Файл: Кадровое планирование и его значение (Сущность кадрового планирования).pdf

- привлечение работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством;

- обеспечение безопасности труда и условия, отвечающие требованиям и гигиены охраны труда.

Специалист по подбору, отбору и найму персонала будет проводить все процедуры, связанные с приемов, увольнением, переводом.

Специалист по делопроизводству будет заниматься оформлением кадровых документов. Одной из важных задач будет проверка наличия следующих документов у лиц, поступающих на работу.

Специалист по подготовке и обучению кадров будет ответственным за подготовку, проведение и анализа полученных результатов периодической аттестацию работников предприятия. Аттестация будет проводиться по тем программам, которые предусмотрены соответствующими должностными обязанностями.

На психолога ляжет ответственность по созданию и поддержанию благоприятного социально-психологического климата в организации, уменьшению текучести кадров, повышению стабильности численности персонала. Основанием для проведения данных мероприятий является тщательное изучение реальной ситуации внутри коллектива. Данный сотрудник изучает основные причины увольнения работников и по мере своих должностных обязанностей их минимизирует. Если увольнение продиктовано личными причинами, то сотрудник не принимает участие в устранении такой причины. В случае возникновение конфликтных ситуаций внутри коллектива психолог должен устранить конфликт, и тем самым оставить на работе данного работника. Постоянные конфликтные ситуации, повышение текучести кадров, кризисная ситуация внутри коллектива самым негативным образом отражается на производительности труда, и тем самым снижает эффективность деятельности предприятия в целом.

С введением новой должности необходимо рассчитать затраты на его заработную плату (таблица 6).

Таблица 6 - Затраты на персонал ПАО «МРСК Центра» - «Орелэнерго»

Такими затратами будет обуславливаться введение должности психолога. В результате реорганизации отдела кадров повысится эффективность работы данного отдела. Если раньше всеми делами, связанными с работой по персоналу, занимался один человек, то теперь будет трое людей в разных направлениях осуществлять свою работу.

Практика показывает, что на предприятии, где хорошо налажена работа по подготовке и повышению квалификации кадров, наблюдается значительный рост культурно-технического уровня работников, а подготовка и повышение квалификации кадров положительно влияют на увеличение производительности труда, то же самое характерно и для ПАО «МРСК Центра» - «Орелэнерго».

Поэтому необходимо с каждым днем совершенствовать работу по подготовке и повышению квалификации кадров, а для этого необходимо:

- определить потребности в подготовке и повышении квалификации работников по профессиям;

- разработать в установленном порядке годовые планы по подготовке и повышению квалификации кадров и обеспечение их выполнения;

- создать базу для профессионального обучения рабочих на производстве;

- разработать меры по изготовлению и внедрению специфических средств обучения;

- организовать курсовое обучение и курсы повышения квалификации работников непосредственно на предприятии;

- провести анализ результатов и эффективности подготовки кадров;

- изучить разработку предложений, направляемых руководству предприятия, по дальнейшему совершенствованию форм и методов обучения кадров на предприятии.

Немаловажное место в управлении трудовыми ресурсами занимает планомерное повышение квалификации кадров специалистов и руководящих работников. Значение необходимости непрерывного профессионального роста любого специалиста трудно переоценить. Лишь постоянное обновление знаний помогает работнику сохранить необходимый творческий заряд, способность к активному освоению современных идей.

Кроме того, необходимым условием успешного совершенствования организации подготовки рабочих кадров является совершенствование учебных планов. Они должны отвечать следующим требованиям:

- последовательности. Учебный план должен содержать перечень учебных предметов, подлежащих изучению в строгой последовательности от теоретического к практическому обучению; в нем следует определить учебное время по каждому разделу;

- конкретности по профессиям. В учебном плане отражаются основные цели и задачи обучения в соответствии с требованиями тарифно-квалификационного справочника, чтобы учебный план и программы обеспечивали постепенный рост квалификации рабочего по каждой специальности;

- рациональности. В соответствии с уровнем подготовки обучающихся учебные планы должны содействовать расширению круга знаний обучающихся, стимулировать их стремление к рационализации труда.

Таблица 7 - Затраты на профессиональное ПАО «МРСК Центра» - «Орелэнерго» в 2016 году

Каждый работник любого предприятия должен стремиться повысить свой профессиональный уровень. Поэтому ПАО «МРСК Центра» - «Орелэнерго» должен направлять своих сотрудников на обучение для повышения их квалификации.

Обучение и повышение квалификационного уровня работников связано с издержками предприятия. Оно оплачивает обучение работника. Издержки на профессиональное обучение идут на оплату труда педагогам, на разработку учебных программ, на оплату обучения в образовательном учреждении, на оплату курсов повышения квалификации в специализированных учебных центрах. По опыту данного предприятия фактические затраты на обучение одного работника составляют 21 тыс. руб.

Также работники ПАО «МРСК Центра» - «Орелэнерго» должны проходить аттестацию. Это позволяет объективно оценивать профессиональные знания, навыки, умения работников, позволяет разделить профессиональные качества и общечеловеческие, планировать карьерный и профессиональный рост, обучение работника.

