Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Предоставление рекламных услуг (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

• Невысокая скорость и точность выполнения расчетов.
• Неэффективное использование рабочего времени.
• Возможность потери важных документов (заявки, акты о выполнении работ, наряды)
• Бюрократия – увеличивающийся «поток» бумажной работы.

В результате проводимой автоматизации предполагается постоянно иметь точнейшие сведения о количестве поступившего и отпущенного товара, сократить время на подготовку аналитических отчетов и передачу документов за счет их электронной формы.

Очевидно, что для автоматизации необходимо использовать такие средства, как персональные компьютеры, принтеры, а также специальное программное обеспечение и, возможно, локальную вычислительную сеть.

Проведем расчет ожидаемого эффекта от внедрения средств автоматизации. В таблице 1.3 произведен расчет эффекта внедрения.

Таблица 1.3

Расчет эффекта внедрения

Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени составляет около 5 часов ежедневно, что позволяет увеличить эффективность работы бухгалтерии.

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению.

Информационное обеспечение состоит из внутримашинного, которое включает массивы данных (входные, промежуточные, выходные), программы для решения задач, и внемашинного, которое включает системы

В состав информационного обеспечения должны входить:

• потоки входной информации, к которым относятся сведения о работниках, видах работ, работах.
• потоки выходной информации, к которым можно отнести сведения выполнении работ и оплате

В состав классификаторов входят следующие:

• Справочник "Целевая аудитория"
• Справочник "Место размещения"
• Справочник "Заказчик"
• Справочник "Вид рекламы"
• Справочник «Реклама»
• Справочник «Сотрудник»

В список первичных документов входят:

• Заказ
• Разработка
• Размещение

В результате должны формироваться следующие документы:

• Итоги по заказчикам;
• Реклама

Для ввода и вывода информации используются экранные формы, которые проектируются и создаются до начала внедрения системы данное решение актуально, так как состав информации используемой информационной системой постоянен и не будет изменяться во время её эксплуатации.

Для решения поставленных задач предлагается использовать MySQL 5.1+ Delphi

Существенным преимуществом MySQL является открытость её программного кода и возможность бесплатного доступа к этому ПО. Каждый пользователь, у которого возникла необходимость в СУБД, может скачать в Интернет эту систему, изучить её код и изменить его таким образом, чтобы программа максимально соответствовала индивидуальным потребностям. Работа с MySQL регламентирована GPL-лицензией, в которой прописаны действия с программой, допустимые и недопустимее при различных ситуациях.

Система MySQL организована по принципу клиент-сервер [12]. Благодаря встроенному многопоточному SQL-серверу MySQL обеспечивает поддержку разнообразных вычислительных машин БД, позволяет работать с различными библиотеками и программами на стороне клиента, открывает широкий круг возможностей по администрированию, поддерживает обширный спектр API. MySQL может в виде многопоточной библиотеки быть подключена к пользовательскому приложению, что даст в результате быстрый, легкий и компактный программный продукт.

Программы со стороны клиента посредством механизма сокетов отправляют на работающий в непрерывном режиме сервер SQL-запросы. Сервер обрабатывает полученные данные, сохраняет результат и отправляет его клиенту. Для увеличения скорости возвращения результата клиенту, в качестве которого чаще всего выступают PHP-скрипты, ответ передается частями. Как правило, полный вывод запроса требуется крайне редко [7].

Delphi - это среда разработки приложений for Windows. Delphi поддерживает объектно-ориентированное и событийное программирование.

Delphi - объектно-ориентированный язык программирования с возможностью доступа к метаданным классов (то есть к описанию классов и их членов) в компилируемом коде, также называемом интроспекцией.

Delphi является средством разработки приложений для ОС Microsoft Windows. Он является мощным и довольно простым в использовании инструментом по созданию автономных программных продуктов, обладающих приятным графическим интерфейсом (GUI), или 32-битных консольных приложений (программ, у которых отсутствует графический интерфейс).

Для разработки графического интерфейса приложения используются формы.

Каждая форма имеет свое графическое представление и соответствующий ей модуль, содержащий свойства и методы класса формы. Скалярные и векторные значения свойств выделенного на форме объекта , а также список событий для этого объекта визуализированы в окне Оbject Inspector . Окно Object TreeView содержит список компонентов, расположенных на форме. Окно Exploring содержит список объектовинтерфейсной части выделенного модуля (Unit). Каждый разработчик имеет возможность настроить визуальную среду, как ему будет удобно для работы.

Чтобы перенести компонент на форму, надо открыть соответствующую закладку палитры компонентов, указать щелчком мыши необходимый компонент, после чего щелкнуть мышью в нужном месте формы. Можно сделать двойной щелчок на пиктограмме компонента, в этом случае он автоматически разместится в центре формы.

Добавление компонента на форму приводит к появлению в модуле формы объектной переменной и ссылки на модуль, содержащий класс компонента в том случае, если он еще не подключен.

Для создания приложения добавляются на главную форму компоненты: ADOConnection, ADOTable1 – ADOTable 11, DataSourse1 – DataSourse 11. Подключается база данных в Acсess к приложению, связываются компоненты с таблицами.

Одним из основных компонентов является форма. Форма представляет собой стандартное окно приложения. Когда в визуальной среде разрабатывается новая форма, она создается как наследник класса TForm. Формы могут представлять главное окно приложения, диалоговые окна, многодокументные окна. Форма может служить контейнером для других объектов. В этом окне могут быть размещены визуальные и не визуальные компоненты в любом виде и порядке. Размещение компонентов управления на форме во время разработки осуществляется визуально. Все компоненты, расположенные на форме, а также обработчики событий, как для самой формы, так и для компонентов, являются членами класса формы

Подведя итог, для ИС, разрабатываемой в рамках данноого проекта целесообразно использовать связку MySQL 5.1.+Delphi

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

В качестве операционной среды для разработки и применения программы была выбрана операционная система семейства Windows, в частности операционная система Windows10. Этот выбор обусловлен тем, что на сегодняшний день Windows10 является одной из наиболее распространенных операционных систем. Операционная система Windows10 обеспечивает стабильность работы, предоставляя пользователям возможность сосредоточиться на выполняемой работе.

