Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии(АО «Гостиница «Сибирь» ).pdf

Бухгалтер-кассир

Бухгалтер

Рисунок 1 - Структура бухгалтерии Документооборот организации представлен на рисунке

Передача документов в архив

Поступление документов в бухгалтерию

Бухгалтерия

Документация

Архив

Проверка документа: по форме, арифметически и по существу

Обработка документа: запись проводок, включение документов в регистры

Рисунок 2 - Документооборот организации

Основными «функциональными обязанностями отдела бухгалтерии являются:

- управление бухгалтерского учета в соответствии с условиями функционирующего законодательства Российской Федерации;

- выполнение контролирования за соотношением заключенных соглашений объема ассигнований, предустановленных сметой прибыли и затрат либо лимитам бюджетных обязательств;

- создание планов сметы прибыли и затрат;

- формирование и представление в установленном режиме и в предустановленные сроки своевременной, статистической, налоговой и бухгалтерской отчетности;

- предоставление сохранения бухгалтерских документов в соответствии с инструкциями учреждения государственного архивного дела» [20].

Деятельность бухгалтерии Общества строится на основании Положения о бухгалтерии, которое составляется главным бухгалтером и утверждается генеральным директором. Главный бухгалтер обоснованно определяет количество работников бухгалтерии и степень их квалификации.

Учетная политика на предприятии АО «Гостиница «Сибирь» формируется главным бухгалтером и утверждается генеральным директором ежегодно в конце отчетного года. Положение об учетной политике АО «Гостиница «Сибирь» разработано в соответствии с требованиями бухгалтерского учета и гражданского законодательства Российской Федерации. Данным положением должны руководствоваться все лица, связанные с решением вопросов, регламентируемых учетной политикой: руководство; работники служб и отделов, отвечающие за своевременную разработку, пересмотр, доведение нормативно-справочной информации до подразделений-исполнителей; работники всех служб и подразделений, отвечающие за своевременное представление первичных документов в бухгалтерию.

Особенности «учетной политики: форма бухгалтерского учета – автоматизированная, на базе «1С: Предприятие»; способ начисления амортизации основных средств – линейный (ускоренная амортизация не применяется); метод оценки материальных запасов – по методу ФИФО; коммерческие и управленческие затраты признаются в себестоимости продукта целиком в отчетном этапе их признания в качестве затрат согласно обычным видам работы; выручка от реализации продукции (работ, услуг) учитывается по мере отгрузки» [15].

Для целей налогового учета отдельно утверждается налоговая учетная политика. АО «Гостиница «Сибирь» ведет раздельный учет на счетах реализации по разным вариантам налогообложения и видам деятельности для правильного определения налогооблагаемой базы.

Порядок составления налоговой отчетности, формы регистров налогового учета и порядок их ведения, порядок формирования налоговой базы, расчет и уплата налогов и сборов регулируются учетной политикой, а также внутренними документами АО «Гостиница «Сибирь» в соответствии с ПБУ 1/2008. Регистры налогового учета группируются соответствие с требованиями главы 25 НК РФ, без отражения по счетам бухгалтерского учета и ведутся в виде специальных форм на бумажных носителях и в электронном виде.

Ответственность за правильность исчисления налогов и сборов несет главный бухгалтер Общества. Ответственность за порядок ведения налогового учета несет генеральный директор. Формирование налогооблагаемой базы, ведение регистров (форм) налогового учета, составление налоговой отчетности по налогам и сборам осуществляет главный бухгалтер Общества. АО «Гостиница «Сибирь» применяет общую систему налогообложения. Ограничений по видам деятельности нет. АО «Гостиница «Сибирь» вычисляет и уплачивает согласно результатам каждого отчетного (налогового) этапа необходимую сумму предварительного платежа, отталкиваясь с ставки налога на прибыль и прибыли, рассчитанной нарастающим результатом с начала налогового этапа вплоть до завершения отчетного (налогового) этапа.

Уплата авансовых платежей, а также сумм налога, подлежащих зачислению в доходную часть бюджетов муниципальных образований, бюджетов субъекта РФ производится по месту нахождения АО «Гостиница «Сибирь».

Налоговая база по НДС при реализации продукции, работ, услуг, определяется как стоимость этих работ, услуг без включения в них налога. При получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих работ, услуг налоговая база определятся исходя из суммы полученной предоплаты с учетом налога. Вычет НДС, начисленного с авансов, производится после даты выполнения работ, услуг. Нумерация счетов-фактур на аванс общая сквозная.

«Счета – фактуры, книги покупок и книги продаж имеют сквозную нумерацию, хранятся в бухгалтерии Общества. Земельный налог исчисляется и уплачивается в соответствии с главой 31 НК РФ, на основании правоустанавливающих документов на земельные участки, состоящие на балансе Общества, а при отсутствии таковых на правах фактического пользователя земельного участка. Транспортный налог исчисляется и уплачивается в соответствии с главой 28 НК РФ и Методических рекомендаций, утвержденных Приказом МНС РФ от 09.04.2003г..№ БГ-3/21/177. Расчет производится на основании ставок налога и данных о мощности каждой единицы транспортного средства, состоящего на балансе Общества и прошедшего государственную регистрацию в установленном порядке в соответствии с законодательством РФ» [3].

В бухгалтерском учете АО «Гостиница «Сибирь» для отражения способов ведения учета и оценки фактов финансовой хозяйственной деятельности предназначена бухгалтерская учетная политика предприятия, а сами принципы ведения учета и методы оценки активов и обязательств определяются нормативными законодательными или имеющими иную силу актами. В управленческом же учете формирование адекватной и полной учетной политики необоснованно откладывается, что связано с недопонимаем ее роли в системе управления организацией. Управленческий учет не регламентирован внешними нормативными актами. Он ведется по правилам, установленным самим предприятием с учетом специфики его деятельности.

Вся принятая совокупность способов ведения управленческого учета должна быть урегулирована во внутреннем документе – «Положении об управленческой учетной политике», которого в АО «Гостиница «Сибирь» нет. Отсутствие такого документа значительно снижает достоверность представления информации об истинном состоянии бизнеса предприятия и связанных с этим перспектив, приводит к неверным оценкам и управленческим решениям. Это, в свою очередь, компрометирует затраты финансовых и временных ресурсов, ранее направленных на построение системы управленческого учета и отчетности.

Проект по созданию и реализации полноценной учетной политики – это весьма затратная с точки зрения ресурсов и времени задача, которую невозможно решить при отсутствии осознания и понимания роли управленческого учета и отчетности в повышении эффективности и развитии организации. Соответствующий проект требует тщательной подготовки, планирования ресурсов и понимания того, что управленческий учет – это постоянно действующая технология, которая будет требовать постоянного сопровождения и обеспечения. Но то, что при грамотном подходе она даст взамен, может и должно многократно окупить ранее сделанные в нее вложения.

Таким образом, бухгалтерский учет в Гостинице ведется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Раскрытие учетной политики АО «Гостиница «Сибирь» для целей бухгалтерского и налогового учета и пути ее совершенствования

Анализ учетной политики в целях бухгалтерского учета показал, что положения учетной политики сформированы в соответствии с нормативными документами. Представленная учетная политика в целом отвечает требованиям по ее формированию. Проанализировав учетную политику хозяйствующего субъекта можно предложить следующие рекомендации по ее совершенствованию:

1. При формировании политики на 2016 г. следует учесть недостатки существующей учетной политики в организации и изменения, произошедшие в законодательстве РФ по бухгалтерскому учету. Так, нормативные документы, представленные в учетной политике, необходимо записывать с последними изменениями и дополнениями на дату утверждения учетной политики. Например, с 01.01.2016 года изменился лимит стоимости объектов основных средств с 40 000 руб. на 100 000 руб. Данные изменение необходимо отразить в учетной политике на 2016 год со ссылкой на соответствующий нормативный акт.

2. Поскольку АО «Гостиница «Сибирь» является компанией гостичничного бизнеса, считаем, что ей необходимо предусмотреть в учетной политике создание резервов таких как:

- по сомнительным долгам (в соответствии с налоговым законодательством). Созданный резерв по сомнительным долгам отражается на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам». Отчисления в резерв учитываются в составе прочих расходов организации на счете 91-2: Дебет 91-2 Кредит 63;

- резерв на содержание оборудования. Созданный резерв на содержание техники отражается на счете 96: Дебет 25 Кредит 96;

- резерв на капитальный ремонт; Созданный резерв на капитальный ремонт отражается на счете 96: Дебет 25 Кредит 96,

- резерв на оплату отпусков. Созданный резерв на оплату отпусков отражается проводкой: Дебет 20, 25, 26 Кредит 96.

3. Методические аспекты учетной политики разделить на 2 составляющие:

- методологические аспекты учетной политики, к которым относятся аспекты, оказывающие влияние на финансовый результат (например: методы списания МПЗ, методы начисления и амортизации по ОС, НМА и т.д.)

- методические аспекты учетной политики, к которым относятся аспекты, не оказывающие влияния на финансовый результат (например: учет МПЗ с использованием счета 10 или 15, 16 счета).

Итак, по результатам данной главы можно сделать следующие выводы. В ходе проведенного исследования изучена деятельность АО «Гостиница «Сибирь». Бухгалтерский учет АО «Гостиница «Сибирь» ведется силами структурного подразделения - бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером, подчиненным непосредственно директору.

Бухгалтерский учет в АО «Гостиница «Сибирь» ведется на основе рабочего плана счетов утвержденного приказом директора. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с применением компьютерной техники.

Анализ учетной политики в целях бухгалтерского учета показал, что положения учетной политики сформированы в соответствии с нормативными документами. Учитывая изменения, внесенные в законодательство и недостатки, выявленные в ходе изучения учетной политики, нами были предложены некоторые рекомендации по совершенствованию учетной политики в АО «Гостиница «Сибирь». Применение данных рекомендаций позволяет усовершенствовать действующую учетную политику предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам проведенного анализа можно сказать, что все задачи, поставленные вначале работы достигнуты, достигнута и главная цель работы. В теоретической части работы рассмотрены теоретические основы учетной политики как основы организации бухгалтерского учета экономического субъекта.

В основе всей системы бухгалтерского учета лежит учетная политика. Учетная политика - это не только внутренний документ организации, закрепляющий выбор одного из нескольких альтернативных вариантов учета, но и один из инструментов управления организацией. С помощью учетной политики можно воздействовать как на сам процесс обработки информации, так и непосредственно на величину себестоимости продукции, прибыли,

налогов, значение статей отчетности. Учетная политика должна применяться последовательно из года в год. Учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации, на основе ПБУ 1/2008 и утверждается руководителем организации.

Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации. Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно- распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.