Файл: Построение организационных структур (Сущность организационной структуры управления предприятием).pdf

Второй шаг – проектирование организационных структур. Все модели проектирования организационной структуры управления зависимо от заложенных в них сочетаний применяемых способов можно условно соединить в 4 группы:

1. Способ аналогий подразумевает внедрение опыта проектирования структур управления в подобных организациях;

2. Экспертный способ основывается на исследовании предложений профессионалов-профессионалов;

3. Структуризация задач предугадывает выработку системы задач, которые преследуются организацией, и ее следующее совмещение с разрабатываемой структурой. Организационная структура строится на базе системного подхода.

4. Организационное моделирование дозволяет верно сконструировать аспекты оценки степени рациональности организационных решений. Сущность его состоит в разработке формализованных математических, графических либо машинных описаний распределения возможностей и ответственности в организации.

В ходе проектирования структуры управления организацией решаются, обычно, которые следуют задачки:

• определение типа структуры управления;
• уточнение состава и количества подразделений по уровням управления;
• количество административно-управленческого персонала;
• характер соподчиненности меж звеньями организации;
• расчет издержек на содержание аппарата управления.

Организационные структуры должны удовлетворять следующим требованиям:

• оптимальности – установление рациональных связей между звеньями и ступенями управления на всех уровнях при наименьшем числе ступеней управления;
• оперативности. Суть данного требования состоит в том, чтобы за период от принятия решения до его исполнения в управляемой системе не успели произойти необратимые отрицательные изменения, при которых реализация принятых решений уже не нужна;
• надежности. Структура аппарата управления должна гарантировать достоверность передачи информации, не допускать искажения управляющих команд и других передаваемых данных, обеспечивать бесперебойность связи в системе управления;
• экономичности. Задача состоит в том, чтобы нужный эффект от управления достигался при минимальных затратах на управленческий аппарат;
• гибкости, т. е. способности изменяться в соответствии с изменениями внешней среды;
• устойчивости структуры управления, т. е. неизменности ее основных свойств при различных внешних воздействиях и целостности функционирования системы управления и ее элементов.

---

Третий этап – оценка эффективности организационных структур.^[28]

Выводы:

Эффективность работы предприятия существенно зависит от организационной формы, выбранной для управления им. Поэтому организационная структура управления должна соответствовать конкретному объекту управления (предприятию), его целям и условиям. Организационная структура управления предприятия – это внутренняя упорядоченность, согласованность и взаимодействие отдельных частей единого целого.

Структуры управления подразделяются на две большие группы – механистические и органические. Механистические (бюрократические) или жесткие организационные и управленческие структуры малоподвижны, стабильны, система планирования и контроля строго иерархичны, а решения принимаются высшим руководством.

Основными правилами создания организационной структуры управления являются: организационная структура должна быть предельно проста, чем она непосредственно проще, тем легче персоналу её понять; схема организационной структуры должна быть обозрима; каждый работник должен иметь должностную инструкцию; информационные каналы должны обеспечить передачу информации как в прямом направлении (передача управленческих решений), так и в обратном (контроль исполнения); линии подчиненности и ответственности должны быть четкими, необходимо избегать двойного подчинения; координацию всей деятельности осуществляет высшее руководство на уровне заместителей руководителей организации.

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАО «АЛЬФА»

2.1. Характеристика предприятия ЗАО «Альфа»

Закрытое акционерное общество «Альфа» было записано Московской регистрационной палатой 26 августа 1997 г., регистрационный № 067359.

Полное официальное наименование общества на русском языке – Закрытое акционерное общество «Альфа».

ЗАО «Альфа» по российскому законодательству является организацией, которые находятся в г. Пушкино, Зеленый проспект, д.20.

Пушкинская макаронная фабрика, правопреемником которой является ЗАО «Альфа» была организована в 1960 году. С того времени ее продукция известна не лишь жителям Московской области, да и примыкающих регионов. На сегодня это одно из устойчивых и быстроразвивающейся компаний пищевой индустрии Московской области.

---

В 1944 году в Пушкино был организован горпищекомбинат по производству фруктово-ягодной карамели, безалкогольных напитков, мятных и глазурных пряников. В 1960 году на его базе была организована макаронная и хлебобулочная фабрика. В 1964 году, беря во внимание повышение размеров производства, предприятию выделили средства на ремонт помещений, оборудования. После переобустройства фабрика начинает из года в год делать и перевыполнять планы по всем технико-характеристикам экономики. Расширился ассортимент, стало лучше качество продукции, на фабрике освоили создание хрустящей кукурузной палочки.

Летом 1972 года было принято решение провести капремонт предприятия - работа шла нелегко из-за отвратительного обеспечения материалами. И все таки за эти 3 года здание предприятия фактически было выстроено снова, не считая того, было заменено прессовое оборудование, смонтированы два сушильных агрегата для трубчатых макарон, сушилка ПКС-20 для рожков, оборудованная пневмотранспортером для подачи полуфабрикатов на ленты сушки. Установленные бункеронакопители дали возможность перейти на двухсменный режим работы. Стали лучше не лишь условия труда, да и быта: были оборудованы душевые, гардеробные, комнаты для отдыха и столовая для рабочих.

Итак, в январе 1997 года в организации «Альфа» заработала линия швейцарской компании Бюллер продуктивностью 750 кг/час, ставший выдавать продукцию, не уступавшую по своим качествам и товарному виду итальянским хлебобулочным и макаронным изделиям. Запуск 2-ой ввезенной полосы состоялся в марте 2002 года. В итоге, современное оборудование вытеснило из производства морально устаревшее отечественное. Сразу с 1997 года началось освоение нового производства по выпуску хлебобулочных и кондитерских изделий из слоеного теста.

В 2003 году на фабрике был проведен Общероссийский семинар хлебопеков, на который приехали представители 18 регионов государства, также спецы из Республики Белоруссия и Бельгии. Бельгийцы представляли организацию Пуратос. Мастер интернационального класса Раймонд Дом показывал выпечку из слоеного теста, также с внедрением низкотемпературной заморозки. Массовое мероприятие технологического процесса происходила на оборудовании Пушкинской макаронной предприятия, при этом пензенские спецы получили высшую оценку собственной работы.

Опыт, скопленный в течение 40-летней деятельности, отлаженный механизм производства, профессионализм управляющих и профессионалов обеспечивают новой торговой марке «Альфа» размеренный фуррор.

---

Главные финансово-характеристики экономики ЗАО «Альфа» за 2016-2017 гг. приведены в таблице 1.

Таблица 1 - Финансовые результаты ЗАО «Альфа» в 2016-2017 г., тыс. руб.

Показатели	2016г.	2017г.	Отклонение
Выручка от продажи товаров	67200	72310	+5110
Себестоимость	43780	46440	+2660
К выручке, %	65,1	69,1	+4,0
Прибыль от продаж	18600	20670	+2070
К выручке, %	27,7	28,6	+0,9
Прибыль до налогообложения	26200	28770	+2570
Чистая прибыль	19912	21865	+1953,2

В 2017 году по сравнению с 2016 годом выручка от продаж товаров увеличилась на 5110 тыс. рублей. Себестоимость товаров возросла на 2660 тыс. рублей. Изменение выручки и себестоимости позволило получить прибыль от продаж товаров в размере 20670 тыс. рублей, что на 2070 тыс. рублей большем, чем в 2016 году. Доля себестоимости с выручке от продаж в 2017 году сократилась на 4% и составила 69,1%.

Кроме того, положительным следует считать рост чистой прибыли на 1953,2 тыс. рублей, а так же увеличение на 0,9% доли прибыли до налогообложения в выручке от продаж.

2.2. Организационная структура ЗАО «Альфа»

Все текущие и многообещающие задачи реализуются в организации соответственной системой управления. Изучив организационную структуру ЗАО «Альфа», можно сообщить, что она непосредственно является линейно-функциональной.

Достоинства:

1. Находится адекватность назначения и функций управляющих структур целям и тактики организации;

2. Восприимчивость структуры к изменениям наружных критерий и способность к переработке и распространению интенсивных потоков инфы;

3. Производится твердый контроль над ходом выполнения управленческих решений, и их плодами;

4. Делегированные возможности: каждый работник в рамках собственной компетенции имеет право принимать самостоятельные решения и нести за них полную ответственность;

5. Соответствует квалификация управляющих и служащих кругу их многофункциональных обязательств;

6. Точная система обоюдных связей;

---

7. Ясно выраженная ответственность;

8. Быстрота реакции в качестве ответа на прямые приказания.

Недостатки:

1. Отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений;

2. Отсутствие отдела контроля качества

3. Тенденция к волоките при решение вопросов между подразделениями;

4. Перегрузка менеджеров верхнего уровня – руководителей отделов и подразделений.

В структуре управления вину за принимаемые решения (администрация) изложены в виде того либо другого спектра ответственности для каждой должности. Все должностные лица знают, какая работа обязана им производиться в закрепленном спектре ответственности, в рамках которого любой из них действует без помощи других и лично отвечает за показатели.

В целях оперативности управления употребляется «горизонтальное» сотрудничество - это деловые отношения, в которые вступает меж собой должностные лица для принятия решения по их вопросам, относящихся к их спектрам ответственности.

Основой этой линейно-функциональной структуры управления является линейная организация. Линейные главы имеют право единолично управлять производственной работой и несут полную вину за приобретенные показатели. Для оказания профессиональной поддержки линейным главам в организационной структуре имеются многофункциональные отделения. В их задачку заходит подготовка управленческих решений и проф консультация линейных управляющих.

В итоге линейный тип организации обеспечивает четкую мотивированную направленность на решение промышленных задач. Многофункциональная база организации дозволяет решать трудные управленческие задачки, обеспечивает продуктивность управления за счет его специализации и роста профквалификации сотрудников управления. Принципиальным преимуществом рассмотренной структуры ЗАО «Альфа» является ее универсальность, возможность оперативно приспособиться к наружным изменениям.

Выводы.

Организационная структура ЗАО «Альфа», является линейно-функциональной. Ей присущи как плюсы, так и недочеты. К плюсам можно отнести следующее: находится адекватность назначения и функций управляющих структур целям и тактики организации; восприимчивость структуры к изменениям наружных критерий и способность к переработке и распространению интенсивных потоков инфы; производится твердый контроль над ходом выполнения управленческих решений, и их плодами; делегированные возможности: каждый работник в собственной верно определенной среде компетенции имеет право принимать самостоятельные решения и нести за них полную ответственность; соответствует квалификация управляющих и служащих кругу их многофункциональных обязательств; имеет место точная система обоюдных связей; ясно выраженная ответственность; быстрота реакции в качестве ответа на прямые приказания.

---