Компания Microsoft в лице Windows 10 выпустила единую операционную систему для многих устройств: стационарные ПК, ноутбуки, планшеты, смартфоны, игровые приставки. В ней также используется привычный интерфейс Metro, но с рядом изменений.

Одно из главных – вернулась привычная кнопка «Пуск», работа с которой напоминает теперь «семерку» с ее классическим интерфейсом и в тоже время сохраняет функционал от Metro. Однако если пользователем это не понравится, то можно переключиться на работу с кнопкой «Пуск», аналогичной Windows 8. В последних сборках Windows 10 (с 10056) можно с помощью курсора мыши изменять размер меню «Пуск», чуть ли не развернув его на весь экран. Скажем так, вполне удобно.

Еще одно нововведение в Windows 10 – это виртуальные рабочие столы, которые можно создавать в больших количествах. Это должно увеличить скорость работы с «тяжелыми» программами – открыв их на разных рабочих столах, можно переключаться между ними. Новая ли такая функция в современном мире? Скорее нет. В той же Apple OS X она применяется несколько лет, а в Linux и того дольше. Правда, установить разные обои для рабочих столов с целью их лучшего распознавания нельзя. Данный факт вызвал много негативных откликов.

Доработанной в Windows 10 получилась функция Snap, позволяющая сразу 4 приложения держать открытыми и уведомлять какие еще приложения работают, как их разместить и т.д. Выглядит это так: при переносе одного приложения в сторону, вверх или вниз в свободной части дисплея видны миниатюры остальных программ.

Изменения в Windows 10 также коснулись командной строки, посредством которой можно осуществить практически любое действие с системой. В новой версии от Microsoft в командную строку добавили стандартные возможности работы с текстом (выделить, копировать, вставить и др.), опцию прозрачности, новые шрифты и горячие клавиши управления. Продвинутому пользователю такие дополнения пришлись по душе.

С положительной стороны оценили универсальность Windows 10, которая заменит прочие мобильные операционные системы (Windows Phone, Windows RT), «подружившись» со всеми вашими устройствами. Все файлы, сохранения, документы и другое содержимое, хранится в облаке, и всегда будут доступны и с компьютера, и с телефона. При этом Microsoft учла прошлые ошибки, и на разных типах устройств интерфейсы отличаются (ноутбук – классический рабочий стол, планшеты – «плиточный» и т.д.). Все это делает управление удобным в зависимости от гаджета и его особенностей.

.

Основной успех Windows 10 – это поддержка DirectX 12, который отлично работает с многоядерными процессорами. Новая операционная система позволяет каждому ядру процессора интегрироваться с видеокартой и выполнять разные задачи. По отзывам многих пользователей, производительность при работе с DirectX 12 выросла в несколько раз. Секрет кроется и в том, что DirectX 12 работает не только с основной графической картой, но и с встроенной в материнскую плату.

Серьезное преимущество Windows 10 – быстродействие, так как устранены многочисленные ошибки, улучшено управление памятью, а загрузка системы происходит в среднем на 30% быстрее по сравнению с Windows 7 на том же устройстве.

Для выполнения данной задачи можно использовать следующие прикладные программы:

Spyoutdoor

Spyoutdoor используется рекламными агентствами, как максимально эффективный инструмент продажи наружной рекламы. Программа охватывает весь комплекс бизнес-процессов от поступления заказа, формирования предложений и продаж, до фотоотчетов и поклеек. Десятки агентств, работающих в Spyoutdoor, должным образои оценили удобство, скорость и качество нашего программного продукта. Гибкая система настройки программы позволяет выбрать ту модель работы, которая будет удобна вашему предприятию, будь то крупное рекламное агентство со множеством отделов либо небольшая рекламная компания с несколькими сотрудниками.

Вся работа агентства по продаже рекламных плоскостей максимально автоматизируется. Менеджеры, используя систему Spyoutdoor, могут большую часть времени уделить непосредственно продажам плоскостей. Всю рутину, связаную с оформлением продаж, рассылками, формированием предложений и ведению учета система берет на себя.

Система Spyoutdoor для рекламных агентств содержит в себе такой функционал:

автоматическое получение занятости от операторов;

интернет-магазин;

виджет для сайта с картами расположения плоскостей, фотографиями, схемами и возможностью формировать предложения;

интегрированный почтовый клиент с возможностью автоматических рассылок;

универсальный инструмент импорта данных из сеток занятости операторов;

формирование и учет фотоотчетов;

планирование и контроль поклеек;

автоматизированный документооборот;

архивирование данных, касающихся ведения бизнеса.

Преимущества использования системы Spyoutdoor для рекламного агенства

Полноценное ведение своих и баинговых плоскостей в электронном виде:

создание электронных карточек плоскостей с фото и схемой;

создание базы клиентов;

быстрое и легкое создание сеток занятости и их рассылка;

резервирование плоскостей, с автоматическим напоминанием о снятии резерва;

бронирование плоскостей с максимальным количеством информации о брони;

автоматизация документооборота;

автоматизация фотоотчетов;

учет финансов и контрагенты, кредиторская и дебиторская задолженность

Оптимизация всех бизнес-процессов на предприятии: