складского хозяйства и помещения ООО «ДРИМ СТАР».

По результатам проведенного исследования, можно сделать определенные выводы, которые я описала ниже.

Склад – это один из основных элементов системы логистики, ее интегрированная составная часть. Подобный подход дает гарантию на достижение высокого уровня рентабельности и успешное исполнение главных функций и задач склада.

Мы убедились в том, что основное назначение складских помещений состоит в концентрации запасов, их хранении и обеспечении бесперебойного и ритмичного выполнения заказов и потребителей.

Традиционно складские помещения играли роль места для долговременного хранения продукции, и ключевой их функцией считалось именно складирование, которое заключается в том, чтобы обеспечивать сохранность товаров и запасов участниками логистического канала. Таким образом, понятие "складирование" обычно подразумевает совокупность таких операций, как: количественная и качественная сохранность запасов, обновление запасов, размещение товаров, учет запасов.

На данном этапе значение складов изменилось, сейчас же они определяются как промежуточный элемент, через который материальный поток трансформируется и перемещается как можно стремительнее. Это в свою очередь подтверждает рост круга процессов в складской деятельности.

Обобщая сказанное, главные функции складского помещения - это: формировать ассортимент внутрискладского потока соответственно заказу клиента, обеспечивать концентрацию и хранение товаров и запасов, сглаживать асинхронность производственных процессов, обеспечивать утилизацию партии отгрузки, предоставлять услуги в рамках регламента компании.