Файл: «Облачные сервисы» ..pdf

Согласно исследованию, проведенному аналитиками компании Symantec, популярная услуга хранения важных данных в облаке несет в себе значительные риски для компаний из сегмента малого и среднего бизнеса.

Снижая уровень безопасности, эти инструменты при «неправильном применении» повышают вероятность кибератак, после которых (по данным того же Symantec) 71% малых и средних компаний уже не восстанавливаются.

Онлайн хранение данных - один из наиболее распространенных сценариев применения облаков в реальном бизнесе. Подобные системы легко внедряются и решают вполне конкретные задачи, а их преимущества, в отличие от какой-нибудь сложной CRM-системы, видны даже невооруженному глазу непосвященного в «тайны ИТ» руководства. Благодаря маркетинговым лозунгам провайдеров подобных сервисов доверие к инструментам онлайн хранения крайне высоко (в отдельных случаях чуть ли не выше, чем к серверам, развернутым локально). Кроме того, внедрению способствуют последние рыночные «движения»:

увеличивается число удаленных сотрудников. Три года назад лишь 22% организаций нанимало удаленных сотрудников. Сегодня эта доля достигла 32%, а по прогнозам аналитиков уже через год удаленные кадры будут удобны 37% организаций (из них 32% будут работать из дома).

Опрос компаний из сегментов малого и среднего бизнеса, проведенный аналитиками Symantec, показывает, что:

74% респондентов используют средства онлайн хранения данных. По их мнению, в первую очередь это способствует повышению производительности сотрудников и эффективности их совместной работы;

22% компаний не ограничивают процесс использования подобных служб при помощи отдельных пунктов внутрикорпоративной политики безопасности;

27% респондентов считает, что при необходимости переслать большой файл, для сотрудника вполне приемлем поиск и загрузка в интернете бесплатного инструмента.

Однако удобство использования любой ИТ-системы - это «палка о двух концах». Как показали результаты исследования Symantec, инструменты облачного хранения данных являются источником существенного риска для предприятий малого и среднего бизнеса.

В первую очередь от инструментов облачного хранения данных страдает безопасность ИТ-инфраструктуры. И дело тут вовсе не в характеристиках самих решений. Опрос показал, что чаще всего сотрудники начинают пользоваться онлайн хранилищами, не согласовав этот шаг с ИТ-отделом.

Порядка 61% опрошенных компаний считают, что их сотрудники имеют слишком много влияния на принятие решения о необходимости внутреннего использования подобных служб. Как считают специалисты Symantec, этот процесс неразрывно связан с постепенным внедрением идеологии BYOD, ведь чаще всего онлайн хранилища оказываются инструментами для совместного использования данных предприятия на рабочем компьютере и на мобильном устройстве.

Принимая единоличное решение об использовании онлайн хранилища, сотрудники, естественно, не следят за исполнением корпоративной политики безопасности, что повышает вероятность успешных кибер-атак не только на их личные данные, но и на сам бизнес. А, как было отмечено выше, последствием неотраженной кибер-атаки для предприятий такого масштаба в подавляющем большинстве случаев является закрытие бизнеса.

Многие предприятия и сами понимают «масштабы трагедии», но, как и с BYOD, бороться с несанкционированным использованием онлайн хранилищ оказывается крайне сложно. Вот еще некоторые результаты, полученные аналитиками Symantec:

44% опрошенных признают, что система онлайн хранения данных является значительным риском для их бизнеса, поскольку сотрудники осуществляют обмен конфиденциальной информацией с применением решения, не санкционированного ИТ-отделом;

44% респондентов предполагают, что системы онлайн хранения данных могут стать одним из путей быстрого распространения вредоносных программ в их корпоративных сетях;

43% опрошенных считают, что, применяя онлайн хранилища данных, можно потерять конфиденциальную информацию;

37% отмечают, что с помощью инструментов для хранения данных в облаке может быть запятнана репутация бизнеса (через кражу данных или заражение вредоносными программами);

34% считают, что подобные службы нарушают установки локального регулятора. 

7. Облачные шлюзы

Облачные шлюзы — технология, которая используется для более удобного предоставления «облака» пользователю. К примеру, с помощью соответствующего программного обеспечения, облачное хранилище может быть предоставлено для клиента как локальный диск на компьютере. Таким образом, работа с данными в «облаке» для пользователя становится абсолютно прозрачной. И при наличии хорошей, быстрой связи с «облаком» пользователь может даже не замечать, что работает не с локальными данными у себя на компьютере, а с данными, хранящимися, возможно, за много сотен километров от него.

 Критерии выбора облачного хранилища данных:

При опросе интернет пользователей были выявлены следующие критерии при выборе облачного хранилища:

