Файл: Разработка и реализация конфигурации «Компания по реализации стройматериалов» в среде 1С:Предприятие.pdf

Описание основных объектов (элементов) разрабатываемого прикладного решения

Рассмотрим объекты метаданных, используемых в курсовом проекте:

• Справочники - предназначены для работы с постоянной и условно постоянной информацией. Примерами справочников в курсовом проекте являются сотрудники, номенклатура, склады, организация, подразделения и прочие.

• Перечисления - используются для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации. На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.

Типичным примером перечислений, использованном в курсовом проекте, является тип расчета (наличный и безналичный).

• Документы - предназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, прочие подобные события.

• Отчеты и обработки - для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов.

• Регистры - предназначены для анализа остатков и движений средств в системе «1С: Предприятие». Регистр представляет собой многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов.

Формирование информационной системы начинается с создания новой базы данных в режиме Конфигуратора (Рисунок 5)

Рисунок 6 - Создание новой базы данных в режиме Конфигуратора

Платформа обеспечивает работу конфигурации и позволяет вносить в нее изменения или создавать собственную конфигурацию.

Платформа сама не может выполнить никаких задач автоматизации, так как она создана для обеспечения работы какой-либо конфигурации. То же самое с конфигурацией: необходимо наличие платформы, управляющей ее работой, чтобы выполнить те задачи, для которых она создана.

Создавая новую конфигурацию, платформа создает «готовый» список объектов, заполнением которых занимается разработчик. Окно новой «пустой» конфигурации представлено Рисунок 6.

Рисунок 6.1 - Окно свойства

Для обеспечения порядка при работе с базой данных необходимо создать подсистемы, которые будут в дальнейшем содержать справочники, документы, отчеты и т.д.

Создание подсистемы «Финансы» показано на рисунке 7.

Рисунок 7 - Создание подсистемы "Финансы" с добавлением изображения для подсистемы

Рисунок 8 показывает подсистемы в режиме 1С.

Рисунок 8 - Просмотр подсистем в режиме 1С

Работая в конфигураторе, следует создать необходимые для дальнейшей работы справочники, документы, отчеты, регистры, задачи и т.д.

Создаем такие справочники как: «Сотрудники», «Номенклатура» (Рисунок 9), «Склады» и др. Затем создаем формы для справочников. При создании справочников важно правильно заполнить вкладку Данные реквизитами, а также данными табличной части.

Рисунок 9 - Создание справочника "Сотрудники"

Рисунок 10 - Создание справочника "Номенклатура"

Таблица 5 - Таблица данных справочника "Сотрудники"

Рисунок 11 - Создание формы справочника "Сотрудники"

Обновив базу, можно ее заполнить в режиме 1С.

Далее необходимо создать перечисления (Рисунок 12).

Рисунок 12 - Создание Перечисления "ВидыНоменклатуры"

Рисунок 13 - Создание перечисления "ВидРасхода"

Ни одна деятельность не может обойтись без определенного количества документов. Так, одним из таких документов является «ПоступлениеМатериалов». Данный документ оформляется при закупке материалами для производства различных деталей. Создание документа показано на Рисунок 14.

Рисунок 14 - Создание документа "ПоступлениеМатериалов"

Таблица 6 - Таблица данных документа "ПоступлениеМатериалов"

Рисунок 15 - Создание формы "ПоступлениеМатериалов"

Для автоматизации вычисления «Суммы» и «СуммыДокумента» необходимо прописать программный код, который представлен в части курсовой работы «Программный код».

Создание обработчика события происходит на клиенте (Рисунок 16), а также в модуле объекта.

Рисунок 16- Создание обработчика событий на клиенте

После создания документов можно перейти к созданию «Регистров накопления» - «ЗапасыМатериалов» (Рисунок 17). Вид регистра «Остатки». А также еще 4 регистров накопления «БалансКлиентов», «Расходы», «ПродажиМатериалов» - обороты, «Доходы» - обороты.

Рисунок 17 - Создание регистра накопления "ЗапасыМатериалов"

В документах на вкладке «Движения» необходимо задать типы движения товаров. Так, в документе «ПоступлениеМатериалов» необходимо вызвать Конструктор движения и определить тип движения регистра «Приход» (Рисунок 18). Программный код прописывается автоматически и представлен в (Программный код).

Рисунок 18 - Работа с конструктором движения

Аналогично настраивается регистр накопления для остальных документов.

Для полной автоматизации системы были созданы регистры сведений и регистры бухгалтерии. Регистр сведений «Цены» дает возможность автоматической подстановки цены. Важной частью при создании конфигурации информационной системы, позволяющей автоматизировать процесс учета, является создание отчетов.

На рисунке 17 показано создание отчета «ОборотноСальдоваяВедомость» с использованием схемы компоновки.

Этапы создания отчета представлены на рисунке 18.

Рисунок 19 - Создание Отчета " ОборотноСальдоваяВедомость "

Рисунок 20 - Создание отчета в режиме конструктора запроса

Для автоматизации работы информационной системы был создан ввод на основании. На рисунке 19 представлена настройка Конструктора ввода на основании. Заполнение выражения происходит автоматически.

Рисунок 21 - Создание конструктора ввода на основании

Тестирование разработанного прикладного решения

Процесс тестирования информационной системы заключается в ее установке, заполнении данными и проведении документов.

Так, на Рисунок 22 представлено заполнение справочника «Номенклатура» в режиме 1С.

Рисунок 22 - Заполнение справочника "Номенклатура"

На Рисунок 23 показано заполнение документа «ОтпускМатериаловВПроизводство». Заполнение цены происходит автоматически. Вычисление суммы и суммы документа также вычисляется автоматически.

Рисунок 23 - Заполнение документа "ОтпускМатериаловВПроизводство"

С производственных цехов произведённые товары поступают на склад готовой продукции. На рисунке 24 показано заполнение накладной «ПоступлениеМатериалов на склад».

Рисунок 24 - Заполнение документа "Поступление материалов на склад"

Нажатие кнопки Печать обеспечит вывод документа на печать (Рисунок 25).

Рисунок 25 - Вывод на печать документа " Поступление материалов на склад "

Регистр бухгалтерского учета формируется автоматически, в зависимости от вводимых документов (Рисунок 26).

Рисунок 26 – Часть регистра бухгалтерского учета

Заполнение цен на номенклатуру происходит в справочнике «Номенклатура». Они позволяют автоматизировать добавление цены в документ. На Рисунок 27 показаны «Цены на номенклатуру».

Рисунок 27 – Часть цен на номенклатуру

Вывод отчета «ЗаказыЗаПериод» (Рисунок 28).

Рисунок 28 - Отчет "ЗаказыЗаПериод"

Оборотно-сальдовая ведомость показывает все обороты предприятия за выбранный период (Рисунок 29).

Рисунок 29 - Отчет "ОборотноСальдоваяВедомость"

Заключение

Необходимость автоматизации «Производственного предприятия» очевидна. Неоспоримым преимуществом автоматизированных систем является то, что они не требуют дополнительных капиталовложений, они достаточно легко подвержены необходимым корректировкам в соответствии с требованиями рабочего процесса компании.

Автоматизация долгое время воспринималась, как способ сократить время, необходимое для написания аккаунтов. Пока что все его преимущества оценены. В то же время была определена его основная цель - быстрое предоставление информации, необходимой для принятия решений об управлении и анализе ресурсов предприятия. Обучение персонала требуется на этапе установки системы.