Файл: Влияние кадровой стратегии на работу службы персонала.pdf

Компания является эксклюзивным представителем Польских заводов SMAK,PROVITUS, OlePartners на территории России. Продукция этих производителей хорошо зарекомендовала себя.

ООО «Форвард-5» имеет линейно-функциональный тип организационной структуры управления, схема которой представлена на рисунке 2.1.

Возглавляет фирму генеральный директор, которому подчиняется заместитель генерального директора, главный бухгалтер и отдел кадров. В свою очередь, заместитель генерального директора отвечает за работу менеджеров по продажам. Главный бухгалтер ведет учет основной документации. Отдел кадров занимается подбором персонала и оформляет необходимые документы по приему (увольнению) на работу.

Рис. 2.1 Структура управления ООО «Форвард-5»

Генеральный директор

Главный бухгалтер

Отдел кадров

Заместитель директора

Менеджеры по сбыту

Администрация

Менеджеры по закупке

Менеджеры по логистике

В процессе выполнения различных функций, необходимых для обеспечения функционирования предприятия, сотрудникам часто приходится выполнять не только свои прямые обязанности, но так же участвовать в выполнении дополнительных функций.

Данная организационная структура не является оптимальной, так как в ООО «Форвард-5» нет строгой иерархии, обеспечивающей точность выполнения поставленных задач. Такая ситуация предполагает возможность получения двух взаимоисключающих приказов, что снижает устойчивость системы.

Основные показатели деятельности ООО «Форвард-5» представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Анализ технико-экономических показателей деятельности ООО «Форвард-5» за 2016-2018 гг.

Наименование показателя	2016	2017	2018	Абсолютное отклонение			Темп роста, %
				2017-2016	2018-2017	2018-2016	2017/	2018/	2018/2016
							2016	2017
Выручка,тыс.руб	490935	448421	230811	-42514	-217610	-260124	91,3	51,5	47,0
Себестоимость, тыс.руб.	479010	430012	215028	-48998	-214984	-263982	89,8	50,0	44,9
Затраты на 1 рубль оказанных услуг, руб.	0,976	0,959	0,932	-0,0168	-0,027	-0,044	98,3	97,2	95,5
Валовая прибыль, тыс.руб.	11925	18409	15783	6484	-2626	3858	154,4	85,7	132,4
Чистая прибыль, тыс.руб.	4294	7011	4074	2717	-2937	-220	163,3	58,1	94,9
Численность персонала,чел.	122	126	124	4	-2	2	103,3	98,4	101,6
Производитель ность труда, тыс.руб.	4024,1	3558,9	1861,4	-465,2	-1697,5	-2162,7	88,4	52,3	46,3
Фондоотдача	284,11	253,27	110,01	-30,84	-143,26	-174,1	89,1	43,4	38,7
Рентабельность,%	4,11	4,28	7,34	0,17	3,06	3,23	104,1	171,5	178,6

---

Анализируя данные табл.2.1, можно сделать следующие выводы. Объем реализации снизился на 217610 тыс.руб.(или на 48,53%) в 2018 г. по сравнению с 2017 г.

При этом себестоимость реализованной продукции (предоставленных услуг) снизилась на 214984 тыс.руб., или на 49,99%, в связи с чем показатель затрат на рубль реализованной продукции снижается в 2018 г. на 2,85% по сравнению с 2017 г. Если в 2017 г. в 1 рубле выручки было 95,89 копеек затрат, то в 2018 г. затраты снизились до 93,16 копеек. Снижение объемов реализации оказало влияние и на темпы роста абсолютных показателей прибыли. Валовая прибыль в 2018 г. снизилась на 2626 тыс. руб. (и составила 85,74% от уровня 2017 г.), прибыль от продаж – на 3999 тыс. руб. (57,08% от уровня 2017 г.), чистая прибыль – на 2937 тыс. руб. (58,11% от уровня 2017 г.).

Вместе с тем относительные показатели эффективности деятельности предприятия (показатели рентабельности) возрастают в 2018 г. по сравнению с 2017 г. Это связано с тем, что особых изменений в структуре прибыли ООО «Форвард-5» не произошло.

Снижение объемов реализации продукции и услуг повлекло за собой и снижение таких показателей, как численность работающих. Если в 2017 г. численность персонала в ООО «Форвард-5» составляла 126 человек, то в 2018 г. произошло сокращение и среднесписочная численность составила 124 человек, сокращено 2 сотрудника.

Производительность туда в ООО «Форвард-5» сократилась в 2018 г. по сравнению с 2017 г. почти вдвое, на 4133,5 тыс. руб., при этом темпы снижения выработки значительно меньше темпы снижения численности персонала ООО «Форвард-5», что является негативным моментом деятельности предприятия. Необходимо производить дальнейшее сокращение, если не будет повышаться объём деятельности предприятия в 2018 г.

Основные задачи ООО «Форвард-5» на 2018-2019 год: - увеличение объемов продаж на 25-30%; - совершенствование механизмов управления.