1. Защищённое соединение. То есть HTTPS, если речь идёт о браузере. Чтобы иметь возможность загружать на сервер личные фотографии даже из открытых сетей Wi-Fi и при этом не опасаться, что их кто-нибудь перехватит при передаче.
2. Возможность продолжать работу с веб-интерфейсом облачного хранилища во время загрузки файлов на сервер. Окно с отображением хода загрузки не блокирует собой интерфейс и не заставляет ждать. Можно просматривать уже имеющиеся на сервере папки, создавать новые, редактировать и удалять.
3. Возможность загрузки данных сразу в несколько папок. Вернее, не сразу, а последовательно. Выбрали что-то для загрузки в одну и, пока идёт процесс, создали новую, добавили порцию файлов для неё (поставили их в очередь закачки) — и можно уходить по делам.
4. Комфортная скорость загрузки и скачивания. Теоретически — приближающаяся к предельной скорости подключения, предоставляемой провайдером. Иными словами, когда «облачные» серверы не тормозят.
5. Простой и несложный способ получения ссылок на загруженные файлы с целью поделиться таковыми. Сюда же относится возможность выбрать и скачать ZIP-архивом много файлов одним жестом.
6. Отсутствие рекламы (в интерфейсе, в рассылках на e-mail, в SMS), всплывающих окон.
7. Наличие кросс-платформенной программы-клиента. Имеется ввиду приложение для предпочитающих работать не только через веб-интерфейс, но ещё и синхронизировать данные с содержимым определённой папки на локальном накопителе. Критерий особенно актуален для мобильных устройств.
8. Количество свободного места, предоставляемых бесплатно. Предоставление клиентам в пользование большего количества памяти на бесплатной основе.

 Наиболее популярные облачные хранилища:

5. iCloud

Пользователей устройств от Apple достаточно много и все они по сути являются пользователями iCloud. ICloud хранит настройки, данные пользователей, через него происходит синхронизация огромного количества файлов и многое другое.

4. Яндекс.Диск

Одно из самых популярных хранилищ для русскоговорящих пользователей. За прошедших год Яндекс.Диск начал поддерживать больше форматов файлов, научился умной сортировки фотографий и получил глубокую интеграцию с Яндекс.Почтой. 10 Гб бесплатного пространства также никуда не делись.

Кроме того, в после недавнего обновления Яндекс.Диск получил поддержку Microsoft Office Online, а значит вы легко можете создавать и работать с офисными документами прямо в браузере.

3. Облако Mail.Ru

Главный конкурент Яндекс.Диска, несмотря на то, что запустился намного позднее, сумел не только догнать, но и обогнал конкурента. Если первые пользователи, захотевшие тестировать «сырую» версию данного хранилища получали 1 Тб бесплатного пространства, бета тестеры получали 100 Гб, то сейчас дают всего 25 Гб, но объем больше не собираются уменьшать.

Хранилище не только дает достаточно большой объем, которого более чем предостаточно для хранения документов, проектов и фотографий, но и умеет работать с офисными документами, благодаря интеграции с Microsoft Office Online. Про интеграцию с почтой тоже не стоит забывать.

2. Dropbox

Это самое старейшее из облачных хранилищ. Во многом именно Dropbox породил данный тип сервисов. За год Dropbox обзавелся еще большей поддержкой форматов, улучшил скорость работы, добавил возможность оставлять комментарии к файлам, а также, благодаря сотрудничеству с Microsoft, был интегрирован в Microsoft Office и Microsoft Office Online. Силами последнего теперь также можно отредактировать офисные документы прямо в браузере. Появилась и встроенная коллективная работа с документами.

1. Google Диск

Безусловный лидер среди облачных хранилищ. 15 Гб не самое главное что он дает. Есть и встроенный офисный пакет Googel Docs, который поддерживает куда больше форматов, чем главные конкурент Microsoft Office Online. По количеству поддерживаемых форматов, Google Диск опережает всех своих конкурентов. Кроме того имеются расширения, которые при желании могут позволить совершать все необходимые действия с файлами: офисную работу, прослушивание музыки, просмотру видео, работу с архивами, прямо в облачном хранилище, из браузера, без необходимости скачивания файлов на устройство.

Видео и фото, не сильно высокого качества и вовсе не учитываются при подсчете занимаемого объема. Также приложение для Android, начиная с Android 6.0 Marshmallow начинает синхронизировать настройки телефона, планшета или другого гаджета, чтобы было легко восстанавливать ваши данные на новом устройстве. Бэкапы также не учитываются при подсчете доступного места в Google Drive.

8.  Перспективы развития облачных технологий

Будущее за облачными вычислениями, и это не пустые слова. Облачные технологии – это сервис, который способен хранить и обрабатывать огромные объемы информации, без использования локальных ресурсов. Облака – это возможность приобретения программного обеспечения и вычислительных мощностей для бизнеса, без затрат на установку. С помощью этой технологии пользователи имеют доступ к своим ресурсам с любого устройства и в любое время. Кроме того, облачные технологии предоставляют новые рабочие места для ИТ-специалистов разного профиля, которые способны регулировать и сопровождать облака. Сейчас данная технология продолжает развиваться с колоссальной скоростью и неуклонно завоевывает популярность у пользователей всего мира. Подтвердятся ли прогнозы аналитиков по поводу ключевой роли облачных технологий в будущем мирового ИТ-рынка или нет, покажет время. Но уже сегодня облачные вычисления, это не просто интересный сервис, а прочно закрепившаяся, полезная, приносящая выгоду, как бизнесу, так и обычному пользователю технология, способная принести большие изменения в будущее человека.

Заключение

В заключении необходимо указать, что облачные хранители данных очень полезны и перспективны в наше время. В подтверждение этому можно привести ряд причин: нехватка мест на жестком диске, не долговечность Ос, удобство в пользовании и т.д.

Проанализировав все выше сказанное, мы можем сделать вывод о том, что действительно, облачные технологии предоставляют практически безграничные возможности благодаря своим сервисам, начиная с простого хранения информации и заканчивая предоставлением сложных безопасных ИТ-инфраструктур.

В работе указано, что облачные хранилища представляют собой своеобразный онлайн-сервис, предоставляющий возможность хранить файлы на удаленном сервере. В работе также указаны плюсы и минусы данных программ.