Файл: Проектирование информационной системы по учету расхода топлива и электроэнергии на производство.pdf

Общепроизводственные цеховой называется норма удельного расхода топлива, тепловой или электрической энергии, которая учитывает их потребления в цехе или в любом другом производственном подразделении, как на основные и вспомогательные технологические процессы, так и на вспомогательные и подсобные потребности цеха (освещение, вентиляцию, цеховой транспорт, отопление, хозяйственно-бытовые нужды и т.д.), а также технически неизбежные потери в цеховых сетях, коммуникациях и преобразователях энергии.

Общепроизводственные цеховые нормы удельных расходов ТЭР используются для определения потребности в топливе, тепловой и электрической энергии на производство продукции отдельными цехами, производствами и другими подразделениями предприятия, а также для контроля за рациональным энергопотреблением в этих подразделениях. Общепроизводственные заводские нормы удельных расходов топлива, тепловой и электрической энергии включают все их затраты на изготовление продукции (оказания услуг) по предприятию в целом: на основные и вспомогательные технологические процессы, вспомогательные и подсобные нужды цехов, на вспомогательные нужды предприятия (производство сжатого воздуха, холода, кислорода, водоснабжения, производственные нужды вспомогательных и обслуживающих подразделений: лабораторий, активных складов, административных зданий, освещения территории, общезаводские транспорт), а также технически неизбежные потери энергии в заводских сетях, коммуникациях и преобразователях энергии (до цеховых пунктов учета).

Общепроизводственные заводские нормы используются для определения потребности предприятия в энергоресурсах, контроля за изменением энергоемкости производства продукции. Состав норм удельных расходов ТЭР устанавливается соответствующими отраслевыми методиками и инструкциями, которые разрабатываются для всех предприятий, организаций и учреждений области с учетом особенностей производства продукции (оказания услуг), или каждым конкретным предприятием самостоятельно (но в соответствии с отраслевыми методиками).

Типичный состав норм удельных расходов топлива, тепловой и электрической энергии для промышленного предприятия приведен в табл. 1. Расхода ТЭР на единицу продукции нормируются в таких единицах: электрической энергии - в киловатт-часах (кВт); топлива - в килограммах условного топлива (кг у.т.); тепловой энергии - в мегакалориях (Мкал).

Основными исходными данными для определения норм удельных расходов топливно-энергетических ресурсов являются: первичная техническая и технологическая документация (технологические регламенты, инструкции и др.); паспортные данные технологического и энергетического оборудования, режимы его работы; стандарты по энергосбережению; межотраслевые, отраслевые и региональные нормы удельных расходов ТЭР; нормативные показатели, характеризующие наиболее рациональные и энергетически эффективные условия производства (коэффициент использования мощности, показатели расхода энергоносителей и потерь энергии при передаче и преобразования, санитарные нормы, тепловые характеристики помещений и т.п.); данные об ассортименте и объемах производства продукции (оказания услуг); данные о плановых и фактических удельные расходы ТЭР за прошлые периоды, а также акты проверок использования топлива и энергии в производстве; данные об опыте по экономии и рациональному использованию ТЭР на отечественных и зарубежных предприятиях, выпускающих аналогичную продукцию (оказывают аналогичные услуги); план организационно-технических мероприятий по экономии топлива и тепловой и электрической энергии на соответствующий плановый период.

Детальное изображение бизнес-процесса работы отдела учета ФГУП «НПЦАП», можно представить в виде функциональной модели, изображенной на рис. 2.

На рис. 3 изображена декомпозированная функциональная модель процесса, отражающая процесс учета расхода топлива и электроэнергии на производство.

Данный процесс, включает несколько стадий:

– обработка первичных документов (выполняется заполнение справочников: заказчики; товары; производители; организация и др.);

– обработка спецификации (данная стадия предполагает выбор необходимых параметров производства);

– учет расхода (на основании спецификации, рассчитывается расход топлива и электроэнергии на производство);

– формирование базы данных (все полученные данные сохраняются в базе данных, для дальнейшего анализа и хранения) [2].

Таким образом, были изучены основные бизнес-процессы и установлена необходимость использования информационно-коммуникационных технологий в предприятии.

2. Информационное обеспечение задачи

2.1. Информационная модель и её описание

Информационная модель разрабатываемой системы представляет собой схему, которая отражает преобразование информационных реквизитов от источников информации до ее получателей. Процесс обработки управленческой информации в информационной системе представлен на рис. 4.

В представленной модели информационной системы можно выделить логические уровни.

1) источники информации – данный вид информации в информационную систему поступает по средствам следующих справочников: предприятие; подразделение; энергокомпания; сотрудник; должность; вид нормы; статья расходов; продукция; прибор учета электроэнергии; прибор учета топлива. Перечисленные справочники заполняет администратор информационной системы.

2) оперативные документы – данный вид производственной информации в информационной системе обрабатывается при помощи следующих документов: журнал учета.

3) запросы и отчеты – служат для анализа и консолидации управленческой информации, которые представлены следующими запросами и отчетами: прибор учета электроэнергии; прибор учета топлива; журнал на ату; статьи расходов.

Область 1 информационной модели отражает процесс обработки первичных документов

Область 2 отображает процесс обработки основных документов.

Область 3 отражает процессы обработки и консолидации информации при помощи запросов и отчетов.

Представленная модель отражает схему взаимодействия компонентов информационной системы и технологию обработки информации.

2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

В представленных таблицах описаны классификаторы, которые используются при проектировании информационной системы. В табл. 2 представлен перечень обозначений и систем кодирования. В табл. 3 представлен перечень обозначений видов классификаторов, которые предназначены для объяснения формирования классификаторов, описанных в сводно-проектной табл. 4.

Таблица 2

Перечень обозначений систем кодирования

Таблица 3

Перечень обозначений видов классификаторов

Таблица 4

Используемые классификаторы и коды

Представленная система классификаторов и кодов позволяет организовать управленческую в наиболее удобной форме для эффективной ее обработки средствами разрабатываемой информационной системы. Использование дополнительной разрядности кода при описании договоров обусловлена тем, что в медицинском центре заключается масса договоров на предоставление медицинских услуг.

2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

К оперативной относится информация, которая меняется для каждого фиксированного случая ее использования. Входными являются следующие справочники и документы:

– предприятие;

– подразделение;

– энергокомпания;

– сотрудник;

– должность;

– вид нормы;

– статья расходов;

– продукция;

– прибор учета электроэнергии; прибор учета топлива; журнал учета.

Представленный перечень справочников и документов были разработаны в соответствии с типовыми документами установленными на исследуемом предприятии. Результатом работы информационной системы организации является выполнение следующего перечня запросов и отчетов: прибор учета электроэнергии; прибор учета топлива; журнал на дату; статьи расходов.

Основная входная информация в информационной системе обрабатывается при помощи следующих справочников: предприятие; подразделение; статья расходов, приборы учета. Остальные справочники являются вспомогательными.

2.4. Характеристика результатной информации

В процессе работы с информационной системой формируется база данных, одной из основных таблиц является таблица «Вид нормы». Данная таблица базы данных информационной системы отображает виды норм расходования, предоставляемых поликлиниками.

Таблица «Статья расходов» содержит информацию о заключенных статьях расходов.

Представленная результатная информация в информационной системе хранится в виде связных таблиц. При помощи запросов и отчетов данную информацию можно проанализировать и обработать для принятия необходимых управленческих решений.

3. Программное обеспечение задачи

3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

В процессе разработки информационной системы, решающей задачи автоматизации учета расхода топлива и электроэнергии на производство ФГУП «НПЦАП», важным этапом является описание иерархии функций управления и обработки данных системы.

Дерево вызова программных модулей информационной системы представляет собой определенную иерархическую структуру действий, которые реализованы в информационной системе. Все функции информационной системы можно разделить на следующие подмножества:

– служебные функции – предназначены для обеспечения безопасности ввода, обработки и хранения информации, облегчения работы с информационной системой, направлены для того, чтобы сделать ее наиболее удобной для конечного пользователя;

– основные функции управления и обработки данных – отражают особенности процесса обработки информации, получения результатов, ведения информационной базы данных. Данные функции организованы в том порядке и в том составе, которые определен условиями обработки и управления данными в предметной области.

Для сбора первичной информации в информационной системе учета предусмотрено использование следующих справочников: предприятие; подразделение; энергокомпания; сотрудник; должность; вид нормы; статья расходов; продукция; прибор учета электроэнергии; прибор учета топлива. Для обработки данных используются следующие документы – журнал учета. Для обработки данных используются запросы и отчеты: прибор учета электроэнергии; прибор учета топлива; журнал на дату; статьи расходов. Главное меню информационной системы позволяет объединить все программные модули.

Состав и классификация функций разрабатываемой информационной системы представлены в виде дерева прикладных программных модулей рис. 5.

Рисунок 5. Дерево программных модулей информационной системы

К служебным функциям информационной системы относится заполнение всех справочников (к операциям работы со справочниками относится: создание нового элемента; переход к следующему; переход к предыдущему; переход к первому и сохранение). Справочники служат основанием для заполнения документов, что требует дополнительных прав доступа. К основным функциям информационной системы относится: работа с документами (к операциям работы с документами относится: создание нового элемента; переход к следующему; переход к предыдущему; переход к первому и сохранение); работа с запросами и отчетами (к операциям работы с запросами и отчетами относятся: выполнение запроса; просмотр результатов; анализ и консолидация полученных данных).