Файл: Разработка и реализация конфигурации «Компания по реализации стройматериалов» в среде 1С:Предприятие.pdf

Для работы с данным программным продуктом необходимо осуществить покупку лицензии .

Ещё одним программным продуктом, позволяющим автоматизировать деятельность отдела сбыта и снабжения, является программа «Автоматизация отдела продаж».

Данная программа имеет удобный интерфейс, что облегчает работу пользователей.

Сравнительная характеристика информационных систем представлена в Таблица 2.

Преимуществами УСУ являются удобная система технического сопровождения, качество исполнения, простота освоения и бюджетная стоимость. Мало разработчиков могут сказать о своем продукте то же.

Таблица 2 - Сравнительный анализ систем автоматизации

Сравнительный анализ способов приобретения ИС

Представленные информационные системы приобретаются и обслуживаются компаниями – производителями: 1С и USU, соответственно.

Таблица 3 – Сравнительный анализ способов приобретения ИС

Сравнительный анализ компаний – разработчиков ИС

Разработкой программного обеспечения 1С:CRM для автоматизации работы отдела снабжения занимается российская компания, специализирующаяся на дистрибуции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения. Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью.

Разработкой программного обеспечения «Автоматизация отдела продаж» для автоматизации работы отдела снабжения занимается компания, специализирующаяся на дистрибуции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения. Организационно-правовая форма: индивидуальный предприниматель.

Обоснование требований к разрабатываемому прикладному решению

Сравнительный анализ стратегий внедрения ИС

Требования, предоставляемые к программному продукту, обусловлены деятельностью производственного предприятия и конкретных его отделов. Основными его задачами является реализация производимой продукции.

Важной частью является предоставление безопасности при работе с системой. Кроме того, важным условием является обеспечение надежности и стабильности работы.

Информационная система обеспечивает резервное копирование, необходимое для защиты от потери данных.

Существует три вида стратегий внедрения ИС: «Большого взрыва», последовательное тиражирование, параллельное тиражирование.

По сравнению с двумя другими стратегиями для внедрения в производственное предприятие разумнее всего использовать последовательно тиражирование, которое предполагает проведение пилотного внедрения в подразделение, где ключевой бизнес корпорации не будет нарушен, если что-то пойдет не так. В ходе пилотного внедрения проектная группа решает большую часть проблем, после чего система устанавливается на все остальные подразделения и объекты. Риск неудачи при таком методе очень низок, даже если придётся создавать дополнительные интерфейсы. Недостатком такого поэтапного внедрения является большие затраты времени. Но несмотря на недостаток данный метод значительно экономит финансовые средства и повышает эффективность работы системы. Большая часть известных внедрений ИС проводится именно таким способом. Оно практичнее с той точки зрения, что стратегия большого взрыва подразумевает одновременный запуск фактически всех функций системы, что является достаточно не удобным. Параллельное тиражирование также не удобно, так как предполагает одновременное внедрение ИС сразу на всех объектах.

Информационная система должна выполнять следующие задачи:

1. Учет материалов, поступающих на предприятие, и необходимых для дальнейшего производства продукции, выпускаемой данным предприятием;

2. Производить учет материалов, выпускаемых предприятием;

3. Осуществлять реализацию выпускаемой продукции;

4. Предоставлять аналитические данные по требованию руководства;

5. Предоставлять данные о продаже продукции.

Анализ среды разработки

«1C: Предприятие 8» является универсальной системой для автоматизации ведения учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности. Система программ «1C:Предприятие 8» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимся предприятиями.

Встроенный язык системы «1С: Предприятие» предназначен для описания (на стадии разработки конфигурации) алгоритмов. Результатом конфигурирования является Конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

Риски разработки и внедрения ИС

Риски разработки и внедрения информационной системы показаны в таблице 3. Из таблицы 3 видно, что за полгода, возможно, произвести полное внедрение информационной системы, с учетом взаимосвязи всех отделов любой организации, в том числе производственного предприятия.

Таблица 3 - Риски разработки и внедрения ИС

Возможные дефекты ИС

Дефектогенность определяется влиянием следующих факторов:

• количеством разработчиков ИС, их профессиональными психофизиологическими характеристиками;
• условиями и организацией процесса разработки ИС;
• характеристиками инструментальных средств и комплексов ИС;
• сложностью задач, решаемых ИС;
• степенью агрессивности внешней среды (потенциальной возможностью внешней среды вносить преднамеренные дефекты, например, воздействие вирусов).

Дефектабельность характеризует наличие дефектов ИС и определяется их количеством и местонахождением. Другими факторами, влияющими на дефектабельность, являются:

• структурно-конструктивные особенности ИС;
• интенсивность и характеристики ошибок, приводящих к дефектам.

Дефектоскопичность характеризует возможность проявления дефектов в виде отказов и сбоев в процессе отладки, испытаний или эксплуатации. На дефектоскопичность влияют:

• количество, типы и характер распределения дефектов;
• устойчивость ИС к проявлению дефектов;
• характеристики средств контроля и диагностики дефектов;
• квалификация обслуживающего персонала.

Разграничение прав доступа к ИС

Автоматизированной информационной системой «Производственное предприятие» предусматривается разграничение прав доступа пользователей, в зависимости от обрабатываемой ими информации. Все права существуют только у администратора. Это позволяет обеспечить защиту информации от несанкционированного доступа.

Существует несколько разновидностей ограничений прав – на чтение, изменение и уничтожение.

Такой подход даёт возможность избежать утечки информации, а также предоставляет безопасное хранение данных. В таблице 4 показаны разграничения прав доступа пользователей системы.

Таблица 4 - Разграничение прав доступа к ИС

Архитектура разрабатываемого прикладного решения

Прежде чем приступить к разработке информационной системы «Производственного предприятия» необходимо было произвести бизнес – анализ, позволяющий определить основные процессы в создаваемой системе.

Далее был проведен методологический анализ, целью которого было изучение требований к создаваемой информационной системе. Первоначальные требования бывают в значительной мере завышены, и превышают потребности самой организации, поэтому важным этапом при разработке любой информационной системы, является структурирование предъявляемых требований.

На этапе проектирования информационной системы «Производственного предприятия», необходимо определить какие данные будут являться справочниками и перечисления, какие документы должны осуществлять процесс автоматизации, и какие отчеты будут являться показателями работы информационной системы. Необходимо точно знать какие регистры учета будут использоваться в системе, а также определить взаимодействие отдельных документов.

Следующим этапом в архитектуре разрабатываемого прикладного решения является работа самого проектировщика, который должен определить связь между предыдущими этапами. Важно определить какие из предъявляемых требований реализуемы разрабатываемым прикладным решением, а какие нет. На данном этапе целесообразно создать технический проект создаваемой автоматизированной системы.

В процессе создания ИС «Производственное предприятие» были выделены 7 основных документов, необходимых для автоматизации: «ПоступлениеМатериалов», «ПродажаМатериалов», «ОплатаПоставщику», «ОплатаОтПокупателя», «ЗаказыКлиентов», «РасходДенег», «ОтпускМатериаловВПроизводство».

Алгоритмы взаимодействия объектов конфигурации

Модель в IDEF0 может строиться на основе организационной структуры. Так на контекстной диаграмме показывается деятельность предприятия в целом, на диаграмме А0 показывается деятельность крупных структурных подразделений, на диаграмме А1 показывается деятельность отделов первого крупного структурного подразделения и т.д. Сказанное иллюстрирует рисунок 4. На нем представлена деятельность крупных структурных подразделений: Службы сбыта, Производственной службы, Службы снабжения и т.д. О бизнес-процессах, выполняемых в этих подразделениях можно судить лишь по косвенным признакам — по названию и по специфике входов-выходов каждого блока.

Рисунок 5 - IDEF0 Деятельности производственного предприятия