Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (Развитие теории управления и ее современные особенности).pdf

Введение

Актуальность. Для целей обеспечения конкурентных позиций отечественных малых предприятий и дальнейшего их поддержания необходимо ориентировать их деятельность на формирование устойчивой системы внутреннего управления по всем возможным направлениям. Предпринимательство является важным элементом и гарантом существования развитой рыночной экономики. Степень его развития и активность во многом определяет уровень демократизации государства и открытости его экономики.

Цель работы – исследовать особенности управления организациями на примере ООО «Проаудио Системс» и определить пути его совершенствования.

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

• исследовать содержание управления организацией; функции управления;
• рассмотреть эволюцию менеджмента и его современные тенденции;
• представить характеристику деятельности ООО «Проаудио Системс»;
• выявить проблемы исследуемого предприятия;
• определить пути развития исследуемого предприятия.

Объект исследования – ООО «Проаудио Системс».

Предмет исследования – особенности управления в современной России.

Теоретической основной работы явились труды в области менеджмента, управления, публикации по исследуемой теме.

Структура работы. Работа включает введение, три главы, заключение, список литературы.

Глава 1. Теоретические основы управления организацией

1.1. Содержание управления организацией. Функции управления

Формирование эффективной системы менеджмента (управления) на предприятии необходимо для целей обеспечения конкурентных позиций организации как на отечественном, так и на зарубежном рынках. Управление для современных организаций, предприятий и фирм – залог успеха и «путь» к росту их конкурентных преимуществ.

Принципы управления организацией определяют требования к системе, структуре и организации процесса управления. То есть управление на предприятии осуществляется посредством основных исходных положений и правил, которыми руководствуются менеджеры всех уровней. Эти правила определяют «линию» поведения менеджера.

На рисунке 1 представлены первостепенная цель и задачи системы управления для предприятий^[1].

Рисунок 1. Цель и задачи системы управления предприятием^[2]

Система управления на предприятии преследует цель обеспечить конкурентные позиции организации как на внутреннем, так и на внешнем рынке для целей обеспечения максимально возможного результата деятельности. В соответствии с представленными на рисунке 1, сведениями можно судить о том, что без качественно проработанной системы управления невозможно обеспечить результативность и перспективное развитие деятельности предприятия и её конкурентных позиций.

Управленческий механизм базируется на функциональном подходе. Сущность функционального подхода к управлению заключается в том, что потребность рассматривается, как совокупность функции, которые нужно выполнить для ее удовлетворения.

Функция управления - вид деятельности, основанный на разделении и кооперации управления и характеризующийся определенной однородностью, сложностью и стабильностью воздействий на объект со стороны субъекта управления. Классификация функций управления представлена в таблице 1. Функция управления выражает содержание (направленность) управленческого воздействия на объект управления, управляемую систему.

Таблица 1

Классификация функций управления ^[3]

Итак, для целей обеспечения конкурентных позиций отечественных предприятий и дальнейшего их поддержания необходимо ориентировать деятельность на формирование устойчивой системы внутреннего управления по всем возможным направлениям:

• в рамках системы управления финансами (управление финансами предприятия является одним из наиболее важных блоков в целях обеспечения максимально возможного финансового результата работы);
• в рамках системы управления персоналом (система управления персоналом позволяет обеспечить заинтересованность сотрудников организации в труде, что, в конечном итоге, позволит повысить их производительность труда);
• в рамках системы управления заемными средствами (для современных предприятий важно ориентировать деятельность в направлении необходимости поддержания баланса собственных и привлеченных средств);
• в рамках прочих направлений.

Система управления, сформированная на предприятии, должна быть ориентирована на рост финансовых результатов деятельности (система управления финансами) и показателя прибыли, под которой понимается конечный результат деятельности организации^[4].

Современные отечественные организации ориентированы на формирование систем управления бизнес-процессами с увязкой на обеспечение устойчивых связей между основными блоками бизнес-процессов, а также с ориентированием на достижение формализованных функциональных блоков, которые возможно достичь благодаря обеспечению устойчивых связей составляющих элементов систем управления^[5]. В системе управления бизнес-процессами важен блок «управление финансами», ориентированный на обеспечение устойчивого финансового состояния. Управление финансовым состоянием необходимо для целей обеспечения результативности деятельности предприятий. Управление финансами, по мнению Жилкиной А. Н., - это совокупность приемов и методов целенаправленного воздействия на финансы предприятий для достижения определенного результата. Оно представляет собой комплекс мер, разрабатываемых предприятием на основе анализа складывающейся и прогнозируемой финансовой ситуации с целью получения максимального эффекта при минимуме затрат с помощью перераспределения финансовых ресурсов, которые создаются, распределяются, перераспределяются и используются в рамках действующей финансово-кредитной системы государства^[6].

