Файл: Нотариальные действия.pdf

Полномочия представителя юридического лица подтверждаются выданной на его имя доверенностью, в которой указываются их полномочия по совершаемой сделке. Нотариусы не требуют доверенности на совершении сделки от руководителей юридических лиц, которым учредительными документами (уставом) предоставлено право заключать сделки, об удостоверении которых эти лица обращаются к нотариусу. В этих случаях требуется лишь документ, удостоверяющий их должностное положение (например, протокол собрания учредителей или выписка из него о назначении этих лиц руководителями юридических лиц). Если юридическое лицо управляется выборным коллегиальным органом, то от руководителя этого органа должен быть истребован документ об избрании должностных лиц и о распределении между ними обязанностей.{14}

2.3. Язык нотариального делопроизводства, порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления.

В соответствии со ст. 10 Основ нотариальное делопроизводство ведётся на языке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, республик в составе Российской Федерации, автономной области и автономных округов. {12}

Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не владеет языком, на котором ведётся нотариальное делопроизводство, то тексты оформленных документов должны быть переданы ему нотариусом или переводчиком.

Основы законодательства о нотариате не оговаривают, по чьей инициативе может вызываться переводчик, какие должны быть формальные квалифицированные требования к нему и кто будет нести расходы по оплате услуг переводчика.

Переводчик может быть приглашен по инициативе как нотариуса, так и лица, не владеющего соответствующим языком, на котором ведётся нотариальное делопроизводство. Если переводчик приглашается по инициативе нотариуса, то последний должен исходить из определённых формальных требований к переводчику – наличии специального образования, известности данного лица как переводчика по ранее совершённым нотариальным действиям.

Однако оплата услуг переводчика должна производиться за счёт лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, поскольку правила нотариального производства не предусматривают возмещение таких расходов за счёт средств нотариальных тарифов.

При удостоверении сделок и совершении некоторых иных нотариальных действий (например, при свидетельствовании подлинности подписей на документах) проверяется подлинность подписей участников сделок и других лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий.

Нотариально удостоверяемые сделки, а также заявления и иные документы подписываются в присутствии нотариуса. Если сделка, заявление или иной документ подписаны в отсутствие нотариуса, то подписавшийся должен лично подтвердить, что документ подписан им.

Существует несколько правил подписи нотариальных документов, которые классифицируются по субъекту, обратившемуся для совершения нотариального действия:

- если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может собственноручно расписаться, то по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не может быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся для совершения нотариального действия;

- если гражданин, обратившийся для совершения нотариального действия, неграмотный или слепой, то нотариус прочитывает ему текст документа, о чём на документе делается отметка;

- если обратившийся для совершения нотариального действия глухой, немой или глухонемой гражданин неграмотен, то при совершении нотариального действия обязательно должен присутствовать грамотный человек, который может объясниться с ним и удостоверить своей подписью, что содержание сделки, заявления или иного документа соответствует воле участвующего в ней глухого, немого или глухонемого.

В случае, если в делах нотариальной конторы имеются сведения о проверке полномочий должностных лиц, юридических лиц, образец их подписи, полученный при личном обращении, и подлинность их подписи не вызывает сомнений, нотариус может не требовать личной явки этих должностных лиц.

2.4. Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий.

Как уже было отмечено выше, если для совершения нотариального действия обратившееся лицо не представило необходимых документов, нотариус вправе отложить совершение действия и истребовать от лиц недостающих документов, которые должны быть ему предоставлены в указанный им срок.

Существуют особые требования, предъявляемые к оформлению документов, представляемых нотариусу и удостоверяемых им.

В соответствии со ст. 45 Основ:

1.Нотариусами не принимаются для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, написанные карандашом.

Приписки и поправки должны быть оговорены и подтверждены подписью участников сделки и других лиц, подписавших сделку, заявление и т.п., а также в конце удостоверительной надписи подписью нотариуса и оттиском его печати, при этом исправления должны быть сделаны так, чтобы всё ошибочно написанное, а затем зачёркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте. Исправления, сделанные в тексте документа, который не подписывается сторонами, в конце удостоверительной надписи оговариваются только нотариусом и подтверждаются его подписью и оттиском его печати. Не заполненные до конца строки и другие свободные места на документах прочёркиваются, за исключением документов, предназначенных для действий за границей, в которых прочерки не допускаются.

2.Текст нотариально удостоверяемых сделок должен быть написан ясно и чётко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц – без сокращений с указание адресов их органов (в необходимых случаях – так же номера текущего (расчетного) счёта и отделения банка).

Фамилии, имена и отчества граждан должны быть написаны полностью с указанием места их жительства, а при удостоверении сделок от имени иностранных граждан также указывается их гражданство.

Если документ, подлежащий удостоверению или засвидетельствованию, изложен неправильно или неграмотно, нотариус предлагает обратившемуся лицу исправить документ или составить новый. По просьбе обратившегося документ может быть составлен нотариусом.

Если представленные документы или удостоверяемые, выдаваемые либо свидетельствуемые документы изложены на двух и более отдельных листах, то они должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы, а количество прошнурованных листов соответственно заверено подписью должностного лица и печатью юридического лица, выдавшего документы, или подписью нотариуса с приложением печати.{12}

2.5. Совершение удостоверительных надписей и выдача свидетельств.

При удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одно языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов непосредственно на соответствующих документах нотариусы совершают удостоверительные надписи, содержание которых соответствует «Формам реестров для регистрации нотариальных действий на сделках и свидетельствуемых документах», утверждённым Министерством юстиции Российской Федерации 10 апреля 2002 г. {9}

Указанные удостоверительные надписи совершаются за подписью нотариуса и с приложением его печати. Текст удостоверительной надписи может быть отпечатан на пишущей машинке (компьютере) ясно написан от руки или исполнен при помощи имеющегося у нотариуса штампа с текстом соответствующей надписи. При этом подчистки не допускаются, незаполненные места должны быть прочёркнуты, приписки и иные исправления должны быть оговорены нотариусом по вышеизложенным правилам.

Если удостоверительная надпись не умещается на соответствующем документе, она может быть продолжена или изложена полностью на прикреплённом к документу листе бумаги. В этом случае листы, на которых изложен текст документа и удостоверительная надпись, прошнуровываются и пронумеровываются, а их количество заверяется подписью нотариуса с приложением его печати. Для изложения удостоверительной надписи или её продолжений допускается также подклейка листа бумаги с приложением печати, часть оттиска которой должна находиться на подклеенном листе. Однако необходимо учитывать, что не допускается прикрепление и подклейка листов бумаги по данным правилам для надписи и свидетельствовании верности копии документа.

В подтверждение права наследования, права собственности, удостоверения фактов нахождения гражданина в живых и в определённо месте, тождественности гражданина с лицом, изображённом на фотографии, принятии на хранение документов выдаются соответствующие нотариальные свидетельства, содержание которых также соответствует указанным «Формам реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах". {9} При заполнении оформлении нотариальных свидетельств применяются те же правила, что и при совершении удостоверительных надписей.

Дубликаты документов выдаются нотариусом в соответствии со ст. 5, 50,52 Основ. Дубликат документа содержит весь текст удостоверенного или выданного документа, на нём совершается удостоверительная надпись по установленной форме.

Выдача дубликата регистрируется в реестре для совершения нотариальных действий.

Дубликат завещания может быть выдан заявителю, а после его смерти – указанным в завещании наследникам по представлению свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследника, который был указан в завещании, дубликат завещания может быть выдан его наследникам по представлении ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют.

При наследовании по закону после смерти наследника по завещанию, кроме того, представляются документы, подтверждающие родственные или иные отношения наследников с наследодателем (если эти документы не были представлены ранее). {15}

По представлении указанных документов наследникам умершего может быть выдан и дубликат документа, подтверждающего принадлежность наследодателю наследственного имущества, в случае его хранения у нотариуса.

Обязанность обеспечить условия для сохранения тайны нотариальных действий лежит на нотариусе как в момент совершения нотариального действия (удостоверения сделки, выдаче свидетельства о праве на наследство), так и после его осуществления.

2.6. Фиксация нотариального производства, регистрация  нотариальных действий.

По общему правилу все совершённые действия нотариуса и участников нотариального производства при совершении конкретного нотариального действия фиксируются, во-первых, в тексте самой сделки либо иного документа; во-вторых, в реестре нотариальных действий; в-третьих, в иных документах, остающихся в деле нотариуса (заявления участников нотариального производства и иных лиц, чьи права затрагивались совершением данного нотариального действия).

Правомерной является практика составления протоколов нотариальных действий, которые фиксируют те обстоятельства, которые невозможно отразить в тексте самого нотариального документа: например, вопросы, задаваемые нотариусом участникам нотариального производства с целью проверки понимания ими значения совершаемых ими действий и их правовых последствиях.