Таким образом, на основании проведенного исследования видим, что отрицательным фактором развития предприятия является существенное сокращение выручки от реализации продукции, услуг. Данное обстоятельство вызвано как снижением платёжеспособного спроса, так и активизацией действий конкурентов по завоеванию большей доли рынка, прочими факторами, в т.ч. снижению эффективности деятельности переслана.

2.2 Анализ реализации кадровой стратегии ООО «Форвард-5»

---

Для анализа реализации кадровой стратегии, необходимо установить общее количество и состав работающих, сопоставить его с потребностями предприятия.

Анализ динамики численности и структуры персонала ООО «Форвард-5» в 2016-2018 гг. проведем по таблице 2.2.

Таблица 2.2

Состав и структура персонала ООО «Форвард-5» по категориям

Категории работников	2016 г.		2017 г.		2018 г.		Отклонение 2018 г. от 2017 г. (+/-)
	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %
Административный персонал	14	11,5	14	11,1	14	11,3	0	0,2
Оперативный персонал	91	74,6	93	73,8	93	75	0	1,2
Вспомогательный персонал	17	13,9	19	15,1	17	13,7	-2	-1,4
Итого:	122	100	126	100	124	100	-2	-

На протяжении исследуемого периода численность персонала ООО «Форвард-5» меняется незначительно.

В 2017 г. численность увеличилась на 4 человека, а в 2018 г. сократилась на 2 человека, сравнительно с 2017 г. Общий прирост за три года составил 2 человека Численность административного и операционного персонала не менялась. Сокращение в численности персонала произошло только по вспомогательному персоналу, их численность сократилась на 2 человека, или на 10,5%.

Более половины всего персонала ООО «Форвард-5» (73,8%) – оперативный персонал. На долю административного персонала приходится 11,1% сотрудников, вспомогательного персонала – 15,1%.

Проанализируем структуру персонала ООО «Форвард-5» по гендерному признаку, возрасту, категориям и образованию.

Структура персонала ООО «Форвард-5» по гендерному признаку представлена в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Структура персонала ООО «Форвард-5» по гендерному признаку

---

Пол	2016 г.		2017 г.		2018 г.		Отклонение 2018 г. от 2017 г. (+/ -)
	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. веса, %
Женский	29	24	30	24	35	28	5	4
Мужской	93	76	96	76	89	72	-7	-4
Итого:	122	100	126	100	124	100	-2	0

Как видим, удельный вес женщин за период 2017-2018 гг., вырос на 4 п.п, соответственно удельный вес мужчин снизился на 4 п.п. Однако, на начало 2017 г. большая часть сотрудников – мужчины 72% от общего количества персонала.

Далее проведем анализ возрастной структуры работников по возрастному признаку (таблица 2.4).

Таблица 2.4

Состав и структура персонала ООО «Форвард-5» по возрасту

Возрастная группа	2016 г.		2017 г.		2018 г.		Отклонение 2018 г. от 2017 г. (+/ –)
	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. веса, %
до 25 лет	10	8	11	9	10	8	-1	-1
От 26 до 35	12	10	14	11	15	12	1	1
От 36 до 45	47	39	48	38	48	39	0	1
От 46 до 55	38	31	38	30	39	31	1	1
От 56 и старше	15	12	15	12	12	10	-3	-2
Итого:	122	100	126	100	124	100	-2	0

---

Возраст сотрудников, составляющих наибольшую долю в составе персонала в 2018 г. - 39%, это работники от 36 до 45 лет. Таким образом, на предприятии придерживаются политики привлечения сотрудников старшего возраста с достаточным опытом работы. Структуру персонала ООО «Форвард-5» по образованию представим в таблице 2.5.

Таблица 2.5

Состав и структура персонала ООО «Форвард-5» по образованию

Уровень образования	2016 г.		2017 г.		2018 г.		Отклонение 2018 г. от 2017 г. (+/-)
	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. веса, %
Среднее	28	23	28	22	26	21	-2	-1
Начальное профессиональное	12	10	13	10	12	9	-2	-1
Среднее профессиональное	39	32	40	32	43	35	-2	3
Высшее профессиональное	43	35	45	36	43	35	-2	-1
Итого:	122	100	126	100	124	100	-2	0

Доли сотрудников ООО «Форвард-5» со средним профессиональным и высшим образованием в 2018 г. равны (35%), но в сравнении с предыдущими периодами, удельный вес сотрудников со средним профессиональным образованием вырос на 3%. В то же время, сократилась доля работников с высшим образованием на 1% в 2018 г. по сравнению с 2017 г. Высокий удельный вес работников с базовым средним образованием (21% в 2018 г.) обуславливает низкий интеллектуальный потенциал трудового коллектива. Важнейшей составляющей кадрового потенциала ООО «Форвард-5» является наличие у персонала опыта работы. В таблице 2.6 представлено распределение персонала ООО «Форвард-5» по стажу работы на данном предприятии.

Таблица 2.6

---