Таким образом, можно сделать вывод, что предлагаемая система управления персоналом должна включает следующие виды профессионального продвижения работников предприятия:

- совершенствование профессионального мастерства, овладение смежными операциями и профессиями;

- повышение квалификации;

- обучение по направлению предприятия в высших и средних учебных заведениях, на основании заключенных договоров между сотрудником предприятия или предполагаемым сотрудником и ПАО «МРСК Центра» - «Орелэнерго».

Данная система должна способствовать обеспечению стабильного и качественного трудового коллектива предприятия, а это соответственно росту финансово-экономических результатов ПАО «МРСК Центра» - «Орелэнерго».

2.4. Экономическая эффективность проектов совершенствования управления кадровым потенциалом в ПАО «МРСК Центра» - «Орелэнерго»

Оценка эффективности предложенных мероприятий требует определения экономических и социальных последствий их реализации.

Социальная эффективность предлагаемых мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом в первую очередь проявляется в виде возможности достижения позитивных, а также избегания отрицательных с социальной точки зрения изменений в ПАО «МРСК Центра» - «Орелэнерго». К числу позитивных моментов осуществления предлагаемых мероприятий можно отнести следующее:

- обеспечение персоналу предприятия надлежащего жизненного уровня (благоприятные условия труда, достойная заработная плата, необходимая социальная защита на уровне предприятия);

- реализация и развитие индивидуальных способностей работников предприятия;

- благоприятный социально-психологический климат;

- коммуникации, информированность, относительная бесконфликтности отношений с руководством и коллегами);

- снижение уровня текучести кадров на предприятии.

Однако кроме социального эффекта проведения мероприятий существует и вполне экономический эффект. Следует обратить внимание на принципиальную взаимосвязь экономической и социальной эффективности совершенствования системы и технологии управления персоналом, которая объясняется следующим: с одной стороны, социальную эффективность в виде стимулов для персонала можно обеспечить только тогда, когда существование организации является надежным, и она получает прибыль, позволяющую представить эти стимулы.

С другой стороны, экономической эффективности можно добиться только в том случае, если работники ПАО «МРСК Центра» - «Орелэнерго» представят в распоряжении предприятия свою рабочую силу, что они обычно бывают, готовы сделать только при наличии определенного уровня социальной защищенности.

Рассчитаем эффективность проектируемых мероприятий.

В качестве экономических результатов осуществления мероприятий за расчетный период возьмем 3% увеличение показателя дополнительной выручки предприятия, исходя из нормативных значений возможного увеличения выручки, используемого при проведении различных кадровых мероприятий.

Возможное увеличение объема выполнения работ определяется по следующей формуле:

∆Д = П * 0,03 (5)

где ∆Д - планируемый уровень прибыли предприятия, тыс. руб.;

П - прибыль от реализации услуг в последнем отчетном периоде, тыс. руб.;

0,03 - нормативный коэффициент, принимаемый при определении результатов от проведения проектируемых мероприятий.

Теперь можно определить объем выручки (прирост доходов) в результате проведения проектируемых мероприятий:

∆Д = 264000 * 0,03 = 7920 тыс. руб.

Следовательно, прирост доходов в ПАО «МРСК Центра» - «Орелэнерго» при проведении проектируемых мероприятий составит 7920 тыс. руб.

Затраты на проведение мероприятий представлены в следующем виде:

затраты на оплату труда нового сотрудника в год составят 192 тыс. руб.;

затраты на обучение и повышение квалификации работников ПАО «МРСК Центра» - «Орелэнерго» составят 1260 тыс. руб.

Общие затраты на проведение мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом ПАО «МРСК Центра» - «Орелэнерго» можно определить по следующей формуле 6 [^[12]]:

∆З = З₁ + З₂, (6)

где ∆З - общие затраты на проведение проектируемых мероприятий, тыс. р.;

З₁ - затраты на проведение первого мероприятия, тыс. руб.;

З₂ - затраты на проведение второго мероприятия, тыс. руб.

Общие затраты на проведение мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом ПАО «МРСК Центра» - «Орелэнерго» рассчитаем на основании формулы (6):

∆З = 192 + 1260 = 1452 тыс. руб.

В результате проведенного расчета всего для реализации предложенных мероприятий необходимо 1452 тыс. руб. Теперь необходимо рассчитать эффективность предложенных мероприятий в денежном выражении и в процентном соотношении. Экономический эффект предложенных мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом данного предприятия в денежном отношении определяется по следующей формуле 7 [^[13]]:

∆П = ∆Д - ∆З, (7)

где ∆П - экономический эффект от проведения мероприятий, тыс. руб.;

∆Д - планируемый уровень прибыли предприятия, тыс. руб.;

∆З - затраты на осуществление мероприятий за расчетный период, тыс. руб.

Экономический эффект предложенных мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом ПАО «МРСК Центра» - «Орелэнерго» предприятия в денежном отношении рассчитаем на основании формулы 7:

∆П = 7920 - 1452 = 6468 тыс. руб.

Следовательно, экономический эффект от проведения мероприятий составит 6468 тыс. руб.

Теперь необходимо рассчитать экономическую эффективность в процентном соотношении по данным мероприятиям по следующей формуле [^[14]]: