Файл: Регламент выполнения процесса «Расчет заработной платы».pdf

ВВЕДЕНИЕ

Главным источником дохода работника фирмы является заработная плата. Цель заработной платы - вознаграждать трудящегося за проделанную работу и мотивировать его для достижения результата работы. В само определение «заработная плата» включаются такие виды заработка как денежная и натуральная форма.

Объектом исследования курсовой работы является заработная плата. Цель данной курсовой работы - исследовать функционирующие системы и формы оплаты труда, организацию учета заработной платы на предприятии, документальное оформление, выяснить главные этапы начисления заработной платы, удержаний, и выплат социального характера, провести оценку труда и заработной платы.

Для достижения этой цели нужно решить такие задачи:

• Исследовать нормативное регулирование трудовых отношений в учреждении;
• Рассмотреть виды, формы и системы оплаты труда;
• Рассмотреть учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению;
• Рассмотреть виды удержаний из заработной платы работника, регистрация их в бухгалтерском учете;
• Определить порядок организации и учёта оплаты труда в ООО «Электрозапчасть»;
• Проанализировать перемещение кадров в учреждении и рабочего времени;

Данная тема широко освещена в большом количестве в законодательных и подзаконных актов, в нормативно-правовых документов, а также в бухгалтерских и экономических источников. Предприятия сами выбирают и устанавливают систему, форму и размер заработной платы в соответствии с законом.

Учёт расчётов с персоналом по оплате труда - это важная часть бухгалтерского учета. Поэтому, данная тема курсовой работы актуальна. В бухгалтерском учете необходимо вовремя удерживать из заработной платы суммы обязательных вычетов, безошибочно отражать расчеты по оплате труда и по суммам, полагающихся к выплатам работникам.

Объектом исследования курсовой работы является деятельность ООО «Электрозапчасть» по итогам 2015, 2016 и 2017 года. Компания производит оборудование для разного рода промышленности, энергосберегающие технологии, производит для таких отраслей, как медицина и энергетика. Компания предлагает разные модернизации для автоматизации участков фирм клиентов, усовершенствование инфраструктуры и обновления оборудования.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ.

1.1 Нормативное регулирование трудовых отношений на предприятии.

В процессе начисления и выплаты заработной платы бухгалтерия предприятия обязана действовать согласно законодательным и нормативным актам гражданского и налогового законодательства и локальными актами. Регулирование трудовых отношений в соответствии с Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, осуществляется трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, в которых содержатся нормы трудового права.

Трудовыми отношениями называются отношения, сформированные на соглашении между работником и работодателем о выполнении работником за установленную плату трудовых обязанностей, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

В процессе начисления заработной платы важна как правильность осуществления расчетов, так и точность оформления первичных документов. Они необходимы для расчетов с работниками. Первичные учетные документы оформляются в унифицированной форме. В настоящее время Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" формы состоят из двух разделов:

1. По учету кадров;
2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Основные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, процесс оплаты труда и выплат социального характера представлены в таблице 1.

Таблица 1.

Основные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, процесс оплаты труда и выплат социального характера в РФ

К соглашению относится правовой акт, устанавливающий общие принципы регулирования социально-трудовых отношений и связанных с ними экономических отношений, заключаемый между полномочными представителями работников и работодателей на федеральном, региональном, отраслевом (межотраслевом) и территориальном уровнях в пределах их компетенции.

К коллективному договору относится правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателями в лице их представителей. Порядок заключения коллективных договоров определен положениями Трудового Кодекса РФ.

Под локальным нормативным актом понимается документ, содержащий нормы трудового права, обязательные только для конкретного предприятия. Он принимается работодателем самостоятельно, а в случаях, установленных законодательством, с учетом мнения представительного органа работников. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника со всеми локальными нормативными актами, действующими в организации и имеющими отношение к трудовой функции работника.

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым, работодатель должен предоставить работнику работу по согласованной трудовой деятельности, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым Кодексом, законами, другими нормативными актами, , соглашениями, коллективным договором, локальными нормативными актами, в положенный срок и в определенном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять установленную этим соглашением трудовую деятельность, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не предусмотрено законодательством.

1.2 Виды, формы и системы оплаты труда.

Заработная плата – это вознаграждение работника за труд, которое рассчитывается исходя из качества и количества работы, квалификации работника, сложности, условий труда, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Заработная плата бывает двух видов: основная и дополнительная.

Основная заработная плата- начисляется работникам за отработанное время, количество и качество выполненной работы. Например, оплата по сдельным расценкам, окладам, тарифным ставкам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, премии сдельщикам и повременщикам.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за нерабочее время, установленные законодательством- это оплата отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходного пособия при увольнении и др.

Системы заработной платы, размеры окладов, выплат и ставок устанавливаются для работников организаций трудовыми договорами, коллективными договорами, локальными нормативными актами организаций, соглашениями. Работодателем устанавливаются: системы оплаты и стимулирования труда, сверхурочная работа, выходные и нерабочие праздничные дни, и др.

Тарифной ставкой, окладом является установленный размер оплаты труда при выполнении определенных норм труда за единицу времени.

Тарифная система - совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников. Основные элементы тарифной системы: тарифные сетки, тарифные ставки, тарифно-квалификационный справочник. В настоящее время действует Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, включающий отдельные выпуски по отраслям производств.

Квалификационным разрядом является величина, которая отражает уровень профессиональной подготовки работника.

Тарифным разрядом является величина, которая отражает сложность труда и квалификацию работника.

При помощи тарифной сетки возможно производить дифференциацию заработной платы от разряда к разряду.

Затраты труда определяются, в том числе, такими показателями, как:

1. Норма времени - это количество рабочего времени, затрачиваемое работником на производство единицы продукции. 

2. Норма выработки – это количество продукции, производимая работником в единицу рабочего времени.

3. Нормированное задание – это суммарный объем работы, выполняемый работником за единицу рабочего времени.

4. Норма обслуживания – это количество объектов, обслуживаемые работником в единицу времени.

Оплата труда в основных формах бывает сдельной и повременной. При сдельной форме оплаты труда учитывается количество произведенной работником продукции или проделанных действий. При повременной форме учитывается затраченное время.

Существует простая повременную и повременно-премиальная оплата. При простой повременной оплате тарифная ставка за час умножается на количество отработанных часов. При повременно-премиальной определяется процентная надбавка к месячной или к квартальной заработной плате.

При сдельной форме оплаты труда заработная плата рассчитывается исходя из принятого размера оплаты за единицу изготовленной продукции или выполненной работы. Различают следующие формы сдельной системы оплаты труда:

1. Прямая сдельная форма - заработок устанавливается по установленному тарифу за единицу произведенной продукции надлежащего качества;

2. Сдельно-премиальная - заработная плата работника составляет заработок по основным сдельным ставкам, а за выполнение принятых показателей премирования выплачиваются премии.

3. Сдельно – прогрессивная - вся выработка сверх исходной нормы выплачивается по увеличенным сдельным ставкам.

4. Косвенно – сдельная - размер дохода работника прямо зависит от итога труда обслуживаемых ими рабочих.

5. Аккордная - оплата устанавливается за весь комплекс работ.

Существует бестарифная система оплаты труда - заработная плата зависит от итогового результата работы самого предприятия или подразделения.

Применяются смешанные системы оплаты труда, обладающие свойствами тарифной и бестарифной систем, коллективных и индивидуальных форм, например:

1. Система плавающих окладов - в зависимости от результатов труда происходит периодическая коррекция тарифа.

2. Комиссионная форма - размер выплаты устанавливается в процентах от выручки, которую организация получает благодаря деятельности работника.

1.3 Документальное оформление оплаты труда.

Чтобы рассчитать заработную плату, бухгалтеру необходимы:

• Приказы;
• Трудовые договоры;
• Табель учета использования рабочего времени;
• Сдельные наряды и т.д.

Первичная документация по учету оплаты труда бывает:

1. Форма учета кадров - для всех юридических лиц;
2. Форма учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда - для всех юридических лиц, за исключением бюджетных учреждений.

Штатное расписание в форме № Т-3 служит для того, чтобы отражать:

1. Структуру организации;
2. Штатный состав организации;
3. Штатную численность организации.

График отпусков (форма № Т-7) служит для распределения оплачиваемых отпусков работников. Он составляется в начале каждого года.

Порядок оформления отпусков:

1. Оформление приказа кадровой службой о предоставлении отпуска (форма № Т-6) (На основании графика отпусков);
2. Подписание приказа руководителем организации;
3. Подписание приказа работником;
4. Проставление отметок в личной карточке и лицевом счете
5. Произведение расчета заработной платы за отпуск, по форме № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (на основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска);
6. Расчет и выплата работнику заработной платы и других выплат (на основании записки-расчета).