Файл: Регламент выполнения процесса «Расчет заработной платы».pdf

Чтобы контролировать соблюдение трудящимися рабочего режима времени и начисления заработной платы, необходимо применять "Табель учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда" в форме № Т-12 (при ручном учете рабочего времени) и "Табель учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда" в форме № Т-13 (при учете рабочего времени с помощью средств вычислительной техники).

Табель необходим для внесения в него:

1. Фактически отработанных часов и дней;
2. Времени болезней и отпусков работников;
3. Причин неявок на работу.

Учет рабочего времени не ведется, если работник устроен по гражданско-правовому договору.

Табель заполняется каждый месяц, его подписывают руководитель структурного подразделения или организации и работник кадровой службы. В конце месяца табель передают в бухгалтерию.

Расчет и выплата заработной платы отражается в:

1. Расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 (в этом случае, иные расчетные и платежные документы не составляются);
2. Расчетной ведомости по форме № Т-51 отражают начисление заработной платы и Платежной ведомости по форме № Т-53 производят выплату.

Бухгалтерия в праве решать в индивидуальном порядке, какие ведомости ей использовать.

Порядок выдачи премий:

Основание для выдачи премий- приказ о поощрении работника в форме № Т-11 или № Т-11а.

1. Подписание приказа руководителем
2. Подписание работником графы "С приказом ознакомлен"

Важно отметить, что организация должна применять унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России для документального оформления трудовых отношений.

1.4 Теоретические аспекты анализа труда и его оплаты.

От эффективности использования труда зависят показатели объема производства продукции, уровень себестоимости и качества выпускаемой продукции, получаемый финансовый результат и экономический потенциал организации. Цель проведения анализа - выявление резервов трудовых ресурсов, более полное и эффективное их применение.

При исследовании трудовых ресурсов большое значение имеет анализ численности работающих и затрачиваемого рабочего времени. Полученная в результате анализа информация необходима для формирования оптимального портфеля заказов и разработки соответствующей производственной программы.

Для анализа работников необходимо исследование:

• Численности трудящихся, специальности, уровня образования, квалификации, состава, возраста, пола, должности;
• Данных об использовании рабочего времени;
• Уровня санитарно-гигиенических производственных и бытовых условий;
• Обеспеченности предприятия кадрами;
• Коэффициентов текучести и стабильности;
• Интенсивности и направления перемещений внутри предприятия, состояния дисциплины труда;
• Количества работников, занятых ручным и малоквалифицированным трудом, тяжелым ручным трудом в динамике;
• Социальных показателей трудовой деятельности;
• Форм, динамики и причин движения рабочей силы.

Для характеристики движения рабочей силы исчисляют и анализируют в динамике показатели, которые представлены в таблице 2.

Таблица 2.

Коэффициенты для характеристики движения рабочей силы

Анализ динамики производительности труда:

1. В процессе выясняется: необходимо ли сокращение трудовых ресурсов
2. Рост показателя возможен при:

Внедрении комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, более широком применении рабочей силы, интенсификации производства, усовершенствовании технологии и организации производства, повышении уровня технической оснащенности предприятия.

Анализ использования рабочего времени

• • • 1. Установление планового объема рабочего времени (из числа дней в году вычитаются отпускные, праздничные, и потери рабочего времени).
      2. Плановый объем рабочего времени соотносится с фактическим объемом рабочего времени.

Его величина зависит от: количества отработанных человеко-часов, продолжительности рабочего дня в часах, численности работников, рабочего периода в днях.

Анализ эффективности использования рабочего времени

• Обнаруживаются целодневные и внутрисменные потери рабочего времени.
• Все виды потерь подробно анализируются.
• Благодаря сокращению этих потерь появляется видимый резерв для улучшения производительности.

Анализ фонда оплаты

Рассчитывается абсолютное и относительное отклонение фактической величины от плановой.

Абсолютное отклонение фонда заработной платы- это сравнение планового фонда заработной платы с фактически использованными средствами. Формула представлена в таблице 3.

Таблица 3.

Абсолютное отклонение фонда заработной платы

Далее следует проанализировать причины изменения постоянной части фонда оплаты труда, куда входят заработная плата служащих, рабочих-повременщиков, а также все виды доплат.

Фонд заработной платы этих категорий работников зависит от среднесписочной их численности и среднего заработка за соответствующий период времени. Среднегодовая заработная плата рабочих - повременщиков зависит от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка.

Анализ производительности труда производится с помощью системы обобщающих, частных и вспомогательных показателей:

1. Обобщающие: среднечасовая, среднедневная, среднегодовая и выработка продукции на одного рабочего в натуральном и стоимостном выражении;
2. Частные: затраты времени на производство единицы продукции определенного вида;
3. Вспомогательные: объем выполненных работ за единицу времени.

Среднегодовую выработку одного рабочего (Вср) можно рассчитать по формуле, представленной в таблице 4.

Таблица 4.

Среднегодовая выработка одного рабочего

Проанализировав труд и заработную плату можно разработать определенные рекомендации для предприятия, чтобы была возможность обеспечить рост производительности и найти резервы для улучшения среднечасовой, среднедневной, среднегодовой и выработки рабочих. Главные направления для поиска подобных резервов:

• • • 1. Снижения потерь рабочего времени (с помощью материально-технического снабжения и улучшения организации труда);
      2. Увеличение выпуска продукции (за счет более полного использования производственных мощностей предприятия);
      3. Интенсификация производства с целью сокращения затрат труда на производство (применяя автоматизацию производства).

2. ОРГАНИЗАЦИЯ И УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА ООО «ЭЛЕКТРОЗАПЧАСТЬ».

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Электрозапчасть».

ООО «Электрозапчасть» зарегистрировано в форме общества с ограниченной ответственностью 27 марта 1996 года.

Общество является коммерческой организацией, уставный капитал которого разделён на доли определённых учредительными документами. Общество создано на неопределенный срок. Основным учредительным документом является Устав.

Общество имеет, может от своего имени совершать сделки, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество имеет самостоятельный баланс, расчётный и иные счета. Целью деятельности общества является извлечение прибыли.

Юридический адрес Общества: Московская обл., Реутов, пр. Мира, 85.

Основной вид деятельности ООО «Электрозапчасть» - это производство прочего электрического оборудования. Компания совершает поставки высокотехнологичного оборудования для различных промышленных отраслей.

Высокая профессиональная подготовка конструкторов позволяет проектировать оборудование любой сложности, а возможности производства - изготовить оборудование высокого качества.

Деятельность осуществляет на основании принятой учетной политики, руководствуется соответствующими нормативными документами.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Рабочий план счетов бухгалтерского учета соответствует Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н и применяется с учетом особенностей бухгалтерской программы «Инфо-бухгалтер 8.5». Учет ведется по журнально-ордерной форме учета автоматизированным способом.

Кадровый состав предприятия утвержден Штатным расписанием (форма №Т-3). Среднесписочная численность работников предприятия по состоянию на 01.01.2018 г. составляет 96 человек.

2.2 Учёт расчётов с персоналом по оплате труда.

Для начисления заработной платы необходимо верно указать счета затрат, на которые нужно относить оплату труда персонала различных отделов. Бухгалтер выбирает счет, который соответствует типу производства трудящегося.

По дебету нужного счета заносится заработная плата. По кредиту должен быть указан счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда». В ООО «Электрозапчасть» на пассивном счёте 70 «Расчёт с персоналом по оплате труда» ведется учёт расчётов:

• По оплате труда;
• По пособиям;
• По премиям;
• По выплате доходов по акциям;
• По пенсиям работающим пенсионерам.

По кредиту счета предприятия отражаются суммы:

• Начислений по оплате труда
• Компенсационных выплат;
• Социальных выплат;
• Поощрительных, гарантийных.

По дебету счета предприятия отражаются:

• Платежей по всем видам исполнительных документов;
• Выплаченные суммы заработной платы;
• Суммы начисленных налогов.

Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося за предприятием долга по заработной плате.

Начисление и распределение заработной платы организация оформляет записью, представленной в таблице 6.

Таблица 6.

Начисление и распределение заработной платы