Файл: Что такое инвентаризация, ее цели и виды.pdf

-30-

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5) применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также для учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям.

-31-

2.4. Документирование и бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке.

1. Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

2. Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у организации или на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

3. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновные не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. В документах, представляемых для оформления списаний недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

-32-

Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, т.е. расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости. Они могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой оргтехники, так и вручную. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26) в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ № 88. Для учета и контроля выполнения приказов по инвентаризации заполняется «Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации» (форма № ИНВ-23). Таким образом, проведение инвентаризаций имущества и обязательств организации - часть общего процесса управления производством и реализацией продукции, работ или услуг. При проведении инвентаризации, проверяется фактическое наличие имущества и реальность обязательств, числящихся в учете. Для бухгалтерской службы проведение инвентаризаций существенно и с точки зрения организации практической деятельности. Это обусловлено обязательностью участия бухгалтеров в подготовке материалов для инвентаризаций, участия в работе инвентаризационных комиссий (практическое участие в проведении проверок), а также тем, что инвентаризационные разницы регулируются посредством внесения соответствующих записей в регистры бухгалтерского учета. Кроме того, проведение инвентаризаций позволяет чаще уточнять состояние бухгалтерского учета и правильность внесения учетных записей в регистры.

-33-

3.Инвентаризация и ее документальное оформление на примере ООО «Лидер»

3.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Лидер»

ООО «Лидер» (далее «Общество»), находящееся по адресу 248017, Россия, г. Калуга, ул. Московская, 326, создано в соответствии с Федеральным законом от 08.02.1998г, №14 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08.02.1998 г, №14 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», а так же Уставом . Генеральный директор - Блинов Олег Геннадьевич.

Основной целью создания Общества является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли. Основной вид деятельности - оптовая торговля автомобильными узлами и принадлежностями, крепежом.

ООО «Лидер» имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, фирменное наименование, круглую печать. Общество приобрело права и обязанности юридического лица с момента государственной регистрации . Для достижения своих целей ООО «Лидер» вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные права и нести обязанности.

Бухгалтерский учет Общества ведется согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996г., Налоговому Кодексу РФ, ряду ПБУ и другими нормативными актами, регламентирующими порядок ведения учета хозяйственных операций в Российской Федерации.

В бухгалтерском учете применяется автоматизированная форма учета с применением программы 1С: Бухгалтерия 7,7. Порядок хранения первичных документов в Обществе определяет главный бухгалтер. Первичные и сводные учетные документы, а также учетные регистры бухгалтерского учета, составленные на машинных носителях информации подлежат выводу на бумажные носители. 

Проанализируем деятельность общества в соответствии с данными, приведенными в таблице 1: Основные показатели деятельности ООО «Лидер». Таким образом, по данным таблицы можно сделать вывод о том, что за исследуемую динамику лет можно отметить тенденцию к увеличению большинства показателей, что указывает на развитие ООО «Лидер», расширение масштабов его деятельности.

-34-

Так выручка ООО «Лидер» в 2010 году возросла по сравнению с 2009 годом на 12,2% (в сопоставимых ценах), а с 2008 годом на 51,3% и составил 28546 тыс. руб. (в действующих ценах). Об этом свидетельствует рост показателя выручки к отчетному году. Одновременно с увеличением выручки наблюдается рост себестоимости продукции. А именно на 0,3% по сравнению с 2009 годом и на 36% по сравнению с 2008 годом. Что же касается дебиторской и кредиторской задолженностей, то явно видно, что дебиторская задолженность превышает кредиторскую в 2,3 раз за 2010 год. Также, проанализировав предыдущие 2008 и 2009 года, заметим с каким темпом происходило снижение кредиторской задолженности и увеличение дебиторской задолженности. Превышение дебиторской задолженности над кредиторской принято оценивать положительно, однако это не всегда заслуживает положительной оценки. Это может создать угрозу финансовой устойчивости организации. На основе данных таблицы 1 можно сделать вывод, что увеличение таких показателей, как выручка, валовая прибыль, оборачиваемость оборотных средств, рентабельность основной деятельности положительно сказываются на деятельности организации. Уменьшение же среднегодовой стоимости оборотных средств, фондоотдачи и рентабельность продаж, производительности труда влияют негативно на деятельность ООО «Лидер». Как положительной, так и отрицательной стороной может быть увеличение среднегодовой стоимости основных средств и себестоимости проданной продукции .

-35-

3.2. Порядок проведения инвентаризации в организации

Рассмотрим сам порядок проведения инвентаризации в ООО «Лидер», которая проходила с 25.12.2010 по 09.01.2011. Инвентаризацию проводит созданная приказом директора (Блинова О.Г.) инвентаризационная комиссия, членами которой являются: главный бухгалтер (Жукова Е.Н.), начальник смены (Строев И.Н.), кладовщик (Самохина А.С.), кладовщик (Петров Н.К.) и начальник склада (Иванов А.В.) , он же председатель комиссии. Сам приказ регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказа о проведении инвентаризации, а затем вручается председателю инвентаризационной комиссии. Перед началом инвентаризации члены комиссии проверяют, все ли документы по инвентаризируемому объекту учета обработаны и записаны на счетах бухгалтерского учета. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Факт сдачи документов удостоверяется распиской материально ответственного лица Иванова А.В. о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, принятые им к материальной ответственности, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «...» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Сведения о фактическом наличии товарно-материальных ценностей и основных средств записываются в инвентаризационные описи. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Затем заполняется инвентаризационная опись, где сверяется фактическое наличие основных средств и ТМЦ с данными бухгалтерского учета . Инвентаризационные описи заполнены в данном случае с использованием средств вычислительной техники, но могут заполняться и вручную. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

-36-

На каждой странице описи указывают число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Таким образом, на данном этапе инвентаризации созданная комиссия по проведению инвентаризации собирает необходимые данные по наличию или недостатку имущества и далее оформляет их, составляя необходимые документы. После того, как инвентаризационные описи заполнены, все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица подписывают ее, а затем сдают в бухгалтерию, где их проверяют, а затем сравнивают с данными бухгалтерского учета и отчетности. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссий имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества. Инвентаризация, проводимая в ООО «Лидер» с 25 декабря 2010 года по 09 января 2011 года не выявила излишков и недостач, о чем свидетельствует сличительную ведомость. Проведение инвентаризации в ООО «Лидер» проходит в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных актов. Сначала директор издает приказ для проведения инвентаризации, затем члены комиссии проверяют все документы по инвентаризируемому объекту и записывают сведения о его фактическом наличии в инвентарные описи. На последнем этапе сравнивают фактическое наличие объекта с данными бухгалтерского учета. Исходя из проведенного анализа и результатов по документам, составленным в ходе проведения инвентаризации, можно сделать вывод, что организация обладает устойчивым состоянием и способна продолжать свою деятельность.

-37-

Заключение