Ориентация на обеспечение эффективной управленческой деятельности для современных предприятий необходима: посредством эффективно сформированного управленческого механизма появляется возможность обеспечения конкурентных позиций на рынке и достижения повышения финансовых результатов работы^[7].

1.2. Развитие теории управления и ее современные особенности

Менеджмент как явление возникает еще в первобытнообщинном строе. Необходимость управления появляется тогда, когда индивиды, непосредственно осуществляющие необходимые операции не могут самостоятельно координировать свои действия ввиду массовости участников деятельности, сложности поставленной задачи, невозможности осуществлять внутренний контроль или слишком разветвленной системы коммуникаций^[8].

Однако элементы управления присутствовали не только в экономической сфере в процессе поиска и распределения ресурсов, но и при защите поселений от врагов и диких животных, а также для поддержания порядка внутри самого первобытного общества.

Становление менеджмента продолжается в Древнем Мире. Каста жрецов переходит в статус религиозных управленцев, наделённых особой властью. Помимо исполнения ритуалов, жрецы занимались делами государства, вели учет и контроль распределения ресурсов, осуществляли планирование, организовывали совместную деятельность населения, то есть выполняли основные функции управляющего^[9].

С усилением значимости роли менеджмента связано и появление письменности, поскольку администрирование требовало особых навыков, позволяющих хранить, обрабатывать и передавать самый ценный ресурс – информацию. Одним из самых значимых событий в развитии менеджмента можно считать создание «Кодекса Хаммурапи» (1750 г. до н.э.) – первого свода законов, не только регулирующих общественные взаимоотношения, но и предписывающих строгий регламент управления государством^[10].

Именно в этот период появляется строгая, формальная система организации людей и их совместной деятельности, ориентированная на осуществление правления в лице одного индивида – императора, «верховного менеджера». Ключевую роль в развитии менеджмента сыграли процесс индустриализации и, как следствие, становление капитализма.

Научно-технический прогресс вывел производство за рамки мануфактуры, стремительный рост размеров производственных единиц и значительное усложнение их организационной структуры, спровоцировал отделение собственности от менеджмента: управлять крупным интегрированным предприятием единолично стало невозможно, возникала необходимость в профессиональном менеджменте^[11].

Стоит отметить, что произошедшие изменения не могли бы иметь места без соответствующей смены парадигмы в так называемых «встроенных институтах» - морально-этических и религиозных установках общества. Такая смена связана, прежде всего, с развитием протестантизма – религиозного течения, в рамках которого богатство перестало быть греховным, оно являлось доказательством упорного труда, считавшегося священной обязанностью каждого человека.

Предпринимательство, изначально направленное на получение прибыли, перестало отторгаться обществом, а управление бизнесом стало профессиональной деятельностью.

Становление менеджмента как науки происходит в начале ХХ в. и связано преимущественно со стремлением максимально оптимизировать производственные процессы для снижения издержек предприятия. Возникает Школа Научного Менеджмента, которая ассоциируется с трудами Фредерика Тэйлора. Ключевая идея теории научного менеджмента заключается в увеличении производительности труда путем усовершенствования отдельных трудовых операций.

Тщательный анализ каждого участка производственной цепи и деятельности работников, оперирующих на нем, позволили значительно сократить время выполнения стандартизированной задачи. Рост производительности труда дал возможность получать большее количество готового товара за единицу времени и достигать экономии на масштабе^[12].

Основными принципами научного менеджмента Ф. Тейлора являются научный подход к каждому элементу работы, подбору и обучению персонала, создание единой системы оплаты труда, основанной на результатах деятельности каждого участника производства, разделение ответственности между менеджментом и персоналом, которое позволяло высшему эшелону управления заниматься стратегическим планированием и анализом^[13].

В 1920-ые годы возникает Классическая Школа Менеджмента, в которой основное внимание уделяется управлению организацией как единой системой. Анри Файоль, один из самых известных специалистов в теории управления ХХ века, подчеркивал значимость административной функции руководства, заключающейся в планировании, организации деятельности, координации, мотивации и контроле. Анри Файоль сформулировал 15 универсальных принципов менеджмента. В своих работах автор акцентирует внимание читателя на понятие «меры» - степени, в которой для организации целесообразно следование изложенным им идеям